會計信息化中應用“云會計”的實踐研究

王麗娟

(周口市城鄉一體化示范區國庫支付中心，河南 周口 466000)

隨著萬物互聯時代的到來以及大數據技術的廣泛普及應用，互聯網與會計行業的融合逐漸成為近期經濟領域的一個熱門研究話題。在傳統的會計工作中，企業經營者由于不具備專業財務知識，往往難以從簡單的財務報表中全面了解企業的未來發展動向。然而隨著互聯網與金融行業的緊密結合，市場更迭速度逐漸加快，為了實現企業在市場競爭中的可持續健康發展，企業管理者逐漸提高了對會計工作的要求。會計人員需要跟上互聯網時代的信息更新速度，積極利用大數據、云計算等技術為企業管理者提供更加多元、有效且直觀的財務信息。“云會計”的出現能夠幫助會計工作者從紛繁復雜的工作中解放出來，而把更多的精力投入到提升數據精確度、開發企業核心業務上來。同時“云會計”的出現對于企業管理者來說也是一種解放，能夠幫助管理者更加及時、直觀地獲取企業發展的動態信息和經營現狀。隨著時代的發展，“云會計”的管理體系必然會成為一種新的發展趨向。但由于技術的不成熟和外界環境的影響，現階段的“云會計”依然面臨著多方面的技術挑戰和風險危機。在會計信息化的背景下企業在應用“云會計”的過程中應當提前做好規劃，及時發現“云會計”實踐應用中存在的問題，并盡快提出應對措施，做好風險防控，從而使“云會計”在企業發展中發揮出更有效的作用[1]。

一、會計信息化與“云會計”的概念界定

1.會計信息化的概念

會計信息化是在傳統的財務核算模式無法滿足企業發展需求的背景下提出的一個新概念，是企業財務管理方式的一種轉型，對于其定義并沒有十分明確的解釋。從狹義上來講，會計信息化就是一個會計信息系統，需要工作人員對其進行維護和管理，通過全面協調的管控才能夠充分利用財務信息。會計信息化的最主要目標是為了完善財務信息管理的工作流程，通過加強工作人員的技術培訓和關注學習新的信息技術來省略掉傳統會計工作中不必要的環節，從而提高工作效率。會計信息化能夠加速企業經濟的發展速度，會計信息化的發展水平也能夠從側面反映出企業中信息系統功能的完善性水平。廣義上的會計信息化則是指利用互聯網、大數據、云計算等技術將企業的財務信息轉化為更加直觀的數據，從而優化財務信息的處理過程。廣義上的會計信息化具有四個特征。第一點是融合性。會計信息化能夠將企業的財務信息與日常工作流程充分結合起來，從而構建一個業務和財務一體化的“數據化企業”，提高企業各方面的工作效率。第二點是普遍性。會計信息化不僅包括簡單的財務報表，而且涵蓋了會計監管、財務信息收集處理等多方面信息的過程，較為普遍。第三點是動態性。會計信息化是一個不斷變化的過程，系統中的信息會隨著財務信息的變化而不斷變化，并按照不同數據的類型生成便于企業經營者理解的形式，更加直觀地反映出企業的經營狀況和發展趨勢。第四點是漸進性。會計信息化會隨著企業的發展而不斷完善改進自身的系統，因此會需要一段時間來完成信息處理和系統提升[2]。

