顏如玉
[摘要]近些年來,企業內部審計問題頻繁發生,給企業和社會都造成了極大地危害,因而如何有效應對大數據技術的發展,進一步優化內部審計工作已經成為企業當前亟待解決的問題。針對這一現狀,就大數據背景下企業內部審計存在的問題做出了深入地探討,并結合自身的實際經驗提出了一些建議,希望能夠為相關工作者提供參考。
[關鍵詞]企業審計;內部審計;大數據
[中圖分類號] F239.1
[文獻標識碼]A
隨著當前經濟社會的快速發展,企業的管理已經越來越依靠互聯網技術,在當前的社會背景下,企業應該進一步分析內部審計問題,然后依托各項來做好防范工作,以便于促進國企健康發展。
1 企業內部審計現狀
現階段,雖然許多的企業都已經對大部分的問題進行了整改和完善,保障了企業能夠正常的生產和運營。但是,其中的一些細微問題也仍然存在,主要有以下幾個方面:
一是沒有建立健全完善的規章制度,主要體現在沒有針對內部審計來設計相關的管理制度,對于各種技術和數據并沒有開展嚴格地管理和監督,另外,雖然一部分企業設定了相應的管理制度,但是卻沒有落實到位,針對一些出現的問題也沒有及時進行管理,在實際操作中,往往由于內部審計分析過程和專業的管理人員會帶來較高的成本而不被重視,一些先進的內部審計理念并沒有得到全面和系統的推廣,并不能夠有效地指導內部審計;二是內部審計方法仍然處于一個比較落后的水平,對于一些先進的方法仍然沒有引進和落實,與當前國際的管理方法出現了很大的差距,從而導致當前內部審計無法獲得有效的進展。另外,由于我國企業子公司分布地域比較廣闊,不同的子公司存在很大差異性,這就給內部審計制度的落實帶來了極大地影響;三是內部審計隊伍素質稍顯不足,由于內部審計行業的發展和壯大,從事這一行業的人員也越來越多,導致一些不具備相應素質的人員參與進來,從而拉低了隊伍整體的水平,導致整體的工作效率和水平都處于較低的狀態,這樣就導致內部審計無法有效落實,最終使得企業內部審計的質量存在一定的隱患。
由此可見,傳統的審計方法和工具都存在一定的缺陷,導致企業審計工作在出現問題時并不能夠及時的化解審計風險。
2大數據審計的具體方式和途徑
2.1 大數據操作系統
在科技快速發展的背景下,大數據操作系統已經成為企業提高內部審計的效率,是開展審計工作的重要輔助工具。通過長時間的實踐可以發現,以大數據為基礎的審計平臺能夠發揮出重要作用,可以及時發現審計存在的問題,減少傳統審計工作的核算時間。
2.2大數據審計的具體方式和途徑
2.2.1 內部審計的方式和操作權限
在傳統的審計方式,主要通過手工抽樣查賬為主,但是這種審計方法過于單一,并沒有保證數據的真實性,并且經常會由于人為造成的原因導致審計結果出現不公正的情況。在大數據時代下,企業內部建立審計信息系統,能夠有效解決上述問題,企業的審計人員可以通過數據分析模型進行聯網統計審查,然后通過更加完善科學的信息化審計工作程序,高效全面的收集審計信息,再將風險評估、數據輸出權限交給數據平臺,從而在最大程度上減少人為因素對于審計結果的影響,保證結果的科學性和精確性。
2.2.2內部審計證據的表現形式和存取數量
傳統的審計對象是紙質的會計憑證、賬目、財務報表和庫存現金等實物,這些審計證據雖然能夠更加客觀和真實的反映企業的經營狀況,但是這些紙質資料的移動和保存都比較復雜,并且成本也比較高,在獲取相應信息時也比較困難。隨著大數據的來臨,相關的審計資料都可以形成數字化的證據,然后被存儲在云端,這樣新的表現形式能夠降低移動、存儲和獲取成本,提升審計證據的保存數量和質量,提升企業的審計工作效率。
2.2.3 內部審計的時間和風險
就傳統審計方式和工具而言,審計時間耗費較長,并且不能夠及時發現潛在的審計風險,折舊限制了審計人員發現問題的能力。在使用大數據技術之后,企業內部通過建立審計信息化系統,可以審計人員任意的調取已經存儲的相關數據,實時抓取和有針對性的分析審計數據,不再受到時間和地點的限制,再通過云計算的結果來進一步推斷和預測企業存在的未知風險,這樣能夠加強企業對危險的識別和避免能力。
3大數據為企業內部審計帶來的機遇
3.1 審計職能定位趨于精準化
對于大部分企業來說,內部審計是一個相對獨立的監督管理部門,通常會按照數據來進行各項工作。在大數據背景下,企業的日常審計工作可以有效利用數據收集和分析的各項方法,從而能夠對數據進行更加深入地挖掘,做出更加客觀的審計評價結果。由此可見,由于大數據技術的不斷應用,能夠使得審計工作和模式隨之做出改變,這樣能夠讓企業內部審計工作更加精準。
3.2數據獲取與風險控制將更加便捷與系統化
就大數據技術而言,能夠跨過平臺、系統和數據結構技術來收集處在閑散狀態的數據信息,那么在開展審計工作的時候就可以不再用點對點的與被審計企業進行聯網,審計工作所需要的數據僅需要設置相應的權限后就可以通過數據平臺直接獲取,這就大幅度減少了數據處理和分析相應的時間,從而讓審計工作效率得到明顯地提升。除此之外,通過在審計工作中應用大數據技術,能夠提升對審計風險的防控力度,有利于企業更加準確地挖掘和識別風險,然后針對不同層級的審計對象,建立更加具有針對想的實時監控制度,進一步保證企業內部審計監督的動態化。
3.3有利于管理決策的科學化和精細化
隨著大數據的不斷完善,大數據審計已經超過了傳統的審計方法,使用大數據不僅能夠偶對數據信息進行更加深入地挖掘,還能夠對相關文字和圖表等更加復雜的信息進行分析,從而更加高效的聚合、檢索和分析大量的數據,通過總結企業相關審計業務流程的特點,尋找出經濟活動表象之下的潛在問題和內在規律,從而能夠幫助企業更好地進行經營管理活動。此外,還可以通過對審計工作進行效果評估來進一步強化企業運營管理的監督服務工作的效率。