李耀華
(寧波慧森信息科技有限公司,浙江寧波 315048)
信息化建設(shè)也讓國民經(jīng)濟(jì)得到更好的轉(zhuǎn)化與提升,帶領(lǐng)了社會經(jīng)濟(jì)的變革,信息化工業(yè)也在不斷地提高工業(yè)生產(chǎn)力,讓經(jīng)濟(jì)得到了快速地增長,因此企業(yè)信息化程度也就決定了企業(yè)在市場的競爭力。而在信息化時代下,我國企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該迎來新的轉(zhuǎn)變,建立新的格局,隨著市場中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,人們的需求也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,人們也享受到了信息技術(shù)不斷發(fā)展對社會以及生活帶來的重要福利,因此企業(yè)也需要迎合市場的需求,加快企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。對于企業(yè)信息化建設(shè)來說,需要現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行相應(yīng)的支持,這樣才能讓企業(yè)更好地將信息技術(shù)這一工具更好的運(yùn)用在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,從而讓信息化與現(xiàn)代化進(jìn)行融合,讓企業(yè)得到重大的改變,提高企業(yè)的核心競爭力,同時也要通過企業(yè)信息化建設(shè),推動中國特色社會主義的發(fā)展。
企業(yè)現(xiàn)代化管理與企業(yè)信息化建設(shè)有著一定的關(guān)系,而通過學(xué)習(xí)與了解現(xiàn)代化管理的意義,能夠更好地掌握企業(yè)發(fā)展的方向與目標(biāo),同時也能深入了解到信息化建設(shè)與現(xiàn)代化管理的融合與發(fā)展[1]。
企業(yè)現(xiàn)代化管理就是依據(jù)當(dāng)前自然科學(xué)以及社會科學(xué)在不斷研究下形成的一種先進(jìn)的管理理念,這樣能夠讓企業(yè)管理更加適用于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平。同時現(xiàn)代化管理大體可以分為三個方面,一方面是管理思想,另一方面是管理技術(shù)和方法,最后就是在企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建方面。現(xiàn)代化管理思想主要跟隨這人們對現(xiàn)代社會的需求進(jìn)行轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代化管理思想應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代社會對精神以及思想的高度需求,因此要將企業(yè)管理產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)觀念向商品經(jīng)濟(jì)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,同時也要從自然經(jīng)濟(jì)觀念向市場經(jīng)濟(jì)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,進(jìn)而讓企業(yè)現(xiàn)代化管理更加具有以人為本、民主、現(xiàn)代經(jīng)營、公開競爭等特點,從而讓企業(yè)管理理念更加先進(jìn)。而現(xiàn)代化管理的方法更加適合大生產(chǎn)的發(fā)展,采用各種科學(xué)地管理方法與手段,讓企業(yè)管理水平得到質(zhì)的提升,從而讓企業(yè)更加有序地進(jìn)行經(jīng)營與生產(chǎn)。現(xiàn)代化管理的組織機(jī)構(gòu)也更加適用于現(xiàn)代化大生產(chǎn)的要求,并根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展的需求,對企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[2]。
在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,市場競爭也在日益加劇,企業(yè)只有依靠不斷強(qiáng)化的信息化建設(shè),才能更好地搭建企業(yè)現(xiàn)代化管理平臺,從而通過企業(yè)信息共享的方式,讓企業(yè)管理的思想與觀念得到根本的轉(zhuǎn)變,同時也能讓人們的工作方式以及員工行為得到良好的改變,讓管理人員工作得到緩解,同時也能夠有效提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量。信息化建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ),同時也能夠通過信息技術(shù)和現(xiàn)代化先進(jìn)理念的融合,讓企業(yè)經(jīng)營理念得到優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中最重要的就是戰(zhàn)略的決策,而戰(zhàn)略決策又與信息的掌握有著必要的關(guān)聯(lián),因此通過企業(yè)信息化建設(shè)讓戰(zhàn)略決策所需要的信息更加精準(zhǔn)而全面,這樣不僅能夠提高戰(zhàn)略決策的正確性,同時也能讓企業(yè)擁有良好的發(fā)展方向與目標(biāo)。現(xiàn)代化企業(yè)管理也要以企業(yè)運(yùn)營為重心,而通過信息化建設(shè)能夠讓企業(yè)中各個部門進(jìn)行緊密地合作,同時也能有效挖掘企業(yè)所需資源,從而使企業(yè)運(yùn)營得到優(yōu)化,有效提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
在企業(yè)現(xiàn)代化管理下,信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義,同時也能有效解決當(dāng)前企業(yè)存在的一些問題。通過企業(yè)信息化建設(shè),能夠從發(fā)展趨勢、需求、問題消除等方面,讓企業(yè)不斷完善自身,促進(jìn)企業(yè)能夠健康發(fā)展[3]。
