施工企業加強合同管理的有效性分析

何濤勇

摘 要 合同的條款清晰是建立良好的市場交易秩序的重要條件。這樣能夠明晰交易雙方的權力和責任劃分，維護企業的既得利益的同時及時協調減少糾紛。在我國不斷推進社會主義市場經濟建設的今天，施工企業應該遵循社會發展的主流，遵循契約社會的原則加強對合同的管理。本文針對施工企業提高施工合同的有效管理進行分析，并提出合理化建議。

關鍵詞 施工企業;合同管理;研究分析

引言

施工企業涉及的業務范圍廣泛，且在交易過程中涉及的內容較多。為了實現合同的有效性，就要從整體全局性的角度出發考慮。從合同的擬制到最后的合同的簽訂，都需要準備科學合理的相關措施實現合同的科學和管理和集中調控。具體措施要符合市場的發展趨勢，保證整體管理體系的有機統一。

1施工企業合同管理存在的問題

（1）合同簽訂。在施工企業和合作方簽訂合同期間，會因為簽訂合同的主體之間的差異性而產生問題。首先需要滿足的條件有，簽訂合同的雙發主體必須符合相關的法律規定標準才能生效。履行合同的主體需要具備法律上認可的民事行為能力和民事權力。在簽訂合同期間一定要雙方就合同規定的有效條款達成一致協議，不然即使簽訂了法律文書也不具有法律效力。

（2）標準化擬定合同文書。合同最后是以文書形式作為保存方式，因此，在合同簽訂之后法律文書的要妥善保管以免丟失。施工企業在擬訂合同文書期間存在的主要問題是，起草合同的格式，語言等文本相關的內容缺乏統一的標注化格式，這就使得合同的文字表達并不清晰，使得語義存在歧義經不起推敲，這種情況極易出現利益糾紛。準確清晰的合同條款是合同履行的重要先決條件，因此要仔細推敲合同中的措辭，以求減少不必要的利益紛爭。在合同條款的選擇上，要明確條款內部規定的責任和權力雙方的義務范圍，避免因為措辭不清晰而導致條款不完善。要周密考慮可能會出現的情況，減少合同上出現未規定的重要事項，使得合同出現嚴重的紕漏和矛盾。同時也要減少規定內容出現交叉的條款出現，使得合同履行的標準化程度降低。以上這些都是需要形成標準化合同文書格式的原因所在，為了使得施工企業能夠在未來得到更好的發展，針對不同類型的需要形成統一格式的合同文書是必然的。

（3）注重合同簽署的有效性。在簽訂施工合同時，一般會有主合同和從合同兩種形式。主合同是建筑工程總承包的合同，只有在總合同生效的條件下從合同，即一些較為細節問題的合同才具有法律效力，如果在沒有簽訂主合同的情況下就簽訂了從合同，那么它很有可能是不具有相關效力的。

（4）遵循誠實守信原則。商業的誠信體系需要形成完善的行業信用考核機制，是社會的信用體系構建的重要內容。為了形成統一的系統化的商業誠信機制，有效實現內部誠信信息收集，約束行業市場上存在的不法行為，我國的商業誠信構建需要多方參與意見細化分析制定。

商業經濟是我國重要的國民經濟組成部分，誠信體系的完善有助于促進商業發展建設，促進形成良好的社會公俗，規范商業交易行為促進市場經濟的快速發展。構建商業誠信體系要做好誠信信息的收集，商業誠信評估工作，加強商業誠信的監管[1]。

2合同履行出現的問題

2.1 合同履行期間注重保持合同的有效性

施工企業在履行合同時，會根據實際情況對合同約定的條款進行適當的調整進而更改。這對于建筑施工行業來說是比較普遍的現象，但是合同條款的變更并不能隨意進行，需要遵守一定的程序。在更改合同約定時需要提供文書，并將具體的變更條款最終利用合同文本體現出來。為了保證在施工企業的合同履行過程中雙方的既得利益不會受到損害，要根據企業的實際情況準備不同的文書。這種情況在合同履行期間是常見的行為操作，能夠及時修正合同不切實際的地方減少雙方權益損害的可能性，使得雙方的商業交易活動順利完成。

2.2 明確合同簽訂對于施工企業的意義

施工企業簽訂施工合同不僅是約束性文件，更是雙方日后維護自身合法權益的有效保證。根據我國的相關法律規定可以知道合同當事人有合同中規定的合法權利，并且有對合同當事人的抗辯權。我國的施工企業有一部分缺乏對合同的合理認識，因此在發生一方違約的情況下難以維權，爭取自己的合法權益，這就使得自己的經濟遭受損失。長此以往并不利于整個行業的誠信體制建立，更不利于行業的良好的發展。具有法律效力的合同作為有力的書面證據，能夠幫助合同雙發在產生利益糾紛的時候順利解決爭端。但是要注意的是，在維護自己的合法權益時要遵循一定的法律時限，以防合同等相關文件超出一定的追溯時效[2]。

3解決優化措施

3.1 加強合同管理人員的素質培養

為了加強施工企業對于合同的有效管理，需要加強對于相關人員的培訓和管理工作。首先要定期舉辦相應的培訓和團隊學習活動，保證企業員工緊跟時代的發展趨勢提高自己的職業素養。定期考察員工對于合同擬定等相關知識的掌握程度，統一規劃管理企業的相關人員的工作標準，制定清晰的職位晉升機制，積極調動員工的工作熱情。

3.2 明確合同管理責任機制

明確員工的責任，明確各個部門之間的責任是提高工作效率的重要先決條件之一。這就要求施工企業建立健全合理的合同管理制度，細化安排各項工作的具體要求。改善公司的治理管理結構，降低施工企業部門承擔的風險壓力。另一方面，通過合理的內部管理方式方法可以建立起穩妥的合同管理機制。建筑施工企業需要在主要的部門設立合同管理的專門部門，給予其工作的重視。為了方便合同管理部門同法律部門，行業管理部門等相關部門的溝通順暢，需要統一建立各個企業合同管理人員之間的聯絡員，做好各個法律部門之間的制度建設，為合同管理提供有效的憑據。

4結束語

施工企業涉及的合作單位較多且工程完成周期長，過程較為復雜，且常因現實條件的變化而出現變動。為了有效維護合同雙方的切實利益，需要做好合同的管理工作。做到科學擬定合同，及時修改不足之處，重視合同的簽署和管理工作。施工企業自身要培養優秀的人才和建立完善的管理制度，促進企業的長久發展。

參考文獻

[1] 李芳.國有大型建筑施工企業商務管理表單化、流程化應用實踐[J].商訊，2020（27）：115-116.

[2] 潘琴.建筑施工企業的稅務風險管理和控制[J].中國鄉鎮企業會計，2020（9）：25-26.