摘要:財務管理是一個企業生存和發展的根本所在,在社會飛速發展的今天,每一個企業都必須意識到財務管理創新的重要性,默守陳規只會讓企業越走越慢甚至停止前進。加之我國的經濟發展已經進入新常態中,企業的財務發展就更需要跟上時代發展的腳步和潮流,不斷革新設備設施及相關人員的思想狀態和財務素質,創建更完善的管理制度。本文將根據我國現階段的經濟發展趨勢及政策傾向,對企業財務管理的創新動因、初始條件與策略研究做出建議,幫助企業在財務創新與財務監管方面提供參考。
關鍵詞:新常態;財務人員素質;財務制度;管理
中圖分類號:F275?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)24-0052-03
企業財務管理是對企業資金控制和決策并進行計劃性投資的管理,好的企業財務管理不僅能節省企業的運營成本,幫企業節省不必要的開支,還能為企業創造高額的利益,用財務的手段為企業帶來經濟收益。這一概念是在15世紀末16世紀初的西方資本主義萌芽時期提出的,但那時的籌資方式和籌資渠道還比較單一,并且企業所需要的資本投入也并不是很大。隨著19世紀末20世紀初工業革命的爆發和成功,企業規模得到了進一步的擴大。同時工業技術的改革和創新引進到了商業活動中,股份公司成為主導的企業組成形式,它在一定程度上擴大了企業資本的需求,于是財務管理部門開始被獨立出來,成為一個企業的管理部門,并逐漸占據了主導作用。近年來隨著科技的革新與進步,高科技、互聯網、電子通訊技術陸續進入人們的生活,對企業的財務管理也發生了很大的變革,讓多年來習慣于紙上辦公的財務人員逐漸進入到網絡時代,甚至進入無紙化辦公時代。本文將從多個角度進行企業財務現狀的剖析及解決的策略,并對新常態下財務管理創新的初始條件進行分析,幫助企業在財務管理方面找到新的突破點,助力企業發展走上新臺階。
一、企業財務管理的創新原因及管理現狀
1.社會的發展已經遠遠超過企業現有水平
近幾年,國家對社會的整體治理已經從原有的經濟利益為第一前提轉化為可持續發展,國家不再一味的要收益,而是更看重環境保護和污染治理方面。這就意味著我國的經濟發展已經不再是過去的陳舊模式,新舊動能的轉化已成為經濟發展的新趨勢。然而在過去的幾十年里,企業為國家的經濟發展、人員就業、地方財政收入等方面做出了重要的貢獻,但就在國家調轉船頭的這幾年中,有些企業明顯感覺到力不從心,無法跟上政策的腳步,沒有根據國家的政策和企業自身的發展優勢制定新的前進計劃,造成部分企業出現投資方向錯誤、投資屢屢失敗及資產運轉不健康等現象發生[1]。部分企業的主營業務與國家政策出現了相悖的情況,例如煤礦生產行業、建材生產行業等被國家環保部門重點治理的行業中的部分企業往往從創辦初期就抱有僥幸心理,不按照國家相關部門的要求采購合格的設備,也不為職工提供必要的保障,且財務管理部門對于企業的發展也沒有長遠的計劃和目標,在多年來得過且過的經營之下,一旦面臨國家的嚴格把控就會瞬間垮臺。
部分企業的財務管理人員對風險的控制能力也經不起考驗,沒有為企業提前看到發展的路線及方向,沒有為企業把好經營的方向,沒有為企業留好退路,避免在調轉矛頭時為備用金發愁。有些企業在發展的道路上有沒有注意到國家早已不再是經濟發展的初級階段了,而自己卻還停留在過去的發展水平上,甚至有些企業的發展水平還停留在20年之前的水平,沒有意識到創新對于企業的重要性,絲毫不關心國家的發展方針,我行我素,認為國家的發展和自己沒有任何關系,從不向優秀的企業學習和看齊,這些觀點都是造成企業的發展速度遠低于國家的發展速度的原因。
2.設備設施陳舊、管理觀念落后
