財務管理信息系統在建筑施工企業中的應用路徑

鐘 莉

（浙江省武林建筑裝飾集團有限公司，浙江 杭州 310000）

一、財務信息系統建設的意義

在建筑企業內部搭建財務信息系統，能夠進一步助推財務流程優化，可以實現財務資金的統一管理，而且也可以實現財務流程的優化梳理，并使財務數據在信息系統上實現共享。只有引入ERP的企業經營管理系統，進一步拓寬財務系統的功能，并將財務系統與各業務系統打通，才能夠實現數據的高效流轉。先進的財務信息系統，可為建筑企業的高管提供更精準的數據決策支持，進一步優化建筑企業內部的設施設備、人才資源、資金資源，使資源得到合理利用，提高企業的運轉效率。近年來，國內新時代的發展，我國經濟穩步增長，建筑企業通過進一步增強自身的運營實力，能夠在激烈建筑市場中實現穩步增長。在營改增政策實施之后，建筑行業也發生了比較大的變化，財務系統會顯示企業未來的轉型工作方向，因而要給財務系統的建設分配工作資金，與外部的先進軟件公司合作，聯合開發軟件系統。

二、建筑企業財務信息系統建設存在的問題

1.對財務信息化建設的重視度不高

在我國的建筑行業領域中，有大量中小型的建筑企業，他們缺乏對先進信息化技術的認識。企業高層管理人員對財務信息化建設不夠重視，也不太愿意嘗試新型的信息化事務，不愿意推動現有財務工作的改革，由此也很難投入大量資金。比如，高端財務信息平臺，會容易造成建筑企業的財務信息化系統得不到資金的支持，從而很難調動職工參與到信息化建設工作中來。

2.企業內部職工缺乏有效溝通

部分建筑企業內部職工各司其職，各部門比較獨立，很難做到數據的分享，現有的財務部與其他部門不能及時地溝通聯系，造成在獲取業務的運行數據時，獲取的數據不真實，而且會存在許多數據遺漏的問題。各部門存在著推諉責任，無法高效協作，這樣就很難保障企業整體項目建設工作能科學穩步地推進。

3.我國財務信息化起步較晚

國內財務軟件在應用到建設行業中比較晚，一些建筑企業為了節省資金而購買財務軟件。但是軟件內部的功能與實際的項目運作有較大的偏差，一些建筑企業都有自己業務的運營特點，還有會存在一些比較固定的應用模塊，但是軟件應用時，都能夠根據企業的業務運行，進行適當改正。在當前財務信息統一運作中，最多的就是總賬模塊，但弱化了其他模塊的應用。一些建筑企業已經擁有OA或者ERP軟件，但是無法實現OA與ERP軟件的銜接。因為每個軟件開發商都有自己的知識產權保護，因此就很難實現各個不同版本的軟件相互統一銜接。一些建筑企業為了實現業務與財務系統的銜接，要進行二次軟件開發，但這些軟件開發的時間較長，且開發成本比較高，建筑企業的第二次軟件開發不夠理想，沒有投入太多的資金來進一步推動管理系統的升級，這樣就很難建立一個統一的財務系統平臺[1]。

三、制約建筑企業財務信息化系統建設的因素

1.內控機制薄弱，財務管理制度不健全

當前，我國建筑企業相比國外發達國家而言，其內部運營管理機制很多不夠完善。應用管理模式相對比較傳統，財務管理制度不健全，尤其是財務信息化不能夠滿足當前建筑行業的轉型發展需要。在推動財務系統建設時，其他部門也要參與進來，要使各部門能夠相互配合。財務部是整個財務系統建設的重要主體，要對現有財務部的部門機構做出合理調整，使財務部能夠與其他部門進行對接，這樣才可以實現數據的整合。但是有些企業的內控機制不完善，進而影響了后期財務信息系統的建設。一些中小型的建筑企業的財務制度不健全，財務管理方式比較粗放，由此導致整個工程項目建設效率低。在獲取一些財務數據之后，不能夠真實地反映企業的財務狀況。因此要用精細化財務控制度以及完善的財務流程和業務流程相對接，并且還要規范現有的財務工作，這樣才能夠在企業內部發揮財務信息保障工程項目建設的作用，不完善的財務制度會影響企業財務系統的搭建[2]。

