大數據視域下財務管理現狀及措施探析

宋雪瑩 郝琳

摘要：隨著互聯網技術和科學技術的發展和普及，大數據和云計算等技術發展迅速，并被廣泛應用到生產和生活中，大數據時代的到來為財務管理工作帶來機遇的同時也使其面臨挑戰。財務管理對于生產經營來說非常重要，是進行資金管理、投資管理以及運營管理和利潤分配管理的重要活動，涉及了資金預算、控制以及財務分析等環節，是實現經營可持續發展的重要途徑。本文從大數據視角出發，通過認識大數據的主要技術以及大數據對于財務管理的重要影響，分析當前財務管理工作中存在的一些問題，并根據實際狀況提出一些有益的見解。

關鍵詞：大數據;財務管理;現狀和措施

中圖分類號：F275?文獻識別碼：A?文章編號：2096-3157（2020）24-0046-03

互聯網信息技術和大數據技術的迅速發展，對財務管理工作提出了更高的要求，財務管理工作與其他業務聯系緊密，涉及到生產經營的方方面面，工作內容繁瑣復雜，給財務管理工作人員帶來了極大的壓力，信息化建設勢在必行。充分利用大數據技術來實現對數據的整理和分析，可以大大提高財務管理工作的效率和質量。實現大數據技術和財務管理的融合，首先需要轉變財務管理理念，在充分認識大數據基礎上進行變革和創新，不斷優化財務管理方式，提高信息化建設水平，有效提高效率和規避風險是現階段大數據應用的重要目的。

一、大數據的主要技術

1.大數據采集技術

大數據采集主要由智能感知和基礎支撐構成，智能感知包括結構化、半結構化、非結構化等多種數據類型。智能感知能夠對不同類型的大數據進行識別，并且可以對其進行定位、跟蹤，還可以對信號進行傳輸和管理。信息采集方式主要包括日志采集、網絡數據采集等方式。

2.大數據預處理技術

大數據預處理技術是通過數據采集獲取信息數據后，對已經接收的信息進行技術處理，完成數據的清理、集合以及交換。首先對數據與存在進行核對，對遺漏和錯誤信息進行清理，然后對數據進行分析和挖掘，形成更加準確、全面的數據信息。數據的分析和挖掘主要是根據數據使用者的需求進行分析數據篩選，選取符合數據使用者要求的信息，數據挖掘算法是大數據核算的核心。

3.大數據的存儲及管理技術

大數據的存儲及管理技術是對已經獲得的數據進行儲存，并根據數據類型的不同構建數據庫，為大數據的管理提供技術基礎。大數據的存儲及管理技術要充分重視數據儲存和管理的結構化以及半結構化，在把握時代需求基礎上，加強對大數據處理技術的研究，促進新型數據庫以及大數據引擎的建設，加強大數據的安全管理工作。

4.大數據的分析及挖掘技術

大數據的分析及挖掘技術是對數據內容進行詳細分析，并從中獲取有效信息。大數據分析主要包括可視化分析、預算分析、語義引擎以及數據質量與管理等。可視化分析可以使數據更加直觀和明確;預算分析是指根據數據對未來發展形式進行準確判斷;語義引擎是指根據不同的數據特點，通過智能化技術對數據進行分析處理;數據質量與管理是在大量數據產生的情況下，對數據質量進行檢測和管理，提升數據管理的質量和水平。

二、大數據對財務管理的影響

1.優化財務管理環境

在信息化時代背景下，人們的生產生活方式和思想狀態逐步發生變化，再加之全球化的發展形勢，人們的消費方式以及經濟形態也逐漸發生變化，網絡線上辦公和以及網絡消費越來越普遍。因此，財務管理模式也將隨經營管理方式的轉變而不斷調整，財務管理應搭乘大數據快速發展的快車，借助大數據先進的技術實現財務管理的變革。

