基于供應鏈環境下的企業物資采購管理模式研究

施繼華（廣州工商學院）

隨著我國企業產業的發展，企業運營中離不開物資采購，企業為了實現正常運營就要采取物資采購管理的方法，保障物資采購的規范性。傳統物資采購管理模式出現了很多缺陷，現階段在供應鏈環境下企業完善了物資采購管理模式，強化企業的運營。供應鏈為企業物資處采購管理模式的構建提供了技術支持，保障企業物資管理模式的規范性。

■企業物資采購中供應鏈與傳統采購的區別

物資采購是企業中的重點，物資采購管理有著積極的作用，傳統的物資采購比較局限，具有分離化的特征，現代物資采購管理模式的興起依賴于供應鏈環境，分析供應鏈采購與傳統采購的區別，有以下幾方面不同。

（一）采購目標不同

傳統物資采購中采購目標比較單一，一個供應商可能有多個對應的采購企業，實際生產企業可能僅有一家供應商，這樣會使企業物資采購受到限制，也沒有能力去比較多家供應商。供應鏈環境中具有多家供應商，企業物資采購時可以按照自身的需求調整采購合作的供應商，并提高采購的水平。

（二）管理方式不同

傳統采購物資管理采用的是事后管理的方法，事后管理容易造成經濟浪費，說明傳統采購無法實現事前監控和事前控制，當企業物資采購量比較大時，這種事后管理的方法就會出現很多弊端，從而增加企業的經濟負擔，致使企業處于較高的采購管理壓力下。供應鏈物資采購中的管理方式具有信息互通、共享的特征，供應鏈具有跟蹤管理的優勢，采購前、采購中以及采購后都可實行有效的管理，根據物資采購需求給予合適的管理方法，降低物資采購的庫存風險。

（三）采購性質不同

傳統采購主要是利用會面、電話完成的，采購的流程非常多，必須按照計劃采購、下訂單、詢價、發送運輸通知、檢驗入庫、財務支付順序進行采購，采購期間耗費的時間非常多，采購風險比較高，采購期間利益追求非常嚴重，缺乏友好合作的精神。供應鏈采購是建立在需求之上，也就是一種主動型的采購方式，供應鏈采購非常注重供應商和生產企業之間的合作，目的是創建友好的合作環境，而改變了傳統采購利益過重的不良現象。

■供應鏈在企業物資采購管理模式中的重要性

供應鏈環境下企業物資采購管理模式有著非常重要的作用，企業物資采購管理模式可以保證企業在供應鏈環境中可以做到規范性采購。企業物資采購管理模式需掌握企業的庫存信息，在此基礎上確定物資采購的價格、地點等信息，這樣就能根據企業物資的實際需求提供采購計劃。

■基于供應鏈企業物資采購管理模式的相關分析

本文分析了企業物資采購管理模式在供應鏈環境下的應用內容，探討了供應鏈環境對物資采購管理模式的影響。

（一）核查采購物資

企業物資采購管理模式受到供應鏈環境的影響具備核查物資的功能，物資是企業運營的核心支持，基于供應鏈環境的企業物資采購管理模式負責核查采購物資，管理模式中要求成立監督小組與審查機構，促使管理模式能夠對企業物資進行有序的核查，企業物資采購管理模式負責核查各項流通的物資，保障物資質量達標，企業會從自身的實際情況出發，專門落實采購物資的核查工作，促使物資采購能夠保質保量，避免影響企業的經濟效益。

（二）實行電子采購

電子采購是現代非常流行的一種采購方式，電子采購離不開供應鏈環境的支持，隨著信息化技術的興起，企業物資采購管理模式在供應鏈環境下實行電子采購，很多企業已經在物資處采購管理模式中融入了全球電子采購系統，不斷的更新采購方式，提高企業物資采購的水平。企業受到供應鏈環境的影響，內部物資采購成為競爭的因素之一，實行電子采購可以優化物資采購的管理，企業物資采購中利用電子采購能夠提高內部競爭力。在企業物資采購管理中，電子采購方法屬于一類新型的模式，其可把供應商、采購企業以及客戶連接起來，從而推動企業的健康發展。

