企業財務信息化系統的建設與完善措施

李東華

（中鐵十六局集團有限公司，北京 100018）

一、我國財務信息化系統發展歷程及作用

1.財務信息化系統發展歷程

隨著現在市場經濟的高速發展，在企業的財務管理方面，信息化技術的發展已經趨于成熟，因此，其對企業管理的發展也提出了更加嚴格的要求，要求企業在財務信息管理方面必須做到數據準確且真實。基于此，企業的財務融合為企業的信息管理提供了強有力的保證。相關的統計表明，在財務的信息化建設過程中，我國一共經歷了三個主要的發展階段。

（1）第一個階段。計算機逐漸取代傳統意義上的手工記賬，在這一階段的信息化進程中，計算機只能簡單地進行一些財務分析處理，從而完成簡單的手工記賬，從其根本的性質來講，該階段的信息化過程只是一種將原來的手工記賬進行簡單的信息化處理的過程。

（2）第二個階段。信息化的管理階段主要面向的是企業管理中的會計核算部分，其信息處理的過程實現了較為復雜的公式運算，可以將企業的總體預算、表格的分析以及成本的相關管理在ERP 軟件中實現總體的運算與流程，使現代企業能夠不斷朝著集團性質的財務管理方向深入發展，全面實現企業內部資源信息的共享。

（3）第三個階段。這是最后一個階段，信息化技術發展已經走向了一個非常成熟的階段，企業的信息化管理實現了企業財務融合為一體形成一體化發展的嶄新階段，如何將企業中各項的財務報表進行有機的融合成為現階段需要完成的關鍵性技術問題，在信息化技術已經發展非常成熟的階段，通過財務方面的各項融合，為企業今后的經營和管理提供強大的技術支持，確保財務管理中的各項數據的科學性與準確性。

不容置疑，財務信息化發展中，改變了傳統財務的職能，使得傳統財務作為總體的職能成為可能，這也為今后的各項業務之間的融合提供了基礎，有利于財務管理的范圍不斷擴展，不斷向前發展，成為業務的最前端，企業的財務內容也因此融合在業務管理發展的每個環節，信息孤島的現象逐漸地被替代，強大的信息化技術逐漸地取代了傳統的企業財務管理方法，實現了真正意義上的一次大變革。

2.實例應用

當前，網絡技術的空前發展，使得企業信息化、數據化、智能化成為可能，并且不斷深入到企業發展的全過程中，很快，便成為企業財務信息發展的趨勢。在網絡信息技術背景之下，財務機器人和共享模式的引領下，將企業的各項數據進行全面的整合，實現企業數據的自動化，將財務與業務結合起來，為企業的經營提供海量數據，能夠為企業的發展創造出更大的價值。同時，財務數字化在一定程度上促進了業財的深度融合，財務人員的工作不再是傳統的會計核算，而是深入到財務管理的各個方面，從最開始的供應商到產品、到客戶、到經營管理都需要依托數字技術來實現，財務共享服務深入到各個環節中。使企業財務人員朝著智能化、全面化的企業財務信息化管理的方向不斷邁進。這使得企業的市場經濟發展規模不斷地實現了擴大以及壯大，企業朝著精細化管理的方向進行發展，跨區域以及跨行業的發展使得人工成本方面開支較大，企業財務管理方面的問題不斷地出現和發展，進而使得財務管理上面臨更加嚴峻的考驗。

在大數據發展的今天，多樣化的計算機技術逐漸運用到財務信息化建設中，為財務信息化建設帶來了新的發展空間，比如，云計算、人工智能以及區塊鏈技術，進而加快了信息化技術在企業信息方面的發展和滲透。

以A 公司作為一個案例進行分析，根據上述中的信息化在企業中各個階段的發展過程，在財務信息化建設中不斷完善，在發展中主要經歷了以下三個階段：

（1）第一階段是單片機及小型區域網鏈的重構階段，這個階段包括核算模塊及工資結算模塊。由于之前的信息化建設不夠科學規范、工作效率不高等問題，信息化技術的發展將很好地解決該類問題，在辦公的工作形式上，初步實現了辦公的智能化、自動化，并支持一部分的財務分析功能。

（2）第二階段指的是業務系統和財務審核系統共同運行階段，這一階段的任務是將業務系統的建設，不斷實現現代業務管理的基本要求，但該階段的信息化管理，對其核算的系統，只能提供短期以及長期金額一些非常具有局限性的數據。

（3）第三個階段能夠實現公司中財務的審核系統以及各個業務中的管理系統進行相互結合的階段，該階段能夠有效地實現財務管理與財務業務系統的對接，企業的信息技術一體化目標得到了初步的實現。

