市級黨校圖書館期刊資源利用現狀及對策

摘 要：期刊作為市委黨校教職工、學員獲得學習信息重要的源泉，具有內容新、快、短的優勢，它可以分為紙質期刊與電子期刊兩種。如今，紙質期刊仍在鄂爾多斯市級黨校圖書館內占主導地位，而電子期刊卻是未來期刊發展的必然趨勢。要想將這些期刊資源進行有效地利用，將經費分配到期刊當中需要我們認真研究解決。目前鄂爾多斯市委黨校圖書館期刊資源借閱情況和利用率每況愈下。而如何提高期刊資源的借閱量和利用率，已成為市級黨校圖書館面對的重要問題。

關鍵詞：圖書館期刊;資源利用;現狀及對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.161

1 目前市級黨校圖書館期刊資源利用現狀

期刊利用率不夠高。無論是紙質期刊還是電子期刊，都存在利用率低的問題。首先，紙質期刊按照學術地位分為核心期刊和非核心期刊。鄂爾多斯市委黨校圖書館每年采購期刊的種類和數量每處年變化不大，且大部分都是核心期刊，但是教研人員對這些期刊的利用率卻不高，黨員和教師到館借閱量較少，甚至有的期刊常年無人問津。而有些期刊雖然不是核心期刊，但是卻很受部分教研人員需要。這就涉及一個期刊采購計劃的問題。期刊結構應該根據黨校的學科建設與時俱進。資源利用的前提和基礎就是資源的采購，而黨校圖書館在采購資源時計劃性不強，僅關注如何維持和豐富館藏資源，而缺乏對教研共員和學員的調研和體驗，沒有認真思考應該具體豐富哪一類的資源，從而造成了供求不協調的問題。要使黨校圖書館具有一定數量的館藏核心期刊，就是指在圖書館內利用率較高、能夠體現館藏特色并具有專業性、知識性以及穩定性的期刊。這是館藏合理配置的基礎。目前來看，鄂爾多斯市委黨校圖書館的期刊結構還不太合理，不能夠體現其館藏特色。其次電子期刊方面。隨著電子信息技術的快速發展，以紙質期刊為主的傳統圖書館已經不能夠滿足教研人員的需求，數字資源的開發和利用成為黨校圖書館的重要工作。電子期刊由于其方便快捷的優點得到廣大教研人員的喜愛。鄂爾多斯市委黨校有電子期刊7400余種，核心期刊1300種，其中北大中文核心期刊1289種，cssci中文社科引文索引期刊492種。由于宣傳力度不到位、對圖書館員和教研人員的培訓輔導跟不上，教研人員及學員對這些電子期刊的使用率還是很低。

2 原因分析

2.1 期刊資源的宣傳和對讀者的培訓力度不夠

目前市級黨校圖書館的讀者主要有教學科研人員、行政教輔人員、學員三種。黨校圖書館對期刊資源的宣傳工作少，導致讀者并不知道館內有什么期刊資源、如何獲得所需的期刊資源以及高效利用這些期刊資源等。這樣就使得圖書館的大量期刊資源閑置無用。圖書館沒有對主要讀者教研人員進行合理有效的培訓，使得期刊資源沒有有效利用。

2.2 期刊資源配置不夠合理

期刊資源配置的覆蓋面和教研人員對期刊資源的需求面交集比例相對較小。市級黨校圖書館期刊資源利用率低的最重要原因是期刊資源與讀者的信息需求不適應。部分教研人員希望圖書館能夠及時購買更多的專業性、學科性比較對口的期刊，而圖書館在購買時沒有充分征集讀者的意見和建議，造成館藏期刊結構不完善，期刊種類不夠豐富，無法吸引讀者閱讀，進而導致期刊資源的利用率不高。

2.3 圖書館經費缺乏

一些付費的電子期刊網站如中國知網是廣大教研人員獲取電子期刊資源的最主要渠道。目前鄂爾多斯市委黨校尚未開通IP地址內使用功能，教研人員使用中國知網瀏覽下載相關期刊資源很不方便。經費缺乏仍然是困擾市級黨校圖書館發展建設的主要原因。經費有限也導致圖書館無力外購電子期刊資源，可利用電子期刊資源種類少，因而利用率較低。

