摘 要:我國的路橋建設已經隨著國家經濟建設的高速發展和城市化建設的深入逐漸步入正軌,隨著路橋建設業務的逐步放開,行業內的競爭也日益激烈,這就要求路橋企業要積極地改變自身管理模式,建立內部會計制度來提高企業的經濟效益。基于此,對路橋企業內部會計制度建設進行闡述。
關鍵詞:路橋企業;內部會計制度;建設
中圖分類號:F234? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)33-0072-02
路橋企業的內部會計制度建立包括路橋施工項目的明細、會計使用憑證、審核流程、遞交流程、會計核算方法、會計賬本的設置、會計報表的種類和要求、單位會計指標體系等,建立健全的會計制度將有利于企業在行業競爭中穩步發展,獲取更多的經濟效益。
一、企業內部會計制度概述
1.企業內部會計制度的概念。內部會計制度是指公司結合自身的經營與管理特點,針對公司的財會收入和運營生產進行的一系列辦法,在制定過程中充分發揮企業自身特點,根據國家會計制度建立公司制度和條例。會計工作是公司運營的重要保障工作,關乎公司的生產、人員管理、運營等一系列經濟活動,而內部會計就是針對公司內部改進會計工作的重要工具,起到加強核心工作的作用。目前,企業的內部會計系統已經較為完善,但是因為企業之間往往有著眾多不同的項目與事務,所以不同企業的會計制度中往往會出現較大的偏差,但是其參照的原理和內部管理辦法都是有一定的相似性的,很多會計活動流程也都是大家共同默認的基本模式[1]。
2.建立內部會計制度的必要性。因為企業內部會計制度是企業會計工作和發展運營的保障,如果企業想要長期發展,在行業內的激烈競爭中贏得一席之地,就必須要建立內部會計制度,并根據會計領域遵循的原則以及自身的發展特點來完善該制度,使得企業能夠有一定的能力來處理日常事務,進行經濟活動,完成企業會計和企業會計監督工作,所以說建立會計制度是非常有必要的。目前大多數企業的會計制度并不完善,大多還是根據行業內的標準會計制度來進行實施的,并沒有充分地考慮到自身的發展特性[2]。所以為了加強企業的能動性,需要在符合我國發展的會計制度與國家慣例的基礎上對企業自身的運營狀態和發展趨勢進行研究,通過政府與企業的雙重監督來加強企業內部會計制度的建立與把控。
3.企業內部會計制度的重要性。上述中已經說到企業為了滿足行業發展需求以及經營管理的客觀要求,需要建立內部會計制度,而建立內部會計制度并不僅僅只能夠滿足一定的需求,還有利于企業管理者在企業發展之中有效地掌握財務信息,并有效地對其進行分析,制定相應的應對方法和發展決策。內部會計制度有利于管理者們做出正確且科學的決策。其次,在建立企業內部會計制度后,企業管理部門可以有效地對公司目前的營運狀態和財務情況進行評估,保證財會人員傳遞上來的財務信息真實,為企業的后續發展提供推動力量。而在建立會計制度后,財會工作人員的工作質量也會大大提升,財會工作人員將會對自己的工作認真負責,保證內容的規范標準。這不僅可以提高其自身的工作效率,還能夠帶動公司內其他人員工作認真負責的態度,有利于營造企業文化氛圍,保證企業的可持續發展。最后,會計內部制度有利于加強財會工作人員的工作規范,提升其創新思維,改變部分財會人員的陳舊理念[3]。
4.內部會計制度應當遵循的原則。首先,在企業建立內部會計制度時,需要依照國家和行業內的相關標準,保證該制度的合法性,并且當企業自身的發展與財會工作部分制度或相關法律法規產生沖突時,企業需要以國家規定為標準。不僅是在內部會計制度的合法性上,也要要求會計人員在工作中時刻遵循合法性原則,自覺履行其職責。其次,規范性原則。因為內部會計制度的制定就是為了保證企業內部會計活動的規范,所以需要相關的企業單位建立有效健全的內部會計管理制度,營造良好的工作氛圍,從管理者到實施者都需要形成統一的規范意識,并落實到實際工作中。最后,成本效益。有效的會計制度將可以為公司帶來長效的經濟收益,減少公司的成本支出,為決策者們提供會計信息,幫助決策者做出最適合企業發展的決定。
二、路橋企業內部會計制度建設存在的問題
1.路橋企業對內部會計制度的認識不足。在路橋企業建立內部會計制度中,常常會因為決策者和管理者的重視不足而導致內部會計制度不完善。由于認識不足的原因,某些管理層和領導層沒有將資源和精力放置在對內部會計制度的建立上,并不了解內部會計制度將會為企業帶來的良性影響,所以在一定程度上阻礙了內部會計制度的建立。由于企業上層領導的不夠重視,常常會影響工作人員和基層員工的思維意識。因為內部會計制度的不完善,導致了相關工作人員在工作中不重視內部會計制度,即使是較為寬松的內部會計制度也不會去遵守,企業相關工作人員的不重視嚴重阻礙了內部會計制度的建設。
