茶葉企業合同管理中法律風險與防范對策

董靈娟

（長江職業學院，湖北 武昌 430074）

在我國市場經濟體制日益完善的今天，對于茶葉企業來說，隨著貿易體系的日益完善，很多茶葉企業都十分重視自身的可持續發展，而且在管理體制改革方面也取得了一定的成效，特別是很多茶葉企業在發展的過程中對合同管理工作進行了科學設計和系統安排，使其具有一定的科學性，對于保障茶葉企業科學和健康發展具有較強的基礎作用。但也要看，一些茶葉企業在開展合同管理工作的過程中不注重防范和控制各類風險，特別是在防范和控制法律風險方面相對比較薄弱，導致合同管理工作的整體水平不高，而且也因此給茶葉企業造成了較大的損失，嚴重的會使茶葉企業發展能力受到極大的限制。這就需要茶葉企業在未來開展合同管理工作的過程中，一定要深刻認識到防范法律風險的重要價值，特別是要在深入分析茶葉企業面臨的諸多法律風險的基礎上，采取科學化、規范化、系統化的方法和策略，努力在合同管理的過程中更有效的防范和控制法律風險，為茶葉企業科學、健康、持續發展奠定堅實的基礎。

1 茶葉企業合同管理中的法律風險

市場經濟就是法治經濟。隨著我國經濟的快速發展，市場主體呈現多元化的特點，企業在發展過程中都高度重視經濟效益，而且也進一步加強方方面面的合作，這就使很多企業需要更加高度重視合同管理工作。從當前茶葉企業合同管理的整體情況來看，盡管具有一定的規范化特點，而且也有很多規模較大的茶葉企業聘請了法律顧問，在合同管理中發揮了積極作用，但由于茶葉企業普遍規模較小，因而在開展合同管理的過程中面臨諸多法律風險，不利于茶葉企業的可持續發展，需要對此有清醒的認識。從茶葉企業合同簽約管理中的法律風險來看，比較突出的就是合作主體資質的風險，如個別茶葉企業在簽約前不注重進行全面、深入、系統的調查研究，對合作主體的了解不夠到位，而且在分析論證方面也沒有狠下功夫，導致與一些缺乏誠信意識、不注重有效履行合同甚至存在違規違法問題的合作主體進行了簽約，這必然會導致茶葉企業面臨諸多法律風險，甚至會導致經濟受損；從茶葉企業合同簽約過程的法律風險來看，比較突出的就是企業茶葉企業在簽約的過程中沒有進行有效的溝通、交流與互動，對合同條款中具有爭議的內容沒有時行有效解決，甚至是草草簽約，有的茶葉企業還出現了簽訂“陰陽合同”的現象，這就必然會導致個別茶葉企業面臨諸多法律風險，同時也有一些茶葉企業在簽約的過程中不注重對相關法律進行深入的研究，導致所簽訂的合同無法受到法律的保護等等；從茶葉企業合同簽約后的法律風險來看，比較突出的就是有的茶葉企業隨意提供保證擔保，由于擔保人法律知識薄弱，以及責任意識相對不強等因素，甚至個別茶葉企業由于不當行使抗辯權而出現了較多的法律風險。通過以上分析可以發現，對于茶葉企業來說，在開展合同管理的過程中，法律風險涉及到方方面面，如果不切實加強合同管理過程中的法律風險防范工作，不僅會對茶葉企業合同管理造成不良的影響，而且也會制約茶葉企業的可持續發展，因而有必要對茶葉企業合同管理過程中法律風險產生的原因進行剖析，并采取有針對性的措施進行優化與完善。

2 茶葉企業合同管理中法律風險產生的原因

2.1 茶葉企業法律意識不強

深入分析茶葉企業合同管理面臨法律風險的原因，盡管涉及到方方面面，而且也具有一定的客觀性，但從茶葉企業的角度來看，導致合同管理法律風險的原因比較突出的就是個別茶葉企業在開展合同管理的過程中法律意識不強，進而出現了諸多法律風險。有的茶葉企業不在開展合同管理工作的過程中，不注重將合同管理與法律服務進行有效結合，甚至很多管理人員都不具備一定的法律素養，合同管理的簽訂具有一定的隨意性，甚至有的經營者也對合同管理缺乏足夠重視，極易出現法律風險。茶葉企業法律意識不強，也表現為在開展合同管理的過程中缺乏法治思維，合同管理具有一定的隨意性，甚至對很多合同條款不注重從法律的角度進行深入的研究、分析和論證，由于出現了大量的漏洞，在簽訂合同之后出現了較多的法律風險，導致茶葉企業十分被動，甚至出現了諸多矛盾和問題。有的茶葉企業則不注重建立相對比較完善的合同管理機制，如在聘請法律顧問方面不夠到位，再比如在合同“合法性”審核等方面也比較薄弱等等，必然會導致出現諸多法律風險。

