數字化時代的信息搜集與編輯工作

王琳

摘要：當下，無論是選題策劃還是審稿、編輯加工、撰寫文案，都需要編輯具備大量的信息支撐，才能更好地完成本職工作。面對信息的更新速度越來越快、工作要求掌握的技能越來越多，編輯應利用好互聯網資源，構建好信息庫，平時做好信息積累、維護和更新等工作，同時積極搭建出版社公共信息平臺，從而有效提升自身的業務能力和工作效率。

關鍵詞：信息搜集；編輯；互聯網

隨著數字化時代的到來，信息變化和知識更新的速度越來越快。編輯在處理書稿問題時，會接觸到越來越多的新要點、新規則、新知識。如果不能及時掌握新內容、更新自身的知識庫，在審稿過程中就很難對相關內容作出正確判斷，從而導致編校質量出現問題。對此，編輯首先要做好信息搜集工作，其次要建立信息庫，做好信息分類、整理和更新工作，最后實現部門之間信息共享，做到優勢互補。

一、借助網絡進行信息搜集工作

信息搜集分為很多種，針對編輯工作來講，過去所用的方式主要是購買工具書和相關專業書籍、報紙、雜志和理論學習材料，以及去各大圖書館、大學、科學研究院等專業機構查找相關文獻。隨著出版節奏的加快和互聯網的普及，上述傳統搜集方式已被大部分編輯當作輔助手段使用，取而代之的是網絡快速查找和虛擬化數據庫的使用。但這其中也存在一定的問題：其一，網絡中的信息數量龐大，編輯首先要輸入合理的關鍵詞，才能省時省力地找出自己所需要的信息，否則檢索出的數據過多，會增加篩選時間；其二，互聯網上呈現的內容并不都是經過專業人士審核，其中不乏錯誤存在，編輯即使找到自己所需要的內容，也要有一個識別、判斷和求證的過程，這不僅會增加時間成本，更有可能導致錯誤。

針對上述兩個問題，編輯需要平時做好信息搜集和積累工作。具體來說，編輯可以利用微信、微博、各大專業網站、官方媒體等獲得第一手資料。這些資料中部分內容可以通過手機獲得，這既方便了編輯充分利用碎片化時間學習和積累，也可以在審稿時做到隨時查找與調取有用資料。除此之外，如果獲得的信息內容并不詳實，但對工作十分有用，就需要編輯及時針對信息內容進行擴充搜集。

例如，某新聞類公眾號推送了一篇關于“導致胎兒畸形的原因中父親年齡所占比例”的文章，其中引述了某知名核心期刊上的結論，但并不涉及研究過程和數據等關鍵要素。由于該文章的內容與出版社主要產品相關，屬于前沿科學重要研究結果，有可能會顛覆人們以往對此問題的印象，而編輯以后再處理同類稿件時也可作為重要參考資料加以利用，所以對此就需要找出文章引述的核心期刊內容，作為重要信息進行積累。

由此可見，信息的來源是開放的，任何可視化內容都可能成為編輯未來審稿時的重要參考資料。這也從側面反映出信息化時代信息來源的復雜性，需要編輯平時做一個有心人，時時處處注意信息的搜集工作。

二、整理信息資源并隨時更新

搜集來的信息如果不加以整理，那就如同一個放滿工具的柜子，當想要找出趁手的工具時，讓人不知道從何下手。

信息無疑是數量巨大而復雜的，但只要留心就會發現，信息本身的題材、內容和語言等，彼此間存在著千絲萬縷的聯系和一定的共同點。編輯在歸納整理信息的時候，可以從自身工作需要出發進行分類整理。

1.利用現代科技進行信息儲存工作

針對編輯工作來說，傳統的信息儲存的方式主要有摘抄、剪報、復印等。這些方式費時費力，日積月累也會因空間有限問題導致資料無處存放，或因時間問題導致資料損壞、字跡模糊無法辨認等。現代科技帶來的便捷，使越來越多的信息可以進行數字化儲存，既節省了時間，也高效利用了空間，人們還可以移動辦公，隨時隨地查找搜集整理的信息。

這其中首推云技術。“云”概念現已日常化，該技術入手十分容易，門檻很低，只要有網絡，儲存的內容就可以隨時隨處調用。當然，其也存在兩個缺點：第一，必須有網絡支持；第二，很多機構提供的云技術（如云盤）的免費空間有限，用戶需要額外支付費用才能滿足自身需求。但它的優點更為突出，正如前文所述，知識的來源多在網絡，其中又以手機獲取為主要途徑，而大部分云技術可以將手機、電腦等平臺串聯起來，匯總成統一的信息庫。

