司麗群
(成都千嘉科技有限公司,四川 成都 610000)
在計劃經濟體制下,企業生產的產品由國家負責統購統收,產品的市場物價穩定,各企業產品的產量較低,沒有競爭壓力和生存壓力,無需過多考慮成本問題。但在市場經濟條件下,市場競爭激烈,企業要想實現利潤目標,就不得不考慮成本問題。企業在生產經營活動中,只有將整體成本控制在一定的合理范圍內,才能獲得預期的經營收益。因此,企業應樹立成本意識,基于成本效益原則,根據成本發生與發展的規律,采取有效成本管控措施,優化成本結構,壓縮非剛性成本,從而提升企業的整體效益,使企業保持良好財務狀態。
成本即達到生產經營目的,必須耗費的資源或必須做出相應的價值犧牲,通常以貨幣形式來表現[1]。在市場經濟條件下,成本是決定利潤大小的關鍵因素,可在一定程度上反映企業盈虧狀況。實際上,在同樣的條件下,生產同一類產品,生產成本越低,企業獲利越大。因此,加強成本管控是企業經營的內在需求。
市場經濟條件下,要求企業不斷推進戰略性發展,增強自身核心優勢,進行轉型升級,從而維持應有的市場地位。而成本控制在企業戰略發展中起著重要的作用,是企業塑造優勢的重要手段之一。由于企業生產經營的每個環節都會產生相應的費用,而這些費用都要計入成本[2]。企業加強成本控制,減少不必要的成本支出,使用有限的資源創造出更多的價值,才能持續推進企業的戰略目標。
現金流量是企業保持正常生產經營的物質基礎,現金流量關系到企業存亡[3]。現金流量越大、越穩定,說明企業資金利用率越高,經營狀態越好,盈利能力越強。若企業的現金流量不穩定,資金鏈斷裂,就會陷入經營困境,無法維持穩定的經營。做好成本管控工作,合理安排現金流量收支,確保企業現金流量的充沛性和穩定性,便可為企業的發展提供源動力。因此,從現金流量角度而言,成本控制是盤活企業現金流的重要手段之一[4]。
新經濟環境下,企業數量不斷增多,各類產品的同質化問題日益突出,同類產品層出不窮,消費者可選商品增多。而國內企業生產的產品,大多不具備技術優勢、品牌優勢,易被競爭對手取代。在購買同質化產品時,消費者通常會選擇性價比更高的產品。企業要想適應新的市場形勢,增強生存能力,就要加強成本控制。成本越低,價格調控空間越大,議價能力越強,企業產品性價比越高。以手機行業為例,在小米手機出現之前,索尼、HTC、三星、蘋果占據主流市場,智能手機價格高居不下。小米借助互聯網銷售、代工廠壓縮生產銷售成本,以超高的性價比快速占領主流手機市場,2021年第三季度,市場份額占比達到13.4%。
不同的成本控制方法,有著不同的適用范圍。在具體的管理中,企業要根據實際情況,合理選擇成本管理方式方法,才能有效的控制成本的發生。因此,本文將通過以下幾點,分析市場經濟條件下企業成本管控的方法。
實際成本法以實際發生的經濟資源消耗作為核算依據,可真實反映企業的經營成本。在企業生產銷售總成本中,實際成本占比最大,直接決定企業的利潤空間和利潤結構。對于生產制造型企業來講,可適用于實際成本法,企業要關注實際成本,基于實際成本計算整體成本,對生產銷售環節成本的產生進行控制。
預算控制法的適用范圍廣,不論是集團企業,還是事業單位都在運用預算控制法。該方法的主要特點是,根據企業生產經營規律,事先估算未來成本,編制預算成本,基于預算成本設定成本定額,基于預成本控制成本,將企業各項成本控制在定額范圍內。該方法具有較強前瞻性、預見性,成本控制效果較好。且預算成本與實際成本發生偏差時,通過預算分析,就可以快速找出成本失控原因。
目標成本法是目前企業成本管理最為常用的方法之一,該方法起源于日本,是一種以市場為導向,基于價值鏈進行成本控制的方法[5]。基于目標成本法的管理模式,企業在產品開發階段,會預先設定一個合理的目標成本,該目標成本就是企業產品設計、生產的導向。該方法的特點是,在產品生命周期的研發、設計階段就開始基于價值鏈進行成本控制,關注全成本,而不是只控制某一項成本。
分批成本法又稱訂單法,該方法既適用于生產型企業,也適用于服務型企業。基于該方法的管理模式,以購買者的訂單作為成本控制的依據,進行針對性的成本控制,成本計算對象是產品批次和訂單,管理目標十分明確。該方法具有較強的針對性,針對某一批次產品的生產進行成本控制,有助于企業生產成本的壓縮。
