圖書資料管理的改革與創新要點

馮瑤

摘 要：隨著圖書資料管理行業發展，推進圖書資料管理改革已成為必然。下相關工作開展時要結合自身特點，提高圖書資料管理質量與效率。文中分析圖書資料管理的重要性，探討推進圖書資料管理改革與創新的措施。

關鍵詞：圖書資料;管理改革;創新要點

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.178

由于當前的文化事業不斷進步，圖書資料的管理，在相關機構當中的落實和調整，需要從不同的思路上來進行靈活的轉變，針對改革的主觀措施、客觀措施等，必須進行有效的融合，堅持確保圖書資料管理改革的可靠性、可行性，得到更好的提升，這對于未來工作價值的改善，能夠奠定堅實的基礎。

1 圖書資料管理工作中的弊端

1.1 管理人員欠缺完善的職業素養

圖書資料管理人員的主要工作內容是針對圖書資料進行歸類整理和排放，進而為借閱者提供方面便省時的借閱服務。現階段我國圖書資料的涉獵范圍不斷加大，除了普通的圖書外還涵蓋了報刊、文獻等特殊資料，為了節約借閱者對資料的查找時間，就需要管理人員針對相關的圖書資料進行統籌的管理排放，這就要求圖書資料管理人員要具備全面的職業素養和文化素養。由于圖書資料管理人員在招聘環節沒有制定規范的招聘標準，導致了招聘進來的新員工素質水平普遍低下，從而嚴重影響了圖書資料管理工作的工作效率。

1.2 不合時宜的管理模式

先進的管理模式是提升圖書資料管理水平的重要決定因素，而現有的圖書資料管理模式已經無法適應信息化時代的快速發展。由于圖書資料管理工作者固步自封的管理狀態，導致了他們無法對圖書資料管理模式進行深入的研究，也就阻礙了圖書資料管理模式的創新，落后的圖書管理模式無法為借閱者提供專業有效的借閱服務，這些都在一定程度上制約了圖書資料管理工作的開展進程。

1.3 圖書資料使用率低

現今是互聯網信息時代，互聯網為人們提供了更便捷的資料搜尋途徑，越來越多的人傾向于電子書的使用而忽略了紙質書的存在，這就造成了圖書資料使用率低的現象。隨著這種現象的逐漸加劇，紙質書成為形同虛設的擺件，無法發揮其最大的實用價值。如今互聯網時代對圖書資料管理提出了更嚴峻的挑戰，這就需要圖書資料管理人員加快對圖書資料管理工作的革新步伐，以順應瞬息萬變的時代發展，為社會提供更優質的圖書借閱服務。

1.4 運營模式過時

現階段我國圖書資料管理形式主要依附人工操作進行，圖書管理人員自身的專業素養不夠，而圖書資料管理工作又欠缺系統完善的管理體系，這些因素極大的影響了我國圖書資料管理工作的工作效率，造成圖書資料雜亂無章的局面，進而影響到圖書資料發揮其自身的實用價值，陷入圖書資料使用率低的惡性循環中。

2 圖書資料管理的改革與創新要點

2.1 提高管理者綜合素質

我國雖然是一個發展中國家，但是在圖書資料管理方面，必須按照相應的策略來改革，結合時代的進步和社會的需求，確保在圖書資料管理的可靠性、可行性方面，能夠得到良好的轉變。管理者綜合素質的提高，是硬性要求。

第一，所有管理人員，都要接受相關的培訓、指導，觀察大家的工作態度、工作能力，發現任何隱患、不足，都要及時上報，對于各個工作崗位的獨立性，做出適當的提升，掌握好圖書資料管理的趨向，從而確保管理人員本身，能夠站在更高的頂點來工作。第二，管理者的綜合素質提升，在于堅持對內部考核、淘汰制度良好的落實。從很多機構來看，圖書資料管理，存在人浮于事的現象，而且自身的懶散問題，已經造成了非常惡劣的后果，針對管理者的淘汰和競爭機制做出執行，能夠引起大家的高度關注，并且在謹慎性的提升過程中，也可以由此來得到更好的發展成績。

