強化應收賬款管理，提升飼料企業財務管理

2020-12-17 13:03:37孫宏彬

中國飼料 2020年14期

孫宏彬，李娜

（1.河南省總工會干部學校，河南鄭州 450002；2.河南中醫藥大學第一附屬醫院，河南鄭州 450002）

當前的飼料行業競爭十分激烈，許多企業為了獲得濟效益，選擇通過信用銷售這一不成文的市場銷售規則。而飼料企業在開展日常經營過程中，會持續向客戶放寬付款條件。而隨著企業不斷的放款，雖然在一定程度上可以增加客戶對企業的印象，但卻會導致企業資金周轉面臨一定的風險。而企業要想擁有穩定的客戶，就必須要加強自身對現金流風險的管控和應收賬款的管理。在一定程度上，應收賬款能反映出一個企業的現金收益和賬面利潤存在脫節情況，而應收賬款管理將會直接影響企業的經濟效益和資金周轉情況。所以，如何加強企業應收賬款管理已成為飼料企業關注的重點。

1 應收賬款管理的含義與作用

1.1 應收賬款含義應收賬款指的是客戶需要向企業支付購買產品的款項。而在這一款項可以分為產品費用、稅金及企業為客戶代墊的運費等資金。而應收賬款具有著較強的流動性，如果企業出現管理不善等問題，將會導致應收賬款成為無法收回的營業外支出。因此，企業在運營過程中需要強化企業自身應收賬款管理工作。

1.2 企業應收賬款管理的作用首先，開展應收賬款管理是為了能控制企業現金流，降低企業財務風險。而飼料企業擴大規模的最終目的并不僅僅只是為了增加銷售收入，企業的目的是實現穩定可持續發展。其次，促進企業真正的理解應收賬款的含義。一般情況下，企業確認收入的方式為權責方式，而并不是收入實現制，因此，有收入并不意味著實現凈利潤，所以只有科學分析應收賬款才可以使企業賬面價值更有說服力。如果企業的應收賬款管理效果良好，那么就可以使企業擁有資金，從而有源源不斷的新鮮血液注入到企業中，促進企業的發展（龔海琴，2019）。除此之外，飼料企業開展應收賬款管理工作的作用主要還有維持企業正常運轉及擴大企業競爭力等。

1.2.1 有助于及時收回資金，維系企業正常運行一個企業的資金鏈是維系企業正常運行的基礎資金鏈條。如果企業資金鏈斷裂，將會導致企業無法周轉，從而逐漸倒閉。所以，資金鏈是企業運行的基礎，站在資金角度可以反映出企業的各項運營環節。如果一個企業的資金循環為良性的，那么資金則呈現出資產—原材料——加工——成品——現金（增值）的發展趨勢，如果企業的資金只留出而不流入，將必然出現資金鏈斷裂情況。所以，企業是否可以順利收回應收賬款直接關系到企業的運行安全。

1.2.2 提高企業在競爭市場中的競爭地位擴大銷售能增強企業市場占用率和競爭力。受多種因素影響，飼料行業存在大量的賒銷情況。飼料企業在開展應收賬款管理工作時還必須要優化企業綜合實力。因為飼料企業強化自身在市場上的競爭力可以在交易過程中提高企業的地位，加快回收應收賬款的速度。另外，企業還可以通過定期組織員工開展培訓活動，對工作人員開展應收賬款方式、內容、流程、催收方法等方面的培訓，提高工作人員的應收管理意識和水平。

2 我國飼料企業的財務管理現狀

我國飼料企業起步時間相對較晚，直到二十世紀八十年代才開始正常發展，但飼料產業在當前已成為我國工業體系中的一個支柱型產業，對促進我國經濟發展具有十分積極的作用。而飼料企業在發展過程中會在凈資產收益率、凈資產利率及銷售凈利率等方面有不同程度上的提高。但飼料企業同時還面臨嚴重的財務風險，企業償債能力長期處于負債率，這意味著企業的大部分資產都是通過借款籌資獲得的。而飼料行業在近幾年的資產負債率呈現明顯上升趨勢，這表示企業的償債能力在持續下降。企業如果具有較高負債率，就意味著飼料企業的財務風險較大（商曉鵬，2019）。除此之外，而根據調查發現，除了水產飼料制造業，飼料行業中一般大型企業資產負債率相對較高，而蛋白飼料制造業在所有飼料制造企業中的財務風險最大，混合與配合飼料制造業的企業具有較強的償債能力。不同規模的飼料企業資產負債率如圖1所示。

3 飼料企業在應收賬款管理方面所存在的問題

3.1 虛增利潤的同時加大稅費負擔飼料企業在執行以權責發生制作為記賬基礎的會計準則過程中，無論飼料產品在發貨后是否收到貨款，都需要全額確認銷售收入，同時需要繳納增值稅與相關附加稅。而大部分飼料企業的銷售收入與銷售利潤雖然較高，但實際的銷售收入存在大量賒銷情況，這意味著企業并沒有收到貨款，其應收賬款只會導致企業的銷售收入虛增。但只要報表有利潤，企業就必須要繳納所得稅，所以在飼料企業銷售產品但未收到回款時就會面臨交稅困難的情況。

