云計算在中小企業財務會計中的應用

劉 鈺

（山東財經大學，山東 濟南 250014）

在中小企業的財務會計發展過程中，信息化技術的運用，使企業面對海量信息和數據，普遍在信息處理及儲存發展中存在一些問題，使企業的早期信息化建設陷入發展瓶頸。隨著云計算技術的應用，有效推動了中小企業信息化建設的不斷深入，同時云計算技術的普及促進了云計算環境的形成。為了進一步提高云計算技術應用水平，使中小企業財務會計信息化程度不斷完善，需要對基于云計算理念的企業財務會計信息化建設模式加強研究。

一、云計算理念及特征概述

隨著互聯網技術及信息技術的快速發展,在商業計算中云計算作為重要模型得到廣泛應用，能夠實現高效分布式計算、網絡計算以及并行計算。現階段云計算理念因應用時間較短，還未形成規范化的統一標準，所以不同國家需要根據自身基本國情采用相應的標準，并且其研究方向也各不相同[1]。目前我國商業運營中云計算的重要性日益凸顯。首先，依托互聯網的云計算能夠使企業經營管理效率有效提升,同時能夠對資源進行深入挖掘及縱向延伸。其次，通過云計算超強計算能力，以及虛擬化服務內容的提供，能夠使各層次人群需求服務得以有效滿足，同時根據用戶實際需求制定不同的收費標準，使總體價格降低。因此，云計算理念的運用，能夠有效促進各個行業領域的可持續發展，也是未來企業發展的重要方向。

通過企業會計與云計算的有效融合，使會計云計算得以形成。開發人員利用云計算的運用，能夠為用戶提供不同層次服務，其中包括了平臺即服務、基礎設施即服務以及軟件即服務等。軟件即服務主要在會計云計算中加以應用，企業可向服務供應商進行會計軟件使用權的購買。另外，企業可通過云技術供應商享受其所提供的在線會計核算、會計計量、財務決策及管理等服務，并可通過網絡將會計信息導入服務供應商所提供的服務器。

二、中小企業會計云計算運用需求及作用分析

1.會計云計算應用需求

隨著經濟建設發展極大地促進了中小企業數量的增長，中小企業為了有效保證企業可持續發展，更好地順應新時期市場環境的變化，應對信息化建設加強重視。

企業以往通過高配置計算機以及會計軟件的購置和安裝，實現會計信息化，同時會計信息系統構建還需要對相關人員進行培訓，在培訓費用及系統維護費用方面投入較大，使中小企業運營發展壓力加大。通過會計云計算的應用，能夠使中小企業在會計信息系統構建中投入成本大幅度降低，投入相對較少的對價，其享受的服務可與購買會計軟件所提供的服務相同，相應增加了企業運營資金，使企業發展壓力得到有效緩解。

2.會計云計算應用作用

在企業經營管理中，通過信息化技術的應用，能夠使信息處理、信息傳輸以及信息分析等工作效率大幅度提升，其與人工模式相比有著無可比擬的優勢，所以在中小企業中，基于云計算的財務會計信息化的有效實施，能夠對人工模式予以替代，使會計工作效率有效提升。

中小企業在信息化時代背景下，通過云計算技術的運用，對財務信息統計指標、方案及標準進行科學設計，在此基礎上確保信息技術系統的穩定及安全運行，使運行過程及結果精度得到有效保障，一旦運行過程中出現差錯，信息技術系統能夠及時采用相應的應急措施加強防護，與傳統的財務會計信息化相比，能夠有效提升工作精度[2]。

隨著中小企業的經營運作，新的財務會計信息不斷產生，相關財務會計人員的信息工作量也在持續加大，但工作效率不高，極容易造成財務會計信息堆積的情況出現，嚴重影響財務工作成效。隨著中小企業財務工作中加強云計算與信息化技術的運用，大幅度提升了財務會計信息工作量的極限，使新財務會計信息處理需求得到滿足，并能夠使工作質量和效率有效提升，財務會計信息工作質量切實提升。另外，信息化技術和云計算能夠實現全天候運行，是人工模式無法比擬的，因此基于云計算的財務會計信息處理工作量也遠超過傳統模式。