2.完善財務管理模式

隨著大數據運用的普及，財務工作也用應該順應時代發展潮流、轉變工作理念，應該加強各部門之間的交流和合作，要注重財務信息與其他業務信息的結合。大數據發展時代背景下，促使財務管理模式發生轉變。隨著計算機和互聯網技術的迅猛發展，可以借助互聯網來進行經營和管理，材料采購、產品生產、銷售以及資金往來等都可以通過網絡平臺來實現。運用現代數據技術進行管理可以更好地順應社會發展需求，通過業務的協調和合作實現網絡集中管理。財務管理部門要注重網絡化和整體化發展，充分融入預算、采購等環節，要對數據輸入做好相關的梳理以及分析工作，為業務發展提供數據支持。財務部門需要不斷提高數據收集工作的效率和質量，不斷更新自身的管理模式。

3.提升處理信息能力

我國經濟發展的對外開放程度逐漸加大，經濟發展同時面臨機遇和挑戰，財務管理對于許多從事生產經營的單位來說非常重要，財務管理工作要對各種數據信息進行收集和匯總，并且根據需求從中獲取有效信息。大數據發展背景下，財務管理部門需要不斷提高對信息的處理和管理能力，通過建立財務決策制度，來實現對數據應用的管理，不斷提高信息處理能力，滿足不同用戶和業務往來的需求，為財務管理制度的完善提供數據支持。

4.提高財務數據處理的科學性

財務數據是財務管理工作的核心，在大數據時代發展背景下，數據處理方式也應當采用新的方式。第一，要擴大財務數據處理的范圍，與財務相關的數據都需要掌握，全面掌握財務和非財務信息，有助于充分了解財務內外環境狀況，及時全面掌握有效信息，為決策提供有用的價值參考。第二，由于數據收集范圍擴大，要加強對財務信息的整合程度，利用數據化的財務系統進行全面、準確地分析和整理。信息化時代對大數據處理有了更高的要求，促使財務系統不斷升級，很大程度上提高了信息處理的準確性和科學性。

5.提高財務核算效率

會計核算方式是財務管理中最容易受外界影響的，在大數據發展背景下，傳統的半手工工作模式已經被全自動核算方式所取代，在傳統工作模式中，財務人員每天要花費大量的時間和工作精力從事會計工作，除了工作量大之外，工作步驟也比較繁瑣。隨著大數據技術的廣泛應用，可以借助網絡信息平臺來實現財務部門與其他業務部門的交流和融合。借助信息化技術對業務信息進行實時收集，提高信息收集的效率。財務部門可通過規范會計憑證和會計報告，提高會計核算的效率和水平。

6.提高財務管理人員工作能力

在大數據發展背景下，傳統的財務管理功能已經無法滿足時代發展的需求，傳統的財務管理模式下，財務報表編制以及信息處理方式將會趨于信息化和智能化。計算機的應用逐漸代替紙質的財務辦公工具，財務人員的工作職能更偏向管理，大數據的發展促使財務管理工作人員不斷提升工作能力，學習更加先進的工作技能，以適應新的工作需求。

三、大數據視域下財務管理現狀分析

1.缺乏創新管理意識

大數據的出現和迅速發展，使得信息資源也有了更加廣泛的應用，但是許多生產經營者沒有意識到創新對于財務管理的重要性，提高數據處理和分析能力是提高核心競爭力的重要保證。在傳統的管理模式中，財務部門被單純地認為是會計核算部門，工作主要任務就是會計的核算工作，管理的職能往往會被忽視。財務管理工作的重心一般是會計的實際操作，對于管理的職能往往被忽視，員工缺乏對于財務管理工作中管理技能的掌握，缺乏財務方面的專業管理人才。管理者也缺乏創新意識，對于財務技能的更新不及時，很大程度上阻礙了財務管理的改革步伐。

