如何完善高職院校財務管理相關問題的探討

三明醫學科技職業學院 陳由輝

隨著我國高等教育的發展，高職院校成為教育體系中一個龐大的部分。高職院校的建立有效解決了一大部分學生的就學問題，為社會培養出了更多具備專業知識及專業技術的人才。隨著高職院校的不斷發展，越來越暴露出一些內部財務管理的問題，因此，對于高職院校內部財務管理問題的研究與探索是具有一定意義的。

一、高職院校財務管理工作中存在的問題

(一)缺乏健全的財務管理體系

一個高水平的高職院校的建立需要結合學生的具體情況，并且遵循國家的相關法律法規，加強對于學校財務管理工作的注釋并且及時建立合理有效的財務管理體系。高職院校才資金的使用方面是相對比較廣泛的，財務管理的作用也因此而凸顯出來。目前國內的許多高職院校在財務管理方面的工作，并不是很完善，缺乏一個健全的財務管理體系。在進行預算，收入支出以及專項資金等管理活動中存在著許多不足之處。在財務工作的進行中，也經常出現沒有依據的項目比如學生的實習費用和管理費用以及學校內部課程的建設費用等項目。由于沒有一個完整的體系，導致許多財務活動不能夠正常報銷。

(二)財務工作人員專業水平不高

在高職院校中，許多工作人員的專業水平是存在一些問題的。尤其對于財務管理工作這種崗位，存在著很多工作人員臨時上崗的情況，大部分的財務工作者并不具備專業的財務管理知識和技能。由于這種情況的存在，讓高校的財務管理工作錯誤頻出。高職院校管理者也并沒有意識到這樣的問題，沒有對工作人員進行專業化的培訓，直接影響了高職院校內部的財務管理工作的開展。

（三）落后的財務管理觀念

隨著社會經濟的不斷發展，高職院校也應該做出改變，順應經濟的發展，提高自身的水平。但由于高校中財務管理人員觀念的落后導致高職院校中財務管理工作開展的緩慢，具體的觀念落后表現在以下幾個方面。第缺乏正確的財務管理理念，財務工作人員不能夠及時更新自己的財務管理理念，因循守舊，一直按照以前的財務管理方式進行工作。由于高校內部本身缺乏健全的財務管理體系，最終導致整個財務管理工作只是在形式上表現出來。第二，財務管理工作人員對于資金使用不當的情況時有發生，由于財務工作者的管理觀念落后，讓高校內部資金的使用情況并不是很理想，沒有發揮財務工作的真正作用。

（四）財務工作建設力度小

鑒于高職院校的特殊性，在其整個發展的過程中，他們首先主要的目標放在學生身上，對于財務管理工作的忽視導致今天這些問題的發生。及時解決財務管理工作存在問題的措施有很多，但是高職院校對于財務管理工作的不重視導致了這些問題。如果高職院校想要實現財務的信息化，其實是可以通過利用網絡來幫助得到想要實現的效果以及想要得到的資源。在資金預算方面，高職院校可以分撥一部分資金來進行財務管理工作的建設。想要建立一個完善的信息化平臺，首先需要的是一批具有專業技術的人員。高職院校中不乏缺少這樣的人員，所以在進行這樣的工作中，高職院校的領導者可以在院校內部發布招聘信息，讓有能力的人在課余時間幫助學校進行這樣一個信息化平臺的組建與日常的維護管理。學校可以給予這些工作人員一部分的酬勞，這樣的方式不僅可以幫助學校建立信息化平臺，也可以讓學校的財務管理工作進行得更加順利，更有利于資金的節省以及提高對學生校內的專業鍛煉。

二、高職院校財務管理工作面臨問題的解決措施

（一）轉變傳統觀念

在高職院校的發展進程中，要提高對于財務管理工作的重視以及自身財務管理體系的建立，財務管理工作是學校進行各項工作的前提與重要保障。在高職院校中接收到新的財務管理理念是相對比較容易的，應該加強對于財務管理工作人員的專業化培訓，積極轉變財務管理觀念，對于以往的經驗可以取其精華，棄其糟粕，結合學校內部的自身特點，來建立真正適合學校內部的財務管理理念。

正確的財務管理理念，不僅應該具備科學，專業的特點，更應該結合學校發展的全方位目標。通過與學校發展戰略相結合，可以讓校內師生以及工作人員正確認識到財務管理工作的重要，也可以讓校內的資源得到更好的使用，避免出現資源浪費以及資源使用率不高等情況發生。

作為高校的管理者，首先要轉變對于財務管理工作的觀念，要重視財務信息以及非財務信息的實時變化，巧妙利用這些信息進而了解學校內部真正的財務情況。嚴格控制相關預算以及財務支出，必要時應該加強對于財務工作的審計工作。

