電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量及安全保障措施研究

聶靚

摘 要：檔案數(shù)字化管理模式的推行，能提升電力企業(yè)的檔案管理優(yōu)勢，在檔案管理的建設(shè)過程中，能積極的認(rèn)清其有關(guān)的價(jià)值作用，提升認(rèn)知高度，在數(shù)字化建設(shè)中，要能重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量和安全方面的建設(shè)效果，執(zhí)行科學(xué)的建設(shè)手段，做到在工作開展的過程中，能獲得良好的企業(yè)應(yīng)用和促進(jìn)效果。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案數(shù)字化;質(zhì)量;安全

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.126

1 引言

電力企業(yè)的檔案資料在數(shù)字化、信息化不斷深入發(fā)展的當(dāng)下，其作用價(jià)值更加凸顯，能提升企業(yè)在管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)拓展、改善內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)問題方面的能力。電力企業(yè)的檔案數(shù)字化同時(shí)也要做好科學(xué)的建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)好科學(xué)的建設(shè)要求。

2 電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)容

電力企業(yè)檔案管理是日常業(yè)務(wù)管理，它是根據(jù)上級(jí)主管單位安排的工作目標(biāo)，進(jìn)行檔案工作的合理調(diào)配，負(fù)責(zé)檔案的整理、收集、保管，并符合各類檔案的利用和鑒定工作。另外，全宗卷的編制和管理工作應(yīng)該落實(shí)到位，并負(fù)責(zé)開展檔案信息資源的開發(fā)和利用，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)好相關(guān)工作，對(duì)原始信息進(jìn)行合理的收集、查詢和管理。數(shù)字化管理后，紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，既節(jié)約了保管費(fèi)用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化管理后檔案能及時(shí)歸檔，并能盡快提供利用服務(wù)。數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實(shí)，在查閱原始信息的管控工作中也具有更加便捷的體現(xiàn)。

3 檔案數(shù)字化管理在企業(yè)管理中的意義

檔案數(shù)字化管理能提升企業(yè)在管理中的效率，節(jié)約管理人員的勞動(dòng)量，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)在檔案信息深層價(jià)值資源的挖掘，主要是在數(shù)字化模式落實(shí)后，對(duì)于各種數(shù)字信息管理手段能科學(xué)的應(yīng)用，比如大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，其能做到對(duì)于海量信息的目標(biāo)信息檢索和分類，能提取其關(guān)鍵性的檔案信息，極大的提升了對(duì)于檔案信息中的規(guī)律性價(jià)值信息的提取能力。檔案數(shù)字化管理在企業(yè)內(nèi)部和外部的信息交流中，具備更加便捷和高效的操作優(yōu)勢，提升了企業(yè)在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及外部業(yè)務(wù)拓展中的優(yōu)勢，能提升電力企業(yè)的發(fā)展效果。檔案數(shù)字化管理機(jī)制的普及，能極大的節(jié)約紙質(zhì)資源，能在響應(yīng)國家的生態(tài)保護(hù)、綠色辦公等層面上發(fā)揮出巨大的作用力量。

4 電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量及安全保障措施

4.1 質(zhì)量保障措施

1）方案構(gòu)建和優(yōu)化。檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的過程中，要能做到對(duì)于基本建設(shè)質(zhì)量效果的保障，首先要能做到在方案構(gòu)建過程中，能具備較高的建設(shè)優(yōu)勢，做到在工作開展的過程中，能發(fā)揮出良好的建筑指導(dǎo)和規(guī)范效果。建設(shè)方案應(yīng)具備電力企業(yè)檔案建設(shè)中的全面細(xì)化指導(dǎo)能力，要能在各個(gè)方面均具備良好的指導(dǎo)能力優(yōu)勢。同時(shí)要能對(duì)于建設(shè)方案科學(xué)的論證和優(yōu)化，做到在工作開展的過程中，能具備較高的質(zhì)量保障能力。

2）數(shù)字化軟件的選擇。在數(shù)字化的檔案管理背景下，其操作系統(tǒng)和實(shí)際的軟件管理工具，都對(duì)于最終的數(shù)字化檔案管理效果起到了一定的影響，在數(shù)字化軟件的選擇過程中，不能盲目，首先應(yīng)根據(jù)自身的檔案管理建設(shè)方案內(nèi)容以及實(shí)際的檔案管理功能需求和性能需求，判定數(shù)字化軟件的基本目標(biāo)選擇范圍，根據(jù)具體的市場潛在可選軟件，綜合考慮成本、操作模式、性能情況，選擇最合適的數(shù)字化軟件系統(tǒng)。

