文/黃偉 (江西財(cái)經(jīng)大學(xué))
近年來(lái)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)取得了巨大的發(fā)展,在這種現(xiàn)狀之下中小企業(yè)的數(shù)量也如春筍般逐日遞增,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中中小企業(yè)已經(jīng)成為必不可少的一部分。
中小企業(yè)的特點(diǎn)在于“船小好調(diào)頭”,擁有相對(duì)靈活的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,且在投資方面較小且見(jiàn)效較快。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理是其發(fā)展的重要環(huán)節(jié),這里以A公司為例展開(kāi)相關(guān)探討。
A公司成立于2010年,經(jīng)營(yíng)范圍是:健康管理咨詢、美容信息咨詢、企業(yè)管理咨詢、會(huì)務(wù)服務(wù)、平面設(shè)計(jì)、商務(wù)信息咨詢、營(yíng)銷策劃;銷售:日用品、服裝、工藝品。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))。在省內(nèi)范圍,當(dāng)前企業(yè)的注冊(cè)資本屬于一般。從2013年8月至2018年12月止該公司累計(jì)虧損140萬(wàn)元,潛虧60萬(wàn)元,實(shí)際虧損200萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元;銷售成本786萬(wàn)元,管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,銷售費(fèi)用10萬(wàn)元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬(wàn)元,盈余公積濕掛23萬(wàn)元。2013年12月末資產(chǎn)總額137萬(wàn)元,負(fù)債1519萬(wàn)元,所有者權(quán)益382萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵賃的狀兄。這與其說(shuō)是經(jīng)營(yíng)上的失敗,不如說(shuō)是財(cái)務(wù)上的失敗,主要是成本管理失控。
成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,A公司從建立之初,沒(méi)有建立一整套的成本控制制度,沒(méi)有目標(biāo)成本預(yù)測(cè),也沒(méi)有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營(yíng)當(dāng)中成本管理失控。
從A公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不難看出存在一定的問(wèn)題,下面對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)論述。
任何企業(yè)運(yùn)作開(kāi)始都需要資金投入,無(wú)論是管理建設(shè)還是項(xiàng)目運(yùn)行都需要有資金的跟進(jìn)。但是中小企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)相比大型企業(yè)而言不夠明顯,籌集資金的能力也不足,資金籌集渠道較窄,再加上很多中小企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè),銀行等金融機(jī)構(gòu)對(duì)這類企業(yè)存在偏見(jiàn),放款難度增加,因此很多中小企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行資金是無(wú)法滿足建設(shè)發(fā)展的要求的。對(duì)于A公司也是如此,這些都是影響其財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵因素。
另外,A公司資金籌集渠道較為單一,也增加了融資的風(fēng)險(xiǎn),一旦資金籌集困難,前期的問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)財(cái)政危機(jī),影響企業(yè)的正常發(fā)展。
除了資金的問(wèn)題外,A公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也具有很大的問(wèn)題,這其中職員崗位設(shè)置就是導(dǎo)致內(nèi)部控制能力差的重要原因。眾所周知,人才是現(xiàn)代企業(yè)的重要資源,人員分配實(shí)質(zhì)上就是資源的配置過(guò)程,而中小企業(yè)的人員較少,為了保證崗位機(jī)制的健全,很多人員不可能專人專崗,而是身兼數(shù)職,這樣在運(yùn)作上難免會(huì)混亂,往往一項(xiàng)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的流程只會(huì)經(jīng)過(guò)幾人之手,甚至由一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)。長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)內(nèi)部的管控和監(jiān)督作用就會(huì)失效,實(shí)質(zhì)性的權(quán)利僅落在幾人手上,容易造成權(quán)力的集中和失衡,而這些掌權(quán)的人很可能會(huì)產(chǎn)生腐敗、任人唯親的情況。
財(cái)務(wù)管理中有一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是投資,投資的有效性會(huì)增加企業(yè)的盈利能力,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而盲目投資必然導(dǎo)致投資的失敗,加大企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。目前中小企業(yè)面臨的投資問(wèn)題有幾個(gè),一是投資資金的不足,這主要是企業(yè)籌集資金的能力不足,籌集的渠道較窄,再加上貸款機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的偏見(jiàn)而導(dǎo)致放款的難度增加;二是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的缺失,導(dǎo)致投資時(shí)企業(yè)并沒(méi)有考慮到目前的資金和財(cái)政狀況而盲目投資,或者是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目的評(píng)估和認(rèn)識(shí)不足,投資了不可靠的項(xiàng)目,以及企業(yè)急于回收資金而盲目投資短期項(xiàng)目,結(jié)果造成投資的不穩(wěn)定性,投資風(fēng)險(xiǎn)迅速提高。
