關于現代企業人力資源管理信息化建設問題的思考

文｜朱振瀛

在現代企業發展過程當中，高素質人才對于企業所作出的貢獻是非常大的，因此，企業要想提高自身的核心競爭力，推動自身的改革和升級，就必須要做好企業內部人力資源的管理工作。人力資源管理活動主要是針對企業員工所開展的一系列管理，該工作的難度比較大，企業要根據自身的發展情況以及人才的組成結構采取針對性的措施進行有效的管控，從而充分調動每一名員工的工作積極性，增加員工對企業的認同感，為企業帶來更大的經濟效益。企業在進行人力資源管理的時候應該積極引入現代化信息技術，推動人力資源管理朝向信息化的方向發展，提高企業在這方面的運行速度。更重要的是，企業必須積極解決企業人力資源信息化建設過程當中所存在的問題，并采取有效的措施進行解決，從而充分發揮出現代化信息技術在人力資源管控活動當中的作用，提高企業人力資源管理工作的質量和效率。

一、目前企業人力資源信息化管理活動當中所存在的主要問題

（一）缺乏科學的人力資源管理方式

越來越多的企業認識到現代化發展的重要性，認識到現代信息技術的重要性，但是部分企業仍然沒有強化在這方面的改革活動，尤其是在制度方面，采用的仍然是一些傳統的管理理念，以及管理方式，比如一些中小型或者是私人企業。人力資源管理活動的目的不是為了督促員工工作，而是制定一系列的嚴格工作計劃，從而忽略了員工的個性化發展，違背了人性化的管理理念。這種傳統的人力資源管理方式是無法提高管理效率，無法適應企業現代化經濟活動的，因為越來越多的員工注重個性化發展，注重在工作當中的自我體驗，傳統的管理方式將會壓制工作者的工作積極性。

（二）缺乏高素質的人力資源管理團隊

人力資源管理活動當中管理者的一個素質也會直接影響到管理效率以及管理質量，企業部分工作者并沒有認識到現代化信息技術的積極意義，也沒有根據現代化的發展及時更新相關的思想觀念，沒有對人力資源管理進行深入的解讀，所以在管理者的認知當中，人力資源管理的含義就是雇傭者對被雇傭的行為管理。因此，在工作當中，通常會將被雇傭者作為一切問題的中心，將工作人員在企業工作當中的一切行為，以及工作環境進行制度化，而企業的員工長期處于這種壓抑的狀態和氛圍之下，疲倦感會越來越重，創新能力也會逐步下降，從而導致員工無法忍受壓力而出現辭職的行為。

二、現代企業人力資源信息化建設的具體策略

（一）樹立最新的人力資源管理理念

企業要想提高自身的競爭能力，要想提高人力資源管理的效率，就必須要進行這方面的改革和創新，思想意識對于實踐活動具有重要的指導意義。因此，必須要加強在管理理念方面的創新，從而更好地開展各種實踐活動。人力資源管理的領導者應該具備一定的創新意識，要創新人力資源方面的管理理念，要根據時代的發展對人力資源管理的內涵進行一個新的解讀，在管理活動當中，并以人為本的理念，關注員工的個性化發展。人力資源活動對于企業的發展而言是十分核心的，因此在管理工作當中還要不斷激發工作者的一個創新能力，激發員工在這方面的創新意識以及工作熱情，要將人力資源管理的目標落到實處，在管理工作當中，要貫徹落實相關的原則。在大數據時代背景之下，人們的思想越來越開放，因此，在管理活動當中，也應該具備開放意識，要將傳統的管理模式和現代化信息技術融合起來，打破管理活動當中人的主導地位，讓計算機操作融入進來。同時還要建立起員工與員工之間的聯系機制，強化員工之間的溝通交流活動，從而實現相互之間的一個約束。

（二）建立信息化的人力資源服務平臺

除了管理理念的更新以外，企業還應該不斷加強在人力資源項目建設活動當中的管理，要轉變人力資源運行的一個組織形式，提高數據之間的交流，建立起現代化的系統運行。在大數據時代背景之下，企業應該充分利用現代化信息技術的相關優勢，建立起扁平化的服務平臺，為人力資源管理工作提供更廣闊的空間，從而支持企業的各種戰略政策，提高企業在國內市場以及國際市場上的競爭力。

