山東建筑大學 賈琳
在制造業企業經營與管理的過程中,若是能夠進行有效的內部控制,則可幫助制造業企業更好地面對外部風險,更好地做到可持續的發展與建設。內部控制可以通過相關的措施以及方法,保障企業在運營過程中涉及的資金以及相關資產的安全,還可發揮出這部分資金與資產的最大效益,現已成為企業經營與發展過程中重要的管理手段之一。對于制造業企業來說,有效的內部控制不僅能夠幫助企業實現發展目標,還可以實現規范的財務管理,對企業經營的會計信息進行完整準確地記錄,維護企業的財產安全。因此,制造業企業需要根據企業內部控制的發展情況,不斷完善與優化內控管理,深刻認識到內部控制的重要性,從而提高內控管理的水平,發揮出應有的價值與作用。
內控管理對企業的經營與發展影響重大,不僅能夠保證企業的財務活動規范有序,還可以提高企業在經營過程中的收益。內部控制是在內部牽制的基礎上,創造于企業管理人員的管理與實踐過程,是能夠隨著審計人員的理論總結,不斷地進行自我完善、監督與調整的體系。
內部控制概念發展至今已有五十多年的歷史,內部控制的概念是1949年美國的注冊會計師協會最先提出,其將內控管理定義為保護企業資產與會計數據信息的方法,同時指出內控能夠提高企業的經濟效益,促進企業提出的各項政策的貫徹與執行進度,是首次權威地對內控進行定義。
我國,企業的內部控制管理則以政府為主導,企業內部控制需要建立在政府頒布的相關法規的基礎之上。因此在研究我國內控發展的變化時,可研究與內控相關的政策法規頒布情況。首先我國在1986年對內控進行明確規定,并且在同年出臺的《會計基礎工作規范》中提到了內控的含義,認為內部控制是企業進行管理的方法與措施,在內部控制管理的過程中不僅能夠確保企業的會計信息具有準確性,還能夠保證企業資產涉及的信息足夠安全與完整,對企業內部落實相關規則制度以及法律法規具有推進作用,是促進企業發展的有效方法與措施。并且還認為內部控制制度屬于會計監督的一部分,對企業的財務管理與內控工作具有一定的影響[1]。
1997年,中注協從審計的角度對內部控制進行定義,認為內控管理能夠保證審計活動的開展,還可進一步對審計的風險進行評估,屬于提高審計活動效率與質量的關鍵方法與手段。
到了1999年,《會計法》頒出,在其中對內控制度的定位進行了肯定,認為內控制度是保證會計信息準確地基本方法;2000年,《公開發行證券公司消息披露編報規則》出臺,此時對企業的內控管理進行了要求,同時明確經濟類的企業必須建立完整、合理以及有效的內部控制制度。
由此看出,我國早已在1986年就對內控制度進行了明確,發展到現今內控制度具有以企業自身作為出發點、管理目標定位明確具體、由直接的內容構成以及利于企業業務循環的特點,無不彰顯出內控的重要性。對于企業的發展而言,內控管理工作發揮出的價值不可小覷,而要想進一步開發出內控管理工作的作用,則需不斷地優化企業內控管理,健全企業內控制度,從而充分地發揮出企業內部控制的作用,促進企業發展。
企業的內部控制首先需要建立內控建設項目小組,并且根據企業內控建設方案,將企業內控任務進行分配與落實,使企業內控建設能夠具體化。并且,還可針對企業內控任務任命具體的負責人,要求每個部門定時上報內控建設的開展情況,從而能夠進行定期的審查與落實,保證內控建設的效率。
要想讓企業內部職工都能夠了解與掌握內控制度的相關內容,則需通過有效的培訓或者考核方法,對企業內控意識進行宣傳與教育,使企業職工能夠理解內控意識的主要內容,認識到內控管理工作的重要性,從而強化企業整體的內控理念。另外,企業還可利用有關的行為規范與職業道德教育活動,提高在職員工的紀律性與責任心,為內部控制塑造良好的管理環境。
全面預算管理工作涉及企業的全體員工,屬于企業內部進行的一項綜合性活動,也是企業內控管理工作的基礎表現,企業在完善內控管理的過程中,需要借助合適的獎懲制度與科學的預算編制活動,并且貫徹落實預算任務,強化企業職工的自我控制與考核,實現企業戰略發展的目標。
