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基層稅務(wù)系統(tǒng)績效管理問題與對(duì)策

2020-12-17 00:08:07劉寧青海民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院
營銷界 2020年25期
關(guān)鍵詞:考核基層管理

劉寧(青海民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院)

績效管理成為行業(yè)行政管理重要舉措,基層稅務(wù)機(jī)關(guān)作為國家重點(diǎn)部門,實(shí)施績效管理尤為重要。基層稅務(wù)機(jī)關(guān)主要對(duì)稅收進(jìn)行管理,同時(shí)為納稅人做好服務(wù),但在基層稅收階段,如何客觀、公正、準(zhǔn)確評(píng)判基層稅務(wù)干部工作質(zhì)量,充分發(fā)揮基層干部工作積極性,為稅務(wù)部門首要考量問題,為將上述問題有效解決,構(gòu)建完善績效管理制度刻不容緩,全面提升基層干部工作積極性,使稅收工作質(zhì)量及效率大幅度提升。

■基層稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)施績效管理的積極作用

基層稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)施績效管理后,在管理觀念上,將考核與應(yīng)用實(shí)現(xiàn)并重;在管理內(nèi)容層面,將傳統(tǒng)單一考核內(nèi)容有效擴(kuò)展,涵蓋計(jì)劃、考評(píng)、實(shí)施及應(yīng)用等多方面考核;在管理制度層面,將傳統(tǒng)自考自評(píng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椋冃гu(píng)委會(huì)組織各部門自考自評(píng)同時(shí)實(shí)施上級(jí)考評(píng)。具體而言,首先將責(zé)任制度予以明確,通過將相應(yīng)責(zé)任明確至具體崗位及個(gè)人,有效解決基層稅務(wù)分工不清出現(xiàn)問題難以深究至人。因績效信息系統(tǒng)留有記錄,所以在系統(tǒng)指標(biāo)被扣分后,均有章可循。其次,提升基層稅務(wù)系統(tǒng)組織績效。構(gòu)建以績效為核心信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)考評(píng)目標(biāo)。績效考評(píng)涉及眾多方面,以百分制實(shí)施,各個(gè)基層干部每天可登錄系統(tǒng)進(jìn)行查看,將到期工單進(jìn)行查看,并進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)存在問題,制定針對(duì)性解決方案。日常各項(xiàng)指標(biāo)各部門及單位監(jiān)督力度大,所以扣分幾率較小,若想獲取理想成績,需努力進(jìn)行加分。最后,績效管理考評(píng)將納稅人予以介入,將納稅人滿意度作為考評(píng)參考依據(jù),提升基層稅務(wù)體統(tǒng)整體形象,使在傳統(tǒng)以上之下考評(píng)模式上予以創(chuàng)新,增加納稅人意見,提升基層干部服務(wù)意識(shí)[1]。

■基層稅務(wù)績效管理存在的問題

(一)基層人員認(rèn)識(shí)存在片面性

因?qū)嵤┛冃Ч芾砟J剑鶎佣悇?wù)公務(wù)員處于被考核對(duì)象,所以以上之下整體推行難以獲取支持。因基層公務(wù)員對(duì)績效管理認(rèn)識(shí)缺乏,觀念較為落后,主要表現(xiàn)在參與績效管理工作積極性不高,對(duì)績效實(shí)施重視程度有待提升,以不良心態(tài)應(yīng)對(duì),短時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng)績效管理要求。同時(shí)因?qū)冃Ч芾頉]有系統(tǒng)培訓(xùn),所以通常為邊工作邊學(xué)習(xí),使其具體指標(biāo)難以明確,績效管理難以落實(shí)。此外,部分干部對(duì)績效考評(píng)系統(tǒng)使用過于重視,而對(duì)績效優(yōu)劣成因沒有予以重視,使考評(píng)成為工作核心,而使全面、系統(tǒng)計(jì)劃、考評(píng)、反饋、落實(shí)流于表面形式。

(二)缺乏完善的管理機(jī)制

管理機(jī)制主要將管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、聯(lián)系、功能及應(yīng)用集于一身。管理機(jī)制立足于客觀規(guī)律層面,在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,構(gòu)建各個(gè)子機(jī)制,為客觀管理提供參考依據(jù)。當(dāng)前,稅務(wù)管理部門實(shí)施的績效管理制度,存在明顯“碎片化”現(xiàn)象,未能將組織結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、資源等充分整合利用,主要表現(xiàn)為:第一,人員結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,基層稅務(wù)干部老齡化較嚴(yán)重,難以按照理論實(shí)現(xiàn)績效考核。第二,部門協(xié)調(diào)不順利。通常下發(fā)工單由主辦及協(xié)辦部門協(xié)調(diào)工作,但實(shí)際進(jìn)程中主要由主辦部門承擔(dān),而協(xié)辦部門未有參與。

