企業(yè)財務(wù)云在應(yīng)用中存在的問題與對策研究

韓冰亮

摘要：近些年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，誕生了一系列與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生息息相關(guān)的新興業(yè)務(wù)，這其中也包括了財務(wù)會計(jì)的相關(guān)領(lǐng)域。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、人工智能會計(jì)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以應(yīng)運(yùn)而生，由此使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)核算技術(shù)受到了前所未有的沖擊，而企業(yè)財務(wù)云就是在這樣的時代背景下應(yīng)運(yùn)而生的。企業(yè)財務(wù)云的廣泛應(yīng)用可以說已經(jīng)成為新的趨勢。目前，國內(nèi)外各大企業(yè)都在使用財務(wù)云服務(wù)，因?yàn)樗軌驗(yàn)槠髽I(yè)財務(wù)的精確計(jì)算提供重要保障。雖然它的出現(xiàn)給企業(yè)財務(wù)核算提供了很多方便，但是實(shí)際在企業(yè)執(zhí)行時卻存在一些問題，這些問題或多或少的都會影響企業(yè)的正常發(fā)展，因此解決這些問題對企業(yè)來說至關(guān)重要。本文旨在對企業(yè)財務(wù)云在應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行探析，因此首先對企業(yè)財務(wù)云進(jìn)行了介紹，進(jìn)而分析了財務(wù)云在企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀，然后找出其中存在的問題并以此給出了相關(guān)建議，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)云;問題;對策

引言

達(dá)爾文在《進(jìn)化論》中曾提到過“物競天擇，適者生存”。這一定律在漫長人類的歷史文明中不斷重現(xiàn)，即使是今天這一定律也依然適用。正如我們今天所接觸的“大智移云物”，這些新興的技術(shù)更能夠適應(yīng)這個時代的發(fā)展。我們今天所需要的不再是一個一個在傳統(tǒng)崗位上進(jìn)行財務(wù)核算的會計(jì)人員，而是能夠?qū)δ切?shù)據(jù)進(jìn)行分析進(jìn)而有利于管理者做出決策的會計(jì)人員。在過去，一個大型企業(yè)的會計(jì)崗位可能需要幾十人，而中小型企業(yè)的會計(jì)崗位可能也得需要十幾人。而現(xiàn)在，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了財務(wù)云這一新興的匯總核算技術(shù)，它逐漸取代了傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)崗位，使得大量的財務(wù)人員能夠從原有的崗位中解放出來，進(jìn)而去掌握去新的技能，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。唯物辯證法告訴我們，事物都具有兩面性。雖然，財務(wù)云在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用能夠優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，簡化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理程序，進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更好的效益，但是它依然有很多不足之處需要改進(jìn)，而找出企業(yè)財務(wù)云在實(shí)施過程中存在的問題并針對這些問題提出自己的解決措施是這篇文章的目的所在。