我國企業(yè)在信息化建設(shè)方面認(rèn)識缺乏一定的認(rèn)知,同時由于我國地域遼闊因此在信息化網(wǎng)絡(luò)傳輸構(gòu)建過程中還需要進(jìn)一步完善,也正是因為這些原因才導(dǎo)致我國企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)沒有打好。但是我國從改革開放以來,逐漸完成了經(jīng)濟(jì)全球化的轉(zhuǎn)變,而當(dāng)前信息化的發(fā)展已經(jīng)形成了全球性的趨勢,同時我國信息技術(shù)也在不斷地發(fā)展,因此我國企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè),從而加速企業(yè)的發(fā)展。同時當(dāng)今我國社會信息技術(shù)應(yīng)用較為廣泛,信息技術(shù)在教育、日常生活、媒體、餐飲、購物等多種行業(yè)都進(jìn)行了深入的應(yīng)用,因此企業(yè)也要通過信息化建設(shè)來改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞剑瑥亩屍髽I(yè)員工工作更加便捷,也能有效提高工作效率,因此企業(yè)信息化建設(shè)不僅順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的趨勢,同時也是順應(yīng)人們生活的趨勢。
企業(yè)的發(fā)展最重要的就是利益的提升,而成本在企業(yè)發(fā)展中有著一定的必要性,通過企業(yè)信息化建設(shè)能夠有效降低企業(yè)對管理方面的投資。在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,會存在管理崗位眾多,工作也相對繁瑣,因此管理崗位設(shè)置較多,因此會產(chǎn)生一定的人力成本,同時也會因為各個部門之間不能進(jìn)行及時的溝通,從而影響了企業(yè)運(yùn)營的效益,這也是一種管理的隱形成本。而通過在現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)下對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),不僅能夠讓企業(yè)各部門之間的信息進(jìn)行共享,也能輔助各部門進(jìn)行簡單有效的溝通,從而有效控制了企業(yè)管理的隱形成本。信息化建設(shè)也會讓企業(yè)管理人員的工作更加輕松,工作起來更加便捷,從而減少了大量管理人員的運(yùn)用,有效控制了企業(yè)管理成本,為企業(yè)帶來更大了利潤[4]。在市場競爭逐漸加劇的時代,通過這樣的方式控制企業(yè)成本,也極大地滿足了企業(yè)的需求,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。
現(xiàn)代化企業(yè)管理在我國企業(yè)中剛剛應(yīng)用起來,其中還存在很多問題,比如上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令不及時,或者一些重大決策沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)以及信息的支撐,因此導(dǎo)致決策的錯誤,對企業(yè)造成一定的損失。而通過信息化建設(shè),能夠有效對企業(yè)管理所存在的問題進(jìn)行解決,信息化建設(shè)能夠通過運(yùn)用信息技術(shù)解決員工、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通問題,同時也能通過收集一些信息對領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供幫助,從而使企業(yè)決策更加正確與有效。同時企業(yè)信息化建設(shè)還能更好地對企業(yè)信息進(jìn)行保護(hù),防止企業(yè)經(jīng)營過程中造成商業(yè)機(jī)密的泄露,從而讓企業(yè)能夠健康運(yùn)行。這些只是信息化建設(shè)對現(xiàn)代化企業(yè)管理中一些簡單問題地解決,信息化建設(shè)能夠解決更多問題,比如財務(wù)管理問題、產(chǎn)品設(shè)計問題、企業(yè)風(fēng)險控制問題等,因此企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)管理有著重要的作用。
企業(yè)運(yùn)行過程中對數(shù)據(jù)信息的掌握是必不可少的,同時還要對各個項目進(jìn)行相應(yīng)的管理與監(jiān)督,從而保證企業(yè)項目能夠正常運(yùn)作。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)需要安排專人對市場進(jìn)行調(diào)研,并且讓監(jiān)督人員到各個項目中進(jìn)行監(jiān)督,這樣不僅浪費(fèi)了企業(yè)的人力資源,同時在管理人員進(jìn)行相應(yīng)工作時也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者管理的差錯,從而讓企業(yè)遭受一定的損失,也影響企業(yè)工作的效率,對企業(yè)發(fā)展造成消極地影響。而在現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)下進(jìn)行信息化建設(shè),能夠讓企業(yè)在線對想要的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與采集,同時也能利用高端信息技術(shù)對項目進(jìn)行有效監(jiān)督,有效對各項目進(jìn)行有效地管理。信息化建設(shè)也能通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,建立良好的信息庫,從而通過計算機(jī)的運(yùn)算,對相應(yīng)信息進(jìn)行處理,生成企業(yè)決策建議,這樣能夠更好地為企業(yè)掌握好方向,也能通過對信息的分析,了解用戶的需求以及產(chǎn)品完善的方向,使企業(yè)能夠更加具有針對性地發(fā)展。
