鄒麗花
(廣州長建物業管理有限公司,廣東 廣州 510600)
對于企業的財務管理工作而言,財務決策、執行、監督是其重要的組成部分。依托財務決策可明確執行與監督的方向,依托財務執行與監督可為財務決策提供根本性保證。由此可以看出,財務決策、執行、監督是相互獨立、相互依存的關系。隨著市場機制的不斷完善和企業經濟的不斷發展,財務決策、執行、監督“三權”分立理念走入企業,并逐漸成為企業財務管理的核心主導思想。它的運用不僅有助于企業增強對財務的控制與管理能力,而且能幫助企業解決內部不均衡問題,還能緩解財務人員的工作壓力和難度。通過將財務決策、執行、監督三方面工作的協同統一,探尋更加行之有效的管理方式,才能為企業可持續發展經濟奠定堅實的基礎。
在實施財務決策、執行、監督“三權”分立制度時,無論是各級領導,還是財務人員,都具有較強的反感心理和抵觸情緒。
從領導層的視角上看,部分領導認為采用“三權”分立的財務管理制度,不僅削弱了企業的綜合實力,也會使財務處于被動、滯緩的工作狀態,對于全面發展企業經濟極為不利。由于得不到領導層的認可與支持,財務“三權”分立制度趨于“形式化”、“表面化”的狀態,難以發揮實質性的價值與作用。這不僅造成人力、物力、財力的浪費,還使財務問題變得更加突出和嚴重,甚至危及企業的健康可持續發展。
從財務人員的視角上看,大多數財務人員也不贊同“三權”分立制度,主要有兩方面的原因:一是損害財務人員的利益。由于財務人員熟悉原有的財務管理制度,并了解制度中存在的漏洞,可以隨時利用這些漏洞謀取一些個人利益。而實施財務“三權”分立制度,直接導致了這些漏洞的消失,會對財務人員的切身利益造成直觀性的影響。二是在實施財務“三權”分立制度后,對財務人員的綜合素質能力要求較高,需要財務人員不斷學習新知識和新技能,所以會進一步加重財務人員的抵觸情緒。
財務決策、執行、監督“三權”分立,既符合市場發展變化所體現的規律,又滿足企業提升內部競爭力的需求。但由于大多數企業領導對財務“三權”分立的認識不具體、不深入,對于制度建設沒有給予足夠的支持,使得制度內容不夠完善,甚至存在一些明顯的漏洞,造成 “三權”分立無法得到執行與落實。這些問題主要體現在四個方面:
第一,由于缺乏技術支持和實踐經驗,部分領導受限于傳統工作思維,采用不合理、不科學的“權力”分配方法,對財務工作進行控制,這不僅降低了內部工作的靈活性,還對“三權”分立制度建設造成一定的負面影響?;蛘咭恍╊I導沒有結合企業自身的實際情況,片面地照搬照抄其他企業的財務“三權”分立制度,造成了權責不清、工作執行力差,使得企業經濟發展困難重重。
第二,企業財務是一項系統性、綜合性強的工作,其對財務人員的專業能力要求較高。由于部分領導對財務工作認知不足,難免會給財務部門更多、更大的權利,從而使財務監管工作效果不盡如意。
第三,沒有嚴格依據績效考核、晉升獎罰等機制選用財務管理者。部分領導常常將財務監管權利交給心腹人員,而這些心腹人員并不一定是優秀的財務管理者,其在執行工作時,并不能充分發揮監督與管理的作用。
第四,相關制度中對于如何進行財務管理,如何處罰違法違規操作行為等內容,沒有做出明確、具體的規定,使得監督人員在執行工作時缺乏依據,難以踐行和落實自身的職能。
從權力的視角上看,在企業經營過程中,難免會遇到“集權”與“分權”兩項核心工作。顧名思義,集權是將各項權利有機地統一在一起,實現對企業內部綜合性、全面性的管理。分權是對崗位權利的一種約束與制衡,防止某些部門或人員出現權力過大的情況。在當前我國市場經濟快速發展的局面下,部分企業缺乏“集權”和“分權”理論的概念,使得“集權”與“分權”機制難以形成,而且也不能在實踐中得以運用。這主要體現在以下兩個方面:
第一,立足于高度的集權制度,一些企業最高領導往往囊括了所有權力,他們有權限管理企業的任何一項工作活動。而各部門缺少“拍板”的權力,在提出方案和制定策略時,往往都會上報給最高領導。這不僅增加了最高領導的工作量,也限制了各部門的工作質量和效率,嚴重不利于企業的經濟發展。
第二,由于領導的精力和時間有限,也不一定是相關工作的專業人員,所以必然要將權力交給各部門的管理者。領導自身業務繁忙,無暇顧及對各部門的管理,容易造成部門管理者權力過大,從而滋生出一些貪污腐敗的現象?;诖?,企業必須要立足于自身發展,深刻認識“集權”與“分權”問題,要采用二者并重的方式,加強對財務工作的管理,才能保證財務工作的高效運行。
