醫院財務會計電算化向信息化發展的思考

葉籽

摘 要 醫院財務賬目繁多，傳統會計電算化已經無法適應醫院的財務管理需求。本文從財務會計電算化與信息化之間的關系入手，分析目前醫院財務管理工作中存在的問題，探索會計電算化到會計信息化的改革方法，旨在提高醫院的財務會計工作能力。

關鍵詞 醫院 財務會計 電算化 信息化

一、引言

加強醫院財務會計電算化向信息化轉型的發展路徑研究，能夠解決信息時代交替衍生出來的新問題，建立醫院管理與大數據之間的關系。信息化技術的出現對醫院發展模式及經濟效益都有著重大影響，就會計行業的發展而言，財務會計信息化是醫院未來發展的必然趨勢。

二、財務會計電算化與信息化之間的關系

隨著云時代的到來，財務會計人員的工作已不只是對數字報表的記錄，依托于計算機技術的務實性，將信息技術融合，用電子儀器代替管理人員的會計管理職能，對各項財務經濟內容進行記錄、分析，是財務會計未來的主要發展方向。財務會計電算化改變了傳統會計的工作模式，而會計信息化是電算化的升級，它利用信息技術的時效性、開放性、共享性，在保障企業經營信息安全的同時，蘊含著特定的會計核算思維方式和價值觀念，對社會經濟政治等領域具有重要影響，也使會計行業發展面臨巨大挑戰。

三、醫院財務會計電算化內部管理存在的問題

一方面，在硬件使用環節，現階段我國軟件市場上的財務管理軟件種類較多，為會計電算化工作提供了一定的有利條件，但就醫院的財務工作而言，其財務系統較為特殊，會計軟件的特點、功能選擇存在一定的差異性，行業內部缺少相關的統一標準。且醫院購買財務軟件時，會根據自身的實際需求單獨購買，這也使醫院財務會計軟件種類繁多，存在數據不兼容、格式錯誤等情況，給醫院財務會計的電算化發展造成了一定的阻礙。另一方面，在從業人員管理環節，醫院財務管理人員專業素質普遍較低，仍存在醫院財務會計人員對會計電算化認知錯誤的現象，認為電算化只是財務工作的工具，簡單來說就是一個智能化計算器。操作技術方面僅停留在簡單的會計處理上，缺少專門的財務會計人員日常管理機構，對電算化的管理模式不甚了解。部分醫院財務會計電算化管理理念落后，相關規章制度不合理，沒有完整的電算化核算流程，缺少高端財務會計電算化人才[1]。

四、醫院財務會計電算化向信息化發展的路徑

（一）樹立信息化工作理念

在計算機時代，醫院探索財務會計電算化向信息化發展的道路，需要借助現代科技，將電子信息技術引入醫院會計核算財務管理工作，最大限度地提高財務會計核算工作的效率。醫院資金業務往來信息較復雜，來源亦多種多樣，在電算化到信息化的發展歷程中，工作內容、工作技術等方面都發生了重大變革，這也成為醫院財務管理工作的主流形式。借助電子信息技術簡化財務會計操作步驟，提高工作流程的連貫性，賦予醫院財務會計人員全新的價值觀念和職業道德標準建設模式，從而確保會計信息的完整性，在提高工作效率的同時，也降低了會計核算工作的人力資源成本。

想要完全實現上述目標，首要條件就是轉變工作理念，將會計管理信息化作為醫院財務系統改革的核心內容，加強對財務會計人員的培養，進一步提升財務會計人員的自律能力，增強其自我防范意識。通過信息化宣傳手段、人員技術培訓等方式，不斷提高財務會計人員的信息化工作能力，規范操作方法，提高醫院信息化系統應用效率，輔助財務會計人員進行各項會計數據處理工作。在醫院財務會計人員信息技術培養階段，要根據實際情況制定切實有效的人才培養方案，明確信息化財務會計的工作要求及工作詳情，有效提高醫院的財務管理效率。管理者應提升對財務會計人員信息化技能培養的重視程度，借鑒電算化工作方式，總結出財務信息化管理方案，發揮員工的計算機操作能力，積極進行醫院財務管理工作創新[2]。

