互聯網背景下企業人力資源管理信息化分析

張鈺淇

摘 要 信息化的企業人力資源管理是互聯網時代發展的產物之一，指的是將信息技術融入企業人力資源管理系統中，讓人力資源管理更具有科學性。本文通過分析傳統人力資源管理的不足以及企業人力資源管理信息化的特點，對互聯網背景下企業如何實現人力資源管理信息化提出建議。

關鍵詞 人力資源管理 信息化 分析

一、前言

在信息技術快速發展的背景下，我國信息化系統的建設也更加完善，越來越多的領域開始向信息化發展。人力資源管理在各個企業的發展過程中都有著十分重要的地位，人力資源管理與信息系統的結合已經成為時代發展的必然趨勢，可以使企業的工作效率更高。

二、傳統人力資源管理的缺點

（一）人力資源管理整體規劃存在不足

人力資源管理的目的是發揮企業人才在工作崗位上的最大價值，提高企業的工作效率。但傳統人力資源管理中存在著整體規劃不足的問題，在企業人力資源管理的過程中，不能夠將員工的能力完全發揮出來，企業沒有合理化、科學化的管理規劃，沒有根據員工的性格特點、特長以及興趣愛好將職位進行合理的分配，導致很多高學歷的員工處在基層崗位，無法發揮自身的能力，一些低學歷的員工卻處在技術崗位或管理崗位，造成人才的浪費，不利于企業的發展。

（二）員工考核與激勵機制不健全

員工考核和激勵機制是企業人力資源管理體系中很重要的一部分，考核和激勵機制的作用是為了激發員工的工作潛能，提高員工工作的積極性，提高工作效率。但傳統的人力資源管理體系中，由于員工考核和激勵機制的不健全，導致其無法發揮出本來的作用，員工的工作熱情得不到顯著提高，業績上不去，工作效率也不高，員工的工作質量是企業發展的基礎，這也導致企業不能實現良性發展。

（三）培訓機制單一化

傳統人力資源管理模式還存在培訓機制單一化，招聘人才成本高的缺陷。人才的招聘和培養對于企業的發展十分重要，傳統人力資源管理模式的招聘渠道少，導致企業錯過了很多優秀的人才。對于新員工入職方面的培訓機制較為單一，機制不完善，不能夠對新員工進行良好的培訓，導致員工正式入職時手忙腳亂，不能很好地實現工作價值，工作效率不理想，不利于企業的健康發展[1]。

三、人力資源管理信息化的意義

（一）可以改變企業人力資源管理理念

人力資源管理信息化是一種新型的人力資源管理理念，它可以改變傳統的人力資源管理理念，讓企業內部的員工和管理者以及員工與員工之間能夠進行交流，增強了人力資源管理的民主化。人力資源管理信息化也使得人力的調動更加方便、快捷、高效，提高了企業的整體工作效率，幫助企業更加適應這個快節奏發展的時代，提高了企業的經濟效益。

（二）可以提高人力資源管理的效率

傳統人力資源管理的員工信息收集都是由人力資源管理部門的工作人員手動收集和記錄，這種模式在大規模的企業中不僅影響工作效率，而且還會由于員工人數過多信息繁雜，大大提高人力成本。人力資源管理信息化可以減少人力資源管理手動操作的工作，極大地提高了工作效率，提高了人力資源管理信息采集的精準度，實現人力資源管理的高效。同時，人力資源信息化管理還減少了管理人員的數量，有效降低了企業的管理成本，使得人力調動的基礎成本下降，有效提高了經濟效益。

（三）實現了企業一體化管理

互聯網的快速發展使得信息化被運用到工作的各個領域，人力資源管理的信息化可以使人力資源管理與企業內部其他工作的管理同步，實現了企業的一體化管理，可以有效提高整體的工作效率，加快企業的內部運行速度，增強企業管理的穩定性，促進企業健康發展。

四、互聯網背景下企業人力資源管理信息化的特點

（一）企業人力資源管理信息化的個體化管理難題

互聯網背景下企業的人力資源管理從傳統的管理模式向信息化發展的過程中，改變了傳統以工作為本的管理理念，開始實現以人為本的管理理念。人力資源管理信息化增強了對企業整體團隊的管理，實現了高效的組織和分工，但有時會忽視對個體的管理。每個員工的性格特點、愛好以及能力都是不同的，具有本身的個性化，人力資源管理人員若忽視掉對員工的個體管理，就會打擊員工的工作積極性，在工作的過程中會表現出歸屬感不足，很難提高工作效率。此外，即使人力資源管理實現了信息化，但依舊有許多人力資源管理人員觀念老舊、循規蹈矩，阻礙了企業人力資源管理信息化的進程[2]。