隨著企業經濟實力的提升,其對內部管理的要求越來越高。只有將工作重點放在培育素質高、能力強的專業人才上,才能逐步解決企業財務人員能力不足的問題?,F階段大多數企業普遍存在財務人員素質能力不高的情況,主要表現在三個方面:
第一,企業財務管理過于“柔化”,沒有采用“一刀切”方式辭退能力不足的財務人員。尤其是一些有資歷、身份的老員工,學習能力差,專業技能水平低,仗著受領導的器重和信任,占據著關鍵性崗位,導致企業推進內部機制改革和提升財務工作效率十分困難。
第二,企業未認識到財務人才在崗位上所發揮的作用。沒有加大資金投入建設財務部門,導致職位晉升空間小,崗位工作待遇差,不能吸引社會上一些優秀的專業人才。即便來了一些新員工,但在學習了專業知識和實操技能后,他們很快就“跳槽”到其他企業,這進一步惡化了企業財務人才不足的情況。
第三,企業沒有將人才隊伍建設放在重要的工作位置上,對財務部門如何培育人才也不重視,導致財務部門無法開展有針對性、時效性的培訓學習活動,從而使財務人才凋零現象根深蒂固,對企業經濟發展造成了極大的負面影響。
若想提高企業財務工作的效率和質量,實現財務決策、執行、監督“三權”分立勢在必行。只有結合企業經濟發展情況,科學合理地推進相關制度體系建設,才能為企業經濟的可持續發展保駕護航。因此,企業領導、各層管理人員、基層工作人員都應堅持“個人利益服從集體利益”的原則,深刻認識財務決策、執行、監督“三權”分立制度。
首先,企業領導應認識到分割權力對發展企業經濟和文化的好處,而且也不能執迷于權力和地位,以免造成決策失誤、執行偏差、監督不力等情況。財務作為企業的命脈所在,財務管理工作容不得任何馬虎,需要給予更多的關注。一旦財務管理出現重大問題,不僅會給企業埋下風險隱患,甚至還會危及企業的生命,所以,相關領導要抓住時代賦予的契機,積極認識和學習“三權”分立知識,以推進財務“三權”分立制度體系的建設。
其次,財務人員應理解企業制定財務“三權”分立制度的初衷,決不能因獲取個人利益而損害企業利益。財務人員應積極學習新知識和新技能,要始終保持高度的思想覺悟,并利用高尚的思想素質、職業道德規范自身行為,從而爭當發展企業經濟的先鋒和落實各項規章制度的楷模。
最后,企業領導應實施“高壓”政策,對于破壞“三權”分立制度建設的財務人員,決不能姑息養奸。比如制定嚴明的晉升獎罰機制,對于“屢教不改”、“拒不配合”的財務人員給予開除處理。對于堅決落實“三權”分立制度的財務人員,按照其崗位工作貢獻給予相應的獎勵。此外,企業領導要處理好利益分配工作。一定要在正確規范財務工作的同時,適當增加財務人員的福利待遇,讓財務人員切實感受到企業的關愛,從而樹立工作決心、信心、恒心,更好地創造工作價值。
一個企業要想走可持續發展路線,必須要具備完善、優質的制度體系,以及良好的企業文化。尤其是隨著市場環境的日益健康,市場經濟發展迎來了新的春天。在這種時代背景下,企業必須要立足于當下和著眼于未來,不斷制定和實施財務決策、執行、監督“三權”分立制度,才能讓財務決策變得更加科學,財務執行更具效率,財務監督更加深入。
首先,企業應加強對財務“三權”分立制度的研究力度,積極尋找財務存在的不足和制度上的漏洞。堅持“走出去,引進來”的原則,汲取其他企業財務“三權”分立制度的建立和實施方法。通過與時代發展趨勢、企業發展規律相融合,制定出適合自身發展,滿足自身需求的財務“三權”分立制度,從而在消除制度漏洞的同時,提升各項財務工作的控制力和執行力,不斷為企業經濟發展提供堅實的保障。
其次,充分發揮財務決策、執行、監督的相互制衡作用。通過明確權力分割的內容,精細化各項工作任務,促進各項工作都能得到及時的監督與管理。比如全程監督財務決策制定和決策執行工作,嚴格管控每一個工作環節,在可控范圍內清除企業運營風險因素,從而使企業財務始終處于健康的狀態。
再次,企業領導要結合實際情況,進一步完善權責發生制度。通過依據發展計劃,給各部門設置相應的工作目標,讓每個部門都能按部就班地完成任務。與此同時,還要明確每個財務人員的責任和義務,為其發揮崗位價值創造條件。通過將企業的“大目標”轉變成財務部門的“小目標”,將財務部門的“小目標”轉變成每個財務人員的工作任務,并將責任和權力落實到個人身上,從根本上界定各項工作的職責和權限,防止工作中出現冗余的情況,從而實現對財務工作的高水平管理。
