淺談公路檔案在公路建設中的重要作用

秦彩霞

摘 要：我國的社會在不斷的進步和發展，經濟在不斷的提高，在公路建設各個方面也在不斷的改進和優化。在公路建設時，會進行實時的記錄，會有很多的圖紙、紙質文件等一些相關的資料，并用這些文件和資料對公路建設中進行真實客觀的記錄，從而了解建設每段公路的真實狀況。公路建設中所記錄的資料，為公路建設的發展形成了一份重要的公路檔案，真實記錄公路建設期間各個環節的資料，為公路建設發揮了重要作用，從而也不斷促進公路建設的進步與發展。

關鍵詞：公路檔案;公路建設;重要作用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.031

公路檔案是在公路建設中真實記錄的并具有重要意義的含有圖紙、音像資料、紙質資料等，它是在公路建設中最原始、最真實、最客觀的一份信息資源，同時也是公路建設發展的第一手資料。隨著我國在公路建設方面的發展與進步，公路建設的規模逐漸擴大，公路建設的技術水平不斷提高，公路檔案為以后的公路規劃、擴建，公路建設的質量等方面都提供了一份重要的科學依據，由此公路檔案在未來的公路建設與發展中顯得尤為重要。

1 公路檔案的特點

1）公路檔案專業性強。這一特點是公路檔案特點中最突出的特點之一，在專業人員建設公路、橋梁等建設中，以及對它們的改建、擴建等方面，都含有很高的技術性，而強的技術性就已經決定了記錄檔案的專業性。公路檔案的專業性這一特點，對每一條公路的建設，都有真實專業的記錄，為公路事業方面的發展，提供最基礎的依據與服務。

2）成套性明顯。每一段公路的建設都需要較長的時間，工程量也很大，建成的效果與后期的使用有很大的關系，所以對于技術施工方面也有很高的要求。建設每一條公路、橋梁、涵洞等都需要對工程建設資料進行收集整理以及應用，是專業的技術人員從前期經歷中期再到后期形成的一個完整的過程，每一階段都含有每一階段的技術資料，同時記錄了整段工程的建設，期間的每段過程都有銜接性，從而反映了公路成套性這一特點。

3）應用性強。經濟技術的進步，使公路建設事業也在日益發展與優化，公路的修建、維修與規模擴建和公路等級的不斷提高，使每一段在建設中的公路與橋梁真實記錄的資料形成寶貴的檔案資源。公路檔案是一種隱形的生產力，會給社會的發展帶來很大的經濟效益和社會效益，在公路的建設與發展中，公路檔案有很強的現實性和實效性，對公路事業的發展有指導性的意義與價值。

2 公路檔案在公路建設管理中的意義

公路檔案的建設與管理對制定公路建設的規章制度有著重要的意義，公路檔案的管理是公路建設管理的前提和基礎。對于公路建設制定規范化的管理，有利于提高技術人員的整體素質，調動技術人員施工工作的積極性，提高公路、涵洞等各方面建設的質量要求。而從公路檔案的記錄中可以看出在公路建設管理中的管理的一個好壞程度，在公路建設過程中對于公路檔案的記錄與分析，可以看出公路檔案記錄內容的全面與缺失，對公路檔案是否細心呵護與完整保存，是否有一個全面的管理體系。通過對公路檔案管理的研究與分析，可以加強公路建設中管理的工作，使管理工作從各方面更加的科學化、系統化、規范化，同時也為未來更多的公路建設者提供真實全面客觀的資料。

3 公路檔案在公路建設中發揮的作用

1）公路檔案是公路建設中的重要組成部分。在一段公路建設正式開始施工之前，要對公路建設中所需要的資料進行收集和整理，對以后的施工過程有很大的幫助。一方面，在公路建設中，公路檔案給公路建設的執行者提供了參考的作用，如果沒有公路檔案這一份資料，公路的執行者無法進行對公路以后的決策與建設，從而在公路建設中有很大的困難。另一方面，在對公路建設的各個方面中，必須有經濟分析和技術分析等，而這些都必須要有公路的檔案資料來作為基礎。完整真實的公路檔案，為以后公路的改建和擴建等提供參考，使執行者和施工技術人員可以少走一些彎路，同時也可以節約其它方面的資源。最后，有了公路檔案，可以對公路的建設者有啟發的作用，通過以前公路建設的經驗，在此基礎上不斷進行分析和研究，獲取最有利的公路建設的方案。