雖然很多企業都意識到了成本控制的必要性,但實際成本控制效果卻并不樂觀,諸多環節存在不足,采購成本、生產成本、銷售成本、預算成本控制都存在缺失。因此,本文通過以下幾點分析市場經濟條件下企業成本管理中的常見問題。
供應環節的成本主要是采購成本,企業要想維持正常的生產經營,就要采購滿足生產經營活動所需的物資和材料。從現代企業成本結構來看,采購成本占比最大,尤其是生產制造型企業,其采購成本可達到企業總成本的60%左右。然而,很多企業供應鏈控制能力薄弱,采購成本控制力度較小,存在嚴重的高價采購現象。尤其是低值易耗品采購過程中,存在嚴重的“暗箱操作”情況,導致采購價格虛高。如一些采購人員認為采購是“肥差”,在采購活動中“吃、拿、卡、要”,未嚴格執行詢價、比價、議價制度,私下與供應商達成合作,從中獲利,導致企業采購價格偏高,嚴重侵害企業利益,造成采購成本增長。
生產成本關系到企業的生產效益。企業在市場競爭中,只有控制好生產成本,才能保持理想生產效益,維持企業穩定經營。但很多企業存在“重生產,輕管理”的情況,經營管理中成本意識淡薄,生產環節的成本管理多只是短期行為,且偏重于事后管理。由于缺乏事前成本預測,事中成本控制,導致生產環節的成本管理問題得不到及時解決,生產成本未得到有效的控制。如生產環節的材料消耗管理松弛,存在嚴重的材料浪費現象,無形之中增加了企業整體生產成本。
產品的銷售與流通環節也會產生相關費用,發生相應的成本,主要可分為:主營業務成本、主營業務稅金、營業費用三大部分。在激烈的市場競爭環境下,很多企業都在打價格戰,希望通過壓低產品的價格來提升產品的銷量。企業嚴格控制銷售環節的成本,便可為價格調整創造有利條件,有助于成本優勢的形成。例如,服務成本方面,用最低的成本,提供更多的服務,便可吸引更多的消費者。但是,目前多數企業未針對銷售成本采取控制措施,銷售成本始終處于失控狀態。
做好成本預算控制,才能有效提升企業成本管控的能力,使成本計劃得到落實,實現“以收定支”的成本管理目標。然而,大多數企業成本預算控制不足,不論是成本預算編制,還是成本預算執行都存在不同程度的問題,成本預算不合理、不科學。在成本預算編制階段,缺乏全局意識和市場意識,很少考慮成本預算指標和成本動因,成本管控并不精準,諸多隱形成本被忽視。而在預算執行階段,預算執行隨意性大,缺少過程跟蹤,導致預算調整不嚴謹、不規范。
要想對成本進行有效控制,就要建立配套的管理體系,嚴格的成本監督機制。但多數的企業未結合管理需要,建立配套的管理體系和管理制度,成本管控停留在喊口號階段。在成本核算方面,多數企業核算范圍模糊,使用的方式方法不合理,只重視直接成本,忽視隱性成本和間接成本,導致成本核算數據不準確。在成本管理制度制定方面,沒有明確的成本績效制度、材料領用制度,成本管控缺少制度依據,導致企業成本管理模式粗放,成本超標現象較為普遍。而在成本監督方面,普遍缺少專業管理人才,缺少有效的監督,現有人員不了解詢價機制,不了解入庫管理,不具備成本分析能力,導致成本的發生和發展未受到約束。
企業成本失控原因就是管理的缺失,控制的不足。為改善成本管理現狀,企業應結合成本發生規律,采取改善措施,嚴格控制成本的發生。因此,本文將通過以下幾點詳細分析市場經濟條件下企業成本的管控策略。
采購成本控制的有效性,直接影響企業供應環節成本控制的效果。因此,企業應加強供應鏈管理,規范采購行為,管控采購成本,杜絕高價采購,從而降低供應成本。首先,企業可建立完善的供應鏈管理制度,提高采購的透明度。例如,根據企業采購清單,進行公開的招標,從而選擇優質的供應商,保障采購性價比,避免溢價采購。采用公開招標方式進行采購,可利用供應商之間的競爭壓低采購價格,有利于采購成本控制。其次,企業要加強供應商維護,與供應商之間形成互利互惠的價值鏈,從而降低采購成本。與供應商建立穩定合作關系后,供應鏈穩定性強,企業無需過多庫存,可有效降低資金占用,提高資金使用效率。最后,加強實物驗收。在采購后,要進行實物驗收,檢驗采購的經濟效益,確認采購的性價比,對實物進行質量驗收,從而通過驗收,遏制違規采購,降低采購風險。
