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大學生創業團隊財務管理問題研究

2020-12-28 06:50:45張洪巖趙婷婷康靜
現代經濟信息 2020年1期
關鍵詞:財務管理

張洪巖 趙婷婷 康靜

摘要:本文結合齊齊哈爾工程學院創業團隊管理工作實際,經調查研究,指出創業團隊財務管理意識不強、財務知識與技能薄弱、團隊帶頭人能力不強、教師指導不到位等問題,并提出財務能力培養與專業實習實踐相結合、加強多部門協同合作、優化創業課程建設等策略。

關鍵詞:創業團隊;財務管理;創業基礎

引言

財務管理是開展創業活動的前提和基礎,貫穿創業活動的全過程。創業要想成功,就必須把財務管理工作放在創業活動的首位。雖然各高校的創業政策、創業教育與管理等工作措施不盡相同,創業團隊管理應結合高校創業工作實際開展,但財務管理卻是創業團隊管理的關鍵環節,應重財務管理教育。

本文所指創業團隊均為未成立公司且正在進行一定經營活動的學生創業團體,創業團隊是學習團隊、實踐團隊的進一步發展,是專業學習與實踐的重要載體,更是學生開辦企業的主要途徑。

筆者依據齊齊哈爾工程學院創業團隊管理實踐,分析創業團隊財務管理問題及原因,總結財務管理專業利用專業實體公司、財務創業團隊進行全校創業團隊財務管理等有益探索,對高校開展創業團隊管理、創業課程建設、創業實踐體系建設提供參考。

一、大學生創業團隊財務管理問題提出

1.研究設計

本研究在參考相關文獻基礎上,開展了創業團隊培訓需求調查,又通過專題訪談等途徑了解大學生創業團隊財務管理現狀。

創業團隊培訓需求問卷分別從創業教育感知、創業影響因素、創業培訓需求3個維度展開。采用問卷形式進行調查,回收有效問卷175份,包含36個創業團隊,成員共175人。

筆者又專門訪談了匠心財務創業團隊負責人2017級財務管理專業學生王迎香,主要問題涉及代理記賬創業團隊業務開展情況、各創業團隊財務處理情況、財務管理創業團隊不足及改進策略等。所訪談的問題,該同學均做了正面回答,為更好地研究創業團隊財務管理提出了很好的意見建議。

2.創業團隊財務管理問題及原因分析

(1)創業團隊對財務管理不重視

創業團隊成員多為非財會專業的學生,團隊中缺少懂財務相關知識的成員,很多創業團隊容易忽視財務工作對于初創企業長足發展的重要作用。要么掙的錢“平分”了,要么收支混亂記錄不清。雖然創業管理部門已規定創業團隊財務工作由匠心財務創業團隊代理記賬,但效果并不理想。據了解,在校運營的70個在校生創業團隊中,只有33個團隊能夠提供完整賬本,而提供賬本的團隊里,能出示流水和票據的不足一半。

經調查,創業培訓需求排在前三位的是人際交流與溝通技巧(71.43%)、市場調研與營銷(65.14%)、開展與專業相關的創業實踐活動(53.14%),而財務、稅收、法律培訓排在第六位(42.86%)??梢?,財務管理技能培訓并未得到創業團隊成員的高度重視。在問及“是否有成立公司的意愿”時,有25個創業團隊有成立企業的打算,占所調查團隊總數的69.71%。顯然,要成立企業的意愿與現有財務管理意識和能力尚不匹配。

(2)基礎財務工作處理不到位

如前所述,部分創業團隊不懂記賬,即使記賬的創業團隊“提供的流水或票據往往只涉及到收和支的一個方面,往往只提供收入或者支出憑證”??梢姡瑒摌I團隊不僅是缺乏財務管理意識,更主要的是缺乏相關知識和技能。

基礎財務工作被忽略,就無法通過財務數據了解團隊的發展現狀和發展潛力,不僅對創業團隊的后續發展有重大不利影響,而且財務數據虛假記錄也違反了相關規定,未來成立企業就是違反了法律法規。

