計算機應用技術對企業信息化建設的影響探析

桂 婷

（九江科技中等專業學校，江西 九江 332000）

互聯網改變了世界，在互聯網蓬勃發展背景下，全球社會出現翻天覆地的變化，通過互聯網，全球各地的交流更加密切，人們能借助于互聯網技術進行遠程通信，了解更多信息，交流心得體會、分享研究成果、學習不同文化、進行招商引資等。在這一過程中，計算機是重要的信息交互載體，方便了人們的生活，但是隨之給企業帶來了競爭壓力，在激烈的市場競爭中，企業想要持續發展，獲取更大經濟利益，必須深入研究計算技術，將該技術深度融入自身生產中，促進自身生產效率的提升，降低生產成本，強化管理力度，實現信息化經營。

一、計算機應用技術對實現企業信息化的意義

如果站在狹義角度分析，計算機應用技術的核心在于通過計算機軟件技術對企業生產、經營、銷售各項數據進行有效的收集、存儲、處理和應用，實現企業生產經營環節中的各項功能，整合并優化多個生產經營流程，為使用者提供專業化、針對性的服務；而在廣義上分析可知，人們在生產生活中需要通過各種軟件技術實現更為高效的辦事效率，借助于計算機軟件功能減少人力成本的付出，進而實現便捷生活、生產目標。隨著技術發展，移動終端的出現使得人們可以在更為復雜的情況下借助于計算機技術解決各類難題，這種快速、高效率、便捷的優勢成為人們青睞的對象，而這些功能也在為人們提供多元化的服務，以求滿足人類社會發展需求。計算機應用技術逐漸朝著更加簡單、更加便捷的方向發展，在信息整合上更為效率，通過一個服務器可以為多用戶提供信息共享服務，而且在信息安全保障體系上更為完善。計算機技術的數據存儲、資料傳輸與加密上的性能在不斷提升，能為信息安全提供良好的服務。

企業信息化內容寬泛，主要包括企業生產經營過程的網絡化發展，通過信息技術實現客戶交互、現金流動、生產過程、物料移動、事務處理等便捷化發展目標，減少人為、環境干擾因素的影響，使得企業經營內容變得更加信息化，降低企業不合理資源消耗，通過計算機應用技術整合成新的信息資源，為不同人群提供詳細的信息數據。幫助決策者觀察、洞悉企業業務內容與業務流程，動態制定企業發展戰略，進而調整企業資源，通過合理分配實現效益最大化。對于企業而言，這有助于自身在瞬息萬變的環境下減少經營損失，是企業尋求長期發展的關鍵。實際上，“互聯網+”時代是人類社會發展的必經階段，這改變了企業傳統經營的局限，對企業而言，最大優勢是線上線下結合，拓寬發展渠道，通過改造實現互聯網化，不僅提高企業效率，也能讓企業的產品和服務具備互聯網屬性。可以通過技術變革調整生產內容，實現有效轉型，在競爭中擁有更多話語權，這是互聯網帶來的價值，不過，同時也帶來了挑戰，那就是信息技術應用的質量，如同雙刃劍，如果信心技術應用不科學，可能導致企業面臨更大的經營困境。所以，企業需要深入挖掘計算機技術優勢，結合自身發展特點，融合計算機技術，最大限度地獲取更多的價值，穩固自身的競爭地位，提升發展速度。

二、計算機應用技術對實現企業信息化的影響

1.提供準確信息數據

企業是人員、商品、工藝的集合體，特別是大型企業，結構更加復雜，企業管理涉及員工、業務、財務、生產、銷售、推廣等多種信息，而這些信息的處理關系到企業發展。傳統的信息登記形式以紙質為主，所以傳統信息管理的難度很大；而現代信息管理只需計算機則能夠輕松完成登記管理。在現代信息管理中，對于數據準確性要求高，而計算機技術也降低了數據的錯誤率，由此可見數據管理的科學性對于企業發展起到了至關重要的作用，雖然計算機技術在很大程度上解決了信息管理問題，但是附帶的問題也很多。不過總的來看，企業可以通過建立自己的計算機信息庫實現獨立管理信息數據，自動錄取分析數據，保障了信息安全，也可以為企業管理者創造封閉式的信息數據，幫助其制定生產經營方案，提高企業運行效率。此外，通過計算機技術進行數據管理可以減少數據失真問題，進而降低企業損失。