3.財務信息化的作用

（1）調查的數據顯示，許多的集體企業是屬于跨行業領域實施生產經營的，在生產經營上還存在諸多的問題，常見的有內部信息不完善、資源分配不均衡、管理方法落后等一系列問題，這些問題無疑增加了企業經營的風險。然而，開啟財務管理技術的信息化能夠實現自動化管理，建立一個健全和完善的財務管理信息一體化系統，在構建一體化系統中，需要將內部系統功能板塊所涉及的各個機構進行全面了解，從而使各個部分的財務信息能夠被全面地覆蓋，消除獨立部分。針對系統功能的設計上面，需要對傳統的基礎核算進行掌握以外，還需要對數據進行查詢、審核等工作，使得會計中做的流程進入到系統管理中，為企業在財務管理中節約成本，保證企業經營管理的高效率。

（2）建立財務信息化，能夠將企業的各項信息資源集中起來，實現資源信息共享。依托計算機技術能夠將企業的各項數據進行全面地整合起來，實現企業數據的自動化，將財務與業務結合起來，為企業的經營提供海量數據，能夠為企業的發展創造出更大的價值，全面地提高了企業各個方面的經濟效益。因此，企業財務的信息化系統又將企業的內部業務整合起來，規范企業內部審核，發揮有效地整合企業內部的業務系統、有效地進行企業內部的財務預算等重要作用。

二、財務信息化系統建設的指導思想

企業信息化建設是一項艱巨的任務，在建設中涉及各個工作環節，在這個過程中包括企業的業務流程順序、科學的決策方案、財務數據的共享等都能夠體現出企業財務的信息化，相關建設的完整性以其企業內部的組織性。對于企業管理的模式各不相同，各個企業對其相關的財務管理信息化建設的要求也是不盡相同的，比如，在倉儲、采購、財務、生產和銷售等環節信息化技術的建設會根據每個企業的工作目標和總體戰略進行調整。

因此，企業財務信息化建設，必須站在企業戰略發展的最高高度，符合企業發展的總體戰略目標，充分利用它信息化功能強大的特點，考慮企業長期發展目標，制定財務信息發展愿景需求。去實現企業內部財務管理目標時，企業需要從自身的實際情況出發，將數據系統進行緊密的連接，建立一個健全和完善的財務管理信息一體化系統帶動企業管理的發展。企業內部應該建立健全專門的財務會計共享系統，對企業運營中產生的各種財務數據進行上傳，確保會計數據的完整性，再通過數字化技術，將財務數據進行信息化管理。

從大體上可以看出，企業財務信息化建設的內外部因素主要有：業務流程重組規劃發展企業的財務數據信息化，實現各個產業的交互融合，完善企業內部的管理控制以及過程控制，從根本上規范相關操作人員的行為，實現人力資源的最大化。

三、財務信息化系統運行中常見問題及應對策略

當前，企業的業務范圍在不斷擴大，各個板塊也不斷發展，這也造成了企業內部環境的復雜多變，已經投入使用的企業財務信息系統，已經沒有辦法全面、快速地覆蓋企業的內部財務管理。其主要的問題包括：

1.企業中會計規范內容，不夠系統完善，也不夠深入

新時期，社會主義市場發展背景下，企業的經營管理模式也必然發生變化，在經營理念、經營模式及經營內容上都應該不斷完善與改進。然而，現實情況是，由于企業自身的經營能力有限，在會計規范內容上還不夠完善不夠深入，會計內容的規范化還不能與業務實現匹配和高度集成。

2.產融信息融合不夠，存在信息孤立的情況

目前，許多的企業已經隊財務軟件進行了更新，也在不斷轉型，在財務管理信息化建設上取得了較大成效。但是，擺在企業面臨的新問題是，金融與商業體系的銜接不夠理想，沒有實施正真意義上的融合。在所有財務流程中，系統信息獨立從而不利于企業各個業務之間的統一與共享，在數據信息層面，沒有考慮到管理會計職能的轉變，在整個財務管理工作中效率普遍低下。

3.財務管理中業務功能有待改善，未實現全面覆蓋

在財務信息化建設中，少部分企業并沒有將業務功能充分地發揮出來，許多的業務流程也是比較復雜的，在流程上不夠明確。由此可見，在系統中還需要將所需要的業務功能進行完善，從而實現財務系統的整體優化。從A 公司的財務信息建設來看，還沒有相關的資質。