2.2 創新信息資源管理

就圖書資料管理本身而言，信息資源管理，已經成為不可或缺的組成部分，并且在每一項工作的開展上，都要站在不同的策略和標準來完成。當前的科技發展速度不斷加快，信息資源管理層面上，必須對各類科技的融合力度，做出進一步的提升，掌控好圖書資料管理的內部需求和外部條件，確保管理工作所能夠得到的保障力度，可以更好的優化，由此能夠在綜合價值的創造上，得到更好的結果。

要建設網絡科技的資料管理服務系統，提高圖書資料管理服務的質量和效率，讓用戶可以憑借網絡技術的快速便捷特點檢索到所需的信息資源。在圖書資料管理的創新模式下，要建立統一的互聯網文獻檢索系統來實現信息資源最大化的價值，真正做到資源的共享。同時圖書資源管理機構還可以建立具有特色的資源信息數據庫，對信息資源數據進行及時的更新和修護。同時，圖書資料管理部門也要提高信息資源的認識與理解，打破傳統的服務模式，摒棄原有單一的服務模式管理，建立以信息知識為核心的知識管理和服務理念。

2.3 管理設備的升級

現如今的圖書資料管理，能夠站在全新的角度來管理、調整很多不足的彌補過程中，都取得了不錯的成果。未來，應繼續在管理設備的升級力度上，進行有效的改善，這樣開展工作的好處在于，能夠對相關隱患的應對，做出根源上的解決。第一，圖書資料管理的所有設備引進，以及固有設備的更替，都需要在存儲空間上有效增加，對于各類資料的錄入、輸出、更改等，在設備的功能上，做出良好的提升，確保圖書資料管理的綜合效應提升，能夠站在正確的思路上來不斷轉變，規避同類現象的反復發生。第二，設備升級過程中，需要階段性的統計圖書資料管理，是否能夠按照預期設想來不斷創新，按照量化的標準來判定和掌握。

2.4 建立標準的圖書資料數據庫

在大數據和網絡信息時代，我們需要學會充分利用現有的成熟的技術和先進的電子設備來改善圖書管理，加快圖書管理的進度，尤其要為一些特殊群體提供便利的服務，如老年人群體、殘疾人士等，盡可能方便他們查找所要的書籍信息。同時，需要建立一個標準化的圖書館管理數據庫，對多本書進行分類，以便讀者可以輕松找到并借用它們。另外，要努力實現存儲網絡化和信息化，即將書籍資料以電子化的形式存儲。用戶可以隨時登錄相關網站來檢索，查看和下載所需的書籍信息。一方面，這種方法可以為讀者節省大量的時間和精力，因為它降低了書籍材料的損壞率，降低了借閱的強度，而讀者則不必當場借書。這種信息管理模式擴展了時間和空間的距離，可以及時方便地獲取必要的信息，同時促進圖書館管理朝著健康穩定的方向發展。

當然，隨著大量文獻數據庫的出現，一些圖書館未能標準化和規范化對書籍和材料中的信息進行處理。因此，建立一個標準的數據庫十分有必要。標準化文獻數據庫需要圖書館的積極配合。為了確保給讀者提供更好的信息服務質量，需要標準化的服務，如文檔分類、查詢界面和記錄格式。

3 結語

總之，我國對于圖書資料管理的重視程度，應大幅度的提升，很多地方的工作，都可以取得合理的轉變，在綜合效益的鞏固上，未造成新的漏洞。日后，要繼續對圖書資料管理的體系，進行不斷的健全，加強多方面的工作思考，在圖書資料管理的可靠性、可行性方面，進行更好的完善，推動國家文化事業的進步。

參考文獻

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