三、基于云計算理念的中小企業會計信息化建設中存在問題分析

1.信息安全性難以保障

在現代中小企業的會計信息化建設過程中，云計算技術應用的同時，其與網絡環境密切相關，因此網絡環境的開放性特點使基于云計算理念的企業財務會計信息極容易暴露在開放的網絡環境中，使財務會計信息的安全隱患增加。另外，中小企業的財務信息處于開放環境中，會計信息傳輸給云技術供應商時，信息可能被第三方截取、篡改、破壞。而會計信息是企業的重要機密，其安全性關系著企業的聲譽、發展前景等許多方面，嚴重威脅整個中小企業的正常運作。現階段，中小企業對信息安全性提高了重視，但仍缺乏高效、完善的安全防護手段，使信息安全風險無法完全消除。

2.信息整合難度較大

基于云計算技術的云儲存空間能夠為財務會計工作人員提供海量財務會計信息的存放服務，有利于云計算技術對其進行讀取。目前在財務會計信息處理過程中，因不少財務會計人員信息儲存操作不規范等原因，造成信息存儲存在分散性及無序性等問題，一旦企業項目運作過程中對信息進行整合和調用時，會受到不利影響，加大信息整合難度，整合成效較低。

3.人工信息技術水平不高

現階段不少中小企業對財務會計工作重視力度的不斷加大，對財務人員的專業水平及工作經驗的考核力度也在強化，在相關崗位人員選擇時，會優先考慮工作經驗豐富，年齡稍長的工作人員，但在信息化建設過程中，由于缺乏信息化技術等先進技術的專業知識和能力，使財務會計信息化建設受到一定的制約和影響。

4.推廣阻力

由于不少中小企業仍沿用傳統的財務管理觀念，對會計云計算應用及推廣造成嚴重阻礙。同時不少中小企業管理人員對會計云計算實現途徑未形成清晰的認識，并對會計云計算的應用優勢以及在企業可持續發展中所起到的作用缺乏深入了解，從而對財務會計信息化建設造成制約。

5.信息延遲

首先，服務器狀態及網絡環境等因素會對中小企業財務會計信息的有效傳輸造成影響。其次，云服務供應商針對多個企業用戶進行相關信數據處理時，導致信息數據傳輸過程中極可能出現數據讀取、存儲頻繁、信息傳輸擁堵等問題，使企業信息數據獲取存在延遲。

四、基于云計算理念的企業財務信息化建設模式構建

1.基礎服務模式構建

基于云計算理念，中小企業財務管理對信息管理模式進行構建時,應首先進一步針對現有基礎配備進行不斷完善,其中主要涉及數據口構建、存儲設備、網絡資源以及服務器搭建等內容。在完成基礎服務模式構建后用戶僅需要對相應基礎設備根據自身實際需求進行評估，并對相應的設備服務進行購買,同時服務商根據用戶實際使用需求，對合適的基礎平臺進行搭建,使企業自身財務管理內容不斷完善，同時通過專業化的運維管理，使相關維護及檢修等工作質量和水平有效提高[3]。在此服務模式下,中小企業可以對財務內容和形式進行自由規劃，并且一旦系統或設備運行過程中存在問題，專業人員能夠快速、及時解決，使企業財務信息化建設的穩定性和安全性得以保障。

2.平臺服務模式構建

由專業的軟件服務機構根據用戶的實際需求，對此類服務模式的服務內容進行個性化定制，同時借助服務器軟硬件及互聯網技術，能夠為用戶提供相應的服務。通過此服務模式的構建,企業能夠實現自助式財務管理系統的開發和利用,并具有系統開發效率更高、投資更小的優勢，使企業財務信息化管理更加高效和便捷。

