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企業人力資源激勵機制的建立和運用

2021-01-03 00:23:37韓龍慧
全國流通經濟 2021年18期
關鍵詞:制度企業發展

韓龍慧

(晉能控股煤業集團有限公司機電管理分公司,山西 大同 037003)

在現代企業的戰略部署中,人力資源是非常重要的資源,是企業進行良好發展的關鍵因素[1]。在人力資源的管理工作中,激勵是非常重要的內容,在心理學的概念中,激勵可以激發企業員工的積極性與創造性,使企業員工產生有效的內生動力,使企業的員工可以朝企業的發展目標完成自己的工作。這同時也是一種管理機制,管理者可以根據下屬的實際需要與實際情況進行激勵,利用外部誘因刺激企業員工的工作積極性,讓企業員工在工作過程中產生良好的創造性,使企業員工可以努力完成自己的工作,完成企業布置的各種任務,保障企業的發展目標得以實,使企業員工的實際需要得到滿足。另外,激勵機制可以展現一個企業的領導力,體現企業以人為本的發展觀念,對企業員工的發展產生足夠的重視,這管理方式可以大幅提高企業的生產效率。

一、了解激勵的含義

激勵指的是對人的動機進行激發的心理過程[2]。利用激勵的方式可以讓個體得到激發和鼓勵,讓個體處于興奮的狀態,使其可以高效完成組織需要達到的建設目標,激發組織成員產生正確的工作動機,讓他們可以為實現組織目標產生特定的行為,這個過程就是激勵的過程。

二、了解激勵的價值

1.有效的激勵機制可以提高工作效率

人的行為是通過動機進行支配的,而動機的產生需要通過相應的刺激激發,一個人的行為動機就是找到發展的目標,使自己的實際需要得到滿足[3]。動機產生的根源就是來自內心的緊張感,而緊張感的出現來源于人的需求沒有得到滿足。因此,完成工作就是企業員工產生的自覺心理以及形成的行為狀態,企業可以根據員工的內心特征讓他們可以完成企業布置的工作。獎勵與懲罰對員工來說都是一種激勵,獎勵是正面積極的激勵,懲罰是負面的激勵,這兩種方式都可以對企業員工產生激勵作用,讓企業的發展目標得以實現。但經常使用鼓勵的方式激發企業員工的工作積極性和主動性并不是更好的方法,企業在進行人力資源管理工作時,一定要健全管理制度,要對企業員工的實際工作情況進行考核,防止違規情況的出現,這種管理方式比懲罰的方式產生的管理效果更好,這就是現代企業在進行人力資源管理工作時需要重點建設的環節。要想保障企業可以整體有效運轉,我們不僅對企業組織的結構進行科學規劃,還要制定嚴格的規章制度,合理使用激勵的方式讓企業員工的物質和精神需求得到滿足,激發企業員工的士氣,讓他們產生良好的人際關系,讓企業的向心力和凝聚力提升,使企業的各個部門可以協作合作,讓企業的發展目標得以順利完成。

2.進行培訓激勵可以提升企業的人才儲備

現代社會的建設主要趨勢是信息化、網絡化和數字化,信息更新的速度變得飛快,企業員工的知識結構出現老化的情況也變得越來越明顯[4]。企業員工在實踐工作的過程中會豐富專業知識與經驗,但在社會的發展中,他們依舊需要通過學習不斷充實自己,讓自己的專業能力變得更強,充分發掘自身的潛力,體現自己的價值,層次越高的人才越需要提升自己的綜合實力。這種思想就是激發企業員工產生工作激情的重點,我們要有效提高企業員工的素質,幫助員工進行職業生涯的規劃,使他們逐漸成為行業中的高級人才。因此,企業要使員工的自尊與自我價值實現需求得到滿足,這樣做可以激發員工的持久動力。人力資源的管理工作者要根據員工對崗位的需求進行規劃,讓制度可以切實幫助與提升企業員工的工作能力,為企業員工創造學歷提升和等級證書考核的機會,讓企業員工可以進入高校進行專業能力的深造,進入先進的單位進行工作經驗的學習,對于高級人才給予出國學習的機會,這些都是有效的激勵措施。給企業員工提供優惠政策,他們擁有進步機會,滿足他們自我實現的需要。企業員工的學習行為可以激發企業員工的工作積極性和主動性,讓企業員工一直保持健康的工作狀態,在工作過程中發揮聰明才智,將知識變成實際的生產力,讓工作不斷產生良好的成果,為企業的可持續發展打下良好的基礎,使企業的知識型人才數量提升,進而提升企業的適應性和抗壓性,讓企業可以緊跟時代發展的步伐,讓企業人才為企業創造更強的價值,提升企業在市場競爭中的實力。

