信息化技術在高校實驗室建設管理中的應用

朱奎兵

摘 要 伴隨信息化技術時代的到來，已經成為我們這個時代、生活、工作、科研等不可或缺的一部分，高校實驗室的建設管理在新技術的影響下也要進行一定的改革， 進一步的提高了實驗室的日常管理水平，為師生的使用和實驗設備維護都提供了較多的便利。為此通過對信息化技術在實驗室管理中的如何應用，同時對其在高校實驗室的應用現狀和相應的應用措施進行了詳盡地分析。對提升高校實驗室的管理水平有著較大的幫助。同時本文為信息化在高校中應用的相關研究提供了理論參考依據。

關鍵詞 信息化技術 實驗室管理

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

實驗室是高校教學實驗的重要場所，作為高校建設的重要組成部分，其管理方式也應該緊跟時代潮流。在當今信息化高速發展的時代，傳統的人工實驗室管理已與教學環境與教學要求不相適應，許多問題逐漸突顯。而以信息化技術的發展，對實驗室建設管理模式的改革創新是高校發展之路上必不可少的環節。本文對信息化技術在高校實驗室應用的必要性以及目前存在的現狀進行分析，同時詳細的介紹了其在實驗室的應用， 旨在提升對實驗室的管理水平， 同時對科研水平的提升起到了一定的輔助作用。

1高校實驗室現狀分析

1.1實驗室的日常管理相對落后

目前實驗室管理從簡單的實驗課排到實驗室設備和采購決策等信息的管理，都需要手工完成。配合二級學院安排實驗教學任務，手工安排實驗課表，經常出現實驗室課程沖突。每個實驗室在運行過程中產生大量數據，包括對實驗需求的數據信息，維持實驗課開展的耗材管理、實驗過程得出和待分析的數據等。實驗室日常使用記錄登記數據、維修數據、儀器保養記錄、安全檢查記錄等數據越來越多，投入的人力加大，人工操作這些數據，工作效率十分低下，常有出錯現象，更說不上快速對其進行科學分析。

高校的發展和學科之間的滲透，若難以對實驗室信息進行有效管理，致使數據信息滯后、失真，從而不能及時有效地了解實驗室現狀，影響了主管部門做出的科學決策。管理部門只能從實驗室管理維護人員那邊定期的統計、上報、匯總的報表來掌握實驗室相關信息，然而實驗室的數據信息是—個動態變化的過程，因此通過這種方法得到的數據信息總是不能及時的反應—個實驗室的情況，另外實驗室管理人員頻于統計，忙于應付上報，嚴重擾亂了實驗室管理人員的本職工作。

1.2儀器設備種類多，設備閑置、利用率低

由于高校專業種類較多，專業實驗室相對獨立，儀器設備種類也較多，在此情況下，實驗室各自進行管理，利用率不高，尤其是有些大型儀器利用率不到10%左右，出現儀器閑置現象。傳統實驗室管理方式存在許多弊端，各自實驗室信息很難進行互通，造成了有些實驗室不能夠滿足教學需求，能夠滿足教學的實驗室處于閑置狀態，實驗室設備就不能充分發揮應有的使用效能。既不能很好的服務于實踐教學，也大大降低了實驗室的利用率。

1.3實驗室信息化管理程度較低

目前很多高校的實驗室信息化管理落后，缺乏系統性和科學性管理，依然是靠人去管理。學生自覺性較差，對于實驗的態度上缺乏一定的嚴謹性，對實驗室的使用沒有足夠的重視， 加上學生對實驗室好奇心特別強， 所以在使用實驗室的儀器和設備的時候由于不規范性容易造成損壞，這樣實驗管理人員需要大量的時間去維修，造成繁重的工作量。

2高校實驗室管理引入信息化技術的必要性

2.1提升實驗室管理的規范化

信息化技術時代，保障實驗室的安全和師生人身安全，是高校“雙一流”建設的必要條件和堅實基礎，實驗室安全工作是高校建設發展的重要支撐。我校是一所綜合性大學，設有工、管、文、醫等 50 多個專業，實驗室類別眾多，實驗室安全工作涉及危險化學品、易制毒品、易爆品的全過程管理，以及實驗室消防安全、用電安全、安全教育、衛生工作等多方面內容。信息化是加強實驗室安全管理的重要手段。運用現代化的信息技術手段，采取多維度、多元化的實驗室安全管理綜合系統進行多方面的掌握各種數據，并通過數據對接、中間庫關聯等方式打通信息孤島，實現實驗室信息的互聯互通，正在成為實驗室安全管理工作的有力保障。

2.2提升實驗室的教學服務效率

通過信息化實驗室管理模式，將高校所有實驗室、實驗設備、實驗儀器以及相關教師等信息進行數字化處理，并錄入管理系統。根據本科人才培養方案和執行計劃的要求，將整學年實驗教學內容實行分階段處理，通過信息化實驗室管理系統針對不同階段教學，進行合理化安排。一方面，將實驗教師與學生、實驗設備與實驗目標等內容高度整合，統一管理，大幅度提升了實驗室教學服務效率，是現代化管理的重要體現。另一方面，教師可通過互聯網對教學工作開展前的實驗項目、實驗內容、學生人數等信息預先了解。在教學結束后，可利用計算機數據查看學生實驗報告，并在第一時間為學生進行批改、評價。與此同時，學生也可通過上網查看成績、評分等。因此，信息化實驗室教學管理是促進學生實驗學習的絕佳方式。

2.3提升實驗室的使用效率

信息化技術手段能夠將高校師生對實驗室的使用情況與數據透明化，然后再通過信息化自處理，可以清晰地展示出實驗室在不同時間點的空余情況，從而對實驗室的使用時間做出合理的安排。這樣，師生可以根據自身實驗的需要選擇合適的實驗室空余時間，進行實驗的時間安排和預約。也就避免了手工排課出現沖突現象。也大大提高了實驗室的使用效率。

3信息化技術在高校實驗室管理中的應用

3.1實驗室的日常管理的應用

實驗室安裝門禁系統，可以綁定校園一卡通，刷卡入室，通過信息化技術手段對上實驗課師生信息進行匯總處理，通過信息化管理平臺生成學生上課考勤表、實驗課內容登記表、實驗課成績等信息，隨時掌握實驗室使用情況，實驗室空余數量，設備使用情況等信息，師生可以通過網絡預約實驗室，節約了時間，提高實驗室的使用效率。

3.2實驗室設備管理中的應用

設備管理也是實驗管理的重中之重，我們可以通過信息化技術將實驗室設備的購買日期、型號、數量、價格、功能等信息錄入到信息化管理平臺，這樣我們可以掌握全校實驗室的設備信息，隨時可以查看實驗設備的使用頻率和狀況，中系統中及時登記維護、維修記錄、故障原因、對待報廢設置進行備注。可以達到實驗室資源的優化配置，并且對閑置的資源進行重新分配和調撥。根據實驗設備使用狀況及時報廢和更新設備，保障實驗教學的正常開展。

4結束語

在信息化高速發展的時代，高校實驗室是教學實踐的重要場所，將信息化技術應用在實驗室的管理中讓資源配置更加優化，有效的降低的實驗室的管理成本，提高實驗室的使用效率，對于數據的收集、整理、分類提供了方便，也為師生提供一個良好的實驗環境。同時為服務高校實驗室專業教學、科研創新等工作打下基礎，為信息化在高校中應用的相關研究提供了理論參考依據。

參考文獻

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