淺析企業物資采購成本的控制

潘冬冬

摘 要 隨著現代社會經濟的不斷發展，各行各業及其內部的企業管理水平都得到了極大的進步。因此，在日常運轉過程中，企業管理人員需要對物資采購成本進行嚴格的管控，并制定科學完善的監管制度，避免某些不必要的成本消耗，以此對企業自身的經濟效益進行保障，進而促進企業自身的進步與發展。本文主要對現代企業的物資采購成本控制進行分析探究。

關鍵詞 企業 物資采購 成本控制

一、企業物資采購成本的具體概念

通常情況下，所謂的企業物資采購成本主要是指企業對日常生產運營所需要的物資進行采購所產生的成本費用，其中主要包括物資采購成本、儲存成本及管理成本等。如果某一方面出現不良問題的話，將會對企業整體的經濟效益造成影響，因此物資采購成本在企業的日常運轉過程中是極為重要的部分。對大量企業進行調查研究后發現，在企業物資采購的過程中，相關成本主要受以下幾方面的影響。

（一）市場環境

企業進行物資采購時，市場供求關系會對成本造成較大影響，這主要表現在以下兩個方面。第一，供過于求。企業所需的物資價格呈下降趨勢，企業甚至不需要花費過多成本即可完成物資采購;第二，供不應求。由于市場整體缺乏足夠的物資儲備量，極易導致物資價格不斷上漲，企業需要消耗更多的成本進行采購。

（二）物資價格

在企業采購的過程中，如果物資價格較高，企業就需要大量支出物資采購成本，以完成采購過程。而如果物資價格較低，則會有效減少采購過程消耗的成本。由此表明，物資價格會對采購成本造成影響。

（三）物資數量

企業準備進行物資采購時，采購人員首先需要充分了解企業對物資的需求量，以此制定出準確的采購方案與計劃，對物資數量進行明確，并得出物資采購成本的大致預算。而在實際采購過程中，如果采購的數量與預計數量存在差異，同樣會影響采購過程所消耗的成本[1]。

（四）物流成本

當物資采購結束之后，由于物資的數量與重量較大，僅憑人工無法滿足運輸的需要。因此，相關人員可能需要使用運輸車輛等運輸工具，由此就產生了所謂的物流成本。而在實際采購過程中，物流成本主要受運輸距離、運輸重量及車輛大小等因素的影響，采購人員需要在實際采購之前，制定出最科學有效的運輸方案，確保在節省物流成本的同時，提高物資采購及運輸的效率。

二、企業開展物資采購成本控制工作的意義

（一）提高企業的內控水平

當前時期，內控工作是現代企業運轉過程中極為重要的一環，影響著企業日常管理工作的水平與效率。作為現代企業內控工作的重要環節，加強物資采購成本管控工作，能夠有效提高企業的內控水平，為企業的整體運轉與發展奠定堅實的基礎。

（二）保障企業的經濟效益

由于物資采購成本在很大程度上影響著企業自身的經濟效益，并由此影響著企業的進一步發展。所以，開展物資采購成本管控工作前，采購人員需要對相關物資的價格與性價比進行充分了解，選擇最為合適的物資，避免過多的成本投入，同時促進企業整體經濟效益的提高。

（三）提升企業的核心競爭力

除此之外，加強物資采購成本管控工作，還能夠促使企業對相關物資有充分的了解，并獲得足夠的競爭優勢，在提高企業經濟效益的同時，促使企業在市場中發展更多的領域，提高自身在市場中的核心競爭力，提高相關市場的整體競爭水平，以此促進社會健康穩定的進步與發展[2]。

三、現代企業物資采購成本控制的常見問題

（一）采購人員專業水平較低

當前時期，在物資采購成本的控制過程中，采購人員自身的專業素質與技術能力發揮著極為重要的作用，影響著采購成本管控的水平與效率，因此企業自身的經濟效益與后期發展等方面受到影響。而在部分企業日常運轉的過程中，由于企業管理人員受傳統思想觀念的影響較大，對物資成本采購工作缺乏足夠的了解與重視，導致現有的采購人員年齡較大，且無法充分掌握現代技術與方式，依舊采用傳統方式進行采購，產生了大量不必要的成本支出，甚至還會出現物資采購錯誤或數量過多導致庫存積壓等問題，極大地影響了企業自身經濟效益的提高與發展。