3.良好的激勵制度可以吸引人才

企業要想平穩發展就一定要對發展成果進行研究,不斷提升企業在社會中的價值,并對未來的人力發展進行規劃,這三個內容必須全面建設才能保障企業實現可持續發展[5]。因此,企業的人力資源管理工作者一定明確這三個工作內容的發展方向,做好相應的工作,重點規劃未來企業的人力資源建設工,將企業的內部管理工作變得更加高效科學。對于企業員工,專業的領導、良好的工作氛圍以及完善的工作條件都是留住人才的關鍵,對于企業,利用多種激勵措施和制約機制可以有效預防企業的人才流失,因此,企業一定要重視優秀企業員工隊伍的建設和管理工作。企業在進行人才選拔時要使用求才若渴的態度,對于企業人才我們要持有愛才如命的態度,做好企業人力的開發和建設工作。利用豐厚的待遇吸引和留住企業的高級人才,保障企業穩定,讓企業的經濟效益平穩提升,提升企業在行業中的抗壓能力和行業競爭力[6]。

三、企業人力資源管理中使用激勵制度存在的問題

1.激勵措施和企業發展目標產生偏離

有一部分企業將其他企業的激勵措施作為自己的激勵措施,進行完全照搬。這種情況我們并不提倡,進行適當借鑒是提倡的,但一定要和企業的發展目標進行結合,讓企業的形成適合自己的激勵制度。

2.物質激勵和精神激勵不能進行良好銜接

有很多企業的物質激勵和精神激勵不能進行良好銜接,簡單的精神激勵并不能使員工的工作積極性與創造性得到長期激勵,企業可以根據其他企業的發展情況發現這一規律。另外,僅使用物質激勵會讓企業員工對物質逐漸產生更高的追求,容易激發企業員工的物質欲望,而這種欲望容易造成企業員工的攀比心理,讓企業發展環境和企業文化受到傷害[7]。

3.目標激勵不能真實滿足企業員工的實際需求

目標對人來說也是一種刺激,可以讓人的精神需要和物質需求得到滿足,是人通過努力希望實現的成就與達到的結果[8]。合適的目標可以讓企業員工產生有效的行為動機,讓企業員工的行為與企業發展目標相符;反之,就會對企業員工的工作積極性造成影響,對企業的發展產生不良影響。

四、企業人力資源激勵機制的建立和運用

1.物質與精神激勵

(1)物質激勵

西方文化認為人產生行為的動機主要是為了滿足自己的需求,完成工作的目的就是得到經濟報酬,通過金錢和物質激勵人們完成需要完成的工作。通過對現在工作實際情況的發展調查,我們發現這種思想和理念依舊是正確的,物質方面的激勵依舊是企業在人力資源管理工作中經常使用的有效激勵方式。

(2)精神激勵

一是榮譽激勵。企業員工在完成工作之后希望得到肯定,擁有爭取榮譽的機會,希望獲得他人的積極評價與相應的尊重,并以此成為與他人形成良好關系的橋梁。因此,合理使用榮譽對企業員工進行激勵可以產生良好的激勵效果。

二是提升個人能力的激勵方式。在知識就是財富的今天,很多人開始重視自身知識儲備的更新,這部分人更渴望進行新知識的學習,通過學習掌握更多的新技能,這就為企業制定相應的激勵措施提供參考依據。我們可以通過對企業員工進行培訓激勵的方式提升企業員工的工作積極性,讓培訓和深造成為激勵企業員工不斷提升個人能力的有效方式。

三是提升激勵。這里的提升指的是職務提升,實質就是權力提升[9]。部分企業員工對于職務有一定的需求,對此,企業就可以為這部分人提供晉升的機會,滿足他們對于權力的需求,使他們在企業的控制范圍之內高質量完成本職工作,提高企業內部事務的處理效率。

(3)物質與精神激勵結合

我國的社會主義市場經濟正處于特殊的發展階段,受各種客觀因素的制約,企業要意識到將物質激勵與精神激勵進行有機結合,根據企業員工的需要和社會需要使用科學合適的激勵措施才可以獲得良好的激勵效果。

2.制度激勵

(1)制度激勵要公平

在企業的建設工作中,給予企業員工的責任和權利形成的公平感會對企業員工產生不同程度的激勵作用[10]。因此,制定的激勵制度一定要體現公平性,企業員工經常通過比較自己和其他員工在產出和投入之間的關系來衡量企業激勵制度的公平程度。如果企業員工認為自己并沒有得到公平的收益就會對激勵制度的公平性產生質疑,會對企業員工的積極性和工作熱情造成不良影響。因此,企業一定要根據企業員工對工作的投入給予合適的薪酬,保障企業員工的投入和產出是合適的,使企業員工在工作中擁有公平感。