（三）做好人力資源數據方面的分析工作

大數據最突出的特點就是可以快速地對資源進行整合，快速地完成數據方面的計算，因此，在人力資源管理活動當中，也應該強化在這方面的改革力度，要加強信息的統計以及量化處理，從而對企業各個工作者的素質有一個全面的了解，并且建立起在這方面的人才能力分析結構表，進而進行人才針對化的培養工作，有利于企業人才管理機制的健康運行。除此之外，量化數據質量的提高還有利于企業員工績效方面的考核，可以針對員工的具體工作能力，形成專業化的水平考試，讓員工接收到更為公正的考核。

（四）加強在薪酬管理方面的變革力度

薪酬是影響企業內部凝聚力的一個重要因素，如果企業內部員工之間的薪酬差距比較大，那么員工和員工之間所發生的摩擦率也就越高，所以必須要建立起科學的薪酬管理體系，完善相關方面的管理制度。科學的薪酬管理活動可以提高工作人員的工作積極性，強化工作者的責任意識，并且還可以督促工作人員不斷地提高自身的技能。在薪酬管理活動當中，應該要加強各種數據之間的分析，尤其是企業內部工作者的一個工作業績，業績是考察一個員工對企業貢獻最基礎的數據。同時，也要不斷豐富對于員工的獎勵形式，除了獎金以外，還可以進行精神上的獎勵，比如頒發獎旗，從而提高企業員工的一個成就感，還能夠增強員工對企業的認同感，有利于其各種制度的實施。

（五）保留下優秀的員工

在人力資源管理活動當中，工資方面的管理是整個人力資源管控工作當中的核心環節，工資管理是否合理將會直接影響到工作人員的工作積極性，影響到員工的創造力，也是保留下高素質人才的重要手段。在工資管理方面要充分堅持公平公正的原則，要結合企業發展的具體情況，結合工作人員的個人能力，只有這樣才可以充分發揮出工資在企業發展過程當中的激勵性作用。工資制度的管理活動主要是從兩個方面出發的，一方面是橫向方面的管理，也就是當前企業的工資制度要和同行企業之間的工資制度相對比，二者之間差距不宜過大，甚至要適當地提升一點，因而才可以讓本企業的崗位更加具有吸引力。另一方面則是要做好縱向方面的對比，縱向對比主要是針對企業內部所展開的，不同崗位之間的工資是具有差異的，并且同一個水平不同能力的工作人員，在工資上仍然要具有差距，只有這樣才可以挽留住優秀的人才，才可以起到激勵性的作用。

（六）建立完善的人力資源管理體系

當前市場的競爭歸根結底是人才之間的競爭，一個完善的人力資源管理體系對于企業發展而言是非常重要的，而完善的人力資源管理體系主要包括兩方面，一方面是招聘工作，另一方面則是在職員工的培訓。首先，企業必須要做好人才的招聘工作。在進行人才招聘的時候企業可以改變招聘的途徑和方式，可以借助畢業雙選會這一途徑，直接到各大高校當中去選拔一批具有活力具有干勁的人才。這一種人才招聘方式可以有效地提高企業招聘活動的質量，能夠為企業引進一批高素質的人才。其次，可以通過校企合作的方式，和本企業發展方向對口的高校建立起聯系，做好專業型人才的培養工作，和在校大學生簽訂合同，當學生畢業之后可以移到企業當中進行就業。這種方式可以有效地提高人才培養活動的質量和效率，同時也能夠保留下優秀的人才。

（七）建立完善的人力資源信息化系統

信息化已經深度融合到我國企業的生產經營以及日常管理活動當中，因此在進行人力資源管控的時候，要充分結合信息化技術，構建更為完善的人力資源信息化系統，從而讓企業人力資源管控活動更加科學。首先，工作人員需要根據企業的情況建立對應的人力資源管理系統，將企業員工的個人數據信息進行收集和整理，并且通過崗位、學歷以及職稱這些關鍵詞對員工進行分類，進行針對化的管控，構建完善的人力資源檔案庫。其次，在建立人力資源信息化系統的同時，也要切實地做好職工合同的管理工作，對于職工所簽訂的各項活動，要進行針對性的保護，做好這些電子資料的存儲工作，從而在員工和企業發生利益糾紛的時候維護好雙方的利益。

綜上所述，人力資源管理是企業發展過程當中不可或缺的工作內容，同時也是提升企業核心競爭力的關鍵因素，因此，企業必須要對人力資源管理工作給予高度的重視，不斷地促進人力資源管理活動的信息化發展。信息化技術和人力資源管理的結合可以進一步完善人力資源管理體系，構建更為完善的管理鏈，同時也能夠實現企業人力資源管控活動的與時俱進，推動企業轉型和升級，進一步降低企業在發展過程當中的經濟風險。