隨著互聯網、電子科技的發展,網絡化已經是上至國家下至百姓非常普及的社會現象了,然而仍舊有些企業沒有采用這些先進的財務管理手段,還用著傳統的財務統計方式。眾所周知,財務管理工作離不開企業運營及日常開銷的收支記錄,自古經商就有賬本這一財務管理工具,經過多年來歷史的進步和演化,賬本已經逐漸被電子記賬等方式取代。但仍有部分企業采用會計人員手工記賬的方式記錄日常流水,這不僅難以長久的保存,還容易出現被篡改及數據丟失的風險。還有部分企業雖然已經告別了原有的紙質記賬辦法,但計算機設備更新換代慢,設備卡頓且容易感染病毒,這是對敏感的財務數據保護工作不重視的體現。導致財務人員在工作的過程中經常出現數據不匹配或者查找過往數據效率低下的情況,長此以往就會打擊工作人員的積極性,進而培養了工作人員得過且過的辦事作風。
雖然上述情況在個別企業出現時,相關工作人員會對上級領導提出建議,但有些企業的領導管理觀念過于落后,不能及時意識到此類問題對企業長遠發展的重要性。有的企業雖然年年都在擴展發展規模,不斷地吸納人才或者是“擴疆擴土”,但是效益卻遲遲提不上來甚至逐年下滑,其根本原因就是管理觀念落后[2]。很多企業的財務管理人員認為財務工作不過是千篇一律的賬目核對問題,沒有意識到財務的素質和能力對企業盈利及長遠運營的重要性,一味地數據核對只會讓財務工作陳舊乏味,企業既不會有轉型的機遇,也不會有新的投資方向,久而久之,會讓企業陷入“老齡化”的發展困境中。
3.財務人員素質低,自我要求和管理能力差
對任何企業的任何部門而言,人都是這個組織范圍內最不可控的因素,一個人的工作能力和工作素養往往能影響到整個部門的發展。很多企業財務人員的學歷都停留在大專及大專以下的水平,且在走上工作崗位后,仍舊沒有接受新鮮的思想和教育,使得這部分人員工作多年沒有任何進步。且企業在吸納財務人員時,往往出現“任人唯親”的現象,認為財務工作需要信得過的人來擔任,拒絕社會上那些接受過高等教育的高素質人員,這樣不僅給了親信人員懶惰的理由,也失去了學習的榜樣。即便國家有豐富的學習資源和考級渠道提供給企業財務人員,但大多數人員疏于觀察,也不愿意走出舒適圈,甚至有些工作人員僅僅只想取得學歷或職稱,采用替考、作弊等造假行為,不僅是對他人的不公平,也是對自己不負責任的表現。
企業也沒有盡到監督和督促的作用,對工作人員的進步漠不關心,導致工作人員沒有新鮮的思路和創意,一直遵循企業多年來的發展軌跡,不進行自我進步和自我要求,更不可能為企業做出額外的貢獻[3]。而且懶散的態度會進而影響工作人員的工作氛圍,導致員工不能及時匯報和總結工作,也疏于了解企業資金的現狀,造成部分企業資金回籠緩慢、無法正常運轉亦或大批資金閑置、不能多方面應用的極端現象。
4.制度不完善導致工作效率低下
企業的財務管理制度不完善主要體現在制度制定不全面及權責劃分不明確兩個方面。企業的財務管理制度在制定時不能從企業的實際情況出發,涵蓋各個業務領域和操作環節,甚至做不到錢、賬分管原則,很多企業的現金流和財務賬目混為一談,記賬與出納均為一人,作弊現象頻頻發生。而且權責劃分不明確更是很多企業的通病,企業在運行期間會出現人員的變動及部門的調節,但制度的更新卻不能及時跟上,沒有專人負責監督和治理,導致出現問題時不能及時發現,或發現問題時互相推諉,無法得到快速的解決。權責和職能部門應做明確的劃分,混為一談不僅容易造成徇私舞弊的現象,還可能導致信息的中斷,讓領導層對實際工作情況一無所知,進而導致領導層無法做出準確的經營判斷,讓企業向錯誤的方向發展。
二、企業財務管理創新的初始條件
