大數據背景下管理會計推進業財融合轉型探究

閆 娟

(凱地鉆探(北京)股份有限公司，北京 100044)

在大數據時代下，企業要想加快業財融合戰略轉型工作，就需要對數據進行精細化和多元化管理，以此作為業財融合的相關執行工作的決策依據。數字信息化時代下的商業活動，其原材料采購、生產制造加工、銷售推廣、售后服務以及業務管理工作都與信息技術有著密不可分的聯系，即所有的運營管理活動都依賴于數據信息的有效管理。因此，企業管理人員要及時轉變管理理念，正確認識傳統管理會計在當前階段企業管理工作中的種種限制，并及時開展管理會計體系的革新和完善工作，從而高效完成企業業財融合的戰略轉型工作。

一、大數據背景下管理會計推進業財融合轉型的影響

1.加強企業會計信息的真實性、全面性

在大數據環境下，隨著外部市場環境的復雜，企業所面臨的財務管理工作和業務管理工作內容增多，因此財務和業務所產生的數據量也會急劇增多，其中占比較大的是非結構化數據。但是傳統會計的核算方法難以準確統計這類瑣碎的數據信息，而大數據信息系統則能對這類數據信息進行快速收集和分析處理，并且不會因人為因素干擾而降低統計分析的準確性和科學性，因而大大提高企業會計信息的真實性和全面性。

2.提升企業財務管理水平

在傳統企業的管理組織結構當中，部門之間并沒有強有力的聯系，各部門都是獨立完成自身工作職責，對于業務部門與財務部門而言，兩者對彼此的工作流程以及權責范圍都缺乏深入的理解和認知，這一狀況在大數據時代必然會阻礙企業的長遠發展。而信息系統則能幫助財務人員及時了解業務部門的實時工作進展狀況，使財務人員能夠依據數據分析結果制定合理化建議，進而提高企業的財務管理水平。

3.有利于行業資源的精準投放

由于互聯網信息技術的存在，使得企業之間的信息交流工作越來頻繁，因此信息交換以及信息使用效率也會越來越高，企業可以利用信息系統對海量數據進行篩選和辨別，并根據企業自身的業務特點和優勢，選擇發展前景良好的業務方向，從而實現行業資源的精準投放。

4.有助于集團財務會計向管理會計的轉化

傳統財務會計與業務管理進行融合的過程中會遇到數據管理缺乏專業性等問題，而大數據時代下的業財融合工作則憑借信息系統的強大優勢完美解決了這一問題，從而促進財務會計向管理會計轉化。相比于財務會計，管理會計的優勢在于能夠將企業的固定資產、人力資源、管理組織結構、業務管理等工作內容進行統一協調管理，使其形成一個高效運行的系統。在管理會計的管理體系下，財務數據與業務數據有效整合起來，加快了企業業財融合工作的推進速度。

二、傳統管理會計下業財融合存在的問題分析

1.數據信息處理缺乏深度

傳統管理會計對于企業數據信息的處理規模小以及深度較低，而互聯網信息時代對于數據信息的收集以及分析處理有了更高的要求，因此傳統管理會計不再適用于當前企業的管理需求。其問題具體表現在兩個方面：

(1)數據信息缺乏共享性

在傳統管理會計的管理制度體系下，企業各個部門的檔案信息數據都是單獨存放的，各部門數據之間并沒有聯系，且由于過去信息化建設沒有普及，使得企業沒有條件實現部門之間企業共享，因而各部門企業數據信息之間形成了孤島效應。此外，過去商業環境較為單純，企業涉及的業務數量和種類相對較少，因此運營管理工作難度不大，企業部門之間不用高效配合也能保質保量完成工作內容。而當前互聯網信息時代下，市場環境發生了明顯變化，市場競爭越來越激烈，企業需要在激烈的市場競爭中保持自身的優勢地位，就要提高企業整體的管理水平，此時各部門之間的協調配合就顯得尤為重要，而部門之間協調配合的重要前提就是高效的交流溝通，可見數據信息缺乏共享性是一個值得企業關注的問題。

(2)數據信息缺乏精細化劃分

得益于互聯網信息技術，信息系統擁有極為強大的數據收集和分析處理能力，因此企業數據信息管理工作從粗放型逐漸轉向精細化管理模式，即數據管理需求趨向于多層次和多維度。首先，由于技術等原因的限制，使得傳統管理管理下的財務數據管理工作普遍由人工完成，工作效率和工作質量相對較低，難以在較短時間內完成高精度的數據分析處理工作，因此在企業全方位發展中所起到的作用不大。其次，信息技術的普及使得市場需求逐漸趨向于多樣化，企業需要對市場需求進行精準定位，并以此逆推企業業務管理以及制度完善等方面的改進工作，從而為用戶提供更全面和完善的服務，進而提高企業市場核心競爭力，幫助企業獲得健康長遠發展。

