文|黃 琥
近年來,中原油田分公司檔案管理中心(以下簡稱“檔案管理中心”)在實施“企業文化提升”戰略中,以“油田記憶工程”為切口,深入推進檔案文化建設,開展了一系列探索與實踐。
中原油田不遺余力地推進檔案文化建設,在浩瀚的檔案資源中挖掘檔案信息的潛在價值,以高站位來謀劃、推進、落實檔案工作,讓其成為推進企業發展壯大的法寶。建立中原油田檔案陳列室,為征集到的各類檔案資料提供展覽空間,并配備講解員。目前,該陳列室成為每年新分配員工和各界群眾進行愛國、愛企、愛廠的教育基地,近5 年接待參觀人員2000 余人次。
檔案文化建設在圍繞油田工作大局,充分發揮服務作用方面,起到了實效。在全國文明單位創建工作中,檔案管理中心主動介入、積極參與,提供展示企業形象的檔案資料318 卷件,為油田成功創建全國文明單位起到了重要作用。針對東濮老區滾動增儲任務艱巨的情況,檔案管理中心先后組織編制《文留地區探井基礎信息數據匯編》《濮城地區探井基礎信息數據匯編》等10 余本編研成果,摘錄關鍵數據百萬個,為油田科研工作者增儲上產提供了堅實的數據保障。
中原油田以職工群眾日益增長的文化需求為導向,在檔案資源的廣泛性、多樣性、特色化等方面做文章,通過多層次、多側面、多渠道地收集,全面展現油田記憶。將參加黨代會、職代會、抗疫表彰大會、職工技能大賽等重大會議、重大活動的職工,安排其履行檔案人員的職責,做好聲像檔案的收集及相關檔案業務指導等工作。加強與報社、電視臺、宣傳部門的聯系和溝通,通過拷貝視頻、交換重要資源、聯合拍攝等方式進行征集。通過網絡與職工群眾建立聯系、收集信息,借助互聯網力量進行檔案文化資料征集。
加大照片、獎牌、題詞、實物等檔案的征集力度,目前已從各方收集到反映油田不同時期風貌、職工群眾各階段生活方面的照片萬余張,其中許多為懷舊風格的老照片。這些珍貴的檔案資源,反映了企業的變遷過程、民俗風貌和油田記憶,是檔案部門突破行業界限,將檔案文件納入“大文化”系統中的一個重要舉措。
檔案管理中心通過打造具有影響力的檔案文化精品、舉辦各種展覽等形式,將檔案文化服務于油田生產建設。近年來,檔案管理中心編輯、印制了《中原油田藝術名人錄》《中原油田住宅設計大全》《中原油田歷史上的今天》《職工職業健康檔案速查檢索手冊》等40 多本編研成果,總計3000 余萬字。其中,《中原油田年鑒》《中原油田志》《普光九章》等著作獲得省部級優秀編研成果獎。舉辦“中原油田發現四十周年成就展”“普光氣田發現十周年成就展”等10 多項專題展覽,吸引2 萬余人參觀。
雖然中原油田有重視企業文化建設的優良傳統,但在國際油價持續走低、企業成本一壓再壓的大形勢下,企業領導更關注勘探、開發、生產、經營等主營業務的發展,對企業檔案工作普遍存在著重視程度不夠、檔案意識薄弱等問題。這就造成了推進檔案文化建設進程不暢、缺乏深入系統的長期謀劃和資金保障不足等問題,工作中易出現零打碎敲,干到哪里算哪里的現象。
在檔案部門的多方溝通下,各二級單位都已經在開展油田記憶保存及文化資源挖掘和開發利用工作,但由于缺乏統籌協調,目前各單位檔案資料征集工作的全盤規劃不夠,存在各自為政現象,不僅易造成重復勞動和信息的遺漏,也難以保證記錄內容的全面性、系統性和權威性。同時,也帶來信息綜合開發利用上的困難。
推進檔案文化建設面臨諸多挑戰和壓力,涉及檔案部門職責功能創新突破、記錄內容取舍整合、收集渠道開辟拓展,以及信息資源綜合開發等多個方面,對檔案工作者的政治理論水平、綜合分析能力和政策執行能力都提出了更高的要求。目前,油田檔案管理人員在檔案專業素質上都已基本達標,還培育出中國石化集團公司檔案技術比武金銀銅獎等多名技術能手,但在跨專業的學習、政策制度的解讀和編輯寫作等方面仍然存在較大差距,影響了油田檔案文化建設的成效。
