淺談企業成本管控與費用分配策略

劉孝勤

（凌云科技集團有限責任公司，湖北 宜昌 444100）

成本管控與費用分配作為現代企業的核心管理內容，對于企業的生產經營有著十分重大的影響，但是目前企業對于成本管控依舊存在不足，嚴重限制了企業的生產發展，使企業有限資源無法合理分配，使費用分配也出現諸多的問題，在影響員工工作效率的同時影響企業的利潤。成本管控是企業根據已制定的成本控制方案，在產品的生產期間對各項成本費用進行核算與控制，是企業穩定經營的根本。企業中對于成本的核算，其中費用分配主要在于降低成本、費用，以增加企業利潤，提升企業的經營管理水平，有著十分重要的意義。

一、成本管控概述

1.成本管控

在經濟全球化的背景之下，我國的經濟形勢出現了新的變化同時也面臨著更加嚴峻的問題和挑戰，因此企業當中的成本管控也需以適應當前經濟形勢的模式進行改革與發展。成本管控是企業根據一定時期的經濟狀況制定的一系列成本管理目標，其成本控制主體在職權范圍內，在生產耗費發生之前和成本控制過程當中，對產品生產當中各種影響成本的因素和條件進行一定的預防與調節措施，以保證成本管理目標能夠有效實現。科學地組織并實施成本管控方案，能夠有效改善修理企業的經營管理，提高整體企業素質，提升市場競爭力。

在成本管控當中，主要分為了絕對成本控制與相對成控制。絕對成本控制是指降低成本指出的絕對額度，相對成本控制是指成本降低當中統籌安排成本、數量與收入的相互關系以達到收入增長并超過成本增長以實現成本的相對節約。在這兩者當中，主要在于以成本作為主要控制手段，在不同的參考系之下實現企業經濟效益的增長，對經濟活動實施有效控制。

2.成本控制的基本工作

（1）定額制定

在成本管控工作當中，成本管控的平臺就是成本管控的基本工作。定額制定主要是指在企業一定的生產技術背景之下，制定出消耗定額。定額主要包括了材料定額與工時定額，對于企業當中的人力、物力、財力等資源的消耗都進行一定的控制。對于工時定額，主要根據企業的工資戰略與企業的人力資源等進行制定。在企業當中，為了能夠保持生產經營的穩定發展，根據企業的經營特點與成本控制需求，對于工時的定額也會出現一定的浮動。定額制定作為成本管控基本工作的核心，需要嚴格制定定額制度，控制產品的材料成本、燃料動力成本、控制工時成本與制造費用。做好定額制定的工作，能夠使成本管控的全過程順利且有效進行。

（2）標準化工作

在成本管控的基本工作當中，標準化工作也是企業正常運行的基本保證，能夠使企業生產經營過程中的各項經營活動與管理工作標準化、合理化、科學化且高效化，是完成成本管控工作的基本前提。在標準化工作當中，主要包括了計量標準化、價格標準化、質量標準化與數據標準化。計量標準化是數據標準化的前提，計量主要在于用科學手段對生產經營活動當中的生產活動的量與質進行統一數值測定，為成本管控提供準確數據。價格標準化主要在于內部核算價格與外部銷售價格，內部核算價格是產品設計生產之初在企業內部進行模擬市場商品交換的價值尺度，外部銷售價格是產品在市場進行購銷活動時的結算價格。價格的標準化在于保證成本管控工作的順利進行，防止價格不統一而導致成本核算誤差大。質量標準化主要是對于生產產品的質量控制，在企業的生產經營活動當中，產品質量的標準是企業市場競爭力的有效體現，因此在成本管控當中，質量標準化工作是成本管控工作的主要方向。

為了能夠有效實現企業成本管控目標，在基本的制度制約下，靈活成本管控的工作運行，可保證成本管控質量。

3.成本管控的目標

從經營發展戰略上看，成本管控的目標不僅僅在于控制產品的生產成本，更在于控制產品壽命周期成本的全部內容。在企業的經營發展當中，有效的成本管控方式能夠不斷優化企業的管理結構，在實現成本管控的同時擴大企業的效益空間，使企業在當前的經濟形勢之下，擁有更好的市場競爭力，促成企業內部生產經營管理制度的完善和科學化。

二、企業成本管控常見問題

1.管控目的局限

近年來，在全國經濟形勢的轉變之下，企業當中的成本管控也暴露除了常見的管控問題。由于企業當中管理領導階層的管理人員缺乏全局掌控意識，對于經濟形勢的轉變敏感性不足，只追求在新的經濟發展渠道上擴大企業生產經營范圍，而忽略了對現有生產經營的合理管控，使既定的生產經營目標無法實現，出現較大的經濟損失。不僅如此，對于成本管控主要目的的認知局限更在于對成本管控的認識落后，以為成本管控只在于產品生產過程的物力、人力的管控，并沒有把對成本管控的認識衍生到產品經營層面，對于營銷成本和研發成本進行單獨處理，不僅增大了修理企業當中的成本核算步驟，還使管理變得分散，成本控制失衡，使成本管控措施不能有效實現。