(三)績效管理缺乏協(xié)調(diào)性

績效管理由計(jì)劃、考核、實(shí)施、反饋及結(jié)果組成,具有全面性及系統(tǒng)性特點(diǎn)。在基層稅務(wù)應(yīng)用中,過度將績效考評(píng)予以重視,對(duì)績效管理有所忽視,實(shí)施反饋進(jìn)程中,上級(jí)機(jī)關(guān)存在隱瞞現(xiàn)象,所以應(yīng)將考核對(duì)象及考評(píng)人角色進(jìn)行更換。績效管理具有良好的協(xié)調(diào)性,不僅可提升管理水平,而且能將管理中各項(xiàng)阻力有效降低。當(dāng)前基層稅務(wù)考評(píng)中,對(duì)稅務(wù)人員考核結(jié)果僅止步于單一層面,如部分反映考核等級(jí)、部分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語,沒有對(duì)考量被考核對(duì)象反映。

(四)指標(biāo)設(shè)置不合理

國家稅務(wù)局設(shè)計(jì)的績效管理體系,主要為以上之下模式,致使稅務(wù)機(jī)關(guān)在規(guī)劃績效管理指標(biāo)時(shí),出于時(shí)間及效率層面考量,根據(jù)由上而下制定指標(biāo)體系,其他群體參與度較低。而由上級(jí)為下級(jí)制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),難以實(shí)現(xiàn)對(duì)績效指標(biāo)共同探討、集思廣益,使指標(biāo)設(shè)

置與工作實(shí)際開展存在偏差,降低績效評(píng)估科學(xué)性及合理性。

(五)人員缺乏和諧性

首先,在人員層面而言,稅務(wù)人員存在不同程度抵觸心理。績效管理作為國家稅務(wù)局系統(tǒng)性工程,其實(shí)施方針予以明確,能否將其全面貫徹于稅務(wù)全過程,對(duì)各級(jí)稅務(wù)干部而言,不僅考量心理能力,而且檢測(cè)執(zhí)行能力。但當(dāng)前基層部門干部不想成為被考核對(duì)象,所以內(nèi)心存在排斥,加之稅務(wù)系統(tǒng)績效管理模式將主要壓力指向基層稅務(wù)機(jī)關(guān),極大程度加大基層稅務(wù)干部壓力。其次,考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,使全過程全面覆蓋考核,對(duì)存在彈性指標(biāo)沒有進(jìn)行合理設(shè)計(jì),存在指令及要求較多,忽略工作人員態(tài)度及表現(xiàn)評(píng)價(jià)。最后,對(duì)基層稅務(wù)干部自身意見有所忽略,以扣分排名形式較多,而且在扣分時(shí),沒有及時(shí)幫助干部進(jìn)行尋找問題,形成人人自危局面,使干部對(duì)績效管理存在排斥心理。

(六)績效結(jié)果缺乏可行性

因公務(wù)員管理體系和薪酬構(gòu)架等局限,稅務(wù)干部薪酬、津貼等為固定,難以將績效結(jié)果客觀、公正體現(xiàn)在薪酬分配中,只能將其作為等級(jí)評(píng)定或評(píng)優(yōu)評(píng)先參考依據(jù)。同時(shí),在實(shí)際應(yīng)用中,績效考核沒有充分體現(xiàn)在基層干部晉升、提報(bào)、工資晉升等方面,致使績效考核主要領(lǐng)導(dǎo)及年齡干部有促進(jìn)作用,對(duì)其他干部提升效果不明顯。

■加強(qiáng)基層稅務(wù)系統(tǒng)績效管理應(yīng)對(duì)措施

(一)加大宣傳力度,提升人員認(rèn)識(shí)

若想使基層干部對(duì)績效管理有正確認(rèn)識(shí),并深刻理解實(shí)施重要性,需對(duì)基層干部加強(qiáng)培訓(xùn)及宣傳,使基層干部切實(shí)感受績效管理積極作用。譬如,開展績效管理培訓(xùn)會(huì)、組織績效管理講座等幫助基層干部轉(zhuǎn)變自身觀念,在思想層面達(dá)成高度統(tǒng)一,將抵觸情緒轉(zhuǎn)化為積極參與,樹立正確態(tài)度及觀念,全面支持稅務(wù)系統(tǒng)績效管理工作開展。

(二)構(gòu)建完善的考評(píng)管理機(jī)制

根據(jù)基層干部主要特點(diǎn),結(jié)合績效考核核心內(nèi)容,建立完善的考評(píng)管理機(jī)制,主要可從三方面考量:其一,將考核數(shù)量及質(zhì)量統(tǒng)一,采取雙向考評(píng)模式,不僅對(duì)工作人員工作數(shù)量進(jìn)行考評(píng),而且需涉及工作質(zhì)量評(píng)價(jià),若只保證其中一項(xiàng),則按照相關(guān)制度扣分。其二,將考核力度需加以考量,對(duì)部分量化及不能量化隱性指標(biāo)需全方位考量,避免出現(xiàn)成果多扣分多現(xiàn)象。其三,建立計(jì)算機(jī)考評(píng)系統(tǒng)。根據(jù)各干部崗位實(shí)際情況,建立完善的工作日志和工作底稿,要求干部將每天工作內(nèi)容寫于日志中,其中包括工作數(shù)量、資料等,相關(guān)人員按照數(shù)量及要求進(jìn)行整合,自動(dòng)生成考核結(jié)果,以此避免考核口徑不統(tǒng)一現(xiàn)象,同時(shí)也節(jié)省人力及時(shí)間,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)考評(píng)模式靈活性[2]。