近幾年來我國的經濟發展形勢已經進入了一種不同以往的穩定狀態。經濟新常態指的是一種新的發展形勢也是一種發展狀態,較之前的經濟發展而言,它具有速度增長放緩、經濟結構優化升級和投資驅動轉化為創新驅動的三大特點。這就意味著我國的經濟發展趨勢已經進入到了創新可持續、理性且螺旋式上升的新階段,而在這之下的各企業也應該以此作為企業財務管理的創新初始條件。
自新中國成立以來,我國從發展的初始階段,經歷了百廢待興、自立自強的高速發展,將我國從一個經濟與科技都相對落后的“東亞病夫”發展成為今天的世界強國。而在漫長且坎坷的階段,必然要采用粗放型、數量型的擴張狀態,且由于各方面資源和經濟的短缺,我們一直采用低成本、低能耗的運行方式,無論企業還是國家都用最原始的經濟發展手段。但隨著多年來的積累,日益強大的中國已經不再使用這種初始時刻的發展方式,我們的發展重點已變為集約型、質量型的可持續發展狀態。
新常態并非指的是停止經濟發展的腳步,只看創新和可持續發展的狀態,也不是指不作為,以免做出錯誤的判斷,而是運用創新的眼光,以法律為準則,用科學的方式進行發展。例如,企業可以遵循再生經濟學原理,將閑置的經濟資源、科技資源與人力資源相結合,創新企業的內部結構或更新企業的業務發展,讓企業找到新的發展模式和發展道路,也可以借助新興的互聯網科技,結合企業自身的技術特點和優勢進行道路創新,而不是拘泥于陳舊的營銷手段和套路,致使自己的發展越來越窄,讓增量改革促進存量調整,讓新的經濟增長點優化舊的產業結構,進而化解產能過剩造成的能源與資源的浪費現象。
企業財務管理創新調整還要遵循以人為本的原則,對現有的財務管理人員和實際操作人員進行全方位的培訓和升級,讓實地操作的員工真正意識到工作方式的創新帶給他們的有利條件,讓員工真正想去學、去做、去用,而不是單純的培訓,后期在實地操作方面束之高閣。因為只有從員工的實際操作角度出發,才能看到管理的漏洞,才能采取更適合自己企業的管理方案,才能解決企業面臨的問題。強加給員工的任務只會怨聲載道,進而產生更強的逆反心理,不利于企業的長久發展。由此可見,堅持新常態的發展模式和以人為本的管理原則都是企業財務管理創新的初始條件,也是必須堅持的原則。
三、企業財務創新管理的研究策略
1.更新管理方式,采用現代化的管理軟件
隨著網絡科技和電子科技的高速發展,適用于各類型企業財務日常辦公和管理的軟件應運而生,企業可根據自身的情況選擇APP、小程序、網頁版等各種類型的系統及平臺,運用數字化的方式對財務進行整合和管理。也可進行整體辦公軟件的升級和改造,同時也要加強設備的更新和投入,使用更得心應手的辦公設備也可增強辦事效率。先進的財務管理軟件可以避免數據篡改、財務人員作弊、財務數據丟失等多種情況的發生,從根源上解決財務數據繁雜、來源混亂的現象[4]。另外企業領導要增強財務管理的重視程度,對財務管理實行更高效的管理機制,明確財務管理是對企業財產進行預算、計劃、采購、銷售、資金管理等多方面的統籌管理,對各個環節都應加強重視,尤其是預算環節。通過先進的管理軟件督促員工制定周期性的預算表及預算報告,及時了解企業的發展方向,結合過去的銷售情況,調整考核標準和績效管理,把企業財富合理化的滲透到生產經營及可持續發展的全過程中。
2.增加人員素質培養
再完美的制度和政策也離不開人的實施,企業在加強全面建設的同時也要加強對財務管理人員的素質提升和培養,多組織員工進行有意義的學習和講座,宣講財務創新改革的必要性及方式方法,讓員工從內心深處認可企業的領導方針。同時鼓勵員工在走上工作崗位后深化學歷和職稱的提升,只有不斷的學習才能讓工作能力得到升華。企業可以采取在公告欄或者企業內部線上途徑發布深造學歷或考取職稱的通知,并制定一定的獎勵政策,激發員工的上進心,還要制定鼓勵員工創新的政策,對員工提出的建議要深刻探討,尊重每一位員工為企業出謀劃策的良苦用心。近年來,已經大批量年輕人涌入到社會的各個企業。企業在招聘初期要敢于打破常規,給年輕人創造崗位和機會,利用年輕人非常規的思想為企業提供新思路,并且在新人入職后要鼓勵新老員工多接觸,這樣既可以幫助新員工盡快的適應工作環境,還可以打破老員工多年來的工作習慣。