一、財務(wù)云簡介

財務(wù)云最初是由浪潮于2013年提出的，它將企業(yè)的財務(wù)共享管理模式與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和移動互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享、財務(wù)管理和資金管理的有機(jī)結(jié)合，從而能夠建立一個集中、統(tǒng)一的財務(wù)云中心，該財務(wù)云可以支持多終端接入模式，可以從核算、報賬、資金、決策四個方面實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)云主要由三大業(yè)務(wù)模塊構(gòu)成，分別為業(yè)務(wù)財務(wù)模塊、共享服務(wù)模塊以及戰(zhàn)略財務(wù)模塊。業(yè)務(wù)財務(wù)模塊下設(shè)六大板塊：資金計(jì)劃，用于編制企業(yè)資金預(yù)算，合理安排企業(yè)資金;項(xiàng)目資產(chǎn)，用于分析企業(yè)項(xiàng)目投資的可行性，核算企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)的價值;項(xiàng)目稅務(wù)，用于分析所投資項(xiàng)目的稅收事宜;成本費(fèi)用，用于核算企業(yè)集團(tuán)的成本費(fèi)用;項(xiàng)目財務(wù)經(jīng)營分析，用于分析企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表;業(yè)務(wù)支撐，用于為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障服務(wù)。共享服務(wù)模塊旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息流、合同流、票據(jù)流、預(yù)算流和資金流的實(shí)時共享，進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)作的效率，減少企業(yè)的機(jī)會成本和經(jīng)營成本。共享服務(wù)運(yùn)作流程主要包括四個步驟：首先是集中稽核，即將企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)匯集的票據(jù)進(jìn)行審查。其次是集中支付，即對企業(yè)審批后的各項(xiàng)支出進(jìn)行集中支付。再次是會計(jì)核算，即對企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動進(jìn)行會計(jì)集中核算。最后是票據(jù)歸檔，即將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動所記載的票據(jù)進(jìn)行歸檔。第三個模塊是戰(zhàn)略財務(wù)模塊，該模塊由七大業(yè)務(wù)構(gòu)成。資金管理，即對企業(yè)所擁有的資金進(jìn)行優(yōu)化，合理安排企業(yè)資金。資產(chǎn)管理，即對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行管理。稅務(wù)籌劃，即優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)稅收，進(jìn)而合理降低企業(yè)稅收成本;風(fēng)險及內(nèi)控，用于合理安排企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)風(fēng)險;財務(wù)分析，用于分析企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)，進(jìn)而用于企業(yè)的投融資決策和財務(wù)預(yù)警;投融資，用于企業(yè)閑置資金的投放以及項(xiàng)目資金的籌集;管理報表，用于編制企業(yè)的管理報表，從而幫助管理層進(jìn)行決策分析。

二、我國財務(wù)云在企業(yè)中實(shí)施的現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)財務(wù)云的實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)推進(jìn)的一項(xiàng)中重要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，企業(yè)財務(wù)云的建設(shè)大幅度提高了企業(yè)的運(yùn)營效率，同時財務(wù)云的實(shí)施也幫助企業(yè)挖掘出新的商業(yè)模式，創(chuàng)造出新的價值。伴隨著財務(wù)云給企業(yè)創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)價值，越來越多的企業(yè)開始在企業(yè)中推行財務(wù)云，將財務(wù)云應(yīng)用于企業(yè)的新業(yè)務(wù)、非核心業(yè)務(wù)以及核心業(yè)務(wù)。目前我國企業(yè)實(shí)施財務(wù)云大致分為兩個階段，第一個階段是初步實(shí)施階段，這一階段要進(jìn)行測試環(huán)境的開發(fā)，選擇企業(yè)的業(yè)務(wù)去進(jìn)行財務(wù)云框架構(gòu)建，并實(shí)時收取財務(wù)云動態(tài)信息加以改進(jìn)。第二個階段是優(yōu)化提升階段。此階段企業(yè)的主要內(nèi)容是對基礎(chǔ)階段建設(shè)的財務(wù)云進(jìn)行改造，此時還要結(jié)合企業(yè)的信息安全以及成本控制，將財務(wù)云延展到企業(yè)的其他業(yè)務(wù)中，在保障信息安全和節(jié)約成本的前提下，提升企業(yè)的管理效率，使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動能夠在財務(wù)云平臺上安全、高效、便捷的運(yùn)行。現(xiàn)階段，隨著財務(wù)云在企業(yè)中實(shí)施也產(chǎn)生了一系列問題，這些問題一方面加大了企業(yè)的運(yùn)營成本，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。另一方面，財務(wù)云的實(shí)施也會降低企業(yè)的運(yùn)營效率，加大企業(yè)的信息管控風(fēng)險。