（二）健全財務管理體系

高職院校想要謀求自身的發展，就必須要在財務管理工作上下功夫，一個好的財務管理工作的進行，必不可少的就是在管理體系的建設。完善的財務管理體系是整個財務工作進行的基本保障，可以有效促進各項工作的順利開展。建立健全財務管理體系需要進行以下工作，

第一，實地考察高職院校的實際情況，結合行業內部的特點，依照國家的法律法規制定適合自身發展的財務管理體系。財務管理體系中包括具體的財務管理行為以及準則，也包括監督體制。在財務管理工作的實際開展中，每項工作都要按照財務管理體系中的規定來進行，這是確保財務管理水平的一個必要前提。

第二，要重視財務管理中的財務預算，一個正確的財務預算管理不僅能夠有效控制高效內部預算，也能夠讓校內資金的使用達到一個最優化的效果。合理的預算方案可以為財務管理工作提供有效，便捷的方法。對于校內資金的分配以及使用要結合事情的輕重緩急來進行分配，不用按照以往的慣例來進行。

第三，要加強整個財務管理工作的監督與審計工作，任何財務工作的進行都是需要監督的，一個良好有效的監督可以及時發現所要出現的問題，并且把可能面臨的風險降到最低。最后要加強對于高職院校內部固定資產的管理，簡單來說，學校內部的公共資產都屬于學校的固定資產，對于這些固定資產的使用，一定要按照相關的規定來進行申領和使用工作，如果需要使用完畢后退還，也應按照相關規定及時兌換并保證物品的完好，避免因為損壞設備而給學校內部帶來的經濟損失。

（三）提高財務管理工作人員的專業水平

在高職院校的財務管理工作中，財務管理工作人員不僅僅是整個工作義務的承擔者，也是具體工作的實施者，因此財務管理工作人員的專業水平直接影響了組織財務管理工作的水平。

高職院校想要得到自身更好的發展，不僅僅要重視財務管理工作，更要重視工作人員的專業水平的培養以及提高。在招聘過程中可以選擇更加有經驗以及專業能力的人員，對于公司內部的工作人員，要進行定期的培訓，以提高他們的專業化水平，提高財務工作人員的整體素質來更好地適應財務管理工作的開展。除此之外，要建立相應的考核制度，對工作人員的工作進行定期的考核。考核制度的建立可以正確的反映每一位員工工作的態度以及能力，也可以進一步鞭策員工，努力提升自己的專業知識。

最后，面對提高財務人員素質的前提，高職院校還可以采取聘用外部優秀人才的方法。這種方法在許多高校中是非常常見的，通過在相關領域尋找非常頂尖的人才，與人才進行溝通，來請他們幫助自己的校內工作變得更加專業化，這在許多高校中都是有過非常成功的經驗的。這樣的方式可以讓校內的財務管理工作更加輕松，但是這樣的方法往往需要學校支付額外的費用給專業化人員，有時還需要學校給這類人員頒發一些榮譽證書。

（四）加快財務工作信息化

隨著科技的不斷發展，網絡也得到了一個前所未有的發展。在我們生活的今天，網絡已經成為一個必不可少的工具。日常生活與工作的方方面面都應用到了網絡，在高職院校的財務管理工作中也可以提高自己內不工作的信息化，將工作信息化融入財務管理工作中。

加快財務工作信息化建設，首先需要將財務管理工作的每一處細節都進行統一的歸類，來達到可以更好地讓財務管理工作人員適應財務軟件，以更好的應用財務信息化處理財務工作。對于財務部門的管理人員來說，要進行明確的崗位分工，一個職責明確的崗位分工可以在進行財務具體工作的時候，讓財務工作更加明確順利。

要不斷加強計算機系統的進一步完善，通過了解具體的實際情況在財務管理信息化的過程中，加強對于財務技術的使用。工作人員可以。通過局域網來進行各部門主要職能的融合與連接，達到實現校內各部分資源的整合統一以及提高資源使用率的目的。

最后，財務管理工作不是一成不變的。它要求高校依據時代的發展以及自身的特點，不斷做出調整。財務管理工作方法的創新需要結合時代發展的特點來不斷改變自身的財務管理工作理念，這樣的方式可以讓財務管理工作不斷進步，管理效果不斷加強。加強財務工作信息化的建設可以帶動高職院校更好更快的發展進一步實現高職院校培養人才的目的，為社會發展注入更多的活力。

三、結束語

面對高職院校目前在吳管理工作中所存在的一些問題，應該直面這些不足之處，并及時改進。在財務管理工作的創新與提升中要結合高職院校內部的實際情況以及國家相關法律法規和其他院校在財務管理工作方面的成功經驗，來制定可行有效的方法。作為高職院校的領導人員和財務管理工作人員，應努力加強對于院校內部的結構了解，不斷提高自己的專業化水平，以達到更好的適應院校內部財務管理工作提升需求，促進高職院校財務管理工作更好更快的發展。