地方文獻建設提升高校圖書館綜合服務能力路徑研究

全麗波

摘 要：高校是我國重要的人才培養基地，而高校圖書館是一所高校的文化精神象征，作為信息整合與共享資源平臺，其服務能力也直接關系到一所學校的發展水平。通過開展地方文獻的建設工作能夠使得高校圖書館逐步形成具有區域文化特色的地方文獻藏書體系并提高其綜合服務能力，但是不少高校還存在著對學術性較強的文獻資料的收集工作較為重視，而對地方文獻收集工作卻不太重視的問題。基于此，本文就加強地方文獻建設工作并提升高校圖書館綜合能力的路徑進行了分析。

關鍵詞：地方文獻;高校圖書館;綜合服務能力

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.177

地方文獻作為某一區域的歷史文獻特產，其能夠促進地方經濟、文化的發展，對于高校的圖書館建設來說更是有著促進人才培養質量的作用，因此有必要加強地方文獻的建設工作，以便進一步提升高校圖書館的綜合服務能力。

1 地方文獻

地方文獻是反映一個地域的政治、經濟、文化、教育、人物、事物、民風民俗等各個方面的信息資料，其具有鮮明的地域性、多樣性、連續性、稀缺性的特征[1]。區域性指的是地方文獻詳細而確實地記錄了一個地方的政治、經濟、文教、歷史等情況;多樣性指的是地方文獻種類和內容比較多樣，比如有文字的和非文字的各種類型、跨學科、跨行業、跨時代內容等;連續性指的是地方文獻可以反映一個社會連續發展的過程，這一點可以從地方文獻的出版與放行方式、發行時間等可以得出;稀缺性指的是地方文獻不論是古代地方文獻還是近現代地方文獻，都是數量少很難被發現和收藏，具有一定的稀缺性。

2 地方文獻對高校圖書館建設的意義

高校圖書館是學校的文獻信息中心，為學校教學工作和科學研究工作提供文獻資源保障。而地方文獻反映了本地區的政治沿革，經濟發展的繁榮變遷，使用價值較高，其可以為高校的基礎教育提供科學研究服務，因此加強地方文獻的建設對高校圖書館的進一步發展也具有十分重要的現實意義。一是可以有效實現高校與地方的結合，快速的將科研轉化為現實生產力，高校可以研究地方文獻了解地方經濟的歷史和現狀，結合地方實際情況，逐步和市場經濟結合，以便在充分了解市場徐阿偶的基礎上來進行人才的培養，即將科研轉化為產品和培養合格的人才方法;二是幫助在校大學生對區域的政治文化進行了解，學生可以通過來館翻閱地方文獻了解本土的區域經濟、文化、歷史及人文資料，加強本地學生對區域經濟、文化發展的認識和理解，提高學生的人文修養，熱愛家鄉愿意投身家鄉建設;三是因為文獻中詳盡真實的記錄了本地區發展的相關情況，地方各級領導和部門能借鑒參考，制定出合理的地方經濟建設和社會發展的方針、政策、規劃和措施[2]。

3 加強地方文獻建設，提升高校圖書館綜合服務能力

3.1 地方文獻的收藏、整理、利用

1）地方文獻的收集。通過收集地方文獻能夠有效彌補傳統館藏中資源不足的問題，從而促進地方經濟建設以及人文建設的進程。對于高校來說，基于地方文獻的區域性、廣泛性、分散性和稀缺性，必須要根據區域不同、科研方向、及館藏特色制定地方文獻的建設制度。因此在地方文獻的收集工作，做好地方文獻收藏專業人員的人才儲備，要求相關人們能夠熟悉并了解地方歷史、地理、社會文化以及當地的館藏地方文獻，從而按照文獻內容、范圍、種類、發行時間、價值等進行初步鑒定、分類。由于地方文獻的年代、載體不甚相同，因此在收集工作中應因地制宜，采取多種收集方式。

