煤炭物資供應及采購管理存在的問題及應對策略

王健峰

摘要：煤炭企業生產經營中，煤炭物資供應及采購管理是非常重要的工作，本文分析了煤炭企業內部煤炭物資供應和采購管理工作的內容、方法、任務和目的，然后對國內當前煤炭企業內部煤炭物資供應及采購管理工作中所存在的問題進行了具體的分析，針對不同問題，提出了具體的應對辦法，希望給煤炭企業的經營管理提供借鑒和參考。

Abstract： In the production and operation of coal enterprises， coal material supply and procurement management are very important tasks. This article analyzes the content， methods， tasks and objectives of the internal coal supply and procurement management of coal enterprises， and then conducts a specific analysis of the existing problems in the current domestic coal supply and procurement management of coal enterprises， aiming at different problems， proposes specific solutions， hoping to provide reference for the operation and management of coal enterprises.

關鍵詞：煤炭企業;物資供應;物資采購;管理問題;應對策略

Key words： coal enterprises;material supply;material procurement;management issues;countermeasures

中圖分類號：F426.21? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）32-0090-02

0? 引言

隨著國內經濟發展已經進入到穩步上升的狀態，煤炭企業的發展也步入到新的常態化，有些煤炭企業內部已經出現了產生過剩的問題。對于煤炭企業來說，想要堅持可持續發展的腳步，必須加強管理，而在所有管理工作中，物資供應及采購管理工作是最為關鍵和重要的，加強創新和優化，保證煤炭物資供應和采購管理符合煤炭企業當前的實際發展需求。

1? 物資供應及采購管理概念以及開展這項工作的意義

在煤炭企業內部，物資管理工作所涵蓋的內容較多，不僅涉及到生活方面的資料，還涉及到生產方面的資料。物資管理具體來說就是對企業所有的生產資料進行有計劃的采購、驗收、存儲、配送、驗收和供應，旨在以最經濟的方式滿足企業生產所需，最大限度的降低物資采購成本，為實現煤炭生產和經營效益的最大化打好基礎。

1.1 符合煤炭企業當前的生產需求? 從資料消耗角度來說，煤炭生產過程會持續消耗相應的物資，只有不斷的為企業生產提供物資，企業才能保持正常的生產運營步伐，而一旦企業物資供應出現短缺或者不足，那么企業的生產就會出現停滯，嚴重的甚至會導致煤炭企業的倒閉。

1.2 有效降低庫存和資金占用? 對于任何一個煤炭企業來說，其倉儲成本都是有限的，如果物資存儲超出一定的范圍，煤炭企業的倉儲就會出現積壓，物資長期堆積得不到及時的應用，其應用質量也會受到較大的影響。為此，必須應用合理的管理措施，提高煤炭企業內部物資供應管理水平，降低資金占用的同時，讓煤炭企業煤炭生產過程和庫存之間可以一直保持平衡的狀態。

1.3 可以降低物資采購成本，有益于提升企業利潤? 在激烈的市場競爭中，煤炭企業只有將降低成本，提升經濟效益作為主要的經營目的和任務，其經營水平才能得到有效的提升。煤炭企業在實際經營和發展過程中，如果不重視物資供應管理，那么其很快就會失去核心競爭優勢。為此，為了提高自身核心競爭力，不斷增加自身經營利潤，煤炭企業必須創新自身的物資管理措施，轉變傳統的物資管理理念，改善企業內部的物資管理效果。

1.4 在開展煤炭物資供應管理工作的過程中，適當的引入信息化技術? 在互聯網背景下，煤炭企業在開展物資供應管理工作中，也要積極應用各種信息化的方法和手段，結合各個流程和環節的不同特點，融入各種有效的信息化技術，旨在提高煤炭企業物資管理質量和效率。

1.5 建立相應的規范和制度，提高物資供應管理規范化程度? 對于煤炭企業來說，其物資供應管理水平直接影響煤炭企業是否可以有序經營，進而影響煤炭企業的社會形象。如果企業在日常生產和經營的過程中，沒有建立標準化的物資供應管理體系，導致煤炭物資供應過程缺乏規范性，那么煤炭物資供應就會出現問題，不僅影響企業經濟效益，還會給企業的社會形象造成一定的打擊。

2? 煤礦物資采購管理的意義

煤炭企業傳統的采購管理模式中，將工作重點放在了滿足礦區內部的需求上，供應商選擇沒有引起企業管理者足夠的重視。但是，隨著社會的發展，時代的進步，企業的采購工作已經不再僅僅是物資采買的過程，還是一個日益復雜的涉及多個環節的工作。煤炭企業的采購，不僅要滿足現代化生產和發展需求，還要積極建立更加高效的物資保障服務模式、科學的物資管理保障制度，積極建立信息平臺，以降低物資采購成本作為核心，完善整個采購流程，為企業爭取更大的效益，持續推動企業更好、更快的完成自身發展戰略目標。

