價值工程在項目管理中的應用研究

【摘要】基于項目管理中價值工程開發和應用的理解，秉持價值工程原則和程序，對R城養老院項目進行價值工程案例分析。發現其信息管理、成本管理存在的問題。在解決方案中，提出了建立“單系統、多功能、全信息”的功能性信息管理應用系統以及“人員、信息、時間、地點”全跟蹤的后臺模式、建立權責分明的內部規章制度以及降低空調通風系統等多種措施。在推廣中可能會遇到工程從業人員對價值工程認識不足、價值工程缺乏系統地使用方法和政府、社會及相關機構推廣不足的問題，并對此提出應開始著手培養專業人才、制定系統的使用指南及加大宣傳等措施，從而鼓勵建筑行業各從業人員在工作過程中大膽使用價值工程并進行創新。

【關鍵詞】價值工程;項目管理;信息管理;成本管理

對建筑行業而言，價值工程是系統分析某個建筑產品和建筑管理系統的功能，并制定、評價、實施該計劃的技術和經濟手段。并且現實情況是需要以最低的生命周期成本和必要功能，提高研究對象的價值[1]。

由于價值工程自身分析問題的獨特性及其應用對象本身的各自特點，造就了價值工程在應用過程中的不同于其他解決方案的亮點，就此現象總結價值工程特點如下[2]：單一性、卓效性、綜合性和動態性。

價值工程工作程序也就是指在應用價值工程時應以怎樣的思路來解決問題，是應用時的大方向，按“是什么？為什么？怎么做？”的“三步曲”，是一個發現、分析、解決問題的思維過程。

1、R城養老院項目工程簡介

近年來，R城人口老齡化嚴重且該地外出務工青壯年逐漸增多，在惠民項目上，政府選擇投資養老院項目。該項目屬于政府投資改建和擴大項目，地上四層，為框架結構，建筑高19.8米，總建筑面積5040.26平方米。設計要求使用年限50年，要求防火防水等級均為二級，安全等級為一級，且防震為主要要求。XJ房地產有限公司負責承建。在前期工作中，施工方并未采取系統的人員管理舉措，僅對材料進行庫存管理，且花費20130元購買了庫存管理的相關ERP系統。因庫存系統為乙方所用系統，該筆資金由乙方支付，不占用政府投資的資金且不計入該項目費用。項目進行到后期時，乙方考慮到自身的未來發展，想要購買人員管理系統，市場常用的人員管理系統為OA系統，若想定制則價格過高。

分析對象為J樓，并將其中土建、排水、空調通風及消防工程列為研究對象。

2、價值工程在該項目中的應用

2.1 價值工程數據初步分析

首先對獲取到的相關費用數據資料進行整理，見下表1、2：

在取得相關費用信息后，邀請多名有豐富經驗的技術經濟人員對其進行多次的評分，評分采用：“0-1評分法”，詳情見表3：

為使最終結果更為精確，又將單項工程中各分部分項工程列出并對其同樣進行評分，各自具體評分詳情見下表4-表8：

根據以上數據及價值工程計算公式V=F/C可進行下一步計算得出此單項工程及各分部分項工程中各自的價值系數，詳情見下表9-表14：

由表9可知：

A、C兩者的價值系數均過低。A 成本系數為0.6637，但功能評價系數僅為0.3333，這說明高成本是價值分析的對象;C成本系數0.077，功能評價系數0.0667，雖兩者相差不多，但相對而言C的價值系數還是較低，因此，可以考慮作為改進對象;

為使分析更加具體，以下對各分布分項工程均進行了價值系數計算：

由表10可知：

（1）A3的價值系數較低。其成本系數為0.4419，但功能評價系數僅為0.25，且作為主要功能，成本花費過高卻沒有達到理想的功能狀態，因此將A3作為重點分析對象。應考慮適當降低A3的成本;

（2）A1的價值系數較高。其成本系數為0.0113，但功能評價系數為0.0357，雖兩者在占比中均未占大比，但其價值卻不低，因此可作為分析對象。應考慮適當提高成本;

由表11可知：

B1、B2兩者的成本系數及功能評價系數均合理，可不作為分析對象;

由表12可知：

（1）C2價值系數過低。其成本系數為0.7944，但功能評價系數僅為0.3333，意味著成本分配過高，應作為分析對象。可考慮適當降低成本;

（2）C1價值系數過高。其成本系數為0.2056，但功能評價系數為0.6667，被定義為主要功能但成本分配過低，應作為分析對象。可考慮適當提高成本;

由表13可知：

分部工程D 中各分部分項工程的價值系數較為合理，說明成本及功能占比分配合理，可均不作為分析對象;