2.4 圖書館缺乏專業技術人員

地方黨校圖書館服務形式比較單一、圖書館員普遍存在專業素質不高、不能或沒有條件參加特別專業的崗位知識技能培訓、留不住高素質的專業技術人員的現狀。以鄂爾多斯市委黨校圖書館為例：現有工作人員7人，其中副研究館員3人、館員3人、助館1人。但是這些館員都是一線教師轉崗而來，圖書管理專業人員沒有，計算機專業只有1人，此外，他們中的絕大多數是沒有專業知識，只會進行一些日常簡單的計算機操作;信息認知能力薄弱，難以深入開發和利用信息資源。

3 改善現狀的對策

3.1 加強期刊資源宣傳力度和培養讀者利用期刊資源能力

影響期刊資源利用率的直接因素是讀者對館藏期刊資源的熟悉程度。要想提高市級黨校圖書館期刊資源的利用率，就要加強對期刊資源的宣傳力度。開展各種形式的期刊資源宣傳活動，除了網絡宣傳，還可以增加對相關期刊資源的講座和課程、編寫期刊資源的使用指南等方式進行不同層面的宣傳，不僅包括對紙質期刊的借閱、查找等方法，還要教會讀者使用本館的電子期刊，比如檢索和常規用法等。讓更多的讀者了解并熟悉本圖書館內期刊資源現狀，并可以以最快的速度找到所需的有價值的信息，提高讀者的信息利用能力，以達到提高期刊資源的利用率的目的。

3.2 調整館藏期刊結構，合理配置館藏期刊資源

在信息化高度發展的今天，必須優化館藏結構，合理調整圖書的比例，以達到物盡其才的效果。尤其是紙質期刊的質量和數量必須嚴格按照教學科研的需求來購買，加大電子出版物收藏比例，提高數字資源庫的利用率，形成具有本校特色的數據庫，更好的為教師和科研人員服務。要經常組織工作人員對一些過時陳舊的書籍和過期的報刊資料，進行出整理和裝訂，分門別類，立卡建檔，方便檢索查找，變廢為寶，讓有限的資源更趨科學合理，將圖書館有限的空間得到充分的利用。

3.3 整合電子期刊數據庫，開發利用現有電子期刊

市級黨校圖書館要簡化操作步驟，構建統一的期刊檢索平臺，以達到方便讀者的目的，為廣大教研人員提供更為優質的服務，加強文獻傳遞、館際互借、共享信息。讀者的需求是多元的，要想使讀者更好地利用期刊資源，就必須進行有效的資源整合。圖書館員要嘗試通過一些手段開發利用現有電子期刊資源以提高讀者主要是教研工作人員對這些網站的認知率和使用率。對于免費的電子期刊資源，圖書館可以通過網絡、現場培訓等方法幫助讀者提升進入電子期刊網站查詢信息的能力，并隨時為他們提供指引和幫助。此外，市級黨校應該多方籌措資金，加大對圖書館期刊資源建設和對期刊建設經費的投入力度。

3.4 提高館員的專業素養，提高信息導航和服務能力

圖書館員必須具有敏銳的信息感。據有關方面統計，期刊是教科研工作中最活躍的要素之一，能提供65%的文獻資料信息。圖書館的主要信息來源和工作對象是期刊為主的參考咨詢、文獻檢索、定題服務等工作。以此來向教師、科研人員、學員推薦最新最全的期刊信息，充分發揮期刊的及時性和信息性。對于過刊更要進行有效的分類，利用現代化手段進行分類、索引，進行深層次的開發，提高期刊的利用率。要培養黨校系統的專業圖書館員，拓寬系統內圖書館員的學習渠道，開擴眼界，從各個方面提高圖書館員的專業素質。黨校自身要根據實際制定圖書館職業道德準則，以此為依據制定工作條例規范，使館員的工作更規范，有章可循。培養提高職業素養，增強作為圖書館員的榮譽感和歸屬感，推進職業道德教育。黨校圖書館在制定切實可行的計劃和目標的基礎是，對現有圖書館員培訓和教育要采取靈活多樣的方式進行，如加強館員職業道德教育、專業的信息知識培訓、新技術培訓等等;從而實現對現有圖書館員的知識結構的改善。

作者簡介

王紅嬌（1983-），女，內蒙黨校公共管理專業研究生，館員，鄂爾多斯市委黨校。