2.管控方法陳舊

除卻企業管理層對于成本管控目的認識的局限性，企業當中還存在成本管控方法陳舊的問題。隨著社會經濟的不斷發展，整個市場經濟的多元化發展讓企業當中依舊單一、傳統的成本管控方式無法適應當下的經濟形勢，為企業帶來經濟損失，降低其市場競爭力。在傳統的成本管控方法當中，對于成本的核算主要依賴于公司財務部門的賬簿與憑證等的數據匯總，并沒有對數據進行更加深入的分析處理，無法呈現出公司整體的生產經營狀況。并且所得數據當中并沒有完全統一標準化，對于產品的質量標準化并不完善。

3.人員流動大，成本管控混亂

在成本管控工作當中，由于企業當中并未有明確的進行成本管控工作的部門，且成本管控工作需貫穿生產經營的全過程，因此在工作當中人員流動較大，導致成本管控較為混亂，出現成本管控工作人員職責不清的狀況，當出現問題時，責任無法落實，無法對工作進行有效快速的梳理。不僅如此，成本管控混亂時，各工作人員對于成本管控的工作無法執行到位，人員的流動使工作當中各類數據的提交與處理較為混亂，影響和成本管控工作的正常運行，增大數據處理的負擔，影響成本監測核算的準確性。

4.成本管控執行力不足

在企業的成本管控工作當中，其工作執行力的不足主要在于成本管控監管的不到位。企業當中產品的生產經營過程首先就在于對產品的研發，在研發過程當中，若企業的管理層對于企業所獲取的經濟效益更為重視而忽略產品的創造過程，那么在研發當中則會出現更多的仿造作品，使其生產過程難以保證質量的標準化，而又為了經濟效益擴大生產，造成嚴重的成本管控偏離，為企業帶來經濟損失。造成此后果的原因就在于缺少對產品研發過程的監管。成本管控的目的除卻降低企業生產成本，提高企業經濟效益以外，更在于提升企業的市場競爭力，完善企業的生產經營制度以適應當前的經濟形勢，從長遠發展中獲得更大的經濟效益。因此成本管控工作當中，其工作執行力不足，則會嚴重影響企業的經濟發展。

三、企業成本管理處理方式

1.轉變成本管控核心方式

在企業當中，當前的傳統成本管控方式無法適應目前的經濟形勢，給企業的生產經營帶來不利影響，因此應轉變成本管控的核心方式，以適應經濟形勢，增強企業的市場競爭力。成本管控的核心關鍵在于企業需根據自身的發展狀況科學合理地制定成本管控策略，掌握生產經營活動全過程中的成本信息，在每一步實行成本管控。其次在于企業運用適應自身管理方式的成本管控方法，從根本上規范成本核算方式，并將其統一標準化，避免在進行數據分析處理時出現較大誤差，導致工作程序復雜化，成本數據不連貫，并且在工作當中需保證數據的時效性，提高成本管控工作整體的有效性。嚴格把控生產過程當中占較高成本的工作程序，從原材料、人工方面投入較大的成本管控力度，有效控制企業的成本預算與成本計劃，使在其出現偏離時也能夠有效控制，使成本管控更易達到預期目標，并對成本進行監督與管控，多關注可變成本，在保證質與量的前提下控制成本，以增大企業的經濟效益。

2.建立成本管控組織機構

為使企業能夠適應當前的經濟形勢，擴大經濟效益空間，從成本管控方面需根據當前的行業發展形勢建立并完善成本管控機制機構，建立科學全面的成本管控制度體系，提高成本信息的準確性。為了能夠將成本管控在企業當中提升到能夠指導企業戰略發展方向的高度，以指導企業提升經濟效益，需要融合企業的財務、物力、人力等多個部門建立綜合性的成本管控制度。在建立成本管控組織機構時，需加強成本管控工作人員的數據處理能力與成本核算能力、分析能力，并明確成本管控過程當中的目標、管控內容與管控操作流程，并針對成本管控的監管步驟建立相應的獎懲制度，提高監管效力。通過建立完善成本管控組織機構，可提高企業應對未知經營風險的能力，對成本進行全過程全方面的管控，專注細節化的成本管控變化，考慮生產經營的內外部因素，做好細節成本管控，達到增大收益的目的。

