甘桂梅
(漳州市角美軌道交通投資發展有限公司,福建 漳州 363107)
大數據技術推動了各行業領域的現代化發展進程,而企業要想實現與時俱進,應當充分意識到數據對企業發展的影響,通過業技融合與財技融合及業財融合的手段,實現數據信息共享互通,推動財務工作向業務活動的前端延伸,促使企業的制度與流程及決策等方面逐步優化,不斷滿足現階段的發展需求,實現企業的健康穩定發展。
大數據時代下的企業轉型進程加速,并對企業的財務管理提出了更高要求,企業采取業財融合手段,能夠通過決策與控制機制的優化,實現風險有效預防與企業綜合質量的持續改進。
企業施行業財融合管理,要求財務管理人員加強思想觀念轉變,逐步向業務前端延伸,充分了解業務發展情況,獲取精準的業務數據。而利用信息系統收集準確性的財務與業務數據,也是施行業財融合的重要前提。
企業在施行業財融合管理的進程中,要求財務管理人員合理分析企業的財務與業務數據,在此過程中對企業的各項數據進行準確的定位,從而為管理層決策提供有價值的數據參照。
企業在業財融合管理中,業務與財務等部門的工作人員交流更加密切,通過相互監督合作,及時發現自身或對方工作中的不足,提出相應的改進意見,利于企業業務與財務的管理制度及工作流程的逐步優化,最終實現業財融合發展的制度化與常態化。
大數據等現代科技與企業業財融合管理的深入整合,更利于推動企業的信息化與數字化及網絡化建設,實現內部管理質量持續改進。企業施行業財融合管理工作不能一蹴而就,對信息化管理的要求較高,需要財務管理人員在深入業務管理中獲取完善的財務與業務數據后,將數據錄入信息化管理平臺,幫助管理人員了解與監督企業的業務發展情況。管理層通過數據分析,能夠及時發現業務發展中的不足,相應地調整業務工作,利于企業項目高質量完成。
企業的業財融合項目推進,仍處于摸索性前進階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間。需本著具體問題具體分析的原則,及時發現與改進業財融合中的不足,從而實現業財融合在提高企業市場競爭力等方面作用價值的充分發揮。企業業財融合中的不足,主要體現在以下幾方面。
企業在大數據時代下的發展機遇與挑戰并存,要想改善企業管理與發展模式,需注重業財融合活動的有序展開。但實際上,企業財務與業務間關聯并不緊密,原因如下所示:一是企業各部門間的溝通不足,無法在業財融合中加強對各部門工作的全面了解,雙方工作不協調,會限制業財融合項目的推進。二是企業各部門間的發展目標不同,弱化了各部門的關聯性。企業財務管理部門在發展中,存在忽視企業業績與重視成本管控的問題。企業的業務部門在發展中,存在忽視成本管理與重視業績的問題,成本控制目標并不明確,從而導致各部門的職能發揮與發展目標相對錯位。
在大數據時代的背景下,企業應當注重現代信息化技術與財務核算工作的整合,實現核算工作效率與質量的持續改進。但財務人員對傳統的財務核算技術與財務核算流程應用更加習慣,加上財務管理人員的工作量與強度較大,沒有學習與適應現代信息化技術的時間和精力,只能利用信息化技術進行淺顯的工作,不利于信息化技術作用價值的充分發揮與財務核算工作的盡快升級。財務人員在財務數據核算工作中,無法全面收集到數據信息,根據工作經驗主觀性的展開核算工作,核算工作質量無從保證。加上信息系統錄入的數據信息不完整與不真實,不利于企業財務數據核算工作的順利展開。
建立完善的企業信息化管理平臺,對提高業財融合質量有著積極意義。但企業的信息化管理平臺建設進程緩慢,主要體現在以下幾個方面:一是平臺信息的共享程度低。企業信息化管理平臺在管理企業各類數據信息時,通常以公布數據信息的形式為主,企業業務人員與財務管理人員難以在平臺中找到所需的信息,無法確保業財工作的協調性。二是平臺的監督制度不健全,企業管理層無法全面監控與及時了解企業的實際情況。
