試論研究院財務共享模式的構建

王雪燕

摘 要 自20世紀90年代以來，互聯網和大數據的廣泛應用，帶來了互聯網金融的快速發展，財務共享模式也逐漸走進大眾的視野。由于市場經濟開放時間較晚、地域跨度大、不同地域有不同的法律法規、文化差異大等問題，要實現研究院財務共享模式還有很長的一段路要走。本文探討研究院財務共享模式的構建問題，提出有關的對策。

關鍵詞 研究院 財務共享 問題 對策

共享模式起源于20世紀80年代的美國，一般認為是將不同單元之間相同和重復的財務流程集中到獨立的共享中心，以提高工作效率，降低工作所需成本。在之后的30多年里，財務共享模式一直在不斷改進。在中國，在市場經濟開放時間、不同地域以及地域之間的不同法律和文化等因素的影響下，財務共享模式的實施比較困難。但在近些年，由于信息技術和大數據的影響，越來越多的研究院開始認同并運用財務共享模式。

一、財務共享模式的發展現狀

財務共享模式主要是依賴于先進的信息科學技術，搜集大量的數據，然后通過對這些數據進行詳細的處理，為研究院的發展篩選出有效的信息和數據，將這些信息和數據應用到研究院的發展中來。這些對研究院的發展有利的信息和數據，能夠使研究院在運營的過程中減少相關費用，創造出更多的價值，使相關流程更加標準和規范、提高流程的處理效率等。

研究院的財務共享模式和傳統的會計工作方式不同，這體現為財務人員角色的轉型，在財務流程和處理效率上也發生了根本上的變化。在信息技術和云計算的背景下，研究院的財務共享模式不僅提高了財務工作的效率，還使財務系統內部的工作服務質量得到了明顯的提升，同時在有剩余生產力的情況下，為財務系統外部的客戶提供了高質量的服務，大大拓寬了業務范圍。

許多研究院為了順應時代發展的潮流，逐漸開始運用財務共享模式。但是，目前一些研究院的技術不夠完善、經驗不夠成熟，財務共享模式還處在一個起步階段，還需要不斷學習和提高，要找到一條適合研究院發展的財務共享模式還有一大段艱難的路需要自己摸索。

研究院的規模做得越大，需要處理和應用的數據就越多，那么研究院也就更適合使用財務共享模式。目前，很多先進的研究院都采用了財務共享模式，但是也有很多不了解財務共享模式能夠帶來巨大優勢的研究院。因此，目前需要將財務共享模式推廣出去，使更多的研究院了解并運用。

總而言之，研究院的財務共享模式存在巨大的潛力和優勢，目前正在吸引很大一部分人的關注，相信在未來，隨著信息科學技術的發展和更廣泛的應用，研究院在大數據的支撐下能得到更好的發展，而基于信息技術和大數據的財務共享模式也會給研究院帶來源源不斷的價值。

二、研究院財務共享模式存在的問題

在當前的時代背景下，大部分研究院對財務共享模式還比較陌生，在發展上還存在一定的問題和弊端。

（一）財務工作者難以適應新的模式

在大數據的影響下，研究院競爭的主要問題已經轉變成了信息的搜集和處理能力的比較。研究院的財務人員需要搜集、整合、分析大量的數據信息，結合實際發展情況來篩選出適合研究院發展需要的數據。在研究院采用財務共享模式后，許多研究院財務人員不能在短時間內適應這種新的模式，需要學習很多新的知識，掌握新的技能，使自己的知識存儲能夠滿足工作實踐需要，這就給財務工作者帶來了巨大的工作量。

（二）研究院內部實現管理標準化和規范化較難

信息技術的發展是研究院的財務共享模式發展和建設的基礎，研究院內部管理的標準化和規范化都需要信息技術作為支撐。因此，研究院要具備一套完整完備的制度體系，通過使每一個業務流程的工作人員都具備大數據知識和財務知識來提高財務管理的效率。

