大數據背景下企業財務共享中心建設策略研究

杜鵑（武漢華夏理工學院）

■引言

近年來，隨著我國市場經濟改革進程的不斷加快，各行業企業的發展都取得了突飛猛進的成果，而面臨的風險也不斷加大，企業內部控制和核算問題尤為突出，因此需要構建財務共享中心以充分滿足企業的發展需求。財務共享中心能夠對企業財務報告內容進行整合，將其融入到一個共享服務中心中，其信息化程度較高。而大數據時代的到來和不斷發展為企業財務共享中心的構建和應用提供了重要契機，使其能夠有效降低財務共享中心構建的成本和風險，提升了整體的運作效率，便于推進企業財務管理工作。但是由于財務共享中心的建設還處于起步和探索階段，難免存在很多的問題，如何有效應用大數據實現財務共享中心的建設成為企業關注的重要問題。

■大數據背景下企業構建財務共享中心的必要性

財務共享中心有效拓展了企業財務管理工作的實質，完善了財務管理工作的功能性，同時能夠以“服務”對財務管理工作進行定位，對于促進企業的經營發展具有十分重要的意義。

（一）有助于企業獲取更多的經濟收益

大數據時代的到來為企業財務共享中心的建設提供了重要契機，財務共享中心可以有效服務于企業財務管理工作，可以以業務發展需要為前提有效推進財務管理工作，有助于將企業財務管理工作與實際業務需求進行緊密的融合，進而可以使得企業進一步強化財務管理工作，以此在經營發展過程中獲取更多的經濟收益。

（二）為企業發展提供更多的財務管理保障

財務共享中心的建設和應用能夠準確定位于財務管理工作，為企業管理和發展決策提供更多的一句，進而使得財務管理工作能夠具有服務和決策的雙重屬性，能夠有效發揮其承上啟下的重要作用。推進財務共享服務中心的建設能夠有效滿足財務管理的服務職責，也能夠是使得財務管理者掌握更多具有真實有效的財務信息，進而可以為企業各項業務的開展提供有效的財務管理保障。

■大數據背景下企業構建財務共享中心存在的問題

（一）存在信息安全隱患

在大數據背景下，財務共享主要是利用信息技術進行集中性的財務管理工作。因此不僅要增加企業信息數量，還在很大程度上加大了企業信息的安全隱患，一旦出現安全隱患不僅會影響到財務共享中心的建設，還會對企業財務管理工作造成極大的負面影響，甚至會使得企業發展陷入困境。當前我國的信息安全規范制度還處于完善階段，在系統管理規范、網絡安全規范等方面還存在很多問題，因此可能會存在財務信息外泄或者丟失的風險，嚴重影響了企業在大數據背景下的財務共享中心建設。

（二）缺乏完善的內控制度

在企業經營發展過程中，內控管理制度具有十分關鍵的地位，當前我國會計法律法規還沒有對財務共享進行明確的規定。大部分企業還沒有根據財務共享中心建設的需要建立相應的內控制度，因此導致財務管理人員的工作存在無法可依的問題，降低了內控監督的效力。很多員工對企業財務共享的認識不足，將其簡單認為是一種財務信息軟件，對財務共享中心在信息咨詢和經營管理決策方面作用認識不到位。因此，企業在大數據背景下所進行的財務共享中心在建設和運作過程中會存在信息反饋不及時的問題，進而會加大企業內控風險，對企業的整體經營和發展都會造成很大的影響。

（三）專業化財務人才不足

財務共享需要對相關的財務數據進行專業化的分析和處理，因此對財務知識和操作以及職業道德的要求相對較高。當前企業在財務共享中心建設過程中還存在明顯的專業人才缺口。很多財務人員的思想固化，不愿意接受新的財務管理理念，對財務共享的認識不足，在招聘財務人員時所設立的門檻較低，缺乏統一的招聘標準。同時，在財務共享中心模式下，財務人員從前端工作轉變為后端管理，大部分時間用于研究數據，因此對企業各項業務的了解相對較少。另外，財務共享中心作為標準化管理模式，需要財務人員機械的處理相關數據，工作較為枯燥乏味，降低了財務人員的積極性，很多財務人員會選擇跳槽，因此影響了財務共享中心的運作。