最后,協同晉升賞罰、績效考核、培訓學習等機制,充分發揮財務“三權”分立制度的價值作用。要將各個崗位的工作內容分離開來,嚴格遵循制度體系的要求,加強對財務人員的工作進行管理,從而為財務決策、執行、監督工作的開展,提供和創造更加有利的條件。
縱觀我國企業的發展,不難看出大部分企業對“權力”的認識不夠透徹。尤其是一些領導害怕失去自身的統治地位,成為企業權力中的“空架子”,所以不愿意實施“三權”分立策略。這在一定程度上會限制企業的內部改革和經濟發展。為保證企業內部運行的有效性,提升經濟發展潛力,企業必須要處理好“集權”與“分權”的關系,要做到多層面、深層次的權力平均分配,防止出現個人權力過大、決策缺失科學性等情況。
在財務決策方面,要本著“公平、公正、公開”的原則,讓每個員工都有機會參與企業決策,逐步改變傳統的由某些領導蓋棺論定的決策模式。通過充分肯定員工的基層地位作用,激發他們參與企業經濟建設的熱情,使他們能夠為企業發展出謀劃策和貢獻自身力量。這不僅能做到真正意義上的集思廣益,還能使企業經濟發展獲得更多的助力支持,同時也能防止領導因自以為是、剛愎自用錯誤地制定決策,給企業帶來嚴重的經濟損失。
在財務執行方面,依托優秀的企業文化規范各級人員的思想和行為,充分利用行之有效的管理方法,保證工作流程的公開化、透明化,從而做到及時發現問題和解決問題,進一步提升各項工作的執行能力。同時也應注重保護各級人員的合法、合規權益,杜絕各項違規違法克扣行為,激勵員工履行職責和完成使命。
在財務監督方面,要在保證各項權力均衡的同時,實現對各級人員的平等監督。通過發揮基層員工的主體作用,營造良好的監督工作環境,構建全員相互監督的良好局面,促進監督工作更加深入、具體。這樣不僅解決了監督范圍窄、不到位的情況,又能調動全員的工作積極性,對于企業發展經濟具有積極的促進作用。
在新時代的背景下,企業的經濟發展快慢取決于人才質量的高低。一個企業要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地,一定要從實際出發,積極組建一批素質高、能力強的專業人才隊伍。而財務作為企業的經濟命脈,其對人才的依賴更是毋庸置疑的。
首先,要重視“引才”工作,為財務管理注入新鮮的血液。在傳統的工作模式下,企業始終沒有過多關注財務管理,而是把精力放在了生產與銷售上。這就使財務工作缺少領導層的支持,團隊建設停滯不前。相應的崗位工作待遇較差,無法吸引社會上流動的財務專業人才。因此,企業必須要立足于自身發展需要,加強人才引進工作。一方面,結合互聯網、大數據、云計算等技術,構建多元化的招聘平臺。通過提升崗位待遇和升職空間,促進更多的專業人才走入企業。另一方面,要堅持“優中選優”的選拔原則,采用“能者上、不能者下”的方式,合理科學地任用人才,在最大限度上發揮人才的價值。
其次,要重視“育才”工作,為財務管理提供根本性的保障。通過加大人力、物力、財力、技術等的投入力度,開展多元化、多樣化的培訓學習活動,并借助晉升獎罰制度約束財務人員學習,促進財務人員在良好的競爭意識下深入學習新知識和新技能,逐步成為企業經濟發展所需要的專業人才。
最后,企業立足于長遠發展角度考慮,可以加強與高等院校的合作。學校通過企業的反饋與需要,有針對性地培養人才,結合市場導向,加強知識與經驗的交流,注重學生實踐技能,逐步提升高校的專業教育能力,更能培養出社會需要的人才,從而使高校成為企業的源泉。企業通過與高校共建實訓基地,高校利用企業提供的設備,企業也不必為培養人才擔心場地問題,實現了讓學生在校所學與企業實踐有機地結合,讓高校與企業的設備、技術實現優勢互補,資源共享,節約了教育成本與企業成本,是一種“雙贏”模式。
隨著社會經濟的快速發展,企業迎來更多的發展機會,但也將面臨更多的風險與挑戰,一旦出現重大財務問題或資金周轉困難時,企業將難以生存。因此,為了使企業能夠健康可持續的發展,必須要加強其財務建設。通過堅持財務決策、執行、監督“三權”分立理念,合理科學地構建制度體系,保證各項工作的有序運行,才能為企業發展經濟提供源源不斷的推力。