2.2 合同管理體系不夠完善

對于在合同管理中有效防范法律風險來說，還要進一步健全和完善合同管理體系，但個別茶葉企業在開展合同管理的過程中不注重管理體系建設，導致無法形成強大的工作合力，極易出現法律漏洞進而導致法律風險。比較突出的就是茶葉企業不注重合同管理組織機構建設，在具體的實施過程中缺乏專業化、專門化和職業化，有的沒有設立專門的合同管理部門，有的盡管設立了合同管理部門但法律管理不夠到位。有的茶葉企業對合同管理缺乏拓展性、多元化和系統性，法務部門不注重發揮方方面面的積極作用開展合同管理管理工作，比如業務部門、財務部門等參與合同管理管理還沒有納入法律部門管理體系當中，在防范和控制合同管理過程中的法律風險方面沒有形成強大的工作合力。茶葉企業合同管理體系不夠完善，也表現為不注重拓展合同管理領域，同時在管理主體創新方面也缺乏有效性，如不善于運用“第三方機構”防范和控制法律風險等等，這已經成為導致茶葉企業合同管理中法律風險產生的重要原因之一。

2.3 合同管理制度比較薄弱

制度具有根本性的重要作用，對于規范合同管理、更有效的防范法律風險具有保障作用。從當前茶葉企業合同管理的整體運行情況來看，由于個別茶葉企業合同管理制度不夠完善，導致合同管理工作相對細弱混亂，甚至具有一定的隨意性，極易引發法律風險。有的茶葉企業合同管理相關工作制度不夠完善，而且在執行力建設方面也缺乏針對性和效能性，合同歸檔、管理、糾紛處理機制不健全等等，必然會導致茶葉企業面臨越來越多的法律風險，需要引起茶葉企業重視并認真加以改進。茶葉企業合同管理制度比較薄弱，也表現為絕大多企業沒有建立相應的法律風險分析、管理、防范、控制制度，在合同管理的過程中缺乏法治思維和法律意識，甚至在主觀上出現了一定的違法現象，必然會在簽訂合同之后出現大量的法律風險。茶葉企業合同管理制度不夠完善，也表現為制度的執行力不強，如有的茶葉企業盡管制定了法律風險防范與管理制度，但在具體的實施過程中并沒有遵照執行，甚至為了謀取不正當利用而出現了“陰陽合同”問題等等。

2.4 整體防范能力有待提升

導致茶葉企業合同管理中法律風險的原因，除了上述三個方面因素之外，也包括很多茶葉企業在合同管理中法律風險的整體防范能力不強。特別是在對方資質審查、合同文本審核、合同解除救濟方式、后續監督檢查等諸多方面不到位，同時也沒有運用信息技術、大數據技術等開展法律風險分析工作，“風險點”監測工作也比較薄弱等等，同樣會導致茶葉企業出現法律風險。茶葉企業合同管理中法律風險防范能力不強，也表現為不注重大力加強對合同管理人員綜合素質的提升，一些合同管理人員的責任意識、大局意識、防范意識相對比較薄弱，特別是由于自身的法律素養不強，在開展合同管理工作的過程中出現了缺乏法律意識的現象，進而出現了很多法律風險。有的茶葉企業不注重將合同簽約前、簽約中、簽約后三個階段進行有效的融合，而且在應用PDCА循環管理模式方面還沒有給予高度重視，如對計劃、執行、檢查、處理四個階段沒有進行有效的融合與互動，相互之間缺乏緊密聯系，而且也不注重形成“閉環”系統，并且在“再循環”方面相對薄弱，制度完善也不夠到位。

3 茶葉企業合同管理中防范法律風險的優化對策

3.1 強化茶葉企業法律意識

對于茶葉企業來說，要想在合同管理中更有效的防范法律風險，最根本的就是要進一步強化法律意識，無論是茶葉企業經營者，還是合同管理者，以及其他與合同管理相關的部門和人員，都應當進一步強化法律意識，學會運用法律手段開展合同管理工作，只有這樣，才能在防范合同管理中法律風險方面更具有針對性和實效性。這就需要茶葉企業要掌握《合同法》，還要掌握《刑法》、《民法》、《民事訴訟法》、《勞動法》等相關法律法規，只有這樣才能在合同管理過程中擁有主動性，避免出現法律風險。茶葉企業還要進一步提升法治思維，將合同管理納入到“法治化”軌道，比如在與對方簽訂合同的過程中，應當做到公平、公正、客觀，同時還要進行有效的公證，并且要對具體的條款進行“細敲”，避免出現漏洞；再比如還要出現專業化的合同管理公司為制定的合同進行“把關”等等。強化茶葉企業法律意識，也要求茶葉企業必須更加重視依法開展合同管理工作，如在簽約之前，應當對所有的合同條款逐步進行研究、分析和論證，針對存在的漏洞進行會商和彌補，最大限度的強化合同的法律效力，同時也要在防范風險方面發揮自身的積極性和主動性。