2.進行信息的整理和分類

在整理過程中，編輯可以根據個人習慣按信息的層級遞進、信息來源、內容等進行分類。處理好這些信息之后，如果分類較多，還可以建立一個總目錄，便于日后查找。目錄建立初期，此時的信息剛搜集好，需要進行匯總和分類工作，可能會比較煩瑣，但日后再增加信息只需要在總目錄的根目錄下增加條目即可，并不會占用過多時間。而且，這樣做無疑會使信息的取用更為便捷。

值得強調的是，傳統的方式并不是完全摒棄，有些在紙媒上呈現的內容或合適的參考書籍、資料等，仍需要及時整理。編輯也可以借助現代科技，例如復印、掃描、照相或購買電子書等，將信息電子化，從而歸檔至上述系統中。

經過日積月累，編輯在處理稿件問題時，往往會第一時間想起自己曾搜集過的相關信息，并快速調出相關信息進行參考。例如，青少年科普讀物是筆者所在出版社的主要出版方向之一，筆者在平日工作時就會注意搜集關于此方向的市場動態、最新研究成果、發展動態、同類圖書易犯錯誤總結等信息，并將其分門別類進行整理。在處理一些關于最新科學研究成果的科普性文章時，這些信息就發揮了重要作用。文章中需要核對的時間、地點、人物以及科研過程、數據等，筆者都可以調出早已積累好的信息進行核對，不僅高質量完成了審稿工作，更保證了審稿速度。

3.維護信息庫，隨時進行內容更新

這一步是與信息搜集工作緊密聯系的，在獲得一份所需信息后，第一件事就是要確定其可靠性，然后再將它與以往信息進行對比。但要注意對信息有全面且整體的把握，不僅從內容上做到及時更新，從載體形式上也要選用最便捷的形式。

信息庫維護工作還要做到對信息的“斷舍離”。隨著時間的推移，編輯個人積累的信息會越來越多，如果不對自己的信息庫進行“裁剪”，就會產生“爆倉”，導致自己的倉庫塞下過多的東西，喪失了快速查找信息為己所用的便捷性。這就要求編輯時常查閱自己的信息庫，對于經常用到且已經記憶深刻、成為常識的條目要及時處理：要么永久刪除，為后續信息留出存儲空間；要么建立一個新的信息庫，專門用來存放這些已經熟記于心的知識，以避免一段時間不用后又忘記。

編輯工作畢竟不是閉卷考試，可以隨時利用手邊的材料查找和核查，但如果事事依賴自己的信息庫，也會拖慢整體的工作進度，自身的業務水平也不會得到提高。俗話說，熟能生巧。編輯在日常工作中，也要掌握基礎知識技能并做到爛熟于心，信息庫則多用來存儲冷僻知識、前沿發展、最新政策文件或客觀數據、量表等自身一時難于掌握或不需要熟練掌握的信息。但即便如此，編輯也要做到心中有“數”，即在處理涉及這些信息的稿件時，能夠有意識地核查自己的平日積累，規避錯誤。

三、建立出版社公共信息平臺，做好信息交流工作

一個人的力量和視野總是有限的，只靠個人來搜集整理信息，難免會有遺漏或搜集了錯誤信息等不足之處。這時，如果整個團隊能實現資源共享，大家做到彼此查缺補漏，及時交換最新信息，就可以實現編校水平的整體進步。

搭建出版社資源信息平臺需要一定的技術支持和多部門協調配合，以及專人進行日常維護、管理和監督工作。在人員調配和技術難以實現的情況下，最有效的信息交流和資源互換的模式，就是利用現代線上即時交流工具，建立技術交流群、疑難問題解答群、資源共享論壇等，以各種靈活的方式形成出版社內容的線上社區，從而實現線上的交流與信息共享。

在線下，編校部門可以組織出版社相關人員定期交流業務技能，分享工作經驗，分析市場動態，討論選題方向，組織學習最新文件等。這些形式雖然傳統，卻是信息互換與靈感碰撞的重要渠道，更是對線上交流的重要補充。面對面的交流形式可以使信息所有者更好地傳達自己搜集的初衷和經驗，而信息接收者可以及時反饋自己的體驗和提出問題，從而促使雙方都能意識到自己的優勢和短板，確立更為長遠的發展目標。

編輯是一個需要終生學習、終生追求進步的職業，也是一個需要時刻關注各類信息、保持溝通交流的職業。這樣的職業要求我們不能只低頭悶聲處理稿件，練好“筆力”，更要抬頭環顧四周，利用“腳力”和“眼力”隨時隨地搜集信息，同時活用“腦力”與時俱進地完成各項工作。只有這樣，我們才能更好地做一個政治過硬、本領高強、求實創新、能打勝仗的合格編輯，做出有思想、有溫度、有品質的好作品。

（作者單位：中國婦女出版社有限公司圖書數字出版中心）