2.“云會計”的概念

在國民經濟不斷發展的時代背景下，各大企業的管理亟須引入信息化的新理念，從而幫助企業實現管理結構的內部升級，以便跟上經濟時代的發展潮流。而“云會計”的管理方式則能夠非常有效地提高企業的管理效率以及財務信息利用效率。顧名思義，“云會計”就是依托互聯網、大數據、云計算等技術對企業的財務信息進行在線處理的工作模式。互聯網以及云計算等新技術的引入能夠在很大程度上減少會計人員手中的重復性工作，減輕他們的工作壓力并提高工作效率。“云會計”依托了互聯網的優勢，不僅能夠完成梳理財務信息的工作，還能夠利用大數據對企業的運營狀況進行數據可視化的分析，從而為企業運轉提供直觀信息。“云會計”與傳統會計服務的最大區別是互聯網管理理念的融入，能夠通過線上操作和遠程業務來完成日常的會計工作。云計算的工作理念能夠有效簡化財務信息處理的工作流程，實現多種信息資源的合并存儲和有效利用。“云會計”理念下的企業財務管理還能夠實現多人協作的一種共享模式，工作效率和綜合性都得到了顯著提升。會計業務與云計算技術的結合能夠實現租用外包軟件以及構建財務共享服務中心的兩種工作模式，這種云服務平臺能夠把信息、空間和服務等資源進行按需分配，從而滿足企業內部不同部門對財務信息的需求[3]。

二、會計信息化中“云會計”的特點及優勢

在會計信息化的時代背景下，很多企業為了在市場競爭中占據一席之地，都開始積極探索產業升級的管理理念。“云會計”的理念對于推動企業經濟發展、提升企業管理效率具有重要意義，能夠幫助企業適應不斷發展的市場經濟浪潮。

1.降低企業金融管理成本

傳統的財務管理模式中各部門往往處于相互分離的狀態，一個龐大的會計處理機構又劃分為了財務會計、管理會計等不同的部門，整個會計工作系統需要耗費大量的人力物力、軟件硬件設備來共同完成企業財務信息的錄入、處理、分析、提取等工作。這種人員眾多、機構龐雜的會計管理模式不僅工作量大，而且工作效率也很低，給企業造成了很大的經濟損失。而“云會計”在企業經濟管理中的應用能夠在很大程度上減少企業投入的資金，既能減少前期系統研發的資金投入，還能減少后期系統完善的資金補貼。企業在購買或租賃“云會計”系統之后，便能夠感受到一站式的服務體驗以及良好的售后服務。“云會計”這種線上操作、信息共享的財務信息核算系統能夠大大減少工作量，為企業提供便捷高效的財務信息核算體系[4]。

2.加快企業會計部門升級

“云會計”平臺由第三方設計并提供，各企業只需根據自身的業務特征選擇恰當的服務選項，便能夠將傳統的財務信息處理業務轉移到線上。這種線上進行的服務模式能夠大大降低財務管理系統對管理人員的依賴程度，同等的工作流程只需保留少量的財務管理人員。這樣就可以大大縮減財務管理的部門種類，實現會計部門的內部升級。企業內部的各種財務信息集中到同一個“云會計”平臺當中，信息共享的模式能夠在很大程度上減少數據重復輸入的工作壓力，同時也降低了會計職能部門的資金投入和運營成本。依托于信息共享的“云會計”平臺，企業內部的會計部門實現了人員縮減和部門升級，能夠大大提升企業的資金流轉效率，從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。

3.提高財務信息管理的便捷性

財務信息管理工作是企業管理工作的重要組成部分，需要在企業的運營過程當中不斷地進行信息更新和系統維護，同時為了加強財務信息處理的準確性，還需要及時進行信息復核、重新審查的工作。對于核心部門的重要資料還需要配備專門的軟件系統來進行數據運營，從而維護核心財務信息的安全保密性，這在人力物力、軟件硬件設備方面又是一項較大輸出。在傳統的財務信息處理模式中，這些日常任務不僅工作量大而且還很細致，較為繁瑣。而“云會計”的數據化管理模式則能夠大大降低企業對管理人員的依賴性，互聯網模式下的信息化會計依托于線上服務器，能夠將企業中的日常財務管理轉移到線上進行快捷有序的維護和管理，免去了很多財務信息的人工手動管理，在減少工作量的同時還能夠實現企業財務信息的綜合性管理。

