廣播電視檔案信息化管理新局面開創分析

摘 要：本文闡述了廣播電視檔案信息化管理的重要意義，結合現階段檔案信息化管理現狀進行分析，提出了廣播電視檔案信息化管理新局面開創的具體措施，為相關調研人員提供了理論參考，有效優化了檔案信息化管理水平，促進廣電行業檔案信息化管理向自動化、規范化方向發展。

關鍵詞：廣播電視;檔案信息化管理;檢索模式;安全機制

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.110

廣播電視檔案管理中需要管理的檔案信息較多，沿用傳統的檔案管理模式已經無法適應融媒時代發展下廣播電視檔案管理要求，需要廣播電視臺了解廣電行業發展趨勢，結合自身經營發展情況，優化檔案管理方法，采用先進的信息技術，實行電子信息化管理，提高檔案信息化管理水平。

1 廣播電視檔案信息化管理的重要意義

一是有利于提高廣播電視檔案管理效率。檔案信息化管理區別于人工檔案管理方式，具有信息化、自動化的特點，應用檔案信息化管理模式能夠在短時間完成廣播電視節目制作信息、工作人員個人信息以及廣播電視臺工作相關信息的快速收集、歸類、傳輸、整合、儲存等工作，利用計算機自動化處理檔案信息，能夠減輕檔案管理人員的工作壓力，提高廣播電視檔案管理效率，為管理人員查詢和調用檔案信息提供極大便捷。

二是有利于提升廣電檔案管理的安全性。檔案信息化管理主要通過電子設備和計算機處理系統對檔案原始資料信息進行處理，將采集傳輸的檔案信息儲存在數據庫系統中，可以有效避免人為因素的干擾，保證檔案數據信息的完整性和安全性，同時便于檔案管理人員根據實際情況及時修改錯誤信息，提高了檔案信息管理的準確性，為廣播電視臺工作人員提供準確的參考。

三是有利于促進檔案管理向現代化發展。檔案信息化管理是檔案管理發展的必然趨勢，利用先進的信息技術和計算機技術進行廣播電視檔案信息檢索、錄入、傳輸、儲存等管理，可以減少廣播電視檔案信息管理誤差，確保錄入信息準確可靠，充分發揮互聯網技術資源共享優勢，實現廣播電視檔案管理現代化發展目標。

2 廣播電視檔案信息化管理的現狀分析

一是檔案信息化管理制度不完善。絕大多數廣播電視臺實行檔案信息化管理模式，但在實際檔案管理中，由于缺少檔案信息管理理念，信息化服務觀念比較落后，使檔案信息化管理仍舊停留在廣播電視內部管理層面，使檔案信息化管理得不到有效應用。

二是檔案信息化檢索模式不規范。信息檢索是檔案信息化管理的重要環節，在利用計算機和電子軟件設備進行檔案信息檢索時，需要確保檢索軟件的使用性能符合檔案信息檢索要求，而部分廣播電視臺管理系統不完善，軟件開發和使用功能低，無法發揮檔案信息化管理的作用。

三是檔案信息化安全機制不健全。檔案信息化管理主要是借助計算機網路工程完成信息檢索、記錄、儲存等工作，但計算機網絡系統運行中存在著一定的風險因素，若未開啟安全防護模式或者下載防火墻，容易發生網絡系統故障問題，造成檔案信息丟失、泄露等后果。

四是檔案信息化管理隊伍水平低。廣播電視臺工作內容較多，從事于廣播電視的檔案管理人員往往身兼數職，對檔案管理工作了解不夠全面，檔案管理專業性不強，信息化管理水平不足，無法熟練操作檔案管理軟件及電子設備，導致檔案信息化管理在廣播電視中的應用效果不高，影響了廣播電視檔案信息化管理新局面的開創發展[1]。