（三）注重采購管理的專業性

企業物資采購管理模式在供應鏈環境的影響下更加注重采購管理工作的專業性。企業在供應鏈環境下專門在物資采購環節上建立采購小組，由采購小組負責物資采購管理，形成專業性的管理模式。本文以某企業為例，分析企業物資管理模式如何做到專業性。該企業為玩具類零售行業，其有線上經營的商城和線下經營的商鋪，企業物資采購主要就是各類兒童玩具，如遙控汽車、遙控飛機等，該企業借助供應鏈環境構建了物資采購管理模式，為了提高物資管理模式使用的專業性，該企業圍繞物資管理模式組建了兩個小組，第一個小組由30 人構成，負責管理企業合作的供應商，調查供應商的資質、信譽等，評估供應商的供貨能力，擬定合作協議，第二小組為45 人構成，負責協調企業采購過程中的物資，杜絕發生物資浪費的情況，第二小組中的工作人員需評估線上和線下的銷售能力，合理的制定采購方案，優化企業的物資采購。

（四）落實審查核算

審查核算對企業物資采購管理模式有著一定的約束性，審查核算有助于監督企業物資采購中的管理行為，企業物資采購管理模式中要求各類物資采購都要符合企業運營的實際需求，管理模式中要求落實審查核算，全面監測物資流通，核算物資采購，保障物資采購的合理性以及管理的規范性。比如某面粉生產企業的企業物資采購管理模式中就積極落實了審查核算，該企業在供應鏈環境下，物資采購管理模式從原材料的采購到生產再到銷售，都能做到信息透明，全面實行審查核算，該企業內部審查核算跟蹤每一次的采購流程，企業每個月堅持聘請外部專業機構對物資管理模式進行審查核算，以便吸取外部機構的專業意見，幫助企業物資管理模式的成熟發展。

（五）監督采購行為

企業物資采購對整個企業的經營都有著極大的影響，尤其是企業物資采購涉及到財務問題，這時就要在物資采購管理模式中增加監督功能，用于監督企業內的采購行為，防止物資采購期間有貪污公款的情況。供應鏈具有信息化、合作化的特征，基于供應鏈環境下企業物資采購管理模式監督著企業內部所有采購的行為。

（六）促進管理模式更新

供應鏈環境下企業物資采購管理模式要做到不斷的更新，企業處于不斷發展的狀態下，物資采購管理模式也要跟上企業發展的速度，企業物資采購管理模式的更新，更有助于企業內部采購行為的管理。在供應鏈環境下，物資采購是非常重要的一個環節，而且物資采購也是企業中的核心，物資采購管理模式更新時也要考慮供應鏈的作用，供應鏈要求實現合作化，在企業物資采購管理模式更新的過程中也要考慮物資采購和其他生產環節的關系，所有企業內的生產環節之間都必須和諧相處。

■供應鏈環境下企業物資采購管理模式的應用

企業物資采購管理模式在供應鏈環境下實現了信息化操作，本文以XX 公司為例，分析企業物資采購管理模式的應用，該案例中采用的是全球采購的模式，企業在供應鏈和電子貿易平臺的基礎上，與全球50 多家供應商建立合作關系，采購4000 多種零部件，企業物資采購管理模式中可以隨意觀察庫存消耗，并設置有庫存提醒，提醒零部件采購，這種管理模式提高了物資采購的效率，降低了采購中的成本，該企業自2018 年3 月開始實行全球采購模式，明顯改善了企業零部件庫存管理，使庫存可以供應生產，庫存比以往傳統采購降低了30%，采購資金減少了50%，投入勞動力也下降了7%，這體現出了企業物資采購管理模式的高效性和節約性優勢。

■結束語

企業物資采購是一項重要的工作，不僅涉及到物流，還有資金流，為了保障企業物資的合理性就要采取可靠的管理模式，供應鏈環境下企業物資采購管理模式具有諸多優勢，全面規范企業物資的采購管理，促使企業中的物資采購工作能夠順利的進行。企業物資采購管理模式要在供應鏈環境下做到實踐應用，優化企業內物資采購的管理工作。