陳曉鳴
滁州職業技術學院經濟貿易系,安徽 滁州 239000
會計信息對于企業發展具有重要的作用,同時部分會計信息還是企業中的關鍵機密信息,能夠有效保護會計信息安全,促進企業的不斷發展。在會計信息環境下,不僅需要促進會計效率的全面提升,減輕會計人員繁重的工作負擔,同時也需要加強安全風險防控,促進會計工作的安全發展。
會計信息背景下,企業中的會計信息系統具有集成化和系統化特點,在該系統中完成相關會計工作,能夠進一步提高工作效率,不僅可以實現網絡化的會計數據傳輸,同時還能對海量的會計數據進行集中處理,從而提升整體會計水平。企業在進行會計信息風險控制的過程中,需要先形成良好的管理意識,但從當下的實際發展狀況分析,會計人員的信息技能和安全意識相對較差,一種是因為沒有意識到會計信息安全的重要性,企業在招聘人才的過程中,針對該方面的要求也存在較大的漏洞。另一種是相關會計信息管理者自身的安全意識不足。同時我國相關會計信息管理的從業人員對于信息技術的掌握不夠熟練,技術水平落后,進而降低了整體的工作效率,降低會計信息質量。網絡中的各種病毒也會對會計信息系統造成一定威脅,從而影響系統正常運轉,嚴重情況下,還會滲透到其他系統中,增大危害面積。
相關管理人員是企業中控制會計信息安全風險的重要角色,其能夠發揮出主導性作用,為此需要進一步提高管理人員的安全保護意識。同時,管理人員也是會計信息風險控制和安全管理的基礎保障,有效提升管理人員的自身素質,能夠降低企業的風險幾率。在會計信息環境下,需要進一步提升相關管理人員的綜合素質,加強會計信息管理人員的安全教育和培訓工作,幫助其形成良好的安全意識,加強計算機設備的日常保養和維護。針對部分較為關鍵的會計信息應該提供特殊保護,按照具體的規范標準,有效執行各種操作環節,提高會計信息準確性和安全性[1]。
會計信息環境下對于相關會計人員也提出全新的要求,企業中的財會人員除了需要具備基礎的專業會計知識之外,還需要掌握先進的計算機操作技術,擁有會計信息的專業化操作技能,對于網絡信息技術也應該有所了解。針對會計信息操作中的系統風險問題,不僅需要在保證相關會計人員擁有熟練的專業技能,還需要其擁有良好的職業道德。為此,相關會計人員在工作中需要不斷加強學習,避免各種失誤問題的出現,同時在導入會計的初始信息時,還需要保持細心、謹慎的態度,提高會計數據準確性。按照標準流程,完成會計工作,還需要按時清理計算機,保障計算機設備能夠始終維持一種良好的運行狀態。同時對企業中的會計信息人員仍需進行定時培訓,提升其專業能力和綜合素養,成為兼具計算機數據分析、會計信息處理和管理能力的綜合性人才。此外還需要加強會計信息人員的職業道德和安全意識培養。
系統軟硬件是促進會計信息系統實現各項功能的重要環節,同時也是促進企業實現信息化會計的基礎保障,為此需要進一步提高會計信息風險控制質量,從基礎設施入手,加強會計信息系統的軟硬件建設。同時在計算機系統的日常應用中,還要做好維修和養護工作,從而可以在第一時間發現計算機設備中的問題,采取有效的措施進行處理,保障會計工作的順利實施。在應用會計信息設備前,還需提出申請,在得到批準或授權后才能正式應用。此外,企業中的會計信息系統最好設置專門的軟硬件,預防會計信息的泄漏、丟失風險,提高會計信息的安全防范能力[2]。
進一步完善會計信息的內控制度,可以從整體角度入手加強安全風險控制工作。首先,需要建立并完善會計信息的內控制度,并對相關會計崗位進行合理分類,規定出崗位的實際工作職責,預防發生越權對會計信息進行處理問題,促進各個崗位之間形成互相監督的意識,實現各個崗位之間的權力牽制。其次,通過職責分離能夠有效提高會計信息的內控質量。即在會計信息系統內部,專門對會計監督和會計處理兩種崗位設置專門的負責人員,其中在監管崗位中的工作人員需要全面監督其他的會計工作人員,從而確保各項經濟業務活動的準確性,一旦發現會計人員進行信息處理過程中的問題,便需要立刻采取有效措施進行應對,預防并避免造成更大損失。其三,在對會計工作崗位進行設計的過程中,應該把不相容職位有效分離開來,并明確各個工作崗位權限。
為了預防黑客攻擊和網絡病毒等問題,可以采取有效措施進行應對。企業可以在計算機系統中專門安裝各種針對網絡病毒的查殺軟件,從而能夠對網絡環境和計算機實施自動化掃描,以便在第一時間發現系統中重要病毒風險問題,促進會計信息系統能夠運行于安全的網絡環境之下。同時還需要對相關病毒查殺軟件實施定期升級更新,有效處理各種新型病毒,對于一些比較重要的備份和信息,還需要采取有效的防范措施,即使在系統中安裝了病毒防御軟件,但也無法確保系統安全性,為了提高信息安全性,需要對其中的各種重要信息進行備份,預防信息的破壞和丟失,也能夠幫助會計人員躲過磁性介質破壞數據的危機。黑客對于會計信息安全具有較大的威脅性,為此需要企業在會計信息系統中安裝防火墻的基礎程序,預防黑客攻擊。
提高會計信息安全,需要進一步完善會計信息的管理模式,這也是安全風險防范的有效措施。首先,需要健全會計信息系統中的業務管理,在企業會計工作中,會計核算具有重要作用,為此需要嚴格按照標準規范進行,做好會計核算管理工作,同時形成覆蓋面廣和專業性強的管理模式。其次,為了預防信息被盜,隨意篡改數據信息等問題,需要管理好會計人員的操作權限,充分結合企業中的經濟業務數量和發展規模,合理制定會計人員操作權限。最后,需要進一步加強會計信息的安全保密工作,創建完善的保密制度,預防企業中相關會計信息出現泄漏風險,保護好會計信息安全,為企業發展提供動力支持。
綜上所述,會計信息擁有操作方便、工作效率高等優勢特點,因此在企業發展過程中,對于會計信息的重視程度也相繼提升,并且將會成為企業未來發展的主流趨勢,需要進一步加強會計信息風險的研究工作。