3 開創廣播電視檔案信息化管理新局面的具體措施

3.1 完善廣電檔案信息化管理制度

開創廣播電視檔案信息化管理新局面，要求廣播電視臺檔案管理部門根據檔案管理的實際情況，抓好工作結合點，嚴格按照國家檔案信息化管理相關規定，制定科學合理的檔案管理制度，明確檔案管理人員的工作職責，細化工作任務，確保廣播電視檔案信息化管理工作有效落實。同時要積極轉變傳統人工管理觀念，樹立檔案信息意識，加強對新技術和新軟件的開發和應用，完善檔案信息化管理系統，做好檔案信息收集、刪減、修整、傳輸、儲存以及調用等工作，注重廣播電視檔案信息化管理建設，促使廣電行業檔案信息化管理向制度化、標準化方向發展。

3.2 實行廣電檔案信息化檢索模式

檔案信息檢索是檔案管理的基礎環節，也是提高檔案信息化管理的有效方法，在廣播電視檔案信息化管理中，應實行信息化檢索模式，增強信息檢索自動化效果。在實際管理中，廣播電視臺要結合檔案的實際內容和特點進行分析，將龐大的信息數據按照不同類型做好標識，可以根據文件信息類型、內容、年份有序編號，突出文件信息的主要內容，便于檔案管理人員通過搜索標簽或者關鍵詞就能檢索檔案信息，有效提高了檔案信息化檢索效率，保證廣播電視檔案資源的利用率，促進廣播電視檔案信息化管理科學化、規范化進行。

3.3 健全檔案信息化安全管理機制

安全風險問題是制約廣播電視檔案信息化管理新局面開創的重要影響因素之一。要求在檔案信息化管理中考慮到檔案信息儲存的風險隱患，建立檔案信息化安全管理系統，做好相應的風險防范措施。首先，可以在計算機中安裝防火墻裝置，阻擋黑客入侵計算機網絡系統，下載殺毒軟件，定期清理計算機網盤中的垃圾文件，對數據庫系統進行全面殺毒，保證檔案信息的安全。其次，要使用云計算對檔案信息進行備份，保證檔案信息出現丟失情況時，能夠在有效時間內找回信息數據。最后，應注重新軟件的開發和使用，及時更新檔案信息管理軟件，提高廣播電視檔案信息化管理效率。

3.4 優化廣電檔案信息化服務水平

在廣播電視檔案信息化管理新局面開創過程中，不僅要注重檔案信息化制度管理和安全管理，還應加強檔案信息化服務管理，建立完善的檔案信息化服務系統，優化廣播電視檔案信息化服務水平。一方面，廣播電視臺要做好管理人員專業培訓工作，強化檔案管理人員的知識技能和業務水平，使管理人員能夠熟練操作各種計算機軟件和電子設備，提高檔案信息化管理成效。同時要增強檔案管理人員的安全意識和風險防范意識，做好相應的檔案信息保密工作，以免發生檔案信息泄露問題。另一方面，加強廣播電視臺各個部門之間的交流協作，避免出現工作脫節情況，不斷優化廣播電視檔案信息化服務形式，促使檔案管理人員更好地服務于廣播電視檔案信息化管理新局面的開創工作[2]。

4 結論

檔案信息化管理開創了廣播電視檔案管理新局面，不僅提高了檔案管理質量和效率，也促進了檔案管理現代化發展。在廣播電視檔案信息化管理新局面開創中，要求抓好檔案管理工作結合點，加強檔案信息化管理，積極開拓創新型檢索模式，做好安全管理和檔案信息化服務工作，促進廣電行業可持續發展。

參考文獻

[1]何丁成.廣播電視檔案的電子信息化管理初探[J].中國新通信，2020，22（08）：49.

[2]尋瑞瑞.新形勢下如何做好廣播電視檔案管理工作[J].信息記錄材料，2020，21（04）：91-92.

作者簡介

魏徽（1983-），男，漢族，四川內江人，檔案專業，館員，碩士研究生，研究方向：公共管理。