3.建立全面的管理制度,賞罰分明
好的制度是企業統一管理的必備條件,企業要設立具有明確目標和方向的管理制度,并將每個環節和每個細節操作步驟都涵蓋到位。在制定管理制度時,首先要堅持公有制主體原則,不能為了短時間的效益提高,而損失部分集體的利益,對資產合理的分配和使用,不論企業大小都要一視同仁,對待各個環節的組織和個人都要平等對待。其次,要有明確的監管部門和監管方案,在遇到與企業管理制度相悖的行為時,要有專門的制度管理人員進行記錄和懲罰,不能在制度貫徹的道路上顧左右而言他。第三,要堅持權責明確和政企分開的原則,每個企業都有專門的后勤和管理部門,也有專門的生產及銷售部門,若執行人、制定人均為一人的話,難免出現作弊的行為,只有責任到人,無法推脫才能將錯誤扼殺在搖籃里[5]。
一個企業的管理制度是該企業文化和格局的象征,就像國家的運行離不開法律的制約,只有企業的每個部門、每位員工都堅持遵守企業的制度,才能實現安全、高效的新常態發展。企業也要根據發展情況及時的調整和修改管理制度,并定期組織各部門領導和員工學習企業制度,納入日常考核的范圍中,讓每位員工都能將其牢記心間。
4.提升企業的財務管理觀念,走出舒適圈
每個企業的高層領導都是企業的領路人,只有領導的管理觀念正確才能引導企業的其他人都向正確的方向前進。企業領導首先要意識到財務管理對于企業管理的重要性,由于很多企業的領導是從生產或者銷售的崗位上提拔的,所以對于財務管理知之甚少,因此會把財務歸納到后勤的范圍中,對企業的財務報表也研究不透,容易出現團隊辛苦的運營卻依舊沒有成效的現象。因此,需要創新財務管理的企業領導首先要帶頭走出舒適圈,增強自我的財務素養,經常學習財務中生澀難懂的知識,力爭對企業的財產實現合理分配和規劃,將企業的發展帶上新高度[6]。其次要多使用先進的科學管理手段,在提升辦公軟件的同時充分利用管理軟件,讓公司的每一筆進賬出賬都能第一時間反映到上層領導處,而不是采用之前一月一報的方式,避免出現漏賬、錯賬核對不及時,得過且過的現象發生。
四、結語
綜上所述,每一個企業想進行財務管理的創新都是一個迫在眉睫卻又困難重重的任務,尤其是在新常態的經濟環境下,企業既要跟隨國家的政策腳步,調整自己的發展方向,又要對內部加強管理,在各個環節做好把控。即便如此,各企業仍舊要克服重重困難,用法律做依據,用先進的科技手段做基礎,以以人為本為原則,因地制宜的進行財務管理創新。在國家的大力扶持和各級領導的幫助下,每個企業都將擁有屬于自己的新的財務管理方案,也終究會利用這些寶貴財富為企業創造更光輝的明天。
參考文獻:
[1]孫潔.新常態下企業財務管理創新動因、初始條件與策略[J].全國流通經濟,2018,(35):23~24.
[2]廖歡歡.淺論新常態下企業財務管理創新動因與創新策略[J].財會學習,2019,(26):26~27.
[3]劉新紹.企業財務管理創新影響因素研究[J].現代商業,2020,(15):185~186.
[4]崔巍.新經濟時代企業財務管理目標的創新路徑研究[J].經濟研究導刊,2020,(10):96,103.
[5]吳瓊.基于多學科視角的企業財務管理拓展與創新探討[J].商情,2020,(21):14~14.
[6]劉俊秀,王建軍.淺析現代企業財務管理的創新與發展[J].中國集體經濟,2020,(11):143~144.
作者簡介:
段英春,供職于山東宏巖生物科技有限公司。