（二）推行信息化財務管理

完整的信息化系統是醫院財務會計電算化向信息化發展的前提條件，受傳統工作體制的影響，醫院財務會計人員不重視信息數據的交接工作，會計電算化缺乏完整性，使財務管理信息化改革工作的開展受到了一定程度的阻礙。新時代背景下，醫院財務信息系統的建設可以從整合資金結算入手，借此進行醫院日常工作的管理，優化信息技術在其中的應用功能，通過規章制度對財務會計人員的工作方式進行制約，完善信息化報表制度和結構。構建高效的醫院信息化管理體系，提高醫院財務報表的透明度，便于接受社會各界的監督指導[2]。

在信息化時代進行會計工作，應盡可能使用同一類型的核算業務，采用相同的規章制度，提升信息化管理的強制性，實現財務管理與日常管理的有效結合。增加醫院公共基礎設施建設、儲備資金等科目，強調財務工作信息化的規范管理，會計網絡信息能夠直觀地體現醫院的資產狀況，為醫院管理提供便利。以某市級醫院為例，其在構建財務管理系統時，將財務核算作為整個系統的核心組成部分，將醫院內部資金預算、費用支出、資金業務等內容，都融合到統一的信息化平臺中，為醫院各項考核工作提供直觀的數據信息。此外，醫院在執行財務管理信息系統建設時，還要考慮不同的科目設置與報表項目設置，強調會計報表的數據匯總，以及信息縱向分析，為各級部門財務報告的使用者提供便利，提升會計信息的實用性。在實際工作環節，醫院財務信息管理人員在固定資產折舊核算之前，要通過互聯網中的信息明確醫院固定資產的性質，根據不同的情況，有效提高固定資產的使用效率。

（三）強化信息化風險預防

在大數據時代探討醫院財務會計電算化向信息化發展的路徑，能有效提高醫院日常工作過程中的財務管理效率，為會計發展戰略提供助力。在實際工作中，信息化發展離不開內部控制，兩者都強調將財務管理應用到整個工作環節，加強內部控制，能夠發揮醫院財務管理信息化的最大效用，保證相關制度的有效落實，杜絕違規現象。但在實際工作中，由于醫院階級層次的影響，內部控制工作效率受到制約，考核系統要求不夠細化，沒有考慮到醫院的實際業務，醫院喪失了內部控制監督的權威性。所以要制定嚴格的信息化操作要求，強化信息系統的安全防護，保證相關工作的順利進行，從內部環境的優化入手，形成良好的醫院財務管理工作環境，要求所有員工參與，保證全員落實[3]。

發展與風險總是并存的，醫院財務會計改革少不了風險漏洞，這種不穩定因素與信息化自身及網絡環境也有一定關系。在財務管理發展環節，要對不同會計人員的崗位職責進行細化，包括日常工作中涉及多個部門的任務，完善部門職能作用，利用權責發生制，降低出現管理問題的可能性，實現不同部門之間的信息約束。建立網絡安全防護系統，定期對醫院財務信息防火墻進行檢測、殺毒、升級，不斷更新防護性能更強的殺毒軟件，規避醫院信息化財務管理工作中的網絡安全風險。

五、結語

在市場經濟不斷發展的時代進程中，醫院財務會計必須緊跟時代步伐，探索會計電算化向信息化的發展道路，將信息化建設作為醫院發展的中心，其關系醫院自身的綜合競爭實力。信息化是科技水平不斷發展的必然結果，也是未來醫院財務管理工作的基礎，它能夠將財務會計人員從煩瑣的紙質化工作中解脫出來，提高醫院財務管理工作的效率。

（作者單位為南通市第三人民醫院）

參考文獻

[1] 雍艷，從慧萍.政府會計制度改革下醫院財務信息化體系建設分析[J].財經界，2020（26）：156-157.

[2] 張巍，何蒙.加強醫院會計信息化在醫院核算中的管理工作論述[J].科技創新導報，2020，17（19）：187-189.

[3] 任濤.論大型公立醫院如何適應政府會計制度改革做好財務信息化建設[J].財會學習，2020（12）：115+117.