2.優化企業管理模式

當前部分企業未能正確認識信息管理模式優化的意義，所以企業工作人員數量不斷增加，但是人員的效率反而未得到提升。這種情況帶來的直接影響是企業人力資源配置失衡，人力成本增加，資源浪費問題十分凸顯，企業需要付出更多運營成本才能處理好運營問題，對于企業發展來說十分不利。因此，可以說計算機技術的出現在很大程度上解決了人力資源配置問題，緩解了企業人力壓力，優化了人、物、財等方面的調配形式，將成本投入控制在合理范圍，企業可以在投入最低成本基礎上獲得更高的經濟利潤。管理者可以快速地了解企業遇到的問題，并且及時地分析這些問題的成因以及解決方案，制定合理方案為企業降損，減少不合理資源應用。由于信息傳遞具有一定的不確定性，為了使得信息傳遞得到簡化，企業會構建完整的工作流程，減少不確定因素影響，但是帶來的問題是人員工作可能變得比較繁瑣。不過借助于計算機技術，實現自動化辦公可以降低這種影響。在實現這一目標時，需要簡化辦公程序，解決復雜工作環境的不良影響，使得工程流程更為精簡，進而將工作效率提升。此外，在實現自動化辦公過程中，應用計算機存儲功能減少紙張浪費，這部分成本得到縮減，有利于企業綠色可持續發展。由此可見，計算機技術從根本上解決了企業資源分散問題，促進企業良性發展，防止流程、時效、環節等滯后導致企業發展速度減緩。

3.提供業務交流平臺

計算機技術在企業信息化管理中的應用不僅使企業的人力資源得到了有效的配置，將員工責任進行了劃定，進而優化了人才利用體系，有效確保了員工綜合素質與企業發展相符。所以，企業應該致力于構建員工交流平臺，構建完整的企業運行流程。本文立足于三個方分析了計算機技術在實現企業員工交流平臺構建中的應用。首先，計算機技術具有一定靈活性，通過工作互聯能夠為企業良好運行提供可靠的信息服務，而企業需要在不斷進步、不斷調整計算機技術應用模式過程中，跟上時代潮流，打造優質的業務交流平臺，深化各項系統創新。而員工如果不想被企業淘汰，則應該積極學習計算機技術，通過計算機技術優化自己的工作內容，在先進工作理念支撐下，能夠提高員工工作能力，使其樹立創新意識，進而保障企業發展質量，為其做出自己的貢獻；其次，通過有效的人力資源配置實現了企業員工工作細分目標，員工的任務變得更加明確，所以這也使得崗位員工逐漸具備了良好的責任意識，在日常工作中更具一種使命感，重新認識到企業的重要性，傾注精力做好本職工作；最后，在企業運營中，計算機應用技術提供了良好的信息平臺，優化了企業員工溝通方式，利于信息人員交流，降低消息封閉帶來的溝通不暢風險，進而為員工提供較為協調的溝通環境，進而將企業凝聚力增強。同時，也利于企業實現高質量的共享資源，使得員工之間進行經驗共享，為企業長遠發展打下牢固基礎。

三、計算機應用技術在實現企業信息化發展中的應用

如果企業想要通過信息化將自身的管理成本降低，同時，優化各個環節的管理工作，則應該構建完善的計算機技術應用體系，進而推動企業發展，將自身的生產效率提升，優化管理結構，使得企業發展能夠與現代化發展特征相協調。所以企業必須要將計算機技術應用過程中的影響因素消除，切實解決信息化發展中的問題，為企業實現信息化建設提供依據。

1.生產過程信息化

對于所有企業而言，產品是其發展的根基，產品質量與生產過程密切相關，生產過程管理決定了是企業發展深度，也是衡量企業能生存的一項指標，生產過程要求了生產技術標準，也對企業如何推進信息化管理提出了新要求。所以，這也要求企業決策者可以制定了完整的計算機技術應用體系，通過網絡技術的應用合理地優化工作計劃、生產過程、工作業績、成本控制等，通過動態的管理模式現實管理目標，與此同時，生產過程的各項指標也能夠達到標準，信息化的質量會持續提升，有效地解決了企業生產過程效率低，生產內容缺失等問題。

2.供應管理信息化

對于企業發展而言，供應十分關鍵，這個環節主要將供應商、制造商、零售商等角色串聯起來，整合為整體，通過網鏈模式進行運營的一種模式，而這個過程需要控制好物流、資金流等內容，協調好各項流程，才能確保企業發展的穩定。由于在殘酷的市場競爭下使得企業面臨著復雜的供應問題，所以，在供應管理上需要企業付出更多的努力。企業應該重點構建完整信息管理體系，借助信息技術進行管理，推動供應管理改革，減少工藝過程不嚴謹帶來的問題，通過計算機技術使得供應管理各環節得到優化，進而保障企業內部管理形成良好的循環，幫助企業應對變化的市場環境。

3.內部管理信息化

對于企業而言，在生產中經常遇到內部管理問題，這也是企業急需解決的問題，內部管理問題帶來的后果會導致企業發展受限，進而制約企業改革創新，降低企業核心競爭力。企業內部流程管理的信息化建設屬于一項具有較高難度的工作，所以企業需要整合各項管理內容，不斷優化內部管理，簡化業務流程，調整內部管理結構，為管理者創建良好的內部管理環境。

四、結語

信息化發展是未來趨勢，隨著全球化發展，未來企業發展必須構建完善的信息化體系，合理利用計算機技術，優化企業管理模式，打造獨具特色的管理體系。在實現信息化管理的同時推動企業獲得更多的技術變革，提供更優質的管理與服務。