企業未設立專門負責業財融合管理工作的部門,未配置專業的崗位工作人員,目前由財務管理部門負責業財融合工作,但由于財務管理人員對業財融合的了解片面,未更新專業的知識技能,無法滿足業財融合的實際需求。在人才缺失方面的表現如下:一是傳統的財務管理方式根深蒂固,加上工作環境相對閉塞,財務管理人員無法與業務人員有效溝通交流,導致財務管理人員的思想觀念無法發生轉變,業財融合工作無法順利展開。二是財務人員的職業素養與業務能力參差不齊,無法向財務管理方向快速發展過渡。大部分財務管理人員在業財融合中,片面地展開了業務數據收集整理與核算等工作,難以更加深入地落實業財融合工作。三是企業忽視對專業業財融合人才的引進與培訓考核及激勵,無法為業財融合高效展開提供人才等方面的保障。
企業管理層針對于業財融合中的各種問題,需加強實踐經驗總結,本著引進來與走出去的原則,積極借鑒與引入優秀的經驗和做法,在大數據等現代科技的支撐下,多措并舉,切實推動業財融合等企業管理模式的快速轉型升級。
改善企業業財間的密切關聯,是確保業財融合質量的重要前提,還需從以下幾方面入手:一是緊跟時代發展步伐,搭建各部門的溝通平臺,促使財務管理人員能夠在企業業務活動展開中及時與業務人員溝通,全面了解對方的工作性質,以此作為自身工作調整的依據。要求業務部門嚴格按照財務部門的要求規范記錄財務等數據信息,要求財務部門嚴格按照業務部門的建議進行整改,確保財務等數據記錄的完整性,潛移默化地提高工作的協調性。二是統一發展目標。企業在推進業財融合項目時,應當根據企業的實際發展情況,合理建立業財融合管理目標,細化分解業財融合目標,并將目標進行分化與細化,確保企業各層級的業務與財務管理人員有相應的發展目標。企業的業務與財務部門,在相同發展目標的引導下,更利于帶動部門溝通效率的提升,在自身的改進與完善中,逐步夯實業財融合建設的條件基礎,促使自身工作在項目推進中的作用得到充分發揮。三是圍繞大數據時代的發展要求,加速企業的改革創新進程,注重企業文化建設,在文化的引導下,逐步提升業財融合水平,從而推動企業穩中求進的發展。企業文化蘊含豐富的經營發展特色,對企業員工的向心力與凝聚力提升有著積極意義。從現代化管理理論入手分析,要想營造人人支持與認可企業業財融合建設的良好氛圍,不能忽視企業文化作用價值的發揮。企業文化能夠潛移默化的影響員工對企業業財融合等管理模式的認識與理解,利于夯實企業發展的思想保障基礎。由于企業的業務與財務部門的職能不同,導致各部門的工作目標融合難度較大。可通過發揮企業文化的引導作用,讓員工形成以集體利益為主的思想觀念,主動進行各部門間的工作交流,并積極謀求共同發展。除此之外,企業應當建立長遠的發展目標,為企業的業務融合賦予無限的活力,激發各部門人員積極參與業財融合工作的主觀能動性。四是改善內部治理環境。大數據時代的深入推進,對企業的業財融合一體化建設帶來了深遠的影響,利于優化內部制度與財務管理體系,實現資源的整合優化與效益最大化。企業需根據實際情況合理推進業財融合工作,明確自身的發展趨勢,聯合各部門加強控制外界干擾因素。創新監督評價與績效考核等體系,分析并有效控制企業的發展影響因素,推動企業形成正確的價值觀念,夯實業財融合發展的思想保障基礎。業財融合一體化模式的施行,需注重與企業發展情況和部門績效及外界環境因素的高效整合,打造全新的發展體系,將業財融合工作滲透企業整個活動中,實現全面性的發展,讓各部門盡快看到業財融合發展的成效,從而積極投入到項目推進中,最終實現良性循環。在業財融合進程中,注重預算管理目標與企業制度及企業標準和績效考核目標的整合,推動發展模式與制度體系及工作流程的逐步創新,切實夯實部門協作的保障基礎。
提升企業財務信息化核算質量,對推動企業業財融合項目順利展開有著積極意義,可以從以下幾個方面入手:一是提高財務管理人員的信息化管理技術水平,促使其能夠靈活運用信息化技術整理與核算企業的財務數據,確保財務核算的成效。二是依托網絡平臺打造原始數據庫,嚴格按照要求規范記錄財務數據,確保財務核算質量與效率。在大數據時代,信息數據呈爆炸式的增長,能夠為企業風險評估與戰略決策制定等工作展開提供海量信息數據的參照支撐。因此,企業應當盡快建立數據庫,利用數據庫實現對數據信息的高效分類與加工及處理,從而為業財融合工作展開提供支撐。加強對數據庫的管理,確保數據庫信息的合理性與有序性,避免數據庫內存儲的信息雜亂無章。要求工作人員做好數據庫的歸納管理等工作,確保信息產生與整理及運用的條理性,為項目推進與信息檢索等工作展開提供便利。企業在經營發展中,需注重財務數據記錄要求的逐步明確與優化,規范財務數據提供者記錄財務數據信息的思想行為,確保財務數據的完整性與可靠性[1]。拓展原始數據資料庫的信息存儲功能,可以存儲圖像與音頻及視頻等信息載體形式的資料,確保數據記錄的全面性與準確性。財務管理人員在核算數據準確性時,可以利用資料庫快速確認與更正財務數據。