2.缺乏完善的內部信息數據采集體系

雖然很多經營組織已經建立了信息數據的采集系統，但是大多數還停留在財務信息的數據分析層面。在大數據的時代背景下，財務部門工作如果獨立于其他部門，缺乏與其他部門的聯系，就無法建立完善的數據采集系統，進而部門之間信息無法實現共享，財務數據就不能夠實現高效的整合，從而影響信息決策的準確度。因此，財務管理部門需要轉變觀念，不但要建立統一的信息數據采集體系，按照統一的標準進行多維度和多層次的數據系統建立，而且要加強部門之間數據的交換，為財務報告提供可靠的數據支撐。

3.財務管理模式缺乏創新

大數據技術的應用可以為財務管理提供先進的信息化技術，管理模式的創新對于經營和可持續發展來說非常重要。許多人還沒有意識到創新對于財務管理的重要性，管理模式大多比較傳統，財務管理模式缺乏創新，管理模式比較單一，對財務管理水平的提高起到了阻礙作用。

4.財務人員綜合素質較低

信息技術的快速發展，對于財務管理人員技術的要求也越來越高，這要求財務人員不僅要掌握管理方面的知識，而且要具備信息化技能。當前，許多財務管理人員對于信息化技術的掌握不夠充足，綜合能力不夠完善，無法及時更新技能，對于現代大數據技術應用程度比較低，缺乏信息化理念和能力，大大影響了財務管理的辦公效率和工作質量的提高，缺乏專業的信息化財務管理人才是人才引用方面存在的重要問題之一。同時，許多地方缺乏對財務管理人員技能的培訓，最終導致財務人員的綜合素質比較低，影響大數據技術在財務管理方面的應用效果，從而影響數據分析的效率，一定程度上阻礙了財務管理水平的提高。

5.財務風險管理力和控制不到位

信息技術和網絡技術的發展為生產經營活動提供了便利，但同時也帶來了許多的風險和挑戰，想要獲得可持續發展，必須具有較高的抵御財務風險的能力。實際上，許多財務管理工作落實中存在漏洞，導致生產經營過程中出現了很多安全隱患，這使得財務支出增加，從而影響收益和利潤。另外，由于財務管理人員素質管理能力有限，導致數據分析和處理的效率降低，也可能給財務信息留下安全隱患。

四、大數據視域下財務管理措施建議

1.創新財務管理工作人員的思想觀念

財務管理人員需要不斷提高其財務管理能力，應該先轉變思想觀念，準確把握時代發展需求，對財務管理職能進行全新的認識，積極進行調整和改革，從源頭上促進財務管理信息化的發展。首先，領導層級應當率先轉變觀念，作出正確的決策，可以通過會議和培訓等形式來對創新理念進行傳播，提高大數據應用的普及程度。然后，要轉變管理人員的思想觀念，讓他們作出很好的帶頭和示范作用，積極促進財務管理的創新。其次，還需要將這種觀念延伸到全體財務工作者，創新每個員工的管理理念。

2.建立標準的信息采集制度

財務管理的最終目的是獲取利潤，應該高度重視財務管理對于經營管理的重要性，同時應該根據信息化發展的要求，實現大數據的整合和利用。需要建立標準的信息采集制度，按照統一的標準和流程進行財務信息的采集和管理，各部門之間應該相互配合，非財務部門需要及時將數據信息傳遞給財務部門，以保證財務信息的時效性，還可以通過建立專門的管理職能部門，進行財務相關數據的收集和整理。另外，要注意加強對財務信息的保護工作，可以設立信息保密制度，對數據進行嚴格保護，防止內部財務信息的泄露。

3.加強財務管理信息化建設

在大數據和信息化發展的時代背景下，創新財務管理模式，加強財務管理的信息化建設是生產經營過程中必不可少的。加強財務部門與非財務部門之間的交流和聯系，不斷提高信息共享的程度。首先，可以根據需求特點建立網絡財務管理中心，借助計算機和互聯網云技術等信息化手段，進行財務數據的整合和分析，不斷提高信息處理的信息化和智能化，從而提高財務數據處理的質量和效率，提高決策的準確性和科學性。另外，還需要不斷完善數據儲存和處理的基礎設施建設，數據收集和處理的計算機工具和軟件要不斷地進行更新，緊跟信息化發展的步伐。其次，還要重視對財務人員信息技術技能的培養，讓他們始終掌握最先進的財務信息處理技能。