由表14可知：

E1、E2兩者的價值系數雖有差別，但相對而言差距不大且相對合理，說明成本及功能兩者占比同樣合理，因此可不作為分析對象;

由以上所有圖表我們可得知最終確定的重點改進對象為價值系數小于1的A3鋼筋工程與C2空調通風工程。

2.2 價值工程在信息管理中的應用

信息管理中價值工程應用是對信息管理中數據收集、數據處理與數據導出過程的精細化分析。就建筑行業信息管理而言，信息系統是對整個全生命周期所有信息的整合，其中包括原材料、施工安排、現場把控、管理體制等，而現實應用卻存在諸多問題。第一，傳統建筑企業信息管理是通過多個單項信息系統的使用來進行信息整合，各數據未融合，在共享前的信息篩選過程容易發生人為錯誤;第二，傳統建筑行業信息上報的基礎過程多依賴人工填報，難以避免偶然錯誤，且費時費力;第三，對于各種信息收集時存在的疑難是無法認證數據的真實性，相對應的統計分析意義降低;第四，未充分運用系統的分析評估功能;第五，缺乏新工科時代下專業的工科信息管理人才。

對以上提出的傳統信息管理的問題，提出以下解決方案：第一，充分運用大數據及云平臺，設計綜合建筑企業內部各部門信息的全面系統，實現“單系統、多功能、全信息”的功能性信息管理應用系統，并加強界面功能劃分排布，特在數據評估方面加強應用，一方面可提高信息的時效性，另一方面，通過整合項目數據為日后其他項目的運用提供可靠數據;第二，對基礎信息的采集可在系統內設定自行分類邏輯，通過識別上傳人員的基本信息進行分類，減少人為誤差;第三，針對數據真實性的提高可考慮采用“人員、信息、時間、地點”全跟蹤記錄的后臺模式;第四，大力進行教育改革，培養出適合工科的信息管理全方面人才。

該項目乙方在自身系統配備的條件上請教了有相關經驗的人員，最終表示不論是庫存管理還是人員管理，相對于公司未來的發展都是重要的。收集多位有經驗人員的評分表進行計算，詳情見下表15：

由表15可知人員管理系統相對庫存管理系統來說還是較為重要的，所以人員管理系統的增加是不容忽視的。因此，系統成為了乙方需要改進的對象。

2.3 價值工程在成本管理中的應用

價值工程在成本管理中的應用是基于成本計劃，得出各環節或材料在此項目中價值的大小，進而判斷其在成本占比方面是否為最佳，若是最佳，則可以不調整，反之則需對其進行調整。就目前我國成本管理過程中價值工程的應用，存在以下幾點劣勢：第一，我國建筑行業有明確的成本管理制度和控制標準，但社會執行力度卻很差;第二，施工過程中常以“趕工期、擔心質檢不過關”等原因而更改原定的人員或材料，并未考慮成本變化，最后使得成本因非必要因素超支;第三，權責劃分不明確，各部門配合不緊密，一個問題無人擔責或過多擔責，在每個項目中都會有多個項目經理，但都是專職人員，缺乏綜合性;第四，價值工程使用過晚，沒能及時發現問題。

對于以上問題，提出以下解決方案：第一，政府嚴苛，企業自我約束，對于已有的行業標準，由內而外的執行，在現狀扭轉期間，需要政府給予一定外力;第二，嚴格按照前期指定的施工計劃表進行施工，堅決杜絕因可避免原因造成成本擴增;第三，公司內部部門職責劃分明確，部門內部個人職責劃分明確，責任到人，同時更需要公司文化的約束與鼓勵;第四，將價值工程運用在該項目的全生命周期中，在問題到來之前進行改進。

對本項目而言，鋼筋工程A3和空調通風工程C2價值系數較小，對應價值工程分析，最終因成本分配過高導致，因此，在調整時將兩者的成本占比在不影響質量的前提下適當降低即可。

2.4 改進方案

2.4.1 在施工組織設計方面

首要任務是徹底分解各分部分項工程在各環節中的費用，特別是在改進對象方面更要細致入微，方便日后施工過程中隨時監測查看;其次嚴格管理施工流程及其過程中的人材機進出場問題，堅決杜絕出現由于人材機進出場安排不合理而造成的各種損失。

2.4.2 在施工人員管理方面

對工程質量嚴格把控，實時監控各道工序質量，責任到人，盡量避免返工現象;動態成本密切監控，分析原因，根據具體情況采取適時的對策。

2.4.3 在施工技術應用方面

對于最開始爆破時的石子進行二次回收并加以利用，盡可能的降低成本;在受力及安全兩者均不受影響的前提下，將焊接方式轉變為電渣壓力焊接等可適當縮短搭接距離的焊接方式，以達到節省材料的目的;充分了解工程進展的實際情況來安排流水段，向“按工序流水”的最優化轉變。