3.創新技術控制成本

在成本管控工作當中，對于企業生產經營全過程的管控需要創新監督、核算與數據處理技術以提高控制成本的準確性與有效性。當企業進行成本管控工作時，其中的標準化工作需要對所收集的成本數據進行標準化的信息處理與分析，需應用到先進的信息處理技術，在信息處理工作當中，人工所需費用遠大于機械費用，因此可減少對人工計算的依賴，企業當中引入先進的信息處理技術，將成本管控與信息技術融合起來，在自身的網絡服務器的基礎上形成更加具體、精確、數字化運行的成本管控機制，使成本核算信息反饋更加迅速。并且可建立互聯網平臺加強對生產經營活動中的成本監督，有效解決財務失真問題，提升成本核算的準確性。同時，信息化的數據分析系統可根據公司當前的發展狀況進行更新與調整，對企業當中月度、季度、年度財務進行數據分析，可指導企業做出適應當前經濟形勢的發展決策，提升企業的市場競爭力。

4.拓展成本管控思維

為從根本上改善企業當前的成本管控工作形勢，需自上而下改變并拓展公司內部對于成本管控的思維與重視程度，有助于成本管控工作在企業當中的順利展開。首先，需不斷強調成本管控工作的重要性與必要性，提升成本意識，并宣傳成本管控當中的科學管理理念。同時，對于成本管控，企業還可將成本管理理念深入到生產經營的每個活動環節當中，引進業務流程管理等管理軟件，對生產經營流程進行監控并優化生產，使管理層與員工能夠明晰成本管控工作流程，在企業內部明確成本管控對于企業整體與員工個人的重要性，從根本處加強成本管控工作。

四、企業成本費用分配策略

1.劃分生產組織

企業當中的成本費用分配是企業財務管理當中成本核算工作的主要步驟，做好成本費用分配有助于增加企業的經濟效益，提升企業的經營管理水平。對于成本的費用分布，是在原始數據的基礎之上按照費用的發生用途進行分配，因此為處理好成本費用分配，主要在于劃分好企業當中的生產組織。可根據每一個項目工號的生產成本的總賬進行分類核算，再對直接材料、工資費用、制造費用、檢驗費用等等明細進行分類核算。在劃分生產組織的過程當中，對成本的核算過程可根據其修理產品的所用工時與銷售情況進行再分配。另外，還可根據生產目標對生產組織進行細分，首先確定產品在市場當中的需求情況，掌握市場消費者的基本消費能力，根據市場情況進行計算得出企業中每項產品的總成本費用，再將費用根據生產進行分攤，確保成本費用分配的有效性。

2.健全成本原始記錄

為了能夠使成本費用分配的準確性和有效性得到提升，需要對產品生產經營全過程當中的成本原始數據進行嚴格記錄，健全全過程當中的成本原始記錄。在此過程當中，相關工作人員需對企業當中現有的資源進行分析整合，根據原來產品的生產與銷售進行劃分與成本的消耗管理，并以企業當前的發展狀況為基礎，對生產數據進行載錄與分析，作為成本費用分配的主要依據。同時，在成本原始記錄當中，對于費用后定價時的間接費用與管理費用可根據費用所針對的用途分攤到產品的生產過程與銷售過程當中，細節化成本原始記錄，使成本費用分配更加合理有效。

3.實施有效定額管理

在企業生產經營的過程當中，定額是指對企業所有的物力、人力以及財力資源根據生產狀況做出一定的限制，以進行科學合理的分配。在當前的企業成本管控工作當中，對成本進行有效的定額管理使提升企業經濟效益的必要前提。為了能夠實施有效定額管理，需通過對產品的生產與銷售經營進行一系列的科學合理預測與成本核算，對日常活動當中的相關成本費用進行分類處理，并對前期消費、后期核算等進行管理，提高成本核算工作效率。

4.建立適合企業內部的費用核算

在進行成本費用分配工作時，對于企業內部的費用核算須在統一標準下進行核算，因此需根據企業的發展狀況建立適合企業內部的費用核算，對企業當中的資源總量進行分析與控制，根據生產管理當中的不同使用方向對成本進行不同程度的合理劃分，使企業產品的生產經營所需的成本消耗進行有效控制，并且為了明確企業當中各部門的經濟責任，需要對費用核算價格進行協商定價，可將市場勞務價格作為費用核算價格，確定產品的生產結算價格，有效避免在生產營銷過程當中出現資源浪費的問題。

5.建立科學的內部控制制度

在企業內部建立科學的內部費用分配控制制度是保證成本費用分配工作有效進行的重要基礎。在企業當中，企業預算是進行成本費用分配的基礎，因此要有效完成成本費用分配工作就需完善企業預算管理。在預算管理當中需根據企業的生產目標對產品的生產成本進行核算，將企業的資源進行優化分配，計算中所需消耗的成本費用，對內部的成本消耗進行嚴格控制，提高企業的生產經營風險防范能力，加強企業的可持續發展，增大企業的獲益空間。

五、結語

綜上所述，對于企業當中的成本管控與費用分配工作，主要就在于通過對企業預算的嚴格控制與生產經營活動的嚴格管理，提升企業在經濟市場當中的競爭力，引導企業進行可持續發展，幫助企業獲得更大的經濟效益，完善企業的生產經營模式，使企業能夠有步驟、有目標的長期穩步發展。