3）評(píng)估與驗(yàn)收工作。電力企業(yè)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，要能具備較高的運(yùn)行效果保障。要提升其實(shí)際的運(yùn)行質(zhì)量就要落實(shí)常態(tài)化的評(píng)估和驗(yàn)收工作，主要是能在檔案管理運(yùn)行的實(shí)踐中，能不斷的識(shí)別存在的質(zhì)量運(yùn)行問題，實(shí)現(xiàn)在管理過程中，具備較高的管理價(jià)值優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)基本管理模式的不斷優(yōu)化和提升，同時(shí)也能有效的落實(shí)人員的工作評(píng)價(jià)考核機(jī)制，不斷督促人員采取負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度和行為，做到在工作開展的過程中，能具備較高的管理水平。

4.2 安全管理保障

安全管理工作的開展，對(duì)于檔案管理工作的開展具有重要意義，其往往涉及電力企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)機(jī)密資料內(nèi)容，部分檔案資料是電力企業(yè)的核心機(jī)密文件，其對(duì)于電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。同時(shí)，電力企業(yè)的檔案管理模式安全運(yùn)行，對(duì)于企業(yè)的正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)開展也具有重要的保障力，因此要能重視檔案管理的安全建設(shè)。

1）網(wǎng)絡(luò)安全模式。檔案管理過程中，比較突出的安全問題就是網(wǎng)絡(luò)安全，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的信息互聯(lián)機(jī)制，在有效獲得外界信息的過程中，自身的信息也容易被盜取，管理系統(tǒng)容易受到黑客的攻擊。因此在網(wǎng)絡(luò)安全的科學(xué)控制上，要能具備較為專業(yè)的安全模式保障。安全模式要能具備全面性、穩(wěn)定性、可靠性的特點(diǎn)，比如能做到在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中，具備預(yù)防電磁干擾的能力，做到檔案信息資料的存儲(chǔ)和使用安全。同時(shí)能建立多重安全防控系統(tǒng)，能免受外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊，提升檔案管理的運(yùn)行能力。

2）管理操作制度體系建設(shè)。在企業(yè)的檔案管理工作開展中，因?yàn)楣ぷ魅藛T不良、不正確的操作，造成的檔案資料信息遭受破壞和損失的情況比較常見，主要原因是工作人員不能按照標(biāo)準(zhǔn)化的制度文件進(jìn)行，同時(shí)導(dǎo)致了在管理操作過程中，不能具備較高的制度科學(xué)性保障，導(dǎo)致工作人員的工作中，漏洞百出，工作安全防控優(yōu)勢不能發(fā)揮。因此在安全控制方面，提升管理操作制度體系的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化控制能力，是實(shí)現(xiàn)在安全管控上提升其優(yōu)勢作用的重要手段。應(yīng)切實(shí)的落實(shí)有關(guān)的管理操作制度體系制定工作，反復(fù)論證和校核其科學(xué)的制度規(guī)定內(nèi)容，提升實(shí)際的管理價(jià)值。

3）安保系統(tǒng)。安保系統(tǒng)是一系列為提升企業(yè)檔案安全的管理控制系統(tǒng)，其在管理工作的開展過程中，能以立體化、全方位化的管理控制系統(tǒng)，做到對(duì)于基本管理優(yōu)勢的發(fā)揮。安保系統(tǒng)的構(gòu)建要能符合電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際需求，主要是能做到在工作開展過程中，具備穩(wěn)定的安全控制能力。比如在數(shù)字化檔案信息的安全使用控制過程中，應(yīng)具備安全監(jiān)控系統(tǒng)，主要是能全天候的監(jiān)控各種檔案信息的使用和調(diào)取行為，分析其操作行為的安全性，對(duì)于非正常的操作行為及時(shí)的直至并能發(fā)出報(bào)警信號(hào)。安全系統(tǒng)要能不斷的維護(hù)和升級(jí)，主要是能落實(shí)常規(guī)化的安保系統(tǒng)檢測機(jī)制，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)運(yùn)行保障過程中的漏洞問題，對(duì)于各種問題及時(shí)的分析和解決。在安全性能的軟件升級(jí)、系統(tǒng)性能提升方面，要能具備良好的落實(shí)能力，提升安保系統(tǒng)性能，不斷與時(shí)俱進(jìn)的提升安全控制能力。同時(shí)要能做好局域網(wǎng)的安保系統(tǒng)構(gòu)建，主要是能主動(dòng)的切斷與外界的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，全面的解決和網(wǎng)絡(luò)攻擊的安全影響問題，但是要能做好內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的切換控制，重要的檔案信息資料要能以局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)的模式打造，在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的切換過程中，要能設(shè)置科學(xué)化的安保系統(tǒng)。

5 結(jié)語

檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和基本的建設(shè)要求進(jìn)行，落實(shí)好質(zhì)量和安全方面的有關(guān)工作，提升檔案管理的價(jià)值，帶動(dòng)電力企業(yè)更好的發(fā)展。

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