（二）缺乏完善的采購管理機制

通常，由于物資采購的過程具有較強的復雜性，為了對物資采購成本進行有效管控，企業還需要事先制定一套完善的管理機制，以此對采購人員的日常工作進行約束規范，避免其出現工作失誤等現象。不過，受傳統觀念等因素的影響，企業管理人員忽視了物資采購控制工作的重要性，雖然制定了一定的管理制度框架，不過僅僅浮于表面，且這些制度存在大量的缺陷與漏洞，無法對采購人員進行有效管理與規范，甚至可能引發某些矛盾，對企業的日常經營造成負面影響。

（三）物資供應方更換頻繁

在企業進行物資采購的過程中，部分企業管理人員為了尋找一些價格低廉的物資，會找尋大量不同的供應商，且供應方更換較為頻繁，導致企業日常生產的產品質量參差不齊，在影響企業經濟效益的同時，也對企業的社會形象造成了負面影響。

（四）缺乏有效的監督管理機制

某些企業在開展物資采購管理工作時，為了避免某些不良問題的出現，會制定相應的監管機制，為企業自身的運轉與發展提供保障。不過，部分企業運轉時，由于管理人員自身缺乏足夠的監管意識，忽視了物資采購成本控制等工作的重要性，一方面出現了財務風險及腐敗等問題，極大地影響了企業自身的正常運轉與發展，另一方面也阻礙了社會整體的健康發展[3]。

四、加強企業物資采購成本控制的具體措施

（一）提高采購人員專業水平

當前時期，為了提高企業的物資采購成本控制水平，企業管理人員首先需要提高對物資采購工作的重視程度，并在日常工作生活中組織開展大量的宣傳教育培訓工作，要求物資采購人員積極參加，提高其專業素質與技術能力，避免實際采購過程中出現失誤。并且，企業還可以從外界引進大量的專業人員，創建專業化的企業物資采購團隊，提高采購效率，同時避免過多的成本消耗，以此保障企業自身的經濟效益。

（二）完善采購管理機制

管理機制的健全與完善同樣在很大程度上決定著企業內部物資采購成本控制的水平。因此，在實際工作中，企業管理人員需要先對采購工作進行充分的了解，明確采購的具體流程與注意事項，并結合有關部門的政策規定，制定出更加健全完善的采購管理機制，并將其落實到采購工作中，對物資采購人員進行嚴格的規范，保障日常工作的效率與質量，促進企業正常生產運營。

（三）拓展物資采購渠道

在過去，受傳統觀念等因素的影響，部分企業在物資采購的過程中，會選擇多個不同的供應商，由于其采購物資的質量與運輸成本等方面存在較大的差異，企業自身的經濟效益也會受到較大的影響。隨著現代科技水平的提高，計算機、互聯網等技術的應用范圍不斷拓展，企業可以借助計算機、互聯網等現代技術，對日常生產所需要的物資進行采購，以此拓展物資采購的渠道，為后期生產提供充分保障。

（四）開展物資采購監管工作

現代企業在日常運轉過程中，為了提升物資采購成本控制水平，還需要大力開展監督管理工作。因此，企業管理人員需要投入大量的資金成本，加強現代化技術與設備的應用，對采購人員的日常工作進行實時監控，明確其采購物資的具體規劃與目標，并對物資運輸及管理等工作進行嚴格規范，避免外界不良因素對物資造成影響，確保企業的生產運營能夠順利進行。

五、結語

隨著時間的推移，各行各業及其內部企業管理水平得到了極大的進步與發展，并帶動我國社會整體經濟水平提高。企業在日常生產運營的過程中，經濟效益極易受到物資采購成本方面的影響，使企業核心競爭力的提升受到阻礙。因此，在日常工作中，企業管理人員需要加深對物資采購工作的了解，并根據有關部門的政策與制度，制定出企業內部的物資采購監管機制，對采購人員進行規范管理，避免工作失誤等問題出現，提高物資采購成本控制的水平，促進企業自身經濟效益提高，進而推動行業及社會整體進一步發展。

（作者單位為國家管網集團西氣東輸公司蘇浙滬管理處）

參考文獻

[1] 劉蕾.淺析海外工程項目物資供應特點及采購成本控制方法[J].商情，2018（38）：174-175.

[2] 楊軍.物資采購管理對企業采購成本的影響分析[J].中國國際財經（中英文），2018（03）：160.

[3] 張娜. ERP系統下的企業物資采購成本控制分析建議[J].信息系統工程，2019（06）：128.