3.2 完善企業合同管理體系

茶葉企業在開展合同管理的過程中，要進一步健全和完善合同管理體系，努力使合同管理工作更加符合法律法規的要求，同時還要努力形成強大的工作合力，確保在開展合同管理的過程中有效防范和控制法律風險。要在力加強合同管理組織體系建設，更加高度重視組織體系的多元化、全面性和系統性，在具體的實施過程中，茶葉企業可以從自身合同管理的實際情況入手，既可以建立專門的組織機構，同時也可以建立“茶葉企業合同管理聯席會議制度”，由法務部門牽頭，其他各個部門都要參與到合同管理當中，如在對法律條款進行研究、分析、論證的過程中，銷售部門、財務部門、技術部門、研發部門以及行政管理部門等等教師應當從各自的角度提出相關意見和建議，以更好的防范可能出現的法律風險。完善茶葉企業合同管理體系，也要在構建科學和完善的合同管理資源體系方面狠下功夫，有條件的企業應當聘請專門的法律顧問，規模較小的茶葉企業則可以與“第三方法律服務機構”建立戰略合作關系，通過他們專業化的水平和能力，幫助中小型茶葉企業更好的防范和控制可能出現的各類法律風險。

3.3 加強合同管理制度建設

茶葉企業在防范合同管理中的法律風險方面，應當大力加強合同管理制度建設，努力使合同管理更具有規范化、持續性和效能性，同時還要針對合同管理過程中出現的問題以及取得的成功經驗，不斷豐富和完善合同管理制度。要大力加強合同管理制度執行力建設，應當建立相應的激勵和約束機制，比如在簽約之前，如果哪個部門、哪個人員發現了擬簽約合同可能存在的法律風險，給企業挽回重大經濟損失的，應當給予經濟上的獎勵，通過建立這樣的獎勵制度，能夠使各方面的力量和智慧集中到法律風險防范工作中來。加強合同管理制度建設，也應當在創新合同管理模式方面狠下功夫，如將PDCА循環管理模式應用于茶葉企業合同管理當中，從計劃、執行、檢查、處理四個階段入手，對各個方面工作進行有效整合，進而能夠形成“閉環”系統，并且要更加強調“再循環”，只有這樣，才能直接發揮PDCА循環的積極作用。在完善茶葉企業合同管理制度的過程中，也要進一步強化制度的針對性、特色化和系統性，如茶葉企業在簽約之后，應當建立專門的組織機構負責合同執行過程中的法律風險防范工作，并建立相應的責任制度，強化方方面面的大局意識，進而才能進一步優化和完善合同管理整體制度，并須提升合同管理整體水平，確保在防范法律風險的過程中發揮積極作用。

3.4 著力提升整體防范能力

茶葉企業在開展合同管理工作的過程中，要把進一步提升法律風險整體防范能力上升到更高層面，通過多元化措施認真加以優化和完善，努力使法律風險防范能夠取得更大的突破，同時要具有前瞻性和戰略性。茶葉企業要建立合同管理法律風險監測機制，對合同管理簽訂前、簽訂中、簽訂后的各個環節，都要進行法律風險監測，并且要建立相應的處理機制，避免出現更大的問題。為了能夠使法律風險防范能力得到提升，茶葉企業也應當大力加強信息技術在合同管理中的應用，大力推廣“互聯網+合同管理”模式，強化信息技術的支撐作用，如在簽訂合同之前，可以運用茶葉企業的“合同數據庫”，對合同的各個條款進行對比分析，找出可能存在的法律風險，并提出有針對性的修改方案。在提升茶葉企業法律風險整體防范能力方面，也要大力進一步拓展合同管理領域，除了要對合同本身開展有針對性的管理工作之外，也要進一步健全和完善對方資質審查、合同文本審核、合同解除救濟方式、后續監督檢查等運行機制，使茶葉企業合同管理法律風險防范能夠滲透到各個領域。茶葉企業也要大力加強合同管理工作的融合性、互動性和滲透性建設，如將茶葉企業與企業的人力資源管理、財務管理、營銷管理、經營管理、生產管理、技術管理、采購管理等緊密結合起來。

4 結束語

綜上所述，對于茶葉企業來說，要想使自身具有可持續發展能力，必須更加高度重視管理體制創新，特別是在開展合同管理工作的過程中，應當將防范和控制法律風險上升到戰略層面，努力使合同管理更具有針對性，同時還要進一步強化合同管理的法律效力。這就需要茶葉企業在未來開展合同管理工作的過程中，既要對潛在的法律風險有清醒的理解和認識，也要從企業自身實際入手，深入研究和分析合同管理過程中出現法律風險的原因，并堅持問題導向和系統思維，著眼于更科學、更有效、更系統防范和控制合同管理過程中的法律風險，重點在強化茶葉企業法律意識、完善企業合同管理體系、加強合同管理制度建設、著力提升整體防范能力等方面狠下功夫，努力更有效防范和控制合同管理過程中的各類法律風險，確保合同管理工作的針對性、全面性和系統性。