2）公路檔案是儲備資源的手段。在每一段的公路建設中，必須要有充足的資金、物質和建設公路所需要的各種資料。公路的建設為我國的經濟技術和社會進步出了一份力量，而在現在的公路建設中，科學技術資源發揮了重要的作用，它為公路建設提高了勞動生產率的比例，提供了不同種類的方法，使對公路的建設更加的有經驗，因此，對于公路檔案的管理應十分重視。公路檔案對資源的儲備，是每一段公路建設的真實記錄，對每一次公路建設資料的重視與儲存整理以及定期的監管，就會逐漸形成一套科學系統的檔案，有助于對公路建設的施工。

3）公路檔案推動和維護公路建設的正常運行。在對每一段公路的建設中，無論是對公路的設計還是實施工程階段，都需要進行嚴謹的操作，從公路建設的地點、氣溫、環境、資金等方面進行重要考察并分析。在公路建設時，還要有相應的公路建設的方案設計、技術方面的分析以及會遇到的風險。如：在路況檔案中就清晰的描述了公路的面貌，講解關于公路建設的信息，從公路建設、翻新等方面提供了依據，從而減少了多次的實驗，節省了大量的時間，使決策者快速的做出決定。并且公路檔案中含有大量的科學技術手段，眾多的文件信息和重要的資料，為未來公路的建設和開發提供經驗和思路，在以后的公路建設中也會有越來越多的靈感，提供更多、更便捷的建設方式。

4）公路檔案是公路建設人員溝通交流的渠道。一方面，公路建設的技術人員通過在工作中的交流與溝通提高自身的見解，獲得更加豐富的經驗和更高的科學技術水平，公路檔案是技術施工人員把每一次的討論、交流和溝通結合起來，形成的一種建設思想和理論成果，為技術交流提供了一種重要載體，為公路建設和管理提供一份寶貴的經驗。另一方面，在現在公路建設的過程中，都需要引進新的科學技術來進行建設與施工，技術人員們在使用技術施工時，可以進行科學的交流，從而創新出新的辦法和措施，使各種科研的理論轉化成實踐，應用在公路建設的各個方面。在信息化的時代，技術人員之間相互分享，發揮出公路檔案的價值。

5）公路檔案可以提高公路建設的經濟效益。公路檔案是公路建設管理中的基礎，也是眾多科研人員真實記錄的總結與記載，有很大的實用價值。充分利用好公路檔案，可以節約很多的物力、人力和經濟資源，同時為公路建設提供很多的經驗，減少浪費，提高工作效率，從而也提高了經濟效益。隨著技術發展，公路檔案逐漸用科技的形式承載，包含著科研人員的成果和公路建設的不斷進步，公路檔案中的信息資源是一筆巨大的財富，含有很大的經濟效益。

4 如何進一步加強公路檔案在公路建設中的應用

科技的發展使公路檔案會逐漸的向數字化和信息化轉變，傳統的手工作業可能會被代替。在對公路檔案的管理中，要不斷提高公路檔案管理人員的整體素質，讓他們樹立強烈的責任感和責任心，各單位要對檔案人員進行定期的培訓考試和監督。隨著公路建設的工作量越來越高，建設規模越來越大，公路檔案也應建立的逐漸標準化，這樣對管理和尋找公路檔案都有較快的作用。為了方便查找公路檔案的資源，應利用現代技術使檔案管理實現自動化，便于工作時的查找，充分體現公路檔案的使用價值和利用率。

5 結語

綜上所述，公路檔案在公路建設中有著不可缺少的重要作用，全面真實記錄公路建設的各種資料。公路建設是一個復雜的過程，在各個環節都應有檔案的記錄。決策者利用公路檔案，可以更快的對公路建設作出決策，使各技術人員進行交流溝通，保障公路建設的質量。

參考文獻

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