實施“油田記憶工程”,推進檔案文化建設是檔案部門在更高層面、更寬領域和更深程度上參與企業文化建設的積極探索和有益嘗試,是一項整合文化資源的系統工程,需要在提高思想認識、形成齊抓合力、統籌規劃推進等多個方面做出不懈努力。
深入挖掘檔案文化資源,為石油企業的發展提供強大的精神動力和文化支撐,是油田順應形勢、走出低谷的重要保障之一。油田各部門要提高政治站位、加強思想認識,把開展“油田記憶工程”作為一項整體性的戰略工作,融入油田發展和企業文化建設的大格局,列為檔案部門的重點工作。要明確主管領導,有充足的財務撥款和獎優罰劣的考核保障機制。成立“油田記憶工程”評審小組,逐步擴大“油田記憶”品牌影響力,讓“油田記憶工程”成為檔案部門的特色文化產品。
推進檔案文化建設是一個系統工程,涉及勘探、建設、規劃、宣傳、檔案等眾多行業,所轄單位多、覆蓋領域寬,任務艱巨。因此,我們要注重頂層設計,從油田領導層面作出部署,由檔案部門負責牽頭組織,相關部門負責具體實施。同時,要定期進行交流溝通、考核評比,確保資源充分整合,形成牽一發而動全局的強大合力。
推進檔案文化建設不能一蹴而就,要進行深入系統的謀劃,將資源建設和開發利用融為一體,使其更具惠民性和實用性,成為受老百姓喜愛的有人氣、接地氣的企業文化品牌。要構建總體框架,加強基礎工作,篩選優質資源,逐步建成品類豐富、內容廣博、膾炙人口,展現油田發展全貌的檔案文化資源庫和信息庫。要圍繞反映油田勘探開發、生產建設、市場開拓、文化發展和有重大影響的事件、人物等進行選題,按照重點突破、穩步推進的原則,精心打磨,努力使每項成果都成為精品力作。
油田記憶內容包羅萬象,散落在各行各業,要將這些分散的檔案資源收集齊全完整,就必須改進傳統的“你接我收”的被動接收方式,加強檔案征集,在收集方式上更加多元和主動。要開展檔案資料數字化存儲,將分散獨立的信息孤島聯結在一起,讓油田記憶更完整、更立體。要以資源共享為目標,深化服務為核心,大力整合資源,打破油田基層檔案室和各個部門之間的壁壘,在資源的開發和利用上做文章、下功夫,面向企業各界提供高質量的信息資源。
將珍貴的檔案資源束之高閣絕不是檔案部門的工作目標,盡最大努力將其開發利用才是正途。要將征集和開發利用放在同等重要的位置,挖掘歷史文化資源,將歷史為現實服務落到實處,對油田記憶檔案資源進行優質高效的篩選、整合、利用和共享,做到開發主體多元化,服務決策精準化,編研成果特色化,提供利用便捷化,形成具有石油特色的文化品牌。建立“油田檔案信息網站”“油田記憶名錄”“油田榮譽”等網上展廳和網站主頁,構建檔案信息網絡,傳播檔案文化價值,最大限度地為用戶提供精神財富與懷舊資源。
檔案工作者的綜合素質決定著檔案文化建設的成效。面對包羅萬象的資料,既不能不加甄別全部收歸進館,也不能將有價值的檔案遺失在外,檔案工作者的歷史敏感性至關重要,如何取舍需慎之又慎,這關系到油田記憶工程的構建和后人需求的滿足,也是“記憶工程”目的實現的關鍵。因此,要加強檔案人員的學習培訓,強化實踐鍛煉,幫助檔案工者進一步更新知識、拓寬視野、更新思路、轉換方法,提升政策解讀能力、溝通能力、合作能力、寫作能力等,做復合型人才,為實施“油田記憶工程”提供充足的人才保障。
檔案管理中心將以服務為目的,積極參與企業文化建設,填補油田發展的脈絡空白,呈現出一套完整的檔案資源體系;征集覆蓋各個層面普通百姓的檔案資料,展示職工群眾的酸甜苦辣,突出資源體系的全面性;再現重大活動事件,搞好油田經典記憶,體現資源體系的獨特性,為打造檔案文化品牌,推動企業文化大發展大繁榮打開另一扇窗口。