（二）企業人力資源管理信息化的專業化管理難題

一些企業對于人力資源管理缺乏關注，重視程度不強，導致企業人力資源管理信息化的專業化水平不高。這主要表現在兩個方面。一方面，信息化人力資源管理體系不專業，一些企業認為將人力資源管理部門的工作方式信息化就是信息化的人力資源管理模式了，其實不然。人力資源管理的信息化不只體現在管理方式的信息化，更重要的是管理體系的信息化和專業化，企業的人力資源管理分工不明確，責任難以落實現象依舊存在，使得人力資源管理信息化存在較大缺陷。另一方面，企業的人力資源管理人員的管理水平不足，這也是由于企業的領導者忽視了人力資源管理的重要性，對于人力資源管理的工作人員要求過低，阻礙了人力資源管理信息化的發展。

（三）企業人力資源管理信息化中團隊協作的難題

在經濟快速發展的時代，各行各業都在飛速的發展中，競爭也是十分激烈。在這種時代背景下，企業工作過程中的團隊協作十分重要。人力資源管理信息化過程中，最重要的目標就是提高各部門的工作效率，這就需要在人力資源管理的過程中運用科學化的管理模式，摒棄“上傳下達”的管理理念，而是采用各部門互相配合、互相提高的管理方式。這不僅僅是口頭講述就能完成的，還需要企業人力資源管理人員采取有效的手段去實施，提高企業內部的團隊合作能力，提高工作效率，讓信息化的人力資源管理促進企業的發展。

五、互聯網背景下企業人力資源管理信息化的新措施

（一）完善人力資源管理信息化的個體化管理機制

人力資源管理信息化與傳統人力資源管理相比具有明顯的優勢，那就是能夠精準地對個體員工進行管理。信息化的人力資源管理制度應當利用這一優勢，在管理的過程中，多多關注每個員工的工作情況，針對每一個員工制定針對性的管理方案，完善人力資源管理信息化的個體化管理機制。在信息化的人力資源管理流程中，應當注重對員工個性化的管理，依據員工的特點和喜好，挖掘每一個員工的潛在能力，發揮員工的工作價值。完善考核機制和激勵機制，對每個員工的能力進行考核，以便于了解員工的基本情況，利用激勵機制提高員工的工作積極性，促進企業的健康發展。

（二）注重人力資源管理信息化中管理職責的落實

企業的領導者應當重視企業內部的人力資源管理信息化發展，人才的培養和挖掘是企業發展的核心和基礎，人力資源管理可以說是為企業提供核心能源的重要機制。企業的領導者應當重視人力資源管理人員的專業水平，招聘具有專業管理才能的管理人員，并對現有的人力資源管理人員進行培訓，培養其專業能力。不斷完善企業人力資源管理信息化體系，保證人力資源管理人員的管理職責落實到位，為企業的人才培養做出貢獻，推動人力資源信息化發展[3]。

（三）將企業文化核心植入人力資源管理體系中

為了提高對企業內部各部門協作能力的管理，企業的人力資源管理部門可以將企業的文化核心植入人力資源管理體系中，以加強企業內部的向心力和凝聚力。企業文化也是企業的經營理念，它不屬于嚴謹的規章制度，但它可以增強員工對企業的歸屬感和責任感，提高員工的團結力，促進企業各部門之間默契的發展。人力資源管理部門可以定期開展企業文化宣傳會議，利用信息技術宣傳企業文化的核心內容，會議內容應當是放松的，給員工營造一種親切的氛圍，以提高員工的工作積極性。對于新員工，在前期的培訓過程中也應當宣傳企業文化，讓每一個員工都了解到企業的發展理念，讓所有人有一個共同的發展目標，提高企業的整體工作效益，促進企業的發展。

六、結語

互聯網背景下企業人力資源管理的信息化發展已經成為必然趨勢，但一些企業的人力資源管理信息化還存在著許多缺陷。由本文分析可知，人力資源管理信息化的發展應當從個體化管理、專業化管理以及團隊協作管理等方面完善。

（作者單位為寧波上航測繪有限公司）

參考文獻

[1] 張小寒.“互聯網+”背景下企業人力資源管理信息化路徑研究[J].商場現代化，2019（17）：89-90.

[2] 張書文，馬俊，徐巧成.淺析互聯網背景下建筑企業人力資源管理信息化[J].現代物業（中），2019（01）：269.

[3] 黃煒迦，宋宇宏.“互聯網+”背景下小微企業信息化人力資源管理對策[J].中國報業，2018（10）：78-79.