2）地方文獻的整理與利用。通過對地方文獻進行整理才能夠最大程度上提高其利用程度，高校圖書館需要征集到大量的地方文獻，對其加以統計、分析、整理，從而得到更加系統的、全面的綜合信息，以便提高地方文獻的利用程度。當時地方文獻于繁雜零亂，新舊真偽程度不一，因此在其工作中需要注意以下幾個方面，一是要做好分類登記工作，工作過程中應該依據地方志、期刊、報紙、科技報告、專著、檢索工具等進行，有必要單獨成立管理室對一些有價值的古籍文獻進行管理、鑒定，以便更好的保護并發揮這些文獻典籍的作用;二是要做好破損文獻的修復工作，修復、養護收集到的破損、殘缺、污漬情況的文獻，對一些不能確定真偽的古籍文獻應該聘請專門的專家進行鑒定;三是要設立地方文獻目錄索引和圖書專柜，方便外借流通，以便使地方文獻提高利用效率;四是要按一定的標準和規則收集整理出現在報刊上的地方文獻，并將其整理成重要的極具保存價值的地方文獻。

在地方文獻的利用方面，高校圖書館應注意以下幾方面，一是要立足本校自身需求和地方社會需求，結合本校教學改革、課程建設和地方歷史、文化等促進文獻的交流與共享，比如應用在館際交流、專項服務、社會借閱等方面，從而確保地方文獻能夠為地方政治、經濟、文化建設服務;二是要加強對現有信息資源的開發與利用，在充分了解讀者需求的基礎上來提煉散布在各種文獻中的零星信息，并將其提供給讀者，尤其是一些具有一定專業方向、有特殊研究價值的文獻資料，應利用信息技術手段對其進行統計、分類、加工、編輯等二次加工，讓讀者能夠直接接收到動態的有效信息，更好的發揮地方文獻的價值和作用;三是要充分利用高校圖書館所具備的優勢資源如人才、技術、設備等，通過校園網、英特網實現資源共享，將自身的館藏優勢轉變為更快捷、更廣泛的服務優勢，擴大使用范圍，提高地方文獻的利用價值;四是要加強和其他相關單位以及各公共圖書館的業務聯系，利用其他單位如檔案館、文聯、黨史編研室、文化局等以及公共圖書館的地方文獻館藏資源，形成資源互補和資源共享，進一步提升高校圖書館的綜合服務能力[3]。

3.2 高校圖書館地方文獻的數字化、網絡化建設

地方文獻涵蓋了本區域的政治、經濟、文化、教育、歷史、自然等各項內容，可以說數量龐大、繁雜、形式多樣，對于一個圖書館來說，這也是其重要的館藏資源，對其進行保護也至關重要。在信息技術手段的支持下，高校圖書館應該重視地方文獻的數字化和網絡化建設，積極利用計算機等信息設備對各種類型的地方文獻資源進行數字化處理，而且使用機讀形式存儲并建立數字化資源庫的形式也能夠保證地方文獻的存取、查閱方便。由于地方文獻載體形式不一，種類繁多，因此在數字化處理中也要注意以下幾方面。一是針對各種印刷型地方文獻需要詳細考慮其史料價值、學術價值、文獻利用率、用戶需求等各方面的因素，然后再利用掃描儀及相關數字化軟件實現印刷型地方文獻的數字化;二是針對非印刷型資料，比如縮微膠片、錄音帶、錄像帶等，可以利用縮微數字化設備及相關軟件進行數字化轉換、編輯、壓縮等技術處理，從而實現非印刷型資料的數字化;三是要加強信息技術手段的應用，比如在圖書館網頁上建立超級鏈接等方式直接為讀者提供網絡上的各類地方文獻信息，從而擴大本區域地方文獻對研究者的影響力[4]。

4 結語

綜上所述，地方文獻突出的地域性和卓越的史料價值已然成為當地政治、經濟決策、發展的重要依據，加強其建設工作至關重要，尤其是對于高校圖書館來說，其承擔著地方人才培養的重要任務，通過加強地方文獻建設能夠提高地方文獻的利用效率，強化高校圖書館的綜合服務能力，從而滿足讀者的學習需求，為人才培養工作奠定知識基礎。

參考文獻

[1]賈文琴.高校圖書館地方文獻建設之我見[J].蘭臺世界，2011（04）：72-73.

[2]湯憲振.論高校圖書館地方文獻收集與開發利用[J].河南圖書館學刊，2009（03）：86-87.

[3]程妹芳.師范類院校圖書館數據庫建設芻議[J].上海高校圖書情報工作研究，2009（02）：48-50.

[4]肖玲.談地方文獻數字化資源建設[J].圖書館學刊，2006（02）：71-72.