2.業財融合銜接差異大

新時期的財務管理工作與信息技術的結合程度越來越高，并且更加關注管理會計在財務管理工作的重要作用和價值。而在傳統財務管理模式下，財務會計的地位更高一些，因此業財融合轉型工作的核心問題在于新舊管理觀念下財務會計向管理會計的過渡轉變。企業管理人員需要找到企業在業財融合過程中平穩過渡的銜接點，但這一工作難度較大，原因在于過去較長時期業務部門與財務部門的部門目標并不相同，企業的核心目標在于經濟效益的提升，而部門目標根據自身權責范圍和工作特性而有所不同。業務部門普遍負責業務完成以及驗收工作，部門目標在于盡可能提高企業的營業額度，以追求營業利潤為根本，對于預算成本管理工作不夠關注。而財務部門則是站在企業成本控制管理的角度來看待企業各項業務管理工作，因此兩者所關注的內容有所不同，其數據信息自然也有明顯區別，使得孤島效應進一步放大，對業財融合工作帶來了難度。

3.不能滿足大數據時代生產要求

在信息化時代以前，傳統管理會計在規模較小的生產成本收益核算工作時，將所有成本內容集中到單件產品上，比如原材料采購成本、生產加工成本、人工成本以及推廣銷售成本等，這種核算方式在粗放型成本管理工作中是可行的。然而到了大數據時代，隨著人們由物質需求享受逐漸轉向精神需求享受，市場服務需求開始追求個性化和多樣化。因此，為了保證企業在激烈的市場競爭中保持自身優勢，數據管理工作也應當轉向精細化管理，通過對客戶群體的精準畫像，從而鎖定客戶的核心需求，為不同的客戶提供令其滿意的服務產品。此時傳統管理會計顯然無法發揮這一作用，因此有必要對其進行轉型改革。

4.不能滿足客戶的多樣化需求

傳統管理會計進行成本核算工作時，是以標準成本這一概念作為工作核心，而標準成本的目的是以當前條件消耗最低的成本費用來完成生產規劃，而互聯網數字時代，則不再過分強調最優成本，而是以客戶的個性化核心需求為基點來進行生產規劃，且客戶的多樣化需求使得傳統大規模生產方式不復存在，因此以標準成本為核心的管理模式也就不能滿足當前企業的發展需求。

三、大數據背景下管理會計推進業財融合轉型的具體措施

1.建立數據信息庫

在大數據時代下，財務會計體系建立的基礎為廣泛的數據信息，使數據信息管理由粗放化轉向精細化，從而幫助加快企業新時期業財融合轉型，促進企業管理水平進一步提高。

(1)實現數據共享性

在互聯網信息時代，企業的業務數量和業務種類相比過去明顯增多，因此業務數據數量也會急劇增加，如何提高海量數據的利用效率、發揮其真正的價值是企業建立數據庫的核心目標。首先，中等規模的企業其客戶數量普遍較多，企業要對客戶的反饋意見、購買意愿以及價格分布等數據信息進行廣泛收集，利用信息系統對其進行分析處理并歸類整合，使其成為企業后期戰略規劃的樣本依據[1]。其次，企業要將眾多有價值的分析報告共享到企業信息系統當中，并鼓勵各部門針對現有分析報告提出意見和建議，進而促進決策規劃方案的改進和完善。最后，為了打破企業內部各部門之間信息孤島效應，企業負責人要督促各部門管理人員定期將工作進度共享到企業信息系統當中，便于其他部門和負責人及時了解實時工作狀況，并針對特定情況對各部門的工作規劃進行合理調整，促進業財融合工作的順利開展。

(2)強化信息建設基礎

大數據時代下企業的業財融合工作與企業自身的信息建設基礎有著直接的關聯，而信息建設基礎的核心在于軟件系統。首先，企業可以利用功能強大的軟件系統對海量的數據信息進行收集和分析處理，在確保其分析結果準確的前提下，極大提高工作效率，為企業節省了時間成本和人力成本，使得管理會計可以利用信息系統準確識別業務部門當前的工作需求，進而為業務部門提供科學合理的決策建議，加速業務系統和財務系統的融合轉型。其次，功能強大的軟件系統還能根據企業的管理需求為企業臨時搭建管理模型，從而簡化數據分析工作的難度。比如，針對從事網絡游戲的企業，軟件系統會直接從運營支出、企業收入、玩家流量等角度對系統收集到的海量數據進行分析，并將數據分析結果與大數據庫進行對接，促進業財一體化的實現。