3.軟件服務模式構建

基于云計算理念的此服務模式，能夠有效創新商業財務管理服務模式。在此服務模式中，不僅包括了軟件服務商以及供應商所提供的包括前期運行研發到后期日常運維管理的基礎服務,以及系統升級優化等內容。同時根據用戶群體的自身業務特點，可借助互聯網向相應的服務供應商進行服務內容的購買，用戶只需要根據服務所需時間長短、功能需求以及服務數量等，對相應的款項進行支付即可。

基于此模式的財務會計信息化系統模式包括了企業財務管理模塊、財務核算模塊、信息管理以及財務決策等內容，并在統一的云端平臺上進行部署,企業可根據自身實際需求，對模塊進行針對性的選擇和定制,使企業財務管理的靈活性提高,同時無須向軟件服務商支付運維及軟件開發費用[4]。通過此模式的應用，能夠使傳統的軟件銷售一次性結算模式向基于需求消費形式的新型合作模式轉變。另外，中小企業可利用此服務模式,利用更先進的技術和服務，使企業信息化管理得以高效實現，并且投入成本更低，使中小企業的可持續高效發展得到有效促進,同時企業管理人員可利用更具科學性的財務數據信息,對決策進行及時調整,使企業良行運行得到有效保障。

五、云計算環境下中小企業會計信息化建設優化對策

1.信息安全

在中小企業的云計算技術應用過程中，首先可利用網絡平臺設計對相關云儲存空間進行封閉式平臺的改造，在此基礎上對相應的登錄接口進行設置，通過與接口相匹配的接口認證，對所需要的內部信息進行獲取，從而有效避免外界的惡意攻擊。其次需要對登錄接口認證密碼泄漏問題進行充分考慮，可針對財務會計信息權限操作進行合理規劃。其中涉及低權限賬戶及高權限賬戶認證，前者只能進行在平臺上完成信息上傳及下載等操作，而后者能夠實現信息修改、信息傳輸等操作，從而使上述問題得以有效解決。另外在保證信息安全的基礎上，中小企業可對大數據技術加強運用，通過與云計算環境的有效融合，進一步提高云計算技術運行的邏輯性，并通過病毒庫的自動更新，使財務會計信息在外部攻擊種類不斷增加、攻擊頻率不斷加劇的情況下得以有效持續保障，并在云環境中存在外界攻擊行為時，利用大數據技術能夠對攻擊源加強追蹤，從而使其得以消除。

2.信息整合

中小企業通過云計算技術的運用，能夠利用信息特征識別功能的發揮，使信息系統有效識別所有財務會計信息特征及信息屬性，并在此基礎上，將信息在指定位置進行自動整合，使信息分布的集中性及存放的有序性得以有效保障。在信息有效整合的條件下，能夠使中小企業項目運作時對相關信息進行直接提取，并對信息的完整性予以保證，使財務會計工作效率切實提高。

3.人工信息技術水平

中小企業財務人員的專業水平及綜合素養對企業財務運行質量起著至關重要的影響作用，因此需要對企業財務管理人員專業水平及綜合素養提高加強重視。企業首先應根據企業現行的財務人員架構，對具有針對性的培訓計劃進行制定和落實，對相應的考核機制進行建立和完善,全面評估所有財務人員的培訓成果及專業技術水平,并與財務人員的績效相結合，使財務人員自我提升意識增強。

在財務人員信息技術水平提升方面，還應從人員招聘環節入手，對具備專業信息技術水平的財務人員進行積極引進，從而使財務人員的整體信息技術水平有效提升。另外，由于中小企業自身規模限制，招聘范圍較窄，因此需要將現有財務人員培訓作為提高會計人員信息化水平的首要工作。其中培訓工作應從以下兩方面入手：通過加強云計算理念及理論知識方面的培訓，使財務會計人員的傳統觀念得以轉變，對先進的財會信息技術予以掌握。其次需要對操作技術加強培訓。為了有效減少中小企業培訓成本，可借助協同培訓、遠程培訓等方式，使財務會計人員培訓力度不斷強化，使培訓模式和培訓內容更具針對性和實用性。