2.路橋企業內部會計制度不健全。企業內部會計制度建立的不健全體現在企業內部會計制度不完善、企業內部會計制度過于煩瑣、企業內部會計制度不靈活三個層面。因為某些領導的不重視,導致在路橋行業蓬勃發展的時代下,相關企業沒能做好內部會計制度而導致企業的核心競爭力下降并非個案。而某些新型路橋企業雖然能夠意識到企業內部會計制度的重要性,但是在制定過程中,因為經驗不足和考慮不全面會導致企業內部會計制度的不完善,會計人員無法根據相應的詳細條規來進行核算、預算等工作,這將導致內部會計工作的缺失與低效。而如果企業內部會計制度過于煩瑣,則會導致會計人員的負重增加,多做很多不必要的工作,不僅無法提高會計工作的效率,反倒還會因為效率過低而造成損失。另外,如果企業內部會計制度不靈活,就會導致會計人員工作上過于死板,導致了某些工作的不順暢。
3.企業財會人員專業素養不高,監督不嚴格。路橋企業的會計人員普遍業務能力不足,因為路橋企業的施工成本核算包含有工程各個項目,但是路橋工程的項目眾多,各數據匯編整理得到的綜合數據包含的內容太過于繁雜,而建立企業內部會計制度之后就可以有效地提高人工效率,解決工作人員只懂會計核算而做不好預防控制工作的問題,加強會計人員對人工費、材料費、設備費等費用的預防控制。另外,在現有的路橋企業會計制度實施中并沒有專門設置監督部門,所以時常發生會計人員不按照制度辦事,出現財務工作漏洞甚至是貪污受賄的情況,嚴重危害到了企業的經濟活動。
三、路橋企業加強內部會計制度建設的對策
1.增強建設企業內部會計制度的意識。在企業構建內部會計制度的時候,要注重對各方面會計工作職能的調控,在監督、評估、調控、服務四大企業職能中都要應用到企業內部會計制度理念,這就需要企業自管理層到基層員工都要充分地重視對企業內部會計制度工作的建立。一方面,需要公司的領導層和管理層提高自身對企業內部會計制度的重視程度,不要過分地追求利益所得,而是分出一部分精力和資源來建立內部會計制度,并學習相關的管理辦法和管理模式搭建,了解會計工作的相關知識。另一方面,會計人員和基層員工也需要對會計制度給予充分的認識,確保每一名員工都能夠不折不扣地執行制度標準,提高會計工作效率。另外,企業需要構建一個溫馨、負責的工作氛圍,宣傳企業文化。
2.建立健全企業內外部會計框架。企業內部會計制度包含有許多方面,為了完善會計制度,保證會計制度的靈活實施,需要制度設計人員在設計制度時充分地考慮到該制度的實用性和便捷性,不可以過分冗長,也不可太過生硬,要能夠讓每一個公司職員理解到內部會計制度的精神內核,這就需要公司在設計會計制度的過程中,充分地將會計制度與企業的日常經濟活動聯系起來,細化到每一個活動環節,方便會計工作能夠按照流程執行,并有利于對其進行監督工作。在對工程的審核上,因為路橋工程的復雜性,需要會計制度明確規定好每個崗位的主要職責,根據本企業的實際情況來建立考核辦法與工作標準,并對市場進行多方調研,及時地調整制度體系。
3.加強會計人員隊伍建設。路橋企業的會計人員肩負著巨大的責任,為了保證路橋工程中多項會計數據的整合與分析,進而保證工程審核階段的順利進行。為了能夠更好地采集到工程數據,并對該數據進行管理和分析,需要會計人員充分地了解到路橋行業的特點與自身企業的運營特點,按照既定的標準來完成會計任務。為了建設一支高水平的會計隊伍,企業要在招聘時對應聘人員進行全面了解和篩選,并且對已經入職的會計人員進行定期培訓和考核,提供相應的教育機會,并向其傳輸熱愛企業、堅定執行制度的理念。在專業知識上,不僅要使其熟悉并了解相應的會計知識體系,還需要使其精通路橋工程方面的知識。
4.建立健全企業監督機制。為了能夠高效率地建立并執行會計制度,企業需要建立相應的監督機制,首先要建立起企業的一把手責任制,領導層人員需要起到督促作用,加強自身的知識體系建立與專業素養,并建立相應的監督部門,對監督辦法進行調整并靈活運用,將會計問題轉換為通俗易懂的溝通問題。
綜上所述,路橋企業在經營和發展的過程中,需要根據自身情況和國家相關規定建設內部會計制度,對企業的會計工作和自身的發展提供可靠的保障。雖然目前在建立內部會計制度體系中還存在較多的問題,但是隨著企業管理理念與管理能力的不斷發展和完善,會計制度將會緊跟市場變化,促進企業的長久發展。
參考文獻:
[1]? 鄧忠贊.探討企業內部會計制度建設問題[J].納稅,2019,(35):140.
[2]? 李軒宇.對如何加強企業內部會計制度建設進行分析[J].環渤海經濟瞭望,2019,(12):26.
[3]? 劉俊文,于洪.淺議企業內部會計制度建設——以金龍客車公司為例[J].山西農經,2019,(12):154.
[責任編輯 文 峰]
收稿日期:2020-04-26
作者簡介:蹇榮(1970-),男,重慶人,高級會計師,從事會計學研究。