4.加強財務信息管理的安全性

財務信息是一個企業內部的核心信息，其安全性必須得到保障。而傳統的財務信息維護模式存在較大的安全風險。傳統的財務信息管理軟件中存儲的數據模塊較多，在網絡傳輸方面存在較大的不穩定，一旦數據出現問題，往往難以修復，這就導致企業財務信息的安全性大大降低。而“云會計”的信息管理模式則能夠依托于終端數字加密技術加強安全防護指數，從而提高企業財務數據的安全性。而且“云會計”具有專業的軟件開發設計公司，能夠提供完善的售后服務系統，即便是出現病毒感染或者黑客攻擊等安全性隱患，“云會計”后方的專業性軟件維護人員也能夠及時提供完善的售后服務，及時解決各種安全隱患問題，維護企業財務數據傳輸的安全性和穩定性。

三、“云會計”實踐應用中存在的突出問題分析

當前，雖然各企業已經開始逐步引入“云會計”的財務信息處理新理念，但由于缺乏專業化的運營經驗和技術，難以發揮出“云技術”平臺應有的管理功效，并逐步暴露出一些問題，使得“云會計”的實踐應用效果受到限制。

1.“云會計”運營人員有待專業化

“云會計”平臺的運營管理作為一項非常細致的工作，對其管理人員的綜合能力和整體素質要求極高，而且會計信息化技術還在不斷發展、持續更新的進程中，這就導致原有管理人員單一的信息處理能力和數據分析能力難以適應當前高速發展的“云會計”管理模式。一方面，科學技術的發展使得會計信息化管理模式變得更加電子化、現代化，電子數據存儲成為更加普遍的保存形式。管理人員由于缺乏會計專業知識、計算機技術和數據分析處理技術的基礎，難以熟練操作電子化管理系統的軟硬件設備，與會計信息化工作脫節。另一方面，受企業對“云會計”運營工作資金投入的客觀限制和不夠重視的主觀限制，部分企業認為財務信息管理工作僅依托于“云會計”平臺就可以高效完成，而忽略掉人工運營工作的重要性，把“云會計”平臺的運用工作交由其他財務管理人員兼職負責，尚不具備一支系統完整的“云會計”運營隊伍，更談不上對先進技術人員的引進和對原有員工的定期培訓，這就導致“云會計”的整體運營工作水平降低，此種問題亟待解決。

2.“云會計”服務體系不成熟

大規模的企業事業單位一般都具有多個部門的分解與協調，財務信息管理也是如此，為了提高財務信息處理的準確性，不同部門都會按照各自習慣的方式去錄入和處理財務信息，這就導致了整個企業的財務信息管理工作分散，缺乏集中統一的規范化制度網絡。而“云會計”的財務信息管理理念在我國企業中的應用還處在起步階段，還沒有形成一個成熟的使用模式，很多企業的“云會計”體系仍然在探索過程中。目前市場中的多數“云會計”技術開發公司往往是套用其他公司的軟件模式并向各中小企業推銷使用，因此多數企業所購買到的“云會計”平臺缺乏自身的核心優勢，尚且不能實現“云會計”所應具有的信息化會計處理優勢。甚至一些“云會計”平臺的拓展功能存在很大不足，企業只能借助“云會計”完成財務信息收集整理的基本工作，無法發揮出云管理應有的優勢，對企業發展產生的意義不大，反而會造成企業資金的浪費。