三、企業(yè)財務(wù)云在應(yīng)用中存在的問題

（一）業(yè)務(wù)復(fù)雜度較高，致使企業(yè)管理混亂

目前，財務(wù)云在國內(nèi)的實(shí)施年份還較短。所以，目前實(shí)施財務(wù)云的企業(yè)有很大一部分正處于第一階段，即初步實(shí)施階段。這一階段企業(yè)實(shí)施財務(wù)云還缺乏經(jīng)驗(yàn)，在應(yīng)用過程中必然要產(chǎn)生新的崗位部門，進(jìn)而需要引入新的人才團(tuán)隊(duì)，然而這會造成企業(yè)管理更加復(fù)雜，致使短時間內(nèi)在企業(yè)中產(chǎn)生管理混亂的問題。同時，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門較多，部分業(yè)務(wù)復(fù)雜多較高，可能并不適合應(yīng)用財務(wù)云，如果片面的推行財務(wù)云，必然會使企業(yè)的管理更加混亂，從而不但沒有提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，降低業(yè)務(wù)處理的成本，甚至還會加重企業(yè)的運(yùn)營負(fù)擔(dān)，產(chǎn)生不必要的管理問題。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險較大，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)營成本較高

眾所周知，目前市面上所推行的各項(xiàng)各種財務(wù)軟件以及財務(wù)云都需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險是伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的。企業(yè)如果要推行財務(wù)云，就必然要解決信息泄露或丟失的風(fēng)險。作為一種新興技術(shù)，財務(wù)云需要借助網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)，而這種技術(shù)實(shí)施所需要的成本是非常高的。并且還需要時刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，因?yàn)楹诳蜁貌《救肭钟?jì)算機(jī)，進(jìn)而去竊取企業(yè)的機(jī)密信息，或?qū)ζ髽I(yè)的信息進(jìn)行破壞。并且存在員工共用賬號用戶名和密碼的現(xiàn)象，用戶權(quán)限劃分不清，致使難以辨認(rèn)出用戶的身份，員工利用漏洞竊取信息，造成商業(yè)機(jī)密的外泄，這些問題都會給企業(yè)造成難以想象的損失。

（三）企業(yè)資源安排混亂，產(chǎn)生資源浪費(fèi)問題

在初步實(shí)施階段，企業(yè)的各項(xiàng)資源還未全部投入。因此，這是還未發(fā)現(xiàn)資源的浪費(fèi)問題。一旦進(jìn)入優(yōu)化提升階段，企業(yè)開始全面實(shí)施財務(wù)云，眾多的業(yè)務(wù)活動會使企業(yè)大幅度引進(jìn)人才和技術(shù)設(shè)備，這些人力和物力成本隨著投入的大幅度增加，必然會產(chǎn)生資源利用的浪費(fèi)問題。大量資源混雜在一起使不同部門和不同項(xiàng)目在消耗云資源時難以及時提供成本的準(zhǔn)確信息，而且各部門也只能查看到自己部門所耗費(fèi)的資源，從而使企業(yè)的資源安排混亂，造成資源的浪費(fèi)。

四、改善企業(yè)財務(wù)云應(yīng)用問題對策和建議

（一）預(yù)先做好應(yīng)用規(guī)劃，合理安排應(yīng)用范圍

企業(yè)應(yīng)用財務(wù)云要事先對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行整體的考慮，從全局上把握應(yīng)用財務(wù)云的具體業(yè)務(wù)活動。因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動比較復(fù)雜，而且并不是所有的業(yè)務(wù)活動都可以應(yīng)用財務(wù)云，如果將不合適的業(yè)務(wù)活動未加考慮就開始推行財務(wù)云會使企業(yè)的管理更加混亂，甚至?xí)档蜆I(yè)務(wù)處理的效率。企業(yè)可以通過頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法在各項(xiàng)目組或者各部門的人員之間進(jìn)行討論，找出哪些企業(yè)適合應(yīng)用財務(wù)云，以此確定財務(wù)云的應(yīng)用范圍。同時也可以借鑒其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而能夠合理確定每個運(yùn)行階段的建設(shè)思路，從而能夠更有針對性的規(guī)劃出每個階段的建設(shè)內(nèi)容，并能夠合理安排財務(wù)云應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍。

