高校研究生秘書工作職業發展路徑及工作模式研究

新疆農業大學食品科學與藥學學院 于晨晨

新疆財經大學 石 芳

一、高校研究生秘書工作模式分析

（一）高校研究生秘書的工作職責

高校研究生秘書作為服務研究生教學工作的重要人員，其工作職責具體體現在以下幾個方面。

一是設置與管理研究生專業課程。高校研究生秘書是教學輔助人員，需要協助領導對研究生教學活動開展管理，是研究生教學活動的具體執行者，每個學期的研究生教學工作需要由教學秘書根據研究生的培養方案進行專業課程設計與安排，在學期結束前提醒任課教師組織考試以及研究生成績的錄入工作。

二是研究生畢業論文的管理。研究生秘書需要協助研究生教學領導、研究生導師對研究生的畢業論文開題、中期檢查、畢業論文盲審、答辯、檢測等工作進行安排，并且對研究生的畢業論文歸檔、學位授予資格進行審核。

三是研究生招生與檔案的管理。高校研究生秘書負責對研究生的招生進行宣傳，并且對研究生的復試安排工作進行協調，負責研究生的學籍管理以及研究生培養的各個環節。

（二）高校研究生秘書的工作模式特點

1.工作具有從屬性

目前高校的研究生秘書兼職工作的形式比較常見，從行政管理上看，研究生秘書屬于高校二級學院管理，上級的領導不僅是研究生院，還有人事處等多個高校的職能部門。研究生秘書的工作主要是協調與處理研究生的教學與管理，幫助學院領導做好研究生的教學與管理工作。

2.工作存在專業性以及復雜性

研究生秘書工作涉及的范圍較廣，而且具有專業性，研究生秘書不僅需要根據研究生的培養計劃制定課程，而且需要協助對研究生的各個培養環節的考核，更需要做好研究生的招生、畢業的相關工作，工作量大且需要專業的教學管理能力、較強的語言文字表達能力等。

二、高校研究生秘書職業發展的路徑分析

（一）充分重視研究生秘書處的工作

高校研究生秘書的工作職責大且工作的任務繁重，不僅需要協調研究生招生、日常的課程安排、研究生的培養計劃方案的制訂，對于研究生的日常考試、論文答辯等工作也要進行統籌安排。從高校研究生秘書的崗位職責上看，存在責任重、事情繁多的現象，許多高校的研究生秘書由于工作的責任繁重、事情雜亂多而選擇“跳槽”或是調離研究生秘書崗位。同時高校研究生秘書的工作長期得不到重視。故高校相關部門應該充分重視研究生秘書處的工作，讓部門職工更加認識到自身工作的重要性，更加熱愛崗位，踏踏實實做好本職工作。

（二）培養自身職業道德與專業素養

研究生秘書工作面臨的工作事項多、工作廣、工作量大且工作的責任重，任何的疏忽都容易對自身的職業生涯帶來較大的影響。高校研究生秘書需要不斷地提升自身的職業道德與專業素養，擺正自己的位置，主動學習研究生的管理技能，敢于挑戰自身的知識與能力，主動學習與研究生教學和發展管理有關的政策，并且掌握現代化的教學管理方法，善于發現自身工作的不足，在開展研究生管理工作時，能夠多方位地看待與處理問題，不斷增強自身的能力，在研究生管理領域有更多的建樹。

（三）提供良好的職業發展與晉升通道

目前我國部分高校對于研究生秘書的任職要求是碩士以上學歷，對于研究生秘書的職業發展規劃而言，其可以在工作中不斷積累經驗，同時鼓勵有才干、有能力的教學秘書成為專職教師，不斷為研究生秘書的職業發展創造良好的發展平臺，提高研究生秘書的工作積極性。對于能力突出的研究生秘書，應當對其崗位進行一定的調整，對于優秀的研究生秘書可以聘用為辦公室主任，為研究生秘書的職業發展提供良好的晉升渠道，使其發揮更大的價值。