具體分析后發現,基礎財務工作處理不到位不僅包括創業團隊基礎財務工作知識薄弱和缺乏必要的財務技能,還有代理記賬的匠心財務創業團隊業務能力有待加強。目前,匠心財務創業團隊代理創業團隊記賬工作,但僅局限于核實賬務記錄完整性和真實性,“財務團隊成員專業知識還有待學習和加強,因為目前團隊均為大一、大二成員,有的基礎會計還沒學完,算是邊干邊學中,所以,有些東西不明白,需要指導教師指導才能干明白”,所以,財務創業團隊對創業企業發展還難以提供實質性的幫助。

(3)團隊帶頭人能力不足及指導教師指導缺失

創業團隊負責人領導能力和業務能力直接影響著團隊發展。調查得知,有66.86%的團隊成員認為“團隊帶頭人的能力”是影響團隊發展的主要因素。團隊帶頭人有闖勁兒,這毋庸置疑,當初的熱情激發他(她)組建團隊,想干事兒的愿望還是有的,但是在團隊運營中卻普遍缺乏財務管理等關鍵能力財務管理、團隊建設、項目運營等方面的能力,需要進行自我修煉與提升。

與此同時,就目前指導教師指導情況來看,指導時間和能力不足。創業團隊指導教師多數沒有與創業項目有關的立項或研究經歷,很難有針對性和系統性的指導,又因為日常教學與科研任務較重,難以有更多時間和精力進行創業研究與指導,所以,常常指導老師成了掛名指導,甚至還不如學生知道得多。通過問卷調查,近30%學生在創業指導培訓、咨詢服務、師資水平、課程設置等方面還存在不滿意。進一步調查發現,滿意度不高的團隊成員正是那些對創業有熱情、有動力的群體。

(4)創業項目運營不到位

創業行動的產生始于創業項目也成于創業項目,如果項目慘淡經營,甚至有名無實,自然所用的財務管理會很少。據了解,提供賬本的創業團隊中,平均每個月的業務往來也就是5筆左右,沒有提供賬本的創業團隊情況會更糟,部分創業團隊變成“虎頭蛇尾”。創業團隊成員中有70.86%的人認為創業服務需要提供“項目雙選平臺”,可見,部分創業項目運營動力不足、前景慘淡。同時也暴露出,學校在創業團隊項目支持與指導上,還有很多工作沒有做到位。創業項目運營不到位是財務管理意識與能力形成的障礙,而創業環境又影響著創業項目的運營。試想,如果項目運營會產生大量收支,會倒逼團隊管理者強化財務意識,規避財務風險,加強財務管理能力。

二、解決措施

1.強化創業實踐與專業實習、實踐的聯系

齊齊哈爾工程學院創辦了12個專業公司(校辦企業),為創業型人才培養搭建了校內實踐平臺,創設了“第三學期”(即工程實踐教學學期),每年學生到與專業相關的社會工作崗位上進行7周的實習、實踐,搭建了校外工程實踐教學平臺。要有效利用學習實踐平臺,在教育教學與工程實踐中,強化學生財務素養,把財務管理常規常識作為實習、實踐的必要內容,結合工作崗位實際,尤其對于有意愿進行創業實踐的學生,如成本分析、財務報表分析等要做要求。對于創業團隊來說,在實踐中加強指導,特別是其項目運營中嚴格模擬企業財務制度運營,使其增強財務管理意識和能力。

2.創建財務業務協同發展的財務管理模式

進一步加強各部門協調與溝通,特別是加強科技園區、各系、指導教師之間溝通協調??萍紙@區全程管理創業團隊的同時,把園區、各系、指導教師等聯系起來,加強創業團隊財務管理工作的指導與考核。此外,加強指導各系開展創業工作,提升指導教師財務能力、項目運營指導能力,定期邀請財務管理專業教師對創業團隊指導教師進行財務培訓,及時通報創業團隊財務問題。