4.健全財務管理和監督

財務管理工作的數據處理需要非常嚴格的流程，一點遺漏和疏忽都會對核算結果造成影響，可能會造成經濟損失。因此財務管理制度對財務管理工作來說非常重要，它可以對財務管理起到很好的約束和規范作用。然而，傳統的財務管理制度難以滿足現代經濟發展的需求，必須立足于實際情況，通過建立合理的財務管理制度，來避免由操作不當造成的損失。建立財務管理制度要結合相關的法律法規，并根據變化實時進行調整。通過建立有效的財務管理和監督機制，使兩個部門相互制約、相互監督，進而促進財務管理工作安全、有效地進行。

5.對財務管理模式進行創新

在大數據發展背景下，必須通過創新經營管理理念，創新管理模式，構建財務管理的結構和模式，樹立大數據的管理理念，運用大數據信息技術為財務管理工作提供準確、科學的數據參考。需要建立獨立的財務管理信息化部門，專門從事財務數據的分析和處理工作，確保及時有效地為財務管理提供數據信息，為科學決策建立數據支持。同時，需要不斷關注社會發展動態，根據市場和社會發展需求，及時調整管理策略，作出準確的決策和判斷，為財務管理工作提供指導。

6.提高財務管理人員的綜合能力

面對時代發展的機遇和挑戰，財務管理工作者必須加強自身的綜合素質和能力，加強對于綜合知識的運用和對信息技術的掌握，建設復合型專業人才。不斷提高財務管理工作者的信息管理能力，熟練掌握數據處理的信息化工具，保證數據的準確性和科學性。通過制定和完善數據收集框架體系，保證財務數據的收集工作的有序進行。通過培訓和再教育等方式加強財務管理的人才建設，使他們不斷更新技能，幫助財務人員更準確地了大數據處理要求，使財務管理對大數據的應用發揮有效性。

7.加強對于財務風險的管理

大數據為財務管理帶來了方便，大大提高了其管理效率和質量，但是相對于傳統財務管理方式而言，風險和安全隱患也比較大，網絡環境比較復雜，始終面臨著財務信息泄露的風險，需要不斷加強對于風險的控制和管理，通過建立風險評估系統，充分了解和掌握風險存在范圍、風險發生的頻率以及其影響程度等。制定完善的大數據儲存機制，對數據交換實行嚴格的規范和監督，可以通過設立保密機制，對財務系統建立安全訪問機制和信息安全評估機制，避免財務信息的泄露。另外，可以建設財務風險預測模型，對財務狀況和經營狀況實現全方位的監督和管理，確保及時察覺風險并作出準確的分析判斷，有效降低財務管理的風險，保證財務管理工作的有序進行。

五、結語

財務管理是經營管理中重要的內容，直接影響整體的資金狀況，大數據對于財務管理來說是一把雙刃劍，財務管理工作者應該正確認識和把握時代發展帶來的機遇和挑戰，正確面對現階段財務管理中面臨的問題，針對缺乏創新管理意識、缺乏完善的內部信息數據采集體系、財務管理模式缺乏創新、財務人員綜合素質較低以及財務風險管理和控制不足等問題，結合大數據技術不斷提高財務管理工作的質量和效率，可以通過加強信息化建設、創新管理模式以及加強風險預測和評估等措施，來促進財務管理工作的轉型升級，充分利用大數據的適用價值，發揮其對財務管理的積極作用。

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[6]王英凱.大數據視域下企業財務管理現狀及優化策略[J].營銷界，2019，（48）：240+251.作者簡介：

1.宋雪瑩，供職于青島市精神衛生中心。

2.郝琳，供職于青島市精神衛生中心。