3.“云會計”管理平臺適用性不強

在電子信息技術廣泛普及和現代化管理機制日漸完善的時代背景下，“云會計”的財務信息管理工作唯有與時俱進，引進新技術、樹立新理念，才能夠實現管理水平的不斷提升。當前的“云會計”平臺依然過于依賴人工操作甚至還可能造成主觀失誤，并不能實現真正意義上的會計信息化。而且不同企業的業務特點不同，統一的“云會計”系統往往難以滿足不同企業的個性化需求，這就會給企業的財務管理人員帶來更大的操作難度。當前的“云會計”還需要在普及程度方面進行進一步提升，探索出更多的個性化服務并增強其可操作性，從而降低企業財務管理人員的工作壓力以及財務管理部門的技術開發壓力，讓“云會計”能夠更好地適應不同企業的財務管理工作。因此，為保障“云會計”財務管理的普及性和適用性，“云會計”技術開發公司以及各企業事業單位應加快技術研發部門的研發速度，以便完善財務管理的電子信息化進程。

四、優化“云會計”實踐應用的具體對策

1.全面提升“云會計”運營人員的綜合素質

全面強化運營人員的綜合素質是企業提升財務管理工作效率的關鍵所在，擁有一支訓練有素、積極向上且具有創造性的專業化隊伍才能夠將信息化的財務管理工作做到極致。首先，在人員招聘時要嚴格把關，注重對專業化人才的吸納，盡可能引進同時具備會計專業知識、計算機技術和數據庫處理技術的專業人才，為企業信息化會計管理隊伍帶來強勁有力的新鮮血液。不僅如此，對于現有財務管理人員也要給予充分自我提升的機會。例如單位內部可以組織理論和實踐層面的培訓活動，傳授“云會計”平臺財務管理的新知識和新技能。部門也可以為管理人員提供外出交流學習的機會，學習其他單位先進的管理理念和管理技術，提升財務管理人員的業務技能。另外，激發管理人員的工作積極主動性也是綜合素質培養的重要一環。部門領導應對管理人員給予充分的人文關懷，提升管理人員的主人翁意識，對認真負責的工作人員給予物質和精神層面的獎勵，激發他們的工作熱情。對有所失誤的工作人員也要做出批評指正，做出懲戒，以督促其加以改正。

2.制定規范化的“云會計”服務體系

完善的服務體系是“云會計”財務管理工作得以順利進行的保障，規范化的“云會計”服務體系不僅能夠降低工作人員的工作負擔，而且還能夠提升財務信息資源的后期利用效率，為企業創造出更多的經濟效益。一方面，企業要在“云會計”的管理方面積極鼓勵創新性的嘗試，從而推動“云會計”市場的創新發展，促成“云會計”市場的轉型升級。只有“云會計”的服務體系不斷創新、不斷改進、不斷規范化，才能夠更加貼近各企業的未來發展需求。

同時財務管理部門也應通過制度將“云會計”財務管理的責任落實到實處，做好職責分工安排工作，增強管理人員的責任意識，做好財務信息記錄過程的登記工作，以防錯誤錄入。只有切實規范“云會計”服務體系的具體操作方法和工作流程，才能使財務管理工作做得又快又好。及時制定集中統一的“云會計”財務管理制度，不僅能夠提高企業財務信息的安全保障，還能夠幫助企業實現現代集約化的發展。

3.加強“云會計”拓展功能的研究

在互聯網技術廣泛普及的時代背景下，數字化、信息化的電子設施所具備的對信息資源的處理能力越來越強大，遠遠超過了人工操作效率。“云會計”平臺的引進，使得企業財務管理繁瑣沉重的工作程序變得簡單清晰、易于操作，極大地提升了會計工作效率。企業積極擁抱新技術、培養新理念，加強對科學、優質現代化技術的引進，能夠為企業財務信息的數字化管理奠定基礎。

另外，企業還應該增加在“云會計”平臺拓展功能開發方面的持續投入，只有不斷增加“云會計”平臺的各類功能模式，才能幫助企業實現會計管理方面的優化升級，滿足企業可持續發展的需求。企業還可以在探索“云會計”拓展功能的同時自主建立個人資源數據庫，從而實現會計信息化工作的規模化、一體化管理。總之，企業需要認真對待“云會計”引入過程中出現的各種問題，并積極探索穩妥的解決方案，從而進一步提升企業的信息化管理水平。