(三)確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一

將績效管理各環(huán)節(jié)予以明確,保證其具有高效協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。在績效考評(píng)推行中,遵循公平、客觀原則,加強(qiáng)考評(píng)及被考評(píng)部門間溝通協(xié)調(diào),盡可能施行上級(jí)考核下級(jí)政策,可深層熟悉掌握稅務(wù)系統(tǒng)情況,避免績效反饋流于表面,難以反饋真實(shí)基層狀況。同時(shí)構(gòu)建全過程績效溝通制度,使在績效計(jì)劃實(shí)施階段,管理人員將干部出現(xiàn)的問題予以指出并輔導(dǎo)及改正,了解干部工作中所遇困難給予針對(duì)性幫助,確保績效管理各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,為檢測(cè)績效目標(biāo)實(shí)施狀況予以評(píng)估。

(四)優(yōu)化指標(biāo)設(shè)置

在進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置中,具將其操作性及科學(xué)性予以考量,堅(jiān)持定量與定性相融合,以定量為主、定性為輔原則。其中定量指標(biāo)包括,計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成和人工考核打分;定性指標(biāo)由各層面綜合評(píng)定進(jìn)行打分,如采用360 度績效考核評(píng)估模式,使管理者能全面掌握干部績效信息,包含干部領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬等評(píng)價(jià),使定性評(píng)估更加客觀,促進(jìn)績效管理良好發(fā)展。

(五)積極營造績效文化氛圍

績效文化為績效管理重要基礎(chǔ),一個(gè)組織能否使成員獲得高度認(rèn)同感尤為重要,與績效管理實(shí)施成功與否息息相關(guān)。一方面,需將稅務(wù)文化觀念予以明確,需明確三個(gè)理念,即服務(wù)理念、責(zé)任理念、差別理念。服務(wù)理念為納稅人做好服務(wù)為稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得績效基礎(chǔ),責(zé)任意識(shí)為稅務(wù)部門實(shí)現(xiàn)績效主要意念,差別觀念實(shí)現(xiàn)差異化管理,將獎(jiǎng)懲機(jī)制予以實(shí)現(xiàn),使優(yōu)秀人員得以展現(xiàn)。另一方面,營造良好的績效文化氛圍。加大宣傳力度,使稅務(wù)部門能充分認(rèn)識(shí)績效管理優(yōu)勢(shì),將自身抵觸情緒予以消除。同時(shí),樹立績效優(yōu)秀先進(jìn)人員,形成樂于助人、積極向上、相互支持、努力奮進(jìn)等良好氛圍,使基層干部全面支持績效管理實(shí)施。此外,績效文化需建立以人文本理念,激發(fā)基層干部工作積極性[3]。

(六)深層擴(kuò)展績效結(jié)果運(yùn)用體系

實(shí)施績效管理,其目的不僅僅為“考核”獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰,而是調(diào)動(dòng)干部工作積極性,提升工作質(zhì)量及效率。所以允許干部在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,管理者需對(duì)其成因予以分析,制定針對(duì)性改善措施,為日后工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)在運(yùn)用績效結(jié)果方面,應(yīng)注意如下幾點(diǎn):第一,將考評(píng)結(jié)果作為薪酬調(diào)整依據(jù),在法律規(guī)定范圍內(nèi),盡可能多設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使績效優(yōu)秀人員獲取具體利益,與干部晉升選拔掛鉤,培養(yǎng)工作積極、有潛力的干部。第二,將考評(píng)結(jié)果與干部教育培訓(xùn)掛鉤。根據(jù)考評(píng)結(jié)果,將干部存在的不足予以分析,制定針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃方案,提升干部綜合素養(yǎng)。第三,將考評(píng)結(jié)果作為晉升依據(jù),實(shí)現(xiàn)人員配置優(yōu)化目標(biāo),使各個(gè)干部能各盡其才。

■結(jié)束語

績效管理對(duì)稅務(wù)系統(tǒng)工作順利開展具有重要作用,所以相關(guān)管理人員應(yīng)對(duì)其予以重視,在績效管理實(shí)施中因各類因素影響,使其難以落于實(shí)處,相關(guān)部門需立足稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)際情況,結(jié)合基層干部特點(diǎn),從人員認(rèn)識(shí)觀念、制度完善、指標(biāo)優(yōu)化、文化氛圍等方面予以加強(qiáng)管理,才能實(shí)現(xiàn)績效管理積極作用,提升稅務(wù)工作效率及質(zhì)量。

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