建筑施工集團財務共享中心的構建策略

齊新焱

（中鐵十八局集團第五工程有限公司，天津 300451）

財務共享中心簡單來講就是利用信息化的手段形成的一種財務管理新模式，其完全摒棄了原先的財務管理模式和人員分配模式，對整個企業的財務人員進行重新調整，然后形成一個共享型的財務中心。這種改變最主要的優勢就是提高了財務管理的效率，并且還可以控制管理的成本，有效提高管理質量。同時，對于財務內控工作也會有很好地加強，能夠形成共享資源，可促進整個企業的管理轉型。當然，這種模式的應用并不是所有企業都適用的，一般應用于大型的跨國企業或者是跨地域的企業集團，因為這些企業的財務管理業務量是非常大的，所以需要進行精準的控制。

一、建筑企業集團經營管理存在的主要問題

（一）組織機構龐大

很多建筑集團往往同時進行著多個項目，而且這些項目的類型也是不同的，所以傳統的管理方式就是成立子公司，而相關的財務管理也是獨立的。但是，隨著企業市場的不斷開拓，建筑集團的管理層級變得越來越多，整個組織機構越來越龐大，同時管理效率也越來越低。

（二）業務數據不統一

建筑工程的每一個項目單體工程量是巨大的，并且施工的周期也非常長，所以在進行財務管理的過程中需要采用完工百分比的方法進行收入的確認，這也就造成了財務數據在報送時會有不一致的情況。而且在進行數據考核的過程中也存在很大的問題，因為數據是一層層地上報，所以數據的準確性也是無法得到保證。

（三）財務工作效率低

跨國建筑集團或者是跨地域的建筑集團其承接的項目類型非常多，不僅僅有基礎設施建設，還有地產開發項目，所以對于財務管理的要求是非常高的。而在具體的財務管理工作中，財務人員不僅僅需要進行賬面數據的核算，還需要進行收益測算以及成本管控。因此，很多基層的財務人員的工作量非常巨大，這也就導致這些財務人員根本無瑕考慮對財務管理的模式進行創新，提高其管理效率。

（四）內控監管困難

建筑企業在不同的時期其財務管理的內容是不同的，因此，加強內控監管工作是保障企業財務管理健康的重要手段。但是，對于建筑集團而言，在管理內容、人員以及項目增加同時，也增加了企業的內控檢查成本和風險。

二、財務共享中心的優勢分析

（一）有助于提高財務工作效率

財務共享中心在完成建設之后，一個集團各個分公司以及各級部門的財務人員會集中在一個地方進行工作，在這個過程中整個企業的財務工作都會被重新劃分和調整，而且財務工作的手段也會有所升級。同時，企業的財務工作流程也會被不斷優化，相關的作業形式也會更加標準化，這有助于提高財務工作的效率。此外，因為財務工作被集中在一起，相關工作之間的審核以及校驗工作效率也會得到提升。

（二）有助于節省財務工作費用

財務共享中心的建立是以信息化為基礎，所以整個過程中所有的數據都是以電子信息的形式進行傳遞，這就避免了大量紙質資料的出現，使得財務工作成本能大幅度下降[4]。由于財務工作都集中在一個地方，所以之前很多相互溝通形成的差旅費以及其他成本都不會發生，進而節省了很大一筆費用。此外，在辦理財務工作過程中要不斷地進行審批程序，但是隨著共享中心的建立，審批的過程也會被有效縮短，而且審批中產生的費用也會減少很多。

（三）有助于強化內部控制

財務共享中心的應用會直接將整個財務管理形式扁平化，進而有效地提高管理質量和水平。而且相關工作進行時標準化程度會被有效地提升，對于集團的相關要求落實也會更為徹底。同時，很多數據的準確度也會有很高的提升，畢竟相關的數據并沒有經過很多次的傳遞，這些內容都促進了財務內控管理的效率提升。

（四）有助于數據分析升級

財務共享中心的應用，能有效解決信息孤島問題，使得各個子公司和各部門之間的財務數據可以實時匯總和共享，讓財務處理過程更為便捷。而且，因為這些數據的分析速度比較快，會倒逼企業的各部門采用各種措施完成考核指標，能夠有效提升企業的經濟效益。