（三）給監管部門帶來挑戰

研究院在采用財務共享模式后，財務的核算地址和研究院真正的注冊地址很有可能不在同一個地方，這就給監督部門的監督工作帶來了一定的麻煩，會影響財務監督的及時性。這就需要采用財務共享模式的研究院向監管部門如實地提供所需的資料。有能力的研究院也可以制定專門的移動服務終端，以便查詢研究院的全部財務信息和資料。

（四）財務共享環境欠缺

財務部門是一個研究院的核心所在，實現研究院財務共享能夠適應經濟全球化帶來的風險，提高工作效率，降低工作成本。發展目標、發展前景、文化建設等能夠為財務共享環境的發展提供良好的氛圍。但在現行的環境中，還需要進一步的發展和完善。良好的目標是發展的動力，研究院可以設定一個發展目標，用這個目標來指引財務共享模式的發展，使財務共享的概念滲透到研究院上下所有人中，引起員工的重視，使研究院相關人員的力量聚集到一起，提升員工的執行力和凝聚力。

（五）對財務流程的管理不足

作為財務共享模式的重要環節，財務流程的運行是否高效準確直接關系到財務共享模式整體的質量水準。因此，目前當財務流程管理體系不足以支撐財務共享模式的實施時，需要大力改進研究院的財務流程管理體系。

三、研究院財務共享模式的構建策略

通過對財務共享模式的發展背景和現狀的分析和思考，在采用財務共享模式時可以運用以下幾個策略：

（一）具體化財務工作流程

在采用財務共享模式時，將每個財務工作人員的工作流程具體劃分為幾個步驟，管理層的相關人員只需要注意專門負責某一部分的工作人員即可。這種方法可以使財務流程得到優化，提高工作效率，提高數據的安全性。但在這種方法實施的過程中，需要將所有的數據和信息公開化、透明化，在對這些數據進行整理的過程中，要求財務人員需要對業務流程非常熟悉，且需要花費一定的時間。

（二）利用信息技術提高工作效率

財務共享模式的關鍵就在于通過運用大數據使數據的搜集處理得到優化，從而提高工作效率。研究院對此工作流程中的資金、人員、管理等方面的問題有統一的規定和要求，因此要針對不同研究院的不同實際情況對工作進行細化，想要使財務共享模式的優勢得到最大化發揮，就必須對信息技術的發展提高要求。

（三）完善財務體系，培養共享服務思維

隨著社會經濟的發展，研究院財務共享模式已經是發展的必然結果，研究院需要建立一套相對完善的制度來規范自身的發展。一般說來，研究院在運用財務共享模式后，要涵蓋研究院的產品、銷售等業務，明確研究院的發展戰略要求和財務管理方針，將財務共享模式的理念落實到每個員工的思維中，使整個研究院的相關人員都意識到財務共享模式的重要性和優點。

（四）強化對共享模式的控制

研究院內應該專門組建一個高素質、高學歷、高能力的學習型團隊，積極開展財務共享工作，提高對數據的關注度，及時發現異常數據、處理問題，并對這些數據進行正常業務的追蹤。在運用財務共享模式時，研究院的財務共享部門可能會面臨各種各樣的困難，因此要及時處理問題，及時有效地進行探討，維護工作的標準化，保證各項數據數值的正確性，對研究院的各種數據、資金、風險等進行控制，進而推動研究院健康發展。

四、結語

財務共享模式有很多優勢可以借鑒，在選擇財務共享模式時要做好充足準備，通過推進和完善相關財務共享模式知識體系和發展理論，分析出如何通過財務轉型來支撐研究院的健康發展。在信息科學技術的發展下，財務共享模式正在以巨大的優勢和潛力吸引廣大群眾的關注。因此要避免在推進財務共享模式實施的過程中會出現的一些問題，提前做好防范工作，保證財務共享模式的順利推進，發揮出其最大的優勢。

（作者單位為中國飛行試驗研究院）

參考文獻

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