在財務會計人員培訓過程中，還應對企業內部信息化建設相關培訓內容進行合理設計,通過不斷學習和調研，對內部信息化部署工作進行完善,通過良好工作環境和氛圍的營造,為云計算等先進技術的有效落實奠定堅實的基礎[5]。在中小企業財務信息化管理中，專業財務技術人員及基礎設施的不斷完善是保障信息化管理穩定運行的重要保障，因此中小企業需要在硬件基礎設施不斷完善的情況下，對內部工作人員加強培訓，并對外部專業財務管理人員進行積極引進，從而使企業內部短板得以有效彌補，使企業的可持續平衡發展得到有效促進。

4.內部財務管理的信息化運作推動

在中小企業可持續發展中，基于云計算理念下的財務會計信息化建設至關重要。在實際建設過程中，首先，需要將企業財務管理與云計算有效融合，特別是對日常財務數據的整理和分析加強重視,使企業全面數據管理力度不斷增強,財務工作質量和效率提高。其次，通過日常財務管理與信息化建設的有效結合，使企業財務數據核算的準確性大幅度提升。如中小企業可利用云計算技術，對內部員工加強管理及業績考核,使企業財務信息化發展得到有效推動。最后，通過企業績效管理機制及相關獎懲機制內容的不斷完善和優化，使工作人員的工作積極性有效提高，從而使工作質量和效率得以有效保障。

通過云計算模式的運用，能夠使企業財務管理實現高效化和規范化,使企業財務人員的時間耗費有效減少，工作強度降低，工作質量有效提升。通過對信息化財務運行模式的不斷規范,對企業財務管理工作有效約束,使會計管理信息化建設效率大幅度提升,其中通過對現階段企業經營數據的收集、整理和統計，能夠對企業運行管理中存在的問題進行及時發現和改正,從而使企業信息化管理的有序性和高效性得以實現[6]。所以中小企業的領導者應對財務管理信息化建設的重要性提高認識,在企業內部對財務信息化管理落實進行積極推動,使財務部門的運作效率有效提升,使企業可持續良性發展得以保障。

5.信息化教育宣傳力度強化

首先，在中小企業財務會計信息化進程中，相關政府部門應發揮自身教育宣傳作用，對會計信息化進行有效推廣和宣傳，使越來越多的中小企業能夠對傳統會計核算中存在的弊端和不足，以及會計信息化優勢有更深入的了解。其次，相關政府部門還應對互聯網領域的相關法律政策予以完善，使自身職能得以充分發揮，對信息犯罪等行為進行嚴厲打擊，使廣大網絡用戶的合法權益得以切實保障。再次，相關政府部門還應對云技術服務供應商加大監管，對云數據信息安全指標進行科學制定，針對安全指示不達標的供應商，應采取相應的制裁或處罰措施。最后，相關政府部門還應對中小企業財務信息化加大資金扶持力度，推動云計算產業的可持續發展，使行業水平不斷提高，運營成本有效降低，使中小企業中會計云計算能夠逐步普及。

六、結語

作為企業的重要組成，財務部門能夠對企業運營能力、經營狀況、相關措施成效等在財務報表中予以呈現,同時也能夠為企業大環境戰略決策的制定提供重要的參考依據,因此企業實現可持續發展，應對財務部門的管理與建設加強重視。對于中小企業應加強現代化信息技術的運用，使財務信息化建設力度強化，從而能夠更好地應對日益激烈市場競爭環境,使企業競爭優勢得以構建。但在企業信息化建設中,需要遵循循序漸進的原則,對自身實際情況進行充分考慮，對科學的企業發展策略進行制定。現階段通過云計算的應用，財務部門能夠完善信息化管理,對完善的內部信息化管理機制和系統進行構建,使各部門之間的銜接效率提升,企業經營效率提高,從而為企業可持續穩定發展提供有效保障。