2.管理人員信息化意識比較薄弱

國內建筑行業中，很多中小型建筑企業往往都是以私人小老板來管理整個企業的運營，這些人員思想比較落后，沒有太高的學歷，而且缺乏現代化的財務管理思想，對于新型的財務信息系統建設認識不夠深入，沒有意識到當前財務工作轉型的重要性。因此，這些人員已經制約了財務信息化的發展步伐，有些企業的財務人員，仍然還停留在基礎的報賬、記賬、算賬、報稅等重復性的財務核算工作中，對新型財務信息化技術掌握得不夠，對信息化建設認識不深入，不能夠使用財務信息系統軟件。而且，由于一些財務人員的專業能力低下，會直接制約財務系統的建設。

四、建筑企業財務信息系統建設的措施

1.重視人才培養，提高財務人員的專業能力

在當前信息化時代下，企業運用高端的財務信息平臺是財務工作轉型升級的前提。企業需要為職工提供信息化的培訓，給他們講解操作財務軟件的方法，以及各類信息化的專業知識，以提高他們的綜合水平和業務控制能力。同時企業還應組織職工參加一些信息化專題教育培訓的課程，講解ERP、OA等相關系統的財務知識，并且還要重點培養財務人員的風險防控意識，讓他們能利用自己的閑暇時間，不斷去學習新知識和新的思想理念，這樣才能夠將所學到的各類知識，應用到實際的運營工作中，從而逐步提高財務人員的專業素養和綜合能力。在實際的財務工作中，財會人員要正確、快速地去處理財務信息，并且靈活地應用于財務軟件，以此可以熟練操作，避免違規操作而造成數據不真實。在面臨這些風險時，還要有較高的警惕性，并有較強的風險應對能力。培養高端、高素質的財務人才，可以為信息化建設帶來更大保障，提高高層管理人員對系統建設的重視程序，要由高管去主推會計人才調配，及針對財務系統建設，制訂相應的政策。企業高管和中層管理人員要重視財務工作模式的轉型發展，同時要讓企業能夠了解未來財務工作轉型的重要性[3]。

2.完善內控管理與財務管理制度

建筑企業要進一步加強財務系統建設，優化完善財務管理制度，在企業內，要制定行之有效的管理機制。充分結合項目運營的特征和當前業務運作的狀態，建立與之相匹配的內控機制。根據建筑企業的運作狀況，站在整體的發展角度上，去構建內控制度，增強各部門的聯系，有效劃分各部門的工作權限，這樣才能夠使在財務系統建設中，各部門各崗位工作職責得以明晰，也可以減少各部門之間的糾紛與矛盾，從而助推財務系統的搭建。

財務管理制度是當前建筑企業內部控制運營管理的有效手段，通過優化完善財務控制機制，增強財務決策、財務計劃、財務投資決策，以及財務分析等各類制度的建設和完善。并且明確地劃分財務會計科目的范疇，在傳統的預算制度和成本的管理機制上，要逐步由過去財務核算轉移到投資決策方面，為企業的高管制定更加切合實際的投資決策，并且提供更多的收益，財務制度也是信息化建設的制度保障。

3.搭建系統規范的財務管理信息平臺

在開展財務信息平臺建設時，要明確信息平臺建設的目標，保證財務信息系統平臺與企業內部各業務的運作需求相銜接，能夠主推企業穩步的發展。在信息搭建時，要設置系統的建設規劃，同時確定好每個階段的實施計劃。在單位創造良好氛圍，進一步增強職工的信息化管控意識，有效地將集團及各分子公司的財務系統進行整合，實現數據庫集中，以此實現數據的共享。另外，建立規范的財務系統平臺，要實現各類工作人員能夠在系統平臺上輸入數據，并對數據進行整合，控制項目建設中的風險，以此達成建筑企業信息動態管理的需要。針對不同的財務工作需要，設置不同的財務信息，增加功能，以此提高整個建筑企業的綜合財務管控水平。

五、結語

目前，在信息化時代下，財務信息化已經成為建筑行業發展的新趨勢。為了適應當前建筑市場的發展規律，建筑企業要逐步推動財務系統的搭建，轉變財務工作的模式，及時為財務系統的建設分配資金。要促使現有財務系統與企業內部的工程項目建設等相關系統銜接，從而實現數據的高效流動。建筑企業給予財務信息系統建設分配足夠的資金，能夠穩步推進財務系統的建設工作，并能優化完善財務系統功能。