精細化管理在煤炭企業成本控制中的應用探究

戴有梅

摘 要 精細化成本控制管理能夠有效為企業節約更多的資金，更有利于煤炭企業持續穩定發展。在煤炭開采和洗選加工等作業環節中，要加強對作業的精細化控制，采取有效措施減少各種資源消耗，減少資金支出，從而降低成本，增加企業利潤。在煤炭行業低位運行、一些煤炭企業利潤下滑的背景下，實現精細化成本控制，能夠顯著增加煤炭企業在市場中的產品價格優勢，進一步擴大企業的產品市場，拓展企業生存空間，為企業高質量發展打下堅實基礎。

關鍵詞 精細化管理 成本控制 煤炭企業

一、煤炭企業成本控制的現狀

煤炭企業運營的關鍵是成本，成本控制問題影響甚至決定著企業的經營效益。在此方面，有些煤炭企業仍然使用比較粗放的成本管控模式，主要表現為對生產原材料、能源、人力以及管理資源的消耗控制不精細，所有資源貨幣化后，可能錢沒花在“刀刃”上，可能造成資金的巨大浪費。一方面，企業內部資金鏈處于一種緊張的運轉狀態，易引發現金流和資金鏈風險;另一方面，成本居高不下，減少利潤，影響企業經營效果。

二、精細化管理在煤炭企業成本控制中的重要作用

（一）有利于加強煤炭企業成本管控

大多煤炭企業生產規模較大，一個礦井在開采時，除大量的前期投入外，還需要耗費大量資金購買各種設備和原材料。如果煤炭企業前期預算控制不嚴，就會造成后期各類設備和原材料采購失控，給企業帶來較大的資金壓力;如果預算執行或實施保障不力，造成設備投入和材料使用浪費，就會增加成本。沒有做好充分的預算，就容易造成企業的運營利潤下滑。精細化管控有助于實現對各個項目實施作業環節的成本把控，也能幫助企業擴大盈利空間，減少不必要的資金浪費，加強煤炭企業在生產、采購、運輸等各個環節的精細化成本管控。

（二）有利于提高煤炭企業的工作效率

煤炭企業是我國重要的能源企業，有些企業以粗放型的管控模式為主，事前預測不足，事中管控比較差，事后監控不嚴，直接制約著煤炭企業的未來發展。實施精細化成本管控，能夠為企業做好預算，也能夠監督企業在預算執行中對項目的控制。不僅如此，如果在事前進行預測，在事中加強管控，實行動態調整，就可以有效彌補損失，增加收益，提升企業的經營效率。

三、精細化的管理在煤炭企業成本控制中的應用

（一）轉變員工思想觀念，樹立精細化成本控制理念

對于煤炭企業來講，首先要使職工樹立應用新型精細化控制的理念，只有實施精細化控制才能使企業穩步發展。由過去粗放式逐步向精細化發展，這樣才能整體提高企業的經營效益。轉變過去粗放式的發展理念，使高層領導和基層職工都牢牢樹立精細化控制理念，正確認識到其對整個企業未來可持續發展以及職工自身工作開展的重要作用，逐步使企業內部產品生產和企業經營相統一。

（二）構建以精細化成本控制為核心的管理制度體系

煤炭企業建立一套完整的精細化控制制度是成功的基礎，從企業內部由上層領導到基層職工都要運用精細化控制模式。如制定精細化管理系列制度，必須明確內控組織體系，明晰與貨幣化掛鉤的責任體系，應用新型的管理方式，從而有效約束員工的行為，使員工都樹立良好的優化資源、節約資金的意識，融入精細化控制管理活動，以此才能使企業向經營目標邁進。另外，還要制定一套完整的精細化控制方案，將這些精細化方案落實到位，從一開始的成本預估到后期的預算支出、產品預算和產品銷售環節，都要落實精細化的控制理念，應用精細化的控制制度。

（三）以預防性成本管理為主，實現精細化控制

1.設計好預防性成本控制方案

在煤炭企業內部采用預防性成本控制手段，首先要重點在本企業的成本管控方面做好相應的制度設計，煤炭企業經常存在先做后補的現象，這種事后的成本控制往往造成企業內部資金浪費比較嚴重。在事前沒有做好成本的規劃，員工在開展工作時，不能明確地意識到成本管理的約束作用。在事后，經常會發現消耗了大量資金，但實際工作效果卻不好。

2.推動預防性成本控制的分解、執行、分析和反饋

煤炭企業的領導和管理層要對基層員工開展一系列成本管控培訓，重點要讓員工明白與自己相關的業務有什么成本指標，即該花、能花多少錢，哪些地方能節約資金或少花錢，并且與薪酬發放掛鉤，從而促使員工大力融入成本的管理流程。培訓過程也是逐級分解、逐層進行預防性成本指標細化設計的過程。控制的核心在于執行落實，煤炭企業要重點圍繞生產班組和基層崗位，并按對應工藝流程，建立一套完善的市場化成本管控體系，并嚴格執行企業的預算控制制度。如煤炭開采作業員工（采煤司機）在工作中，作為預防性成本控制的最末端，成本考核指標需要融入每個工號、每個作業循環，對消耗與產出都實行標準化量化考核，確保預算向實現結果邁出最基礎的一步。