目前,科技園出臺了創業團隊管理、創業獎學金評選等相關管理辦法,把財務工作、項目運營、團隊建設、過程監控等方面是考核創業團隊的重要指標。同時,還應鼓勵和激勵指導教師及所在教學部門加強投入與支持力度。

3.優化以《創業基礎》為主的創業課程建設

調研發現,學生們對創業教育的必要性認為是十分必要的,也是可行的,認識到通過接受教育培訓能夠掌握創業基本知識和技能。

人才培養的核心在于課程,解決創業團隊財務管理知識和技能的問題,關鍵在于課程建設,就是要加強創業課程體系建設。優化《創業基礎》必修課,加強創業類選修課、專題輔導課、個性化課程建設。“基礎不牢、地動山搖”,《創業基礎》課程的教學效果對學生創業意識激發、創業行動養成具有關鍵作用。本文以《創業基礎》課程為例,從課程定位、課程設計、課程實施和課程評價四個方面闡述課程建設思路。

(1)課程目標突出兩個服務,找準財務管理知識目標、技能目標和素質目標。在各類教學目標中明確了財務管理相關目標,大學生創業過程中需要具備的財務管理技能包括基本的財務數據收集和處理能力、報表閱讀能力、財務計劃、分析、預測和控制等能力。

(2)課程設計找準課程定位,緊密融合理論與實踐課?!秳摌I基礎》課程32學時,開設兩個學年共4個學期,每學期的課均為8(4/4)學時,理論與實踐課程內容相互配合,理論課八個專題涵蓋撰寫創業計劃書所需的基本知識和能力點,保證財務理論知識適度、夠用,同時在實踐內容安排有財務管理知識講座、稅務知識講座、沙盤實操(企業生命周期)等。

(3)課程實施注重學習方式與教學方式的改變,加強師生課堂溝通。改變教學方式和學習方式,將實踐課建立在玩耍、移情、創造、試驗、反思的環節上,運用多媒體、App增強課堂的趣味性,與時俱進更新財務管理案例,開發“遇見校園創客”、學長講師團(財務方向)等。同時,發揮好“互聯網+”大學生創新創業大賽等創業賽事的引領作用,組織好校賽組織與選拔工作。在備賽和比賽過程中,本著“以賽促學、以賽促教、教學相長、提升質量”的方針,不僅提升了賽事組織水平,還提升了創業教育教學水平,同時還有效地促進了挖掘、培育、檢驗創業項目。

(4)課程評價體現創業基礎自身定位,并鼓勵參與學院創業實踐。課程考核主要依據課程設置內容進行,分配比例為平時成績(70%)和期末成績(30%)。平時成績包括課堂表現、實踐活動參與的程度和效果來考核;期末項目作業為創業計劃書,通過規范創業計劃書講授、指導與撰寫,特別是財務部分撰寫,來提升財務管理能力。同時,學生成功運營團隊或參與創業實踐(包括參加創業計劃大賽)均獲得實踐課時,提升了學生參與創業實踐的積極性。

三、結語

本文在調研基礎上,從財務管理角度,剖析了創業團隊發展中存在的問題,并結合創業管理和創業課程實際,從專業實習、實踐、創業環境與指導、以《創業基礎》課程為主的創業課程建設等方面提出對策,對提高創業團隊財務管理意識與能力提供借鑒?!?/p>

參考文獻:

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[6]康靜,曹然彬,張振筍.基于創業團隊的應用性本科創業教育建設探索[J].職業技術,2015(1).

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[8]趙婷婷,康靜.應用型本科院校創新創業教育實踐教學模式及運行機制[J].文教資料,2019(23).

基金項目:齊齊哈爾工程學院2017年院級科研項目“大學生創業團隊的遴選與培育研究”(主管單位:齊齊哈爾工程學院科研處。項目編號:JY201702);2017年度黑龍江省青年專項課題“高校創業基礎課程設計與實施研究”(主管單位:黑龍江省教育科學規劃領導小組。項目編號:GBD1317148)。

作者簡介:張洪巖(1987-),男,漢族,黑龍江齊齊哈爾人,講師,碩士研究生,主要從事財務管理、創業管理、統計決策研究。

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