3.2 應收賬款的管理意識不強飼料企業的規模普遍較小，公司內部管理架構相對簡單，經常會出現一人兼數職的情況，再加上企業管理粗放，還尚未形成應收賬款管理機制和內容機制，因此，在飼料企業應收賬款超期后沒有制定專門的催收機制，導致企業經營愈發困難（王麗鳳，2019）。除此之外，部分銷售人員為了可以獲得訂單，未能謹慎的審閱合同條款，未對客戶詳細的闡述交付貨款逾期交付責任，并在沒有充分了解客戶的情況下盲目采用授信政策，導致飼料企業出現應收賬款回款困難的問題，最終影響到企業的資金周轉，給企業帶來嚴重的損失。另外，企業銷售人員未認真審核銀行承兌匯票與轉賬支票，導致企業追索貨款過程中出現證據不足等后果。

3.3 銷售和審批不嚴，應收賬款管理、催款不利部分企業領導為了追求經濟效益，將企業重點放在提高差產品市場占有率方面，并且還會通過賒銷等方式來銷售，未充分評估客戶的資信情況，導致企業風險增加。另外，部分企業為了提高銷售業績，將企業發展重點放在銷量方面，但對于應收賬款到期時間、可收回能力等未進行全面評估，因此，在客戶出現貸款無法償還情況下，企業才會對客戶進行跟蹤和催款工作，但因這一工作十分被動，導致催款人員工作態度十分消極，對企業及時收回應收賬款存在一定影響。而財務部門在進行日常賬務核算工作時并沒有進行對賬，導致企業在追債方面缺乏法律力度。除此之外，企業并沒有對應收賬款進行科學分類，財務部門在分類應收賬款過程中主要采用在會計報表附注中根據賬齡進行分類，這種方式導致企業無法直觀、及時的了解客戶債務信息，在催款方面受到阻礙。

4 飼料企業強化應收賬款的對策

4.1 加強事前管理

4.1.1 建立健全企業內部財務控制制度首先，企業需要建立賒銷崗位分離制度，分離銷售人員、合同簽訂人員、賒銷審批人員等崗位職責，以此來降低員工出現徇私舞弊的行為。其次，在企業中建立應收賬款回收業績評價制度。在各階段對銷售人員進行考核，而考核內容不僅需要有銷售人員的銷售量，同時還需要在考核內容中融入賒銷貨款的回籠情況，以此來提高銷售人員對壞賬的風險意識，避免銷售人員為了銷量而出現壞賬（馬芳，2019）。最后，充分發揮企業內審機構的監督作用。企業通過分類應收賬款賬齡、應收賬款壞賬計提、賬款催款來開展設計工作，通過這一方式來提高企業銷售人員、財務人員對應收賬款的管理水平，降低企業出現壞賬的風險。

4.1.2 成立應收賬款管理機構，建立信用政策首先，企業通過在財務、銷售等部分抽調人員成立信用審批機構及應收賬款管理機構。其主要是負責飼料企業中的應收賬款催收、管理客戶資信檔案及日常賒銷業務審批等工作，并通過與財務、銷售及時對賬來提高應收賬款回收率。其次，在飼料企業中構建客戶信用政策。通過對比企業銷量擴大后所增加的利潤和賒銷造成的管理、壞賬等方面的成本費用制定賒銷政策，同時銷售人員需嚴格按照賒銷政策來開展銷售工作（肖建萍，2019）。除此之外，客戶信用評級政策對飼料企業來說也非常重要。根據客戶資金、盈利等對客戶分類，根據級別的不同選擇不同的信用政策，以此來減少出現壞賬的機會。

4.2 加強事中管理在企業與客戶之間簽訂合同后，企業需要根據合同開展相關工作，但企業財務部門需要對已形成的應收賬款實施專人管理的方式，因為如果應收賬款采取多人管理，最終也同樣需要由一人進行匯總管理。同時，飼料企業中需要強化應收賬款管理工作，并在企業中實施壞賬核銷制度，需要對賬齡開展定期分析，以此來判斷其是否屬于壞賬及成為壞賬的可能性。另外，企業建立應收賬款激勵機制、清收責任制也十分重要，實現人力與責任之間的統一，銷售與催款部門需要融入激勵機制，激發工作人員的工作積極性（王笑笑，2019）。除此之外，催賬人員在進行催賬過程中，如果存在內外勾結、不負責任等情況，企業需要充分調查，并追究到底。

4.3 加強事后管理

4.3.1 建立跟蹤、催款等制度對于企業而言，應收賬款的跟蹤管理是一項非常重要的工作內容。與客戶長期保持良好的往來關系，定期調查客戶滿意程度，然后將調查結果及時反饋給領導。同時，飼料企業對客戶后續跟蹤過程中需將關注重點放在掌握客戶資金、償債能力等方面，客戶的資信如果發生變化，需立即向銷售人員及財務人員反饋，以便及時對客戶開展催收，該方式能及時降低企業損失。

4.3.2 通過計提壞賬準備，提高應收賬款安全性首先，銷售部門必須要及時向財務部門提供客戶近期經營情況，而企業中的財務人員需要根據客戶實際情況來對應收賬款計提壞賬準備金。賒銷客戶如果明確證明已不具有償還能力，那么財務部門要進行沖減壞賬準備金，避免財務報表出現資產不實情況。其次，企業需根據應收賬款的可回收性采取適當手段來避免壞賬的發生。而通過抵押方式將應收賬款出售給金融機構是一種降低壞賬風險的有效方式，可以使資金及時回籠，不會造成應收賬款占據大量資金的情況，從而影響企業發展。

5 總結