三、財務共享中心的構建策略

（一）制定推進計劃

財務工作對于任何一個企業來講都是核心管理內容，要想推動財務工作的信息化進程，需要整個管理層統一思想，然后引導相關管理人員提升對信息化建設的重視程度，這樣才可將財務管理信息化作為企業的戰略目標而加以推動，形成良好的推進計劃，促進整個目標的達成。當然，在這個過程中企業的行政力量是最為根本的，所以需要將財務共享中心的建設直接納入行政管理的目標中，并給予相關的政策以及資源支持，才能有效保障財務共享中心建設的效率和質量。

（二）構建一體化平臺

傳統的企業財務管理制度，其形式都是比較獨立的，而信息化背景下的企業管理制度雖然搭建了良好的信息化系統，但是各個系統之間也不互通。所以，構建財務共享系統的基礎需要形成一個一體化的平臺，在這個平臺上可以進行所有的財務管理工作，同時需要對財務管理制度進行優化。只有不斷地跟隨時代以及企業的發展，財務共享中心的建設才會取得更好的成效。此外，一體化平臺的構建對于財務內控工作也具有非常重要的意義，同時能夠有效地促進相關系統的升級。

（三）創建電子檔案管理系統

簡單來講就是對各種數據進行分類儲存，然后形成各種電子檔案，這些檔案的準確度會直接影響相關數據的準確度，進而影響企業決策的正確性。所以，相關電子檔案的形成和管理工作是非常重要的，因此在構建電子檔案管理系統是需要注意三個方面問題：首先，要提高相關資料獲取的便捷度，上傳速度以及下載速度等都需要進行提升；其次，對于相關資料的抓取準確度也需要進行提升，企業可以應用大數據相關技術，提升系統的運行效率；最后，需要構建一個不同系統之間的聯系，這樣可以保障會計檔案等在進行歸檔審查時的完整度。

（四）明確職能定位

財務共享中心在建設完成之后，整個財務團隊會被分為業務型和管理型兩類。在整個中心運行的初期，業務型團隊需要對企業中各種關鍵的工作流程進行梳理，然后找出其中的關鍵點，并且進行精簡和形成相關的標準，對企業的管理流程進行重塑。而管理型團隊則需要對財務發展的方向進行規劃，并且進行科學合理的職能定位。同時，也需要完善相關考核體系，以保障財務創新的質量和效能。

（五）重視數據價值

財務共享中心在建設完畢之后就會成為整個企業最大的數據庫。在信息化時代，數據的價值會被無限地放大，尤其是企業的財務數據，這是保障企業運營安全的重要內容。所以，要強化業務型財務團隊和管理型財務團隊的交流和數據意識，甚至可以進行交互培養。這種方法可以提高數據庫中有效數據的分析質量，并且讓財務人員的分析數據可以為企業的發展提供正確的依據。此外，還需要打破企業的行政壁壘，使得企業的資產可以實現全部的統計，以提高企業資產的盤活效率，進而為企業經濟效益提供一個良好的增長點。

（六）做好效益分析

財務共享中心建設的主要目的就是為了節省財務管理的成本，提高財務管理效率，所以在中心運行的初期需要對成本節省的數據進行核準，并且進行多角度的分析，這樣才可以有效促進共享中心的組織架構更為優化，在保障企業財務安全的同時，為企業的發展提供更加優質的服務。

四、結語

共享中心的建立能夠直接提高企業財務管理的效率，尤其是對于大型跨國企業來講，財務共享中心可以強化企業管理對于財務管理的內控工作，利用相關數據對企業運營方向的轉變決策提供幫助。要想建好財務共享中心，不僅需要對人員進行培訓，讓人員形成良好的財務管理水平的同時，不斷增強數據意識，以快速、高效地完成數據的分析和整理工作，而且還要使財務人員具有良好的信息技術能力，這是新形勢下從事財務管理工作的必備技能。