3? 煤炭物資管理的突出問題

3.1 物資供應采購缺乏計劃性? 企業物資管理涉及到物資采購、物資使用、物資存儲等多個環節，想要提高煤炭企業的經濟效益，進而持續推進其健康和諧發展，必須提升企業物資采購管理水平。煤炭企業傳統的物資采購過程更多的依賴的是管理者的主觀意愿，這樣的物資采購模式并不科學，其實物資采購不僅僅是一個商流的過程，還是一個物流過程，必須經過科學的、嚴格的營銷、生產計劃。但是當前的煤炭企業內部，因為缺乏專業的物資管理人員，再加上工作人員物資采購管理知識和經驗不夠充足，不能嚴格的把關物資驗收環節，使得物資采購過程問題頻繁發生，常見的比如，物資不足或者物資庫存長期堆積得不到及時的應用，都會對煤炭企業的正常經營造成一定的影響，為此，在采購物料的過程中，必須嚴格參照企業生產任務以及營銷計劃進行，保障煤炭企業正常生產的同時，降低不必要的物資浪費。

3.2 物資管理信息系統建設不完善? 國內煤炭企業開始建立屬于自己的建設管理體系起步較晚，發展到現在，煤炭企業的管理信息系統的發展已經初具規模。但是，隨著社會的發展，管理信息系統的復雜程度越來越高，其建設往往需要應用大量的信息和數據，因為受到企業經營資金的限制，煤炭企業信息系統的優化一直沒有被提上日程，直到其不得不需要優化的時候，煤炭企業的信息系統才得到了二次的開發和利用。隨著市場競爭的日益激烈，信息環境不斷發生變化，作為煤炭企業，如果一直為建立其符合自身發展的物資管理信息系統，那么其物資管理效率很難得到有效的提升，時間一長，其核心競爭力就會被削弱。

4? 煤炭物資供應及采購管理優化策略

4.1 加強組織架構的調整和優化? 現代煤炭企業在發展過程中，要將智能專業化和勞動分工化作為基礎和前提，加強煤炭企業內部組織架構的合理調整和優化，保證企業的組織結構和業務流程都符合當前市場發展需求，秉承高效、透明的原則，構建符合煤炭企業未來發展的物資管理體制，組建相應的職能科室，明確各個科室的責任和義務，加強監督，確保可以更好的實現相互制約。

4.2 加強供應商管理模式的創新和優化? 煤炭企業在日常經營管理工作中，要突破傳統的供應鏈管理模式，全面的分析原有的供應管理模式中所存在的問題，加以總結，然后針對這些問題，制定更加有效的解決辦法。比如：煤炭企業和供應商之間的信息流通性較差;物資采購過程缺乏計劃性和規范性，采購物資的質量控制大多通過時候驗收完成等，針對這些問題，加強改革和創新，重點考核供應商的產品質量、產品設計、服務水平等，轉變煤炭企業和供應商之間原有的非合作競爭關系，促進其向著合作競爭關系的方向發展，應用招標采購的方式吸引更多的、更加優秀的供應商，讓煤炭企業可以選優。另外，煤炭企業在對供應商進行管理的時候，務必堅持動態化管理制度，加強分級考核，積極應用網絡互通、高層互訪、信息交流等方式，加強煤炭企業和供應商之間的溝通和聯系，適當的對供應商進行價格激勵、訂單激勵，激發供應商合作熱情，充分利用各項監督管理機制，實現供應商動態信息的更好反饋，進而提高物資供應的及時性和高效性。

4.3 優化采購過程管理? 采購成本控制工作中，物資價格和物資質量是非常關鍵的因素，不僅關系到企業未來的經濟收益，還會影響企業生產經營的安全性和可靠性。就當前來說，煤炭市場供應渠道較多，產品種類復雜，想要在激烈、復雜的市場競爭中獲得質量和價格優勢，必須做好以下工作點：一是，建立完善的采購體系，提高采購流程的規范化程度，保證所有采購的物質質量都符合煤炭企業的實際生產要求。加強調查，充分了解煤炭物資，做好性能比對和分析，優中擇優。應用招標、集采等多種方式，嚴格把關供貨渠道，讓整個采購流程都可以公平、公開、透明的進行。二是，建立科學合理的采購監督機制。建立采購督查小組，對采購物資的質量和價格進行調研和抽檢，確保企業采購人員可以嚴格按照具體的規范開展采購工作，嚴格把控物資質量和價格，為企業后續正常生產經營打好基礎的同時，降低物資采購成本。采購流程圖如圖1所示。

4.4 建構和完善企業物資供應信息化管理平臺? 緊緊圍繞著資源整合，構建并完善煤炭企業的物資供應信息化平臺，根據信息化平臺的實際運行情況，進行合理的優化和調整，確保可以形成一體化的物資供應信息化網絡。針對物資采購的各個流程進行合理的配置和跟蹤，確保企業物資采購工作的管理工作不斷向著動態化的方向發展。同時，建立設備物資信息化系統，保證管理者和設備操作人員可以實時性的、全面性的了解企業設備的實際狀態，一改傳統的粗放式的管理模式，讓企業內部的設備管理工作不斷向著專業化和精細化的方向發展。設計和開發設備物資管理信息化系統，將設備的選型、招標、出庫、驗收等內容都納入進來，為全面實現企業物資設備信息化管理目的打好基礎。

5? 結語

綜上所述，對于煤炭企業的生產和經營來說，物資供應和采購管理是必不可少的工作，企業管理者必須正確的認識物資供應和采購管理工作對于企業正常生產經營的意義，建立完善的物資管理體系，提高煤炭企業生產經營效率，降低煤炭企業物資供應成本，增強煤炭企業核心競爭實力。

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