關佳迪(遼寧對外經貿學院)
云會計借助于大數據時代和云計算的推廣,在企業競爭發展中成為一種不可或缺的技術,云會計是以互聯網為基礎的,由服務商向各個企業用戶提供的在線會計服務。網絡時代的到來,使云會計在企業中的應用更為廣泛,其成本低、關聯廣、辦公便捷等優勢在企業中起到了重要的作用。由于云會計仍處于初期上升階段,一些問題正逐漸顯現出來,所以,大數據時代促進云會計發展的同時也讓云會計面臨嚴峻的挑戰。本文以云會計發展中面臨的安全問題進行剖析,給出其應對建議,首先分析云會計虛擬信息系統儲存問題,其次是會計信息傳輸問題和使用問題,最后對云會計以后的發展提出建議。1
隨著網絡時代的不斷發展,互聯網已慢慢滲入我們的生活和工作中。在會計領域也出現了云會計概念。云會計是通過網絡“云”將巨大的數據計算處理程序分為無數個小程序,通過多部服務器組成的系統,對這些小程序進行處理和分析,得到結果并返給客戶的一項網絡化技術。它構建于互聯網,并且向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的會計虛擬信息系統。云會計服務系統主要包括軟件基礎建設和會計虛擬信息系統兩個主體。軟件服務主要是供給用戶重要組件,利用各種不同功能的組件來實現會計“云”化,使企業更方便的使用云會計。會計虛擬信息系統是綜合管理系統,以企業會計信息為核心集成管理系統、服務器、互聯網儲存、信息傳遞和相關信息系統服務等。
云會計的出現推動了企業的發展,加速了經濟發展的進步。財政部印發的《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中明確提出,將全面推動會計信息化工作成為實現會計管理科學化、精細化的緊要步驟。以云計算為基礎的云會計以其便捷性和較低的成本受到了不少企業的歡迎,但是在廣泛應用的同時云會計所面臨的阻力也隨之而來。
云會計是一種新興的會計形式,云會計共享的便利性,溝通的集成性和協作的高效性在很大程度上推進企業快速發展,幫助企業實現會計信息化,它將會計部門的基礎工作聯合線上云端會計信息,實現遠程操作會計系統來完成會計工作,大大提高了會計工作效率,有效促進了企業發展。但與此同時,云會計存在的安全隱患也是不容小覷的,由于云會計網絡化使得它與實際會計物理空間分離開來,這導致了企業使用云端會計時可能涉及會計信息儲存、傳輸和使用的問題,再加上現階段對于云會計的法律法規不完善,使得企業對云會計的安全隱患很是擔憂,這也是阻礙云會計發展的原因之一。
云會計儲存系統是指,云會計的開發運行商所提供的云端數據庫,能夠將企業的數據保存起來,但是企業的運用者并不能很清楚的了解其云端數據庫具體把數據存儲在什么地方,因為云端數據庫本身就是一個虛擬化儲存庫,而且云會計的服務商可能擁有一些特殊權限,再加上會計信息在云端數據庫中存儲技術不完善,都會導致會計信息存儲問題的出現。黑客、密碼被盜用、木馬病毒的出現也會導致信息儲存不安全,會計信息儲存的安全問題給企業帶來嚴重的安全隱患。
云會計背景下,會計信息主要通過互聯網來進行傳遞信息,也就是說網絡成為了傳輸信息的紐帶,網絡的重要性顯而易見,但是由于企業的信息量巨大,可能會造成云會計系統不穩定,網絡崩潰,數據延遲等情況,甚至會導致信息丟失,更甚者會有不法分子或者企業競爭對手進行惡意篡改或刪除,這就導致會計信息不具有可靠性,嚴重的甚至會影響企業運營。
企業的會計部門信息是企業的商業機密核心,使用者一般是和財務信息相關的人員,如果在財務人員使用會計信息時出現問題,往往是很致命的。企業財務人員的安全意識差,用戶密碼過于簡單等,都會導致會計信息的泄露。現階段企業競爭十分激烈,而會計部門則是企業的核心,能夠了解和預測企業的發展情況,若會計信息出現泄露,會給企業帶來無法挽回的損失。
會計信息是一個企業的發展核心。云會計作為一種基于云計算的會計信息化技術,其安全性至關重要。所以要加大創新,更好的完善云會計技術,構建安全可靠的儲存空間,保證各個企業之間云端會計信息能夠有效地隔離。建立用戶安全認證和訪問控制機制,確保每個用戶能夠合法訪問。同時也要建立服務商與云會計系統之間的透明性關系,保證客戶能夠放心的使用云會計來進行會計儲存。
會計信息的安全性在很大程度上依賴信息系統,信息傳輸中的穩定性當然是很重要的一部分了,所以,建立制度,對傳輸網絡進行風險評估,服務商要向企業實施透明化會計信息傳輸系統,讓用戶得以放心使用,消除用戶對于傳輸信息問題的顧慮。對于傳輸信息問題也要指定相關人員進行傳輸,傳輸的時候要進行身份驗證,以確保信息安全傳輸,避免黑客侵入。
會計信息是企業至關重要的機密,為確保廣大用戶不擔心會計信息的使用問題,首先,企業要加強對財務人員的管理,要保證其不泄露企業會計信息,其次財務人員的嚴謹性也是非常重要的,在操作會計信息時要保證滴水不漏,密碼設置不能太過于簡單。在用戶管理上要調整權限,只有專業人士能夠操作。同時要建立操作日志,對每一天每一人操作系統時間、操作模塊、具體操作信息進行記錄。
隨著時代的發展,企業中云會計的應用也成為了不可缺少的一項,云會計緊隨時代發展,其優勢是顯而易見的,但是由于我國云會計認知并不廣泛,所以云會計在發展中也面臨著強大的阻力,再加上云會計發展中面臨的安全問題,更使云會計雪上加霜。所以我們要加大對云會計的宣傳力度,政府出臺對于云會計的優惠政策,也要加大創新力度,解決云會計平臺面臨的問題,企業和服務商一起向著未來的云會計看齊。
云會計作為新時代的產物,讓企業實現了低成本、高效益的運作。但是云會計的運行安全卻成為了令人擔憂的問題,這個問題限制了企業加入云會計行列的步伐。本文首先對云會計的概念做了簡單的介紹,然后主要分析云會計在發展中的安全問題—會計信息的存儲,傳輸和運用,最后結合實踐提出解決對策,制定符合當下情況的方案,來保證會計信息的安全問題,為促進企業更好的發展奠定良好的基礎。由于筆者學識有限,對云會計的認識不足,筆者在今后學習中將繼續研究。希望本文能供有關人士參考。