企業信息化管理平臺的建設質量,直接影響企業業財融合的發展成效。企業要想建立完善的信息化管理平臺,可以從以下幾方面入手:一是打造分層信息公布平臺,公布企業發展進程中的各層級數據信息,幫助各部門在推進業財融合項目時,能夠快速找到所需的數據信息,用于調整自身工作,確保各部門工作的順利展開。企業建立與逐步更新管理信息系統,能夠夯實業財融合信息化管理的基礎。在建立管理信息系統時,需充分利用互聯網技術與大數據技術等先進技術,尤其是大數據分析技術的應用,憑借其較強的信息處理能力,準確與快速的處理項目推進中所產生的信息。影響現代技術與業財融合深度整合的因素較多,需對工作人員信息素養與業務能力進行強化,確保其能夠熟練運用現代技術。同時加大對技術應用的資金與精力等方面的投入,促使管理信息系統盡快成型與作用價值充分發揮。二是建立網上數據監督工作平臺,實時監督數據質量。從企業的發展需求入手,業務人員本著實事求是的原則,及時上報自身工作情況。管理層根據上報的數據信息,對企業發展情況實時監控。企業可通過統一業務編碼的手段,確保財務數據的準確性,信息系統可以自動生成財務數據,為業財融合工作展開提供有價值的財務數據支撐,降低業財融合工作的繁瑣性,推動工作質量持續改進。三是加強信息共享。要想提高業財融合建設中的技術優勢,還需加強建設財務信息平臺,促使業財融合工作滲透到企業發展各方面,強化企業的風險控制能力,滿足現代化發展的需要。現代信息化技術的應用,能夠逐步提高企業的財務信息獲取能力,不斷為企業發展注入動力。尤其是信息平臺的建立,可避免出現各部門信息不對稱與孤島等問題,優化現有的發展模式,強化風險控制與決策的科學有效性。業財融合是指企業全方位的整合,能夠及時發現與規避風險因素,實現資源高效利用,抓住市場機遇,滿足現階段的發展需求。隨著業財融合的深入推進,信息平臺分析數據信息,能夠發現潛在的財務管理問題,建立財務風險預警機制,采取適當的預防對策,更利于優化財務管理流程與制度,從而推動企業穩定發展。
財務管理人員的職業素養與業務能力水平,直接影響企業業財融合工作展開的成效。首先,企業內部需做好宣傳工作。對財務管理人員宣傳業財融合基礎知識,促使其充分了解業務發展的需求,及時調整自身的工作,確保業財工作的配合度,并在業務活動中獲取高質量與完整性的數據信息,從而為業財融合工作展開提供價值數據輔助。企業對財務管理人員宣傳管理方面的內容,要求其準確分析判斷財務數據,不斷調整思想觀念與工作態度,從以往的工作模式與理念中脫離出來,確保企業項目的完成質量。對企業業務人員宣傳財務基礎知識,要求業務人員嚴格按照財務部門的要求規范記錄數據,準確與詳細地提交財務數據,降低財務數據管理的難度。其次,加大培訓教育力度。對企業員工展開系統性與專業化的培訓,由于業財融合工作展開的周期長,需實現培訓教育體系的常態化與科學化。除此之外,本著按部就班與循序漸進等原則,有計劃與有步驟地更換及聘請和培訓工作人員,請專家介入指導,不斷提高業財融合工作人員的綜合素養,使其積極適應新時代發展趨勢,提高對業財融合工作的認識與處理能力[2]。要求工作人員具備創新發展意識與時俱進的工作能力,不斷滿足與時代發展的新要求。引進高質量的復合型人才,更新企業的組織結構體系。要求業財融合的工作人員具備高學歷與實際操作能力及高水平理論知識,不斷拓展業財融合的工作思路,促使工作流程逐步優化,從而實現業財融合的創新發展。工作人員應當加強學習新的業財融合工作方法與新理念及新技術等,不斷拓展項目創新發展的思路,盡快實現自身的工作價值。
業財融合建設是系統性工程,需要企業領導層與管理層加強重視,打破傳統管理方法與理念的束縛,營造人人參與和支持項目推進的良好氛圍。借助信息平臺推進各部門的深入交流與各項信息的共享,實現現有資源的整合優化與高效利用,推動業財融合一體化模式發展進程的同時,為企業的現代化發展提供良好的服務,從而盡快實現戰略發展目標。