2.4.4 在人材機的管理方面

首先自上而下嚴格履行人員管理手冊并嚴格執行各項獎懲制度，充分調動人員積極性使其主動積極參與到施工管理中;對材料使用嚴格進行庫存管理，針對每次的取用量、實際使用量、余料剩余量嚴格把控，實際使用禁止浪費，余料及時歸還倉庫;無論是租賃機械還是購買機械都要定期進行維修，避免由于維修保養不當而造成的機械故障或報廢。

2.4.5 在信息管理優化方面

對已有的庫存管理系統進行升級改造添加人員管理系統，而非重新購買單獨的人員管理系統;期間定期維護系統，及時優化，及時發現漏洞，避免由于系統癱瘓造成的資料丟失等系列問題。未來在資金允許的情況下會不斷豐富系統功能。

2.5 方案優化反饋

依照改進對象及相關舉措，最終對該項目實行了新的方案并取得了較為滿意的結果。整個施工過程順暢且計劃富有遠見，各環節人員都能積極工作，并未出現消極怠工且絕大多數都在積極參與整個管理過程。最終因為采取新的施工技術，不僅在安全質量方面沒有問題，而且材料及成本都有節省。在對其進行改進之后，也對整體費用進行了對比，詳情見表16：

可以看出，在方案改進后，無論是經濟效益還是人員管理都得到了大幅改善。

3、價值工程在推廣應用中遇到的問題

3.1 工程人的認識不足

價值工程在國內的應用仍然匱乏，雖在建筑行業有較高知曉，但深入了解及應用程度卻不盡如人意。在此指出的工程人并不單指施工企業人員，而是指建筑行業所有相關人員，只有在項目管理整個全壽命周期過程每一環節的相關人員都將價值工程運用到極致才能使得最終的項目成果達到最優狀態，因此，就目前情況而言，加強工程人對價值工程的深入了解認識成為重中之重。

3.2 缺乏系統使用方法

對項目管理而言，價值工程的應用并不只是在某一環節，而是環環相扣的應用，對于工程人普遍缺乏認識的現象其根本原因還是價值工程在項目管理過程中沒有系統的使用方法，使得工程人即便想運用時也是無從下手。另一方面，系統使用方法缺乏實踐性，這樣價值工程的適時性就會減小。

3.3 相關機構推廣不足

要想普遍應用價值工程必然離不開各相關機構的支持，如政府有關部門對使用價值工程可采取鼓勵性或優惠性政策、建筑行業有關的社會機構可在進行工作時將價值工程推廣給自己的客戶等。任何技術的推廣都取決于兩個方面，內在和外在，內在指工程人明確價值工程的重要性及必要性想去應用，外在是指其他之外因素的宣傳鼓勵。

4、提高價值工程應用效果的建議

4.1 培養專業人才

價值工程的專業人才就像是一個有嚴密步驟的系統，綜合項目管理過程中涉及到的各部門人才從而各環節進行指揮部署，達到最終目標。由此可見對價值工程人才的要求遠比普通專業人才的要求要高。在此所提出的專業人才是指建筑行業各環節可能遇到的可轉變的專業人才，如信息管理方面的專業人才。

4.2 制定使用指南

項目管理中建筑的特點與價值工程的特點有所相同。如：由于建筑的單一性，價值工程的應用也具有單一性，每個建筑在建造時有不同的設計要求，需要使用不同的建筑材料以及會遇到不同方面的問題等等一系列相類似的原因造就了價值工程在使用時的單一性。因此我們在制定使用指南過程中只能系統地進行論述，而不能進行細致化指導。

4.3 加大應用宣傳

目前而言社會上關于價值工程應用的氣氛營造的還是不足夠，對于宣傳，可從多方面入手，如：政府相關部門給與鼓勵性政策、對項目經理進行相關培訓，對專業性在校生進行知識體系輸入等。多方面不同層次的輸入定會取得顯著成效。

在科技發達的大市場環境下，任何一門學問或是技術的推廣應用都是依靠長期大量的實踐得來的，而非是一蹴而就。價值工程在我國建筑行業應用時間并沒有在工業的應用時間長，但大量數據表明其在建筑行業的應用價值遠比其他行業要高得多，由此可見深入探索的可行性。

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作者簡介：

孔慶新（1971.3—），女，遼寧省桓仁縣人，山西大學電力與建筑學院教授，畢業于山西大學，經濟學碩士，主要研究方向為企業成本管理。

楊金豆（1998.6—），女，山西省運城市芮城縣人，本科畢業于山西大學，山西大學碩士在讀，主要研究方向為工程項目管理。