(2)制度激勵激發競爭

激勵制度不僅要體現公平的原則,還要建立相應的考核制度,通過更加具象化的活動激發企業員工的競爭意識,讓企業員工可以不斷發掘自身的潛能,讓自己更好地服務于企業的發展,實現企業與企業員工雙贏的局面。另外,激勵制度要對高素質企業員工產生一定的吸引力,保障企業內部的穩定和發展的穩定,使企業具有對外競爭的實力。

(3)制度激勵要科學

激勵制度一定要科學。這里的科學主要指的是激勵制度的制度化與程序化,要根據企業的實際情況和特點進行針對性強的制度建設。企業要對與激勵相關的信息進行收集、整理和研究,及時掌握企業員工的實際需求,對企業員工完成工作的質量進行全面評價,根據環境的變化情況調整激勵制度,使激勵制度的針對性更強??茖W的激勵制度可以有效激發企業員工的工作效果和效率,同時也是企業保障生產經營活動順利有效開展的基石。

(4)激勵制度要有一定的差別

可以影響企業員工積極性的因素有很多,其中包括企業的環境、企業員工之間的人際關系、個人發展情況和未來發展,以及企業員工的年齡、性別與專業能力等,這些因素可以對企業發展產生不同的影響。因此,在制定激勵機制的時候,我們一定要對企業實際情況、發展特點以及企業員工差異進行研究,保障激勵制度可以產生良好效果。

3.文化激勵

(1)要尊重企業員工

尊重是相互的?,F代企業中的企業員工大多數都是年輕的高學歷人才,他們的思想比較活躍,不僅對經濟利益產生一定的追求,還重視精神世界的富足,企業一定要清楚企業年輕人的心理特征和實際需求,尊重企業員工,讓他們在工作過程中感受到企業對其的重視,在企業員工的工作、生活和學習中給予一定程度的關懷,讓企業員工感受到企業對他們的尊重,這樣做可以得到企業員工對企業的忠誠和信任。

(2)讓企業員工參與管理

讓企業員工參與企業的管理就是讓員工擁有一定的決策權[11]。這種管理方式體現企業以人為本的管理理念,是人本管理思想的具象化。知識經濟的發展讓企業的員工具需要具備創造性,這就讓人力資源管理工作的以人為本思想的實現的意義,企業在這一過程中要創造民主的環境機制,強調溝通和協調,定期與企業員工進行探討和評價,重視企業員工的建議,及時進行反饋。

(3)培育個性化的團隊

企業要想讓員工產生有效作用不僅要讓員工展現個人魅力,還要讓員工擁有團隊協作精神與能力,讓員工的專業知識可以相互補充,實現協同效應。另外,這是將個人價值觀和團隊價值進行統一的過程。企業如果不具備團隊協作精神就不會形成良好的競爭力,企業員工的自身價值也難以體,因此,我們要培養個性化的團隊,將協作變成一種企業內部良性競爭的合作方式。

(4)建立良好的文化氛圍

和諧是現代社會建設的主題,通過建立和諧的人際關系可以讓企業員工在信任、真誠和開放的環境中工作,使企業變成健康的企業,這是企業在發展過程中的追求之一。企業內部環境的和諧可以提升企業的凝聚力,讓企業員工保持良好的工作效率,讓企業可以穩定發展。另外,在健康和諧企業中工作的企業員工會擁有積極向上的心理狀態,使企業員工可以積極追求個人和企業發展目標。因此,我們要將和諧作為企業文化,建設和諧企業的人文發展觀念。

(5)建設企業文化

企業文化對人力資源管理工作產生重要影響,企業文化在形成與發展的過程中會受到高層管理者的影響,企業員工的特點也會對其產生影響。不同企業之間的文化競爭是企業之間的終極競爭,先進科學的企業文化不僅可以提升企業的競爭力,還可以對企業未來的發展產生決定性影響。但企業文化并不能保持不變,我們要根據市場變化和社會發展情況對企業文化進行修改與完善。

五、結語

綜上所述,人力資源管理工作的重點在于將人看成企業發展的重要資源,科學合理使用這種資源提升企業的整體實力,企業發展的成功很大一部分來自企業對于人力資本的使用情況。人力資本指的就是企業員工具備的專業知識、技巧以及個人能力的綜合,因此,企業要想實現長效發展就一定要獲取企業員工的支持,企業的管理者要保障企業和企業員工始終保持和諧的關系,不要將企業員工當成企業發展的工具,要激發企業員工的主動性,這會對企業的發展產生積極的作用。通過激勵制度和相關理論的實施,我們要根據企業員工的實際需要引導員工將個人發展目標與企業發展目標進行靠攏,使企業員工的個人目標與企業發展目標達到共同實現的效果。

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