大部分中小企業(yè)是民營(yíng)企業(yè),屬于個(gè)體私營(yíng)性質(zhì),因此企業(yè)的投資者就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)經(jīng)常混淆,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層把控著企業(yè)的所有運(yùn)作,包括財(cái)務(wù)管理。
在這樣的形勢(shì)下,很多領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生腐敗、獨(dú)斷專行的情況,經(jīng)常不根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)的情況制定企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,所做的決策也與個(gè)人利益相關(guān),不考慮到企業(yè)的整體利益。另外,內(nèi)部管理的機(jī)制會(huì)約束領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力,就會(huì)使得有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部管控是對(duì)自己的阻礙,進(jìn)而破壞企業(yè)的內(nèi)部管理制度、弱化甚至取消內(nèi)部監(jiān)督的機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部管控和監(jiān)督得不到正常的運(yùn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部產(chǎn)生權(quán)力腐敗的情況,在財(cái)政管理上就表現(xiàn)為干涉財(cái)政管理機(jī)制、挪用企業(yè)資金、盲目進(jìn)行與個(gè)人利益相關(guān)的項(xiàng)目投資等行為。
針對(duì)A公司財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,下面給出相對(duì)應(yīng)的解決策略建議。
經(jīng)營(yíng)者要樹(shù)立理財(cái)觀念,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,這其中就包括企業(yè)的債務(wù)償還和資金的分配,經(jīng)營(yíng)者要充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并對(duì)市場(chǎng)項(xiàng)目正確評(píng)估,將有限的資金最大限度地投資在具有盈利能力的項(xiàng)目中,減少資金的循環(huán)風(fēng)險(xiǎn),避免壞賬的情況,并能夠到期償還債務(wù);另外,經(jīng)營(yíng)者還要樹(shù)立現(xiàn)金流觀念,保證現(xiàn)金流量的充足性和合理性,掌握企業(yè)的資金流向,增強(qiáng)創(chuàng)造現(xiàn)金的能力。
中小企業(yè)的資金不多,因此要謹(jǐn)慎投資,對(duì)市場(chǎng)的項(xiàng)目分析要透徹,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求制定合理的投資計(jì)劃,降低投資的風(fēng)險(xiǎn)性,提高資金的回收效率;另外,企業(yè)還要嚴(yán)格遵守投資流程,可以參考大型企業(yè)的投資流程制定自己的投資管理體系,對(duì)投資的內(nèi)容、流程、合同等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查,減少投資中的漏洞;最后,中小企業(yè)鼓勵(lì)以內(nèi)投資為主,主要對(duì)新產(chǎn)品、技術(shù)設(shè)備、人力資源的投資,因?yàn)檫@些項(xiàng)目更加符合市場(chǎng)導(dǎo)向,有利于中小企業(yè)的投資準(zhǔn)確。
首先,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的集權(quán)思想,將企業(yè)的整體利益放在首要位置;接著,要重新構(gòu)建內(nèi)部管控機(jī)制,建立健全內(nèi)部管理的制度,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況明確制度中的規(guī)定和要求,并且在企業(yè)范圍內(nèi)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理制度的重要性,帶頭落實(shí)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)在財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部管理和人員崗位分配、職責(zé)劃分等;其次還要加強(qiáng)內(nèi)部管理的監(jiān)督,將財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督獨(dú)立開(kāi)來(lái),不受領(lǐng)導(dǎo)層的制約,讓監(jiān)督更具有權(quán)力。
一方面,財(cái)務(wù)管理的模式需要進(jìn)行更新和改革,要根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)的要求將家族式的財(cái)務(wù)管理模式剔除,以企業(yè)的整體利益為目標(biāo)建立一套完整的財(cái)務(wù)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,為完善組織體系提供制度保障;另一方面,在制度健全后,要落實(shí)好制度的要求,尤其是財(cái)務(wù)管理組織中的崗位設(shè)置、人員選擇等要科學(xué)安排,建立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),對(duì)人員進(jìn)行合理分配,在崗位要求滿足的同時(shí)減少權(quán)力的過(guò)度集中,并且明確崗位的人員分配和職責(zé),健全問(wèn)責(zé)制度,設(shè)立好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金的流程監(jiān)督和審批程序。
綜上,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題暴露的同時(shí),更多的是從企業(yè)內(nèi)部的制度、資金、投資等方面進(jìn)行思考,找到問(wèn)題并進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)做好財(cái)務(wù)保障。