企業要樹立全局意識,加強生產成本控制。具體來講,在產品設計階段,就要考慮到生產成本。實際上,產品的設計決定著以后產品的生產過程。若產品設計不合理,生產成本就難以得到有效控制。在產品設計階段,應積極運用價值工程理論,正確把握成本動因,科學確定產品的必要功能和非必要功能,選擇適合的生產流程,減少不必要的成本支出。在產品的生產階段,可實施作業成本法,以“作業”為中心,正確計量成本,盡可能消除“不增值作業”,改進“增值作業”,設置硬性成本指標,確保生產決策的正確性。另一方面,要降低生產物料損耗。為降低企業生產物料的損耗,企業要加強成本意識宣導,加強企業文化建設,通過文化宣導讓基層員工正確認識成本節約意義,將成本管理上升全員層面,從而使基層員工配合成本管理,主動節約材料,消除無效勞動,減少材料的浪費。
銷售成本涉及運輸成本、廣告成本、服務成本、辦公成本等多項內容,對企業總體成本有較大影響。因此,企業要以增加“顧客價值”和“企業價值”為目標,采取銷售成本控制措施,進一步加強銷售成本控制。在運輸成本控制方面,企業要做好物流管理,縮短物流周期和倉儲周期,優化運輸方式、運輸路線、倉儲數量,提高物流體系的經濟性,盡可能的降低物流運輸成本。服務成本方面,要在不降低服務品質的前提下,最大限度降低相關費用支出,力求用最小的服務成本,滿足客戶需求,促進產品的銷售。廣告成本方面,要爭取用最少的廣告費用,取得最大的廣告營銷效果。廣告的投放,要根據產品特點、企業經濟實力,合理選擇投放方式、投放范圍、投放規模。21世紀是網絡時代,人們通過網絡獲取信息資源,積極投放網絡廣告,才能獲得最佳的廣告效果。而且網絡廣告的成本低,傳播速度快,輻射范圍廣。因此,企業要進一步加強網絡營銷,投放網絡廣告。
要想提升成本管控的實效性,確保成本目標有序推進,就要加強對成本預算的控制。預算編制前,企業要成立預算工作小組,搜集相關歷史資料,組織相關部門進行預算會議,由預算主管對預算原則和要求逐條講解,明確成本費用控制的重點,消除各部門對成本預算的質疑,保證成本預算的嚴謹性、合理性。在預算編制階段,要落實滾動預算法、零基預算法,科學設定成本預算目標,從而使成本預算方案趨于合理,減少非必要支出。而在預算執行階段,要明確成本責任,明確預算執行流程,對預算執行全過程進行全監控,避免預算執行過程偏離預算計劃。例如,加強對ERP系統的應用,依托互聯網,通過ERP系統進行全面預算管理,確保成本預算始終在可控范圍內,防范超預算執行的發生。在預算執行后,則要加強總結,做好績效管理,對預算執行效益和效率進行考核評價,找出成本結構存在的問題,從而為成本預算的進一步調整提供導向。
為增強成本控制能力,企業要完善成本管理體系,確保成本管理機制的穩定運行。具體來講,在成本核算方面,要對成本核算質量提出要求,明確成本核算標準范圍、要求,規范成本核算過程,要求成本核算報表真實體現企業財務支出情況,從而為成本差異分析提供依據。在具體的成本核算過程中,針對不同成本類型,要采用不同的核算標準,科學選擇核算方法,避免成本信息失真,對后續成本控制造成誤導。另外,企業要完善成本管理的相關制度,為成本控制提供制度依據,消除成本管理的規則漏洞,營造成本控制的基礎環境。例如,根據企業經濟業務的特性,對目標成本做出說明,對成本的發生與發展做出相應規定,要求成本經費的申請必須符合制度規定,杜絕違規支出。此外,要加強成本監督。企業可根據經濟業務規模,設置專職成本監督人員,監控企業目標成本完成情況,監控每一個作業者的生產活動,定期進行成本績效考核,從而提高企業成本管理的主動性,使企業成本管理問題能得到及時處理,確保企業保持最佳的成本結構。
通過正文分析可知道,很多企業采購成本、生產成本、銷售成本、成本預算的管理都存在不同程度的問題,難以實現預期成本目標。因此,企業應加強采購成本控制,避免溢價采購;加強生產成本控制,消除“不增值作業”;加強銷售成本,提高企業利潤空間;加強成本預算控制,提高預算編制與執行的一致性,多角度、多維度控制企業成本,促進開源節流目標的實現。