在大部分制造業企業內部,內控制度的建立不夠規范,同時內控制度僅是為了應付國家的規定而建立,因此導致內控制度不合理或與企業的實際情況相悖。這樣一來,企業建立的內控制度與企業內部牽制原則相違背,不僅在實踐過程中缺乏可行性,還會引起相關部門對內控制度的抵觸情緒,使得內控管理無法順利實施。此外,還有部分制造業企業未加強內控制度的后期完善與維護工作,導致內控制度的執行與考核情況不夠明確,為企業的會計控制與管理帶來極大的難題。
對于制造業企業的內控管理工作而言,內部審計是企業進行內部控制管理工作的關鍵部分。企業借助內部審計工作對企業的經營活動進行監督與管理,還可利用內部審計工作加強企業管理活動的監管,從而使得內控制度能夠得到順利的實施與落實。但是在大多數制造業企業中,并沒有對內部審計工作加以重視與應用,使企業內部的監督意識不夠強烈,又因對審計部門人員的入職門檻放低,使得企業內部的審計團隊專業水平不高,無法應對企業日常審計工作,還會影響到企業內控制度的建設。
現代化的建設使得信息技術得到高速的發展,對信息傳播的數據也在不斷提高,人們能夠做到信息線上共享的同時,還可完成信息實時的傳輸與接收。而信息時代社會的發展特征對企業的發展與建設影響頗深,不僅要求企業提高生產技術水平,更要求企業能夠將內控管理與信息技術相結合,做到與時俱進,發揮出內控管理工作的價值。然而,大部分制造業企業并未意識到這一點的重要性,在企業內部相關的信息技術水平落后,信息化的建設程度不高,導致企業內控體系信息化轉變困難,不僅跟不上市場經濟的發展與變化,還無法解決信息溝通困難的問題,使得企業的發展停滯不前。
制造業企業缺乏完善的內部控制體系,則會使得企業內所進行的財務管理工作缺少相對應的制度引導,使財務內控流程不夠規范,容易引起財務管理的漏洞,為企業的經營帶來不必要的風險。因此,首先需要制造業企業能夠根據自身的實際情況,確保財務內控工作有章可循,從而提高財務內控的質量與效率。其次,還應對財務工作流程進行規范,確保財務管理的全面性,提高財務內控的有效性。最后,還可借助現代化的管理軟件,建立起線上信息溝通與交流平臺,使企業信息的溝通與交流更加方便與快捷,實現企業內部信息共享的信息化與實時化。
對于內控管理體系的建設而言,首先應該對企業的財務內控工作和管理內控工作進行綜合的考慮,這樣才可以使內控管理體系更加符合企業的實際發展情況與需求。例如對財務管理部門而言,強化財務管理部門的崗位責任管理,保證內部控制措施能夠有效地施行;其次,企業的管理內控應結合企業的各項管理制度,使內控的體系與措施符合企業整體的管理需求,保證內控管理的效率與質量。最后,企業的財務內控活動還應該關注財務的事前監管,從源頭規避財務風險的出現,實時掌握企業資金的流向與變化,對相關人員的行為進行約束與控制,從而提高財務內控的效率。
企業內控體系的建立還需要符合企業的實際需求,這樣才可以完善內控管理工作的不足,發揮出內控管理的價值與作用。在企業內部,對專業的內控人才需求極大,因此企業需要建立高水平的內控團隊,從內控意識與管理經驗等方面加強內控團隊的專業水準,為企業提供充足的內控人才支撐。此外,在內控團隊中,還應該建立獨立的內控組織機構,由企業的財務主管與運營主管擔任內控小組的負責人,加強內控小組與企業部門之間的溝通與交流,提高內控管理的效率與質量。
制造業企業的經營具有生產周期長、資金占比大的特點,在市場的競爭中壓力巨大。而制造業企業要想能夠穩定發展下去,不僅需要提高關鍵生產技術水平,更需以國際先進優秀企業為例,重視企業內部控制體系的建設,強化內控管理工作的落實,這樣方可提高制造業企業的會計管理與內控水平,幫助企業提升競爭實力。
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制造業(Manufacturing industry)是指機械工業時代利用某種資源(物料、能源、設備、工具、資金、技術、信息和人力等),按照市場要求,通過制造過程,轉化為可供人們使用和利用的大型工具、工業品與生活消費產品的行業。
制造業直接體現了一個國家的生產力水平,是區別發展中國家和發達國家的重要因素,制造業在世界發達國家(developed countries)的國民經濟中占有重要份額。
根據在生產中使用的物質形態,制造業可劃分為離散制造業和流程制造業。
制造業包括:產品制造、設計、原料采購、設備組裝、倉儲運輸、訂單處理、批發經營、零售。