2.構建業財融合管理會計框架

業財融合管理會計框架由三個層次構成，分別是平臺層、數據層以及應用層。在平臺層方面，企業以ERP系統為基礎，以物資系統、計費系統以及管理系統為輔助系統，對管理系統所產生的數據信息進行統計收集，其數據內容包括業務數據和財務數據，從而在系統中對其整合分析，存入數據庫當中。平臺層是業財融合管理會計框架建立的重要前提，其系統功能越完善，越能對其系統數據信息進行精細化管理，并對其余兩層的后續工作環節帶來更加積極的影響。在數據層方面，企業的數據管理在信息技術的背景下是以精細化管理為目的，因此數據層的主要作用是通過對數據信息的深層次整理分析以及加工分類來實現精細化管理，使處理分析結果能夠直觀準確地反映當前企業的營業利潤以及其他關鍵內容信息，在進行數據分析處理時，還要借助大數據和云計算技術，并建立企業財務共享中心，方便企業在進行決策規劃時對其進行讀取調用[2]。其中數據層(庫)還可進行分類，比如收支信息系統、營銷信息系統以及財務信息系統等。在應用層方面，信息系統通過對數據庫數據信息的處理，進而產生營銷方案、投資方案以及增資方案，這三種方案彼此聯系緊密，共同為企業的決策實施提供具體依據。營銷方案的制定與當前外部市場環境、國家政策制度、地區經濟條件以及當前企業商品優勢有關，因此企業需要通過信息系統對以上數據信息進行收集分析，針對用戶群體的特征來制定科學合理的營銷方案，與此同時結合企業的業務需求進而完成企業投資方案的制定。對于企業增資方案而言，企業要結合自身運營管理狀況，并借助信息系統對增資方案進一步細化拆分，比如客戶群體特征、產品類型以及推廣銷售渠道等。從本質上來講，應用層的實現是建立在管理會計應用的基礎之上，以管理會計來推進企業業財融合，是完善企業應用層三個方案的重要途徑。

3.深化人員專業建設

在“互聯網+”的時代背景下，越來越多的企業負責人對管理會計的價值作用予以認可，業財融合的推進工作由管理會計職能的強化來完成，而管理會計的專業素養和業務能力則決定了實際工作的具體成效，因此需要對管理會計人才的培養工作高度重視。在進行業財融合工作過程中，財務管理人員尤其是管理會計應當具備最新財務管理知識以及ERP等信息系統的操作方法，與此同時還要求管理會計了解企業各業務工作內容以及相關管理知識，并能夠站在企業各部門業務管理角度來看待財務具體工作的開展，為實現業財融合工作打好基礎[3]。首先，企業管理人員要加強思想教育，使相關工作人員認識到專業素養的提升對于企業發展以及個人職業規劃的重要性和積極作用。其次，企業要對財務人員以及業務部門人員進行專業素養提升培訓，企業管理人員可以邀請業內專業人士來企業為工作人員講解最新財務管理相關知識理論，并針對企業員工當前的業務能力水平提出一些建設性意見。同時還可在現場為工作人員演示ERP等信息系統的具體操作方法，并對常見問題提出解決方案。最后，為了打破業務管理與財務管理之間的壁壘，還要加強工作人員對企業信息系統數據的敏感性，使其能快速抓住數據所反映的信息內容，促進業務融合轉型目標的順利完成。

4.變革企業管理會計體系

大數據時代引發了諸多領域的技術革新，為企業帶來了巨大的發展機遇，與此同時也增加了企業的市場競爭壓力，因此企業必須進行一定的制度改進完善工作優化自身管理水平，進而把握這一時代機遇，促進企業健康長遠發展。信息數據時代背景下，財務部門要重視企業各部門以及各業務工作的數據收集分析工作，一切管理工作開展應以數據分析結果為依據參考，進而確保決策規劃的準確性和科學性。首先，企業負責人可以建立專業數據管理機構，負責對企業內外部以及競爭對手的海量數據信息的收集整理工作，進而提高數據管理工作的專業性和科學性。其次，大數據時代對人們的生活和工作方式產生了十分重要的影響，出現了許多新興的行業和業務種類，新的工作形式和工作內容也層出不窮，因此信息管理部門與財務部門要打開自身眼界，積極擁抱外界的變化，不斷提高企業各部門之間的信息溝通和信息使用效率，進而加強部門之間的協調合作。最后，在管理會計理念方面，要將大數據思維融入管理會計理念當中，因此可以把數據信息管理工作納入管理會計體系當中，管理會計不再只是涉及企業內部管理秩序，而是將數據信息管理與企業內部管理工作高效結合起來，從而加快業財融合轉型的推進工作。

5.強化網絡安全管理

在數字化信息時代，企業的各項決策制定以及執行方案發布都依賴于企業信息管理系統，因此網絡環境的安全性直接決定了企業數據信息的安全，強化企業信息系統網絡環境的安全性，避免企業核心數據信息的泄露，從而有效降低企業財務風險的發生概率。首先，企業要投入成本引入先進安全防護軟件，以其完善強大的功能來保障企業網絡環境的安全。其次，企業管理人員可設立網絡安全維護小組，培養一批高技術安全管理人才，對企業網絡運營狀況進行實時監控，尤其是關鍵風險點要加強監控力度，從而杜絕信息泄露帶來的風險問題。

四、結語

綜上所述，在大數據時代背景下，傳統管理會計已經不再適用于企業當前的運營管理需要，因此有必要將其與互聯網信息技術進行結合，進而促進企業業財融合戰略轉型工作的順利完成。新的商業環境為企業帶來了新的發展機遇，因此企業要緊緊跟隨時代發展趨勢，在企業內部樹立大數據觀念，逐漸打破舊有制度管理框架，以全新的面貌來迎接新時代的到來。