（二）合理劃分企業(yè)部門，優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

在實(shí)施財務(wù)云的過程中，必然會產(chǎn)生新的部門，招聘和抽調(diào)新的人才。因此，崗位部門的設(shè)置不合理會產(chǎn)生企業(yè)管理混亂問題。因此，在實(shí)施財務(wù)云前以及運(yùn)行過程中要合理劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，減少不必要崗位部門的設(shè)立，從而減少不必要的人才閑置問題。并且也要重新考慮企業(yè)實(shí)施財務(wù)云前崗位部門設(shè)立的合理性以進(jìn)行改進(jìn)，從而能夠優(yōu)化企業(yè)在實(shí)施財務(wù)云之后的治理結(jié)構(gòu)，從而改善企業(yè)管理混亂的問題。

（三）合理安排人力物力投入，減少資源浪費(fèi)問題

企業(yè)實(shí)施財務(wù)云之前要事先做好預(yù)算，合理計(jì)算實(shí)施之后項(xiàng)目所需要的人力和物力投入費(fèi)用，做好運(yùn)行財務(wù)云之前的成本節(jié)約問題。同時，在實(shí)施財務(wù)云的過程中需要實(shí)時跟進(jìn)企業(yè)的項(xiàng)目部門和職能部門，實(shí)時收集財務(wù)云運(yùn)行過程中的人力和物力成本，進(jìn)而合理安排企業(yè)的人力和物力投入，降低企業(yè)的運(yùn)行成本。除此之外，要定期對財務(wù)云實(shí)施情況進(jìn)行評估，可以通過開展會議的方式及時從員工處獲取財務(wù)云運(yùn)行的具體情況，從而避免各個業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目部門之間只了解本部門實(shí)施情況的問題，從而使實(shí)施情況信息能夠及時得到共享，并在此基礎(chǔ)上對財務(wù)云的實(shí)施思路加以改進(jìn)，進(jìn)而減少不必要的資源浪費(fèi)問題。

（四）合理管控網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，避免信息泄露問題

企業(yè)在實(shí)施財務(wù)云的過程中存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險問題，這些問題會嚴(yán)重破壞財務(wù)云實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，造成重要機(jī)密信息的丟失或泄露，進(jìn)而危及企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)要及時關(guān)注各種潛在的網(wǎng)絡(luò)病毒，同時購買殺毒軟件，定期對病毒庫進(jìn)行更新，并關(guān)注國內(nèi)外公布的各種網(wǎng)絡(luò)病毒以做好警惕。同時，也要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，告知員工保守企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。與此同時，也要對員工的賬戶和密碼進(jìn)行區(qū)分，對管理層和員工的權(quán)限也要嚴(yán)格進(jìn)行劃分，對不同的崗位部門和項(xiàng)目部門進(jìn)行職責(zé)分離，以避免企業(yè)員工利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)漏洞對企業(yè)的重要商業(yè)機(jī)密信息進(jìn)行泄露。

結(jié)語

企業(yè)實(shí)施財務(wù)云之后能夠簡化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理程序，能夠?qū)⒕哂兄貜?fù)性的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，從而能夠減少企業(yè)的人力和物力投入，在降低企業(yè)運(yùn)行成本的同時提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理程序，從而有助于管理層進(jìn)行決策分析。但是，企業(yè)再實(shí)施云服務(wù)之后也要實(shí)時關(guān)注隨時產(chǎn)生的各種問題，這些問題的存在會使企業(yè)實(shí)施財務(wù)云的效果變差。同時，企業(yè)也要結(jié)合自身的實(shí)際情況，關(guān)注企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)是否適合實(shí)施財務(wù)云。企業(yè)不僅要在實(shí)施財務(wù)云之前進(jìn)行合理規(guī)劃，同時也要在實(shí)施的過程中對財務(wù)云實(shí)施的效果進(jìn)行監(jiān)督并及時反饋，從而能夠及時解決財務(wù)云實(shí)施給企業(yè)帶來的一系列問題，以避免給企業(yè)造成損失，從而有助于企業(yè)更好的發(fā)展。

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