（四）財務共享系統存在風險

在大數據背景，企業財務共享中心的建設需要必要的成本投入，會占據企業一定的人財物等資源，在后期的使用過程中同樣需要資金支持。由于財務共享中心屬于新興事物，企業雖然會投入大量的資金，但是難以在短期內獲取相應的效益，存在投入與收益不成比例的問題。同時，財務共享系統管理還存在相應的風險，如果出現信息偏差，會導致企業難以從財務共享中心中獲取及時準確的數據，進而不能對企業的經營發展決策提供有效的數據支持。同時，財務共享系統的風險還會使得企業在發展過程中面臨資金方面的損失，進而難以實現資金的周轉，使得企業發展陷入危機。

■大數據背景下企業構建財務共享中心的對策建議

（一）強化信息安全建設

大數據時代的到來使得信息技術快速發展和應用，但同時也帶來了相應的安全隱患，所以企業在財務共享中心建設過程中，必須要全面強化信息安全。首先，要強化對系統建設的投入，完善安全保障體系，打造專業化信息安全管理團隊，采用安全防火墻的措施抵御黑客的攻擊，提升財務共享平臺及其數據的安全性。同時，要強化各部門人員的信息安全意識，明確各部門信息安全管理職責，要強化對用戶風險的識別，通過信息比對之后才能進入財務共享信息系統，以充分提升數據的訪問權限，防止數據丟失。另外，要實現有效的系統監督，要促使企業的各部門負責人對信息發布層、內部安全應用層、核心安全應用層等進行科學安排，實現分層監督管理，確保數據傳輸、應用的安全性。

（二）完善內控制度建設

在企業財務共享中心建設過程中，必須要全面強化內控監督管理制度。首先要根據財務共享的需求建立相應的內控監督制度，以財務共享中心的各項數據及業務為依據對其進行不斷完善，確保財務人員的各項工作實現有章可循。同時，要內控流程進行持續優化，完善流程設計，確保各環節都能夠有相應的監督，進而有效降低財務風險。企業可以借助大數據等信息技術設定統一的審批權限，明確不同業務的具體審批內容及權限，進而可以有效提升審批效率和準確性，也可以使用集中支付的模式，強化資金管控，避免企業資金流失。另外，企業應該設立專門的內控管理部門，對各項信息進行及時反饋，以便于確保內控監督的透明性和獨立性。

（三）提升財務人員專業能力

大數據時代的到來對專業化人才的需求不斷提升，因此企業在建設財務共享中心過程中應該全面提升財務人員的專業能力。首先要對提升財務人員的思想意識，使其充分重視財務共享中心建設和應用的重要意義，適應大數據背景下企業財務環境變化的需要，不僅要主動學習財務共享知識，還要充分掌握相關操作，能夠對各項財務信息作出科學合理的分析和判斷，重點對財務人員進行實踐能力方面的培訓，不斷提升其專業能力和綜合素質。另外，企業還應該全面提升財務人員的招聘門檻，通過完善內部人力資源管理機制從外部高校和科研機構中引進專業化的財務人員，實現對現有財務人員團隊的補充，提升其專業能力和綜合素質，為財務共享中心建設提供有效的人才保障。

（四）規范財務共享體系

在財務共享中心建設過程中，企業要通過合理規劃和分期推進的方式有效降低系統風險。首先，要完善前期風險評估制度，對可能存在的經營管理風險和預期效益進行對比，以此制定出相應的防范措施，提升決策的科學性。同時，要強化企業管控能力，將企業的信息流、產品流和業務流都納入到財務共享平臺，以此獲取相應的財務數據，提升其科學性和精準度。另外，企業要對組織架構進行有效的調整，實現精細化管理和財務一體化管理，對各部門、各崗位的職責進行細化和明確，借助ERP系統強化財務信息的處理能力，為企業經營決策提供更多的數據支持。

■總結

隨著信息技術的不斷應用和發展，建立完善的財務共享中心已經成為企業未來發展的必要舉措。大數據背景下，實現財務共享可以幫助企業完善財務管理，同時做好長遠的工作規劃，對企業的進一步發展具有十分重要的意義。從本文的研究來看，應該從強化信息安全建設、完善內控制度建設、提升財務人員專業能力、規范財務共享體系等方面出發，有效構建財務共享機制，以促進企業在大數據背景下的健康長期發展。