四、以A 公司為例探討當前企業實施財務信息化系統建設的問題

1. A 公司簡介

A 公司于2007 年正式成立，總部位于北京。在成立期間，該公司派遣一些相關工作人員學習國際市場的租賃模式與制度，同時，還將租賃客戶的消費需求作為業務的基礎，從客戶的需求出發，滿足不同客戶的服務要求，在經過一段實踐的學習后，A 公司經營服務模式得到了完善與發展，組織相關的技術人員進行技術研究，不斷形成了具有自身特色的道路救援、GPS 導航服務體系，為消費者提供全新的服務體會，在市場競爭中獲得了優勢，緊接著，這一套服務體系也逐漸走向市場。

2.A 公司財務信息化的現狀

A 公司成立期間，非常看重財務信息化系統建設，在財務信息化建設中積極引進信息技術實現自動化財務管理，先后建立了財務管理系統、業務管理系統、財務共享中心等信息系統，這些系統帶動了企業的財務發展，促進企業財務管理升級，對于促進企業財務的發展、企業的管理有著積極的作用。

該企業上市以后，經營業務不斷拓展，在業務規模上也呈現出增加的趨勢，然而，在快速地經營發展中也面臨許多的財務問題，比如財務信息不暢通、財務數據不完整、財務系統不連貫等，這些問題對于該企業財務信息化建設帶來了巨大的威脅，不利于企業的財務信息高速化發展。

五、A 公司財務信息系統建設與實施中存在的問題

1.硬件系統不完善

企業財務信息系統完善需要一個過程，不僅是軟件系統的開發，還需要其他硬件系統的支持，如果在硬件配置上存在問題，就會影響整個信息系統的正常運行，A 公司在財務系統中不注重硬件系統，導致財務業務處理不夠完善，僅通過第三方系統來處理業務，然后再由部門的人員進行數據核算與結算，在一定程度上降低了財務信息的效率。

與此同時，在A 公司在財務信息系統運行中，由于大量的財務數據累積在一起，這也加大了該公司在數據處理上的難度，加大了人力成本的投入，不利于公司人力資源管理。由于硬件系統的不完善在運用中非常緩慢，在數據處理上花費了大量的時間，還難以確保數據的準確性與科學性，從而大幅度降低工作效率[1-3]。

2.業務系統優化滯后

財務信息化建設是一個循序漸進的過程，財務信息化建設關系到企業會計披露制度，也關系到企業審批流程及內部機構的完善，所以，財務信息化建設必然會從企業的內外部因素出發，將企業的業務流程、審批制度及內部制度結合起來。只有實現高度統一，才能夠實現財務信息化建設的完整性。但是A 公司在業務系統上還缺乏業務流程與內部制度的保障，在許多功能上還不夠齊全，難以滿足財務信息化管理的要求。

六、完善A 公司財務信息系統的有效對策

1.加大資金投入，全面完善財務信息化建設硬件系統配置

A 公司的硬件配置在財務信息化建設方面比較落后，不能與企業的發展相匹配。因此，A 公司必須加大信息技術改造力度，加大硬件投入，對系統的內存和服務器進行升級改造。這樣做，不但可以加快網絡交換的效率，而且還可以為整個系統的安全運行提供保障。技術是信息化發展的核心，因此，加大信息化的資金投入，使得信息化的技術能夠得到全面的綜合發展，進而實現企業財務信息系統各方面資源的不斷優化，提高企業財務系統的管理，使得企業之間的財務信息進行更加便利的共享以及優化。

2.進一步優化業務流程和功能

在企業財務信息化建設中需要不斷完善管理制度與流程，將與信息不匹配的部分進行調整和改進。加快實現業財稅一體化，將企業的采購、交易環節與稅務管理平臺及企業財務系統的數據連接起來，使整個操作環節更加得直觀簡潔，不再是傳統的大量的人工審核環節，從而真正地實現流程的間接化、效率的高效化。對企業的業務進行優化以及管理，能夠從各個方面上提高企業的總體運營效率[4-6]。

七、結語

綜上所述，企業不僅應該長期戰略發展目標實現財務信息化建設，但也是根據企業的現實建立務實和現實的精神，整合企業的實際需要和長遠發展計劃，并強調施工的要點，根據一個人的能力進行調整。此外，還應具體研究了財務與業務之間流程的合理性與完整性及內外部聯系，為加快企業的集中化管理奠定基礎。企業財務信息化建設是一個逐漸完善與發展的過程，需要企業部門將內外部資源合理利用起來。不管是企業的硬件配置，還是內部的各項規章制度，每一個環節都是不可或缺的，都是緊密相連的。完善的財務信息系統將為企業的健康、穩定和長期發展奠定基礎。企業的信息化技術的不斷發展以及完善對于企業內部的財務管理具有優化深入的發展作用，因此，企業要依托信息技術，不斷優化企業財務管理方法與手段，促進現代企業內部的信息管理技術的優化升級，促進企業的全面化發展，進而促進企業各個方面的總體經濟增長幅度。