3.精細化成本控制的關鍵環節是減少材料損耗

企業運營成本包括基礎投入、生產耗材、能源消耗、人工費用和管理費用等諸多方面，但在變動成本方面，能夠通過精細化管理手段進行有效控制的主要體現在生產耗材方面。煤炭企業在開采期間，要投入大量資金，用于購買各種設備和材料物資，如割煤機、挖掘機、裝巖機、輸送機、絞車、支護用品、火工品、油料等，這些設備和材料物資會耗費大量資金，因此，在開采前就要加強對這些材料的采購控制。控制要點包括信息資源和質量價格對比兩個方面。一是建立完善以往的設備和材料采購歷史資料庫，同時在外部市場要做好采購信息的調研，了解各種設備和材料的價格、質量和服務信息，通過大數據分析等手段，制定精細化的最優采購方案。二是采取精細化的采購措施，保證最佳性價比，通常以集中招標、競爭性商務談判、多商家比選、多輪詢價等方式，在采購時降低材料采購成本，同時加強對采購來的各類設備和材料的檢測，保證質量達標，否則要及時退回。

4.運用好資金杠桿，實施內部現金流精細化控制

大多數煤炭企業通常情況下內部現金流都不充足，利用好有限的資金，保障企業正常生產經營活動，是財務管理的核心任務之一。實施預防性成本控制，需要資金預算作為兜底保障，以確保運營過程中資金不斷鏈。只有提高煤炭企業各層領導和財務人員對資金利用的重視度，在企業內部應用先進新型的資金管理，才可能避免出現資金管控不到位的情況。企業還要結合自身的實際運營狀況，建立一套符合企業發展現狀的資金管理機制，加強對資金使用的科學調度和精細管控，這樣才能提高資金業務運行的穩定性。企業要建立一套精細化資金流動控制網，并與成本控制網充分對接，分層建立資金平衡機制。

（四）充分應用現代信息技術，構建精細化成本控制系統

精細化的成本控制過程始終要貫穿煤炭企業內部所有生產流程和運營工作，執行過程直接體現在生產工藝和生產工序各環節中，以往很難做到成本的細化、量化、即時化的精確計算，隨著現代信息技術的發展，現已基本能實現成本“三化”計算。當前，煤炭企業應依托信息技術，搭建整個企業的信息化管理平臺。不少煤炭企業已建立了一些信息化管理系統：礦井信息化大樓，僅針對井下，建立了DLP大屏調度室顯示系統;礦井安全管理綜合自動化平臺;礦井井下數字電視監控系統、無線通信人員定位系統;主通風機在線監測系統;除井下外還建立了AO辦公平臺;電算化財務管理系統;物資供應管理系統;人力資源管理系統等十余個子系統。這些基于計算機的管理系統，運行還處于相對孤立狀態。

（五）實行逐級成本考核

精細化的成本控制最終要通過考核來反映結果。煤炭企業通常采用逐級成本考核，有的企業內部推行三級（礦、廠—區隊、班組—崗位個人）成本考核，在下達年度成本預算指標之外，每個月細致分解考核指標，然后逐級下達到各個生產班組，并將這些控制目標落實到各生產員工身上。每個員工都要明確自己的成本管理職責，在一線的煤炭開采工作生產線上，減少資金浪費、材料浪費現象。科學調整煤礦生產過程中各大系統運行開啟、停止時間，控制好各個生產線的運行秩序，保持好設備的正常運行狀態，提高設備有效做功率，優化提升整個生產系統的效能。

（六）制定靈活的獎懲激勵機制

煤炭企業在日常運營管理中，要通過激勵方式，提高員工執行成本控制制度的熱情。企業還要以各個員工的崗位責任制作為核心，將成本控制相關內容融入每個崗位職責，將成本控制責任體系與薪酬考核體系掛鉤，進一步激勵職工采取必要的措施，降低運營成本。精細化的成本控制責任體系要有明確的約束性指標，與薪酬掛鉤的考核措施要具體、量化、易操作，二者要緊密結合，形成良性循環。如某企業下達管理費用成本預算指標時，明確財務資產科2020年包干招待費10000元、公車用車費用4320元、差旅費5000元、計算機和打印機維修及耗材10000元、電話費1200元、辦公電費650元。超預算原則上不予報銷，差額自費，且在單項每超支一項扣部門工資考核分1分。結余部分可全額轉下一年度，也可在當年度末按50%進行獎勵。

四、結語

當前國內的企業經歷著由粗放型向節約型發展轉變的過程，精細化管理是企業實現高質量發展的基礎。煤炭企業也處于轉型發展中，實現精細化管理是必由之路，尤其是對一線的業務，要實現精細化成本控制，才能減少業務運行的資金消耗。推行精細化成本控制，要從轉變員工思想觀念、融入精細化管理理念入手，構建以精細化成本控制為核心的管理制度體系，設計好預防性成本控制方案，抓好成本指標的分解，把握減少材料損耗的關鍵環節，用好精細化資金管控的杠桿，用現代信息技術優化精細化管理手段，實行逐級成本考核，并采取靈活的獎懲激勵措施，促進企業成本管理上一個臺階，為煤炭企業高質量發展奠定基礎。

（作者單位為四川達竹煤電<集團>有限責任公司小河嘴煤礦）

參考文獻

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