加強事業單位檔案管理機制的探討

石琳

摘要：在事業單位中檔案管理是極為重要的組成部分，同時其也直接影響著事業單位的運行。新形勢下，事業單位面臨著極為復雜的環境，急需得到協調、健康發展。就此情況，事業單位需要朝著良好的方向發展，這就要求單位提高對檔案管理工作的重視程度，對檔案管理的管理性以及服務性等特點進行全面考慮，革新檔案管理工作方法以及管理理念，以和時代發展保持同步，將現階段檔案管理中的實際問題有效解決。對此，本文主要探討了加強事業單位檔案管理工作的策略，以供參考。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;工作制度

如今，事業單位在職能設置和人員配置方面的完善程度越來越高，而隨著信息技術發展速度日益加快，這便對事業單位檔案管理工作提出了新要求，急需對檔案管理工作的方法和方式進行調整。保證事業單位檔案管理工作滿足時代發展需求，檔案管理現代化、高效化和規范化目標的實現，不僅可以有效保護事業單位部門的檔案文化資源，同時還能利用優化檔案業務流程，對檔案潛在信息進行充分挖掘，為事業單位順利開展智能工作大力支持，從而促進事業單位持續、穩定發展。

一、轉變檔案管理人員的意識

要想提高檔案管理水平，首先必須轉變檔案管理人員的管理意識[1]。要提高事業單位領導人員對檔案管理工作的重視程度，為檔案管理工作提供大力支持，同時加大資金投入力度，從而為檔案管理工作中所需管理設備的配置提供充足的資金支持，促進檔案管理工作自動化水平顯著提高。同時還應要求相關工作人員對檔案管理工作有更加深刻的認識，充分了解事業單位發展中檔案管理工作所發揮的重要作用，使其可以嚴格落實相關工作，保持認真負責的工作態度，同時還應積極轉變檔案管理人員的工作意識，積極革新自身理念，樹立創新思維，采取先進的管理方式和方法開展檔案管理工作，以確保檔案管理工作效率和水平的最佳化。第一時間發現檔案管理中存在的問題，并有效解決，有效提高檔案管理工作質量。

二、創新檔案管理機制

首先，積極對檔案資源收集中心予以建立。收集檔案數據是檔案管理中的基礎性內容之一，其不僅和之后開發利用檔案資源有著極為密切的聯系，同時還與檔案管理部門的發展息息相關[2]。因此，就需要積極構建檔案資源收集中心，以此使檔案信息的利用需求得到滿足。特別是近些年，信息技術得到了廣泛運用，檔案管理工作涉及了諸多內容，信息量越來越多。如果仍采用以往的收集方式，難以確保資料的完整性，同時也不能使事業單位的發展需求得到滿足。因此，就需要利用對檔案資源收集中心進行建立，有效收集和整合相關信息資源。其次，建立健全單位檔案管理制度體系。要立足于事業單位的實際情況，對相關的管理制度體系進行制定。同時還要設置科學合理的檔案工作目標以及考核機制，這樣便能有效提高檔案管理人員參與工作的積極主動性，有序開展各項工作。事業單位要和時代發展保持同步，確保檔案管理考核內容的先進性，促進檔案管理人員水平提升。

三、積極引進和培訓檔案管理人員

新形勢下，為了確保檔案管理工作與事業單位發展需求相符，就需要積極打造一支高素質的檔案管理隊伍，如此，便應大力引進和培訓檔案管理人員。同時還需要尋求相關專家的幫助，對單位現有的檔案管理工作人員展開規范化的培訓，以此促進其綜合素質以及專業能力提高。此外，還需要給予他們鼓勵，讓其積極主動將自己的服務意識、溝通能力以及自主學習能力增強，促進事業單位檔案管理工作有序、高效開展。其次，還需要大力引進檔案管理人才，將人才引進渠道進一步拓寬，嚴格考核應聘人員，以確保引進人才均具有扎實的專業知識和較強的技能，這對檔案管理人員綜合素質的提升極為有利。

四、做好檔案管理數字化建設

現階段，現代科技發展速度日益加快，同時應用也越來越廣泛，在此形勢下，事業單位的改革發展也必須積極運用先進的技術工作和技術要素，以和當前的信息化時代發展要求相適應。事業單位的檔案管理工作會涉及到方方面面的內容，要處理各種各樣的檔案信息，檔案管理十分復雜，若是只借助檔案管理人員的力量，效果差強人意，也很容易因為人為的原因出現各種問題。為了確保事業單位管理效率和質量的最佳化，事業單位需要積極運用現代化技術手段，構建檔案管理信息化系統，以有效提高檔案管理工作的質量與效率[3]。事業單位在檔案管理數字化建設中，需要投入充足的資金，對信息化檔案管理的軟硬件進行完善。新形勢下，為了使技術運用效果得到保證，首先應保證信息化檔案管理工作安全，加大各種安全保密技術的引入力度，構建保密機制，確保檔案資料更加完善和安全。

結語：總而言之，新時期，進一步強化事業單位檔案管理工作是順利開展事業單位各項工作的重要任務，所以，事業單位應把加強檔案管理工作擺在首位。現階段，我國大部分事業單位在開展檔案管理時仍有諸多問題存在，對此，單位應采取各種手段有效解決這些問題，以有效開展事業單位檔案管理工作，促進事業單位檔案利用率提升。

參考文獻：

[1]王麗君.新時期事業單位檔案管理工作的優化策略探究[J].才智，2019（22）：226.

[2]高慧艷.試析事業單位檔案管理工作的新思路[J].辦公室業務，2019（05）：86.

[3]關蓓蓓.事業單位檔案管理工作新思路[J].山西青年，2018（24）：240.