在現(xiàn)代化管理下進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)需要企業(yè)對管理機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的完善,同時還要加強(qiáng)信息化建設(shè)流程的改造,并通過整合資源以及信息化生產(chǎn),使企業(yè)能夠擁有良好的發(fā)展方向。
在現(xiàn)代化管理體系下,企業(yè)發(fā)展需要擁有完善的管理機(jī)制,尤其在信息化建設(shè)過程中,更應(yīng)該讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解信息化建設(shè)的重要意義,從而利用信息化建設(shè)與現(xiàn)代化管理的融合,將企業(yè)管理思想突顯出來,讓企業(yè)管理機(jī)制更加完善。例如:企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時可以利用信息技術(shù)將企業(yè)管理相關(guān)流程利用軟件的形式展現(xiàn)出來,從而對企業(yè)事務(wù)的處理能夠利用計算機(jī)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程解決,有效提高企業(yè)管理的效率,也可以利用高端信息技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行管理,建立自己的信息庫,并利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式,讓企業(yè)在運(yùn)營過程中擁有大數(shù)據(jù)的支持,有效提高企業(yè)管理效率以及質(zhì)量,并讓企業(yè)現(xiàn)代化管理更加民主、自由,突出企業(yè)的人性化管理特點[5]。
企業(yè)信息化建設(shè)最重要的就是企業(yè)管理流程,良好的信息化流程能夠讓企業(yè)在管理過程中更加簡潔,企業(yè)問題解決也能更加迅速,這樣能夠有效避免企業(yè)因管理原因而出現(xiàn)一定的損失。同時信息化流程建設(shè)也要結(jié)合現(xiàn)代化管理的經(jīng)驗,從而讓信息化流程能夠更加實用,讓企業(yè)能夠進(jìn)入到良性運(yùn)轉(zhuǎn)階段,促進(jìn)企業(yè)的健康平穩(wěn)的發(fā)展。例如:在現(xiàn)代化企業(yè)管理中進(jìn)行信息化建設(shè),首先應(yīng)該通過對企業(yè)用戶信息的分析,了解企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)問題,然后在根據(jù)客戶反饋對產(chǎn)品生產(chǎn)以及設(shè)計進(jìn)行整改,進(jìn)而讓企業(yè)產(chǎn)品更好滿足客戶需求。同時也要利用大數(shù)據(jù)分析,了解市場行情與走向,并經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理得到企業(yè)決策的指導(dǎo),再經(jīng)過各部門的協(xié)商與交流,最終制定出合理的企業(yè)決策,從而讓企業(yè)每次重大決策都能夠綜合多方面的考量,讓企業(yè)利益最大化。同時信息化流程的改造,也能夠讓企業(yè)員工工作更加遵照流程進(jìn)行操作,防止企業(yè)員工出現(xiàn)工作失誤,有效通過管理與監(jiān)督提高企業(yè)經(jīng)營的效益。
企業(yè)信息化建設(shè)需要很多資源,其中對資源的整理能夠促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,在信息化建設(shè)時既需要政府部門的支持,同時還需要大量的資金、人才、高端信息技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等,還有大量的高端設(shè)備,因此在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時應(yīng)該對企業(yè)所需資源進(jìn)行整合,需要加大信息化建設(shè)方面的投資,從而引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,讓企業(yè)信息化建設(shè)能夠更加先進(jìn),并為企業(yè)帶來可觀的利益。例如:企業(yè)需要對內(nèi)部資金進(jìn)行整合,并建立信息化建設(shè)專項資金,然后通過相應(yīng)的預(yù)算,進(jìn)行信息化建設(shè)。并且也要通過招聘和培訓(xùn)的方式,對企業(yè)員工進(jìn)行信息技術(shù)專業(yè)的培訓(xùn),保證企業(yè)管理人員能夠熟練操作計算機(jī)并深入了解現(xiàn)代化管理以及信息化建設(shè),這樣能夠讓企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)揮出全部的作用,為企業(yè)帶來良好的收益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè)信息化建設(shè)不僅需要建設(shè)企業(yè)管理部門,同樣也要對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè),這樣才能生產(chǎn)出質(zhì)量更好的產(chǎn)品,滿足客戶的需求,同時通過建立信息化生產(chǎn)線,也能讓企業(yè)員工工作更加輕松,滿足現(xiàn)代化管理中以人為本的思想,也能提高企業(yè)的凝聚力。同時引進(jìn)信息技術(shù)對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn),能夠解決產(chǎn)品的生產(chǎn)中人工出現(xiàn)的問題,這樣不僅能夠提高企業(yè)生產(chǎn)的效率與質(zhì)量,也能讓企業(yè)在市場競爭中具有更高的競爭力。
現(xiàn)代化管理下對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也能夠有效提高企業(yè)運(yùn)營的效率與質(zhì)量,并降低企業(yè)風(fēng)險,從而讓企業(yè)得到不斷地發(fā)展。本文通過分析現(xiàn)代化管理的企業(yè)中信息化建設(shè)的意義以及概念,并制定良好的建設(shè)策略,意旨為我國企業(yè)的發(fā)展提供參考。