張丹丹
(吉林省長發融資信用擔保有限公司,吉林 長春 130000)
業財融合的環境之下企業進行管理會計的職能轉型,不僅能夠增強預算管理的有效性,還能發揮管理會計在業財融合方面的作用機制。因此,企業在業財融合的過程中,應重視管理會計職能的轉變,利用相應的對策增強管理會計工作效果和質量。
企業制定戰略的過程中,雖然可以全面性地研究企業的發展現狀與趨勢制定未來發展規劃,但是,從整體戰略層面而言,只能為企業的發展指出方向、提供可用性的措施,如何有效地達到相關的發展目標、合理地應用所選用的措施,還需要結合具體狀況進行深入研究和分析。要想促使戰略目標的實現和完成,還需企業層次性進行戰略的分解,將其落實到每個業務系統與層面,便于利用可行性的方式和措施執行工作,形成精細性的戰略規劃。而要想保證戰略規劃內容和機制的精細化程度,就應該對企業的各類業務工作形式準確并且充分地了解,掌握工作實際狀況、資源需求現狀等,收集更多具體化的資料內容,將其當做是依據和基礎來進行戰略規劃的細化處理。傳統的財務工作中,會計人員只能結合部門的情況考慮問題,在整合每個部門數據資料和信息的情況下,為制定戰略的部門提供相應的數據信息,缺少一定的全面性和全局性。而在管理會計職能轉型的過程中,會計人員可以從企業的全局出發,結合具體的工作情況等編制戰略支持計劃,同時還能形成戰略規劃的促進作用和提高作用,不斷地增強戰略內容的精細化程度。例如:人員在工作中可以將財務工作、業務工作當作基礎部分,獲取到準確的財務數據信息,全面性、詳盡性地將部門真實狀況反映出來,還能針對財務數據信息進行動態化的更新處理,在合理反映業務部門狀況和信息的同時,將財務數據信息作為支撐不斷進行戰略規劃內容的細化處理,在發生風險問題之前或是有變動現象的時候及時性地應對問題。除此之外,業財融合下進行管理會計的轉型,還能確保戰略選擇的科學化程度,在準確并且穩定選擇戰略內容與方案的同時,增強管理會計工作有效性,發揮先進工作措施的價值。
業財融合的環境下促使管理會計職能轉型,可以起到增強績效管理效果的良好作用,首先,能夠幫助企業健全自身的績效評價工作機制與體系,利用優化性的績效評價模式來化解人員、管理者之間可能會存有的利益沖突問題,使得工作人員在獲取較高工作回報的同時,增強日常工作積極性與自主性,在一定程度上,管理人員也可以獲取到良好的收益,達到雙方共贏的目的。而績效評價指標中最為重要的就是財務數據指標內容,但是,目前多數企業在財務績效評價指標的具體分析工作中,只能將一些部分經營狀況體現出來,缺少一定的整體性,導致績效評價工作的難度增加,對工作效果會產生非常不良的影響。而在業財融合下的管理會計職能轉型,就可以在管理會計工作中將成本數據信息、收益數據信息、其他的業務數據信息等融入到績效評價體系中,使得評價體系能夠更加健全、更為完善。例如:在創建有關評價體系的過程中,可以將各個利益相關者所獲得的利益、所付出的成本等融入評價工作中,在管理會計的幫助下對每個利益相關者的效益獲得狀況、效益獲得差距等進行分析,尋找到平衡利益的切入點,使得績效評價工作更為可行。其次,業財融合的背景之下有效促使管理會計的職能轉型,還可以幫助企業健全有關的績效管理機制。從具體狀況而言,績效評價并非企業開展績效管理工作的最終目標,也不是唯一重要的部分,屬于整體業務活動中的全過程總結,能夠督促各個崗位人員在自身崗位中認真負責完成任務,在此過程中,健全的績效管理體系和系統非常重要。傳統的財務工作中所提出的績效管理方式存在局限性,難以通過有效的管理措施來增強績效管理有效性,甚至會引發績效管控方面的難題。而在業財融合下的管理會計職能轉型的過程中,就可以幫助企業持續性地完善績效管理的機制和系統,為績效管理系統中指標的設定、日常監督控制、評價以及評價結果的反饋運用等提供基礎保障,使得每個環節都能夠更加完善。尤其是在管理會計對業務工作、財務工作形成系統化了解的情況下,還能為績效管理的系統提供績效評價的指標依據、評估績效的基礎措施等,切實地增強有關績效管理工作質量。
企業在預算管理工作中,目標的制定屬于管理起點,直接決定管理工作的效果,對于預算目標進行科學化的設定,除了能幫助企業優化配置各類資源,還能保證預算計劃的科學化程度,提升預算管理水平,獲取到更為良好的效益,如果不能準確設定預算目標,將會為預算工作提供不準確的信息內容,甚至會有偏差,導致預算管理的效果和效用降低。要想更好地設定預算目標,就要綜合每個部門的工作內容和目標情況,預防出現部門預算不準確、不合理的現象,實現最終的效益發展目的。傳統的財務工作中很難綜合性考慮各個部門的實際情況設定預算指標、目標內容,嚴重影響各項預算工作的執行效果和效率。而業財融合的環境之下促使管理會計職能轉型發展,就可以通過對業務部門的信息分析、聯合財務工作的內容,綜合考慮每個部門的情況設定相關的預算目標和內容,便于開展預算管理工作、研究工作等,在提升預算管控水平的同時還能彰顯出管理會計的作用價值。
企業在業財融合的環境中進行管理會計的職能轉型有著一定重要意義,因此,企業應該遵守相關的職能轉型要點,確保在職能良好轉型的同時增強業財融合下各項工作的有效性。
對于制度來講,是對人員與部門工作進行規范的重要保障,只有確保制度的完善性,才能使得管理會計人員的工作效果有所提升,企業秩序能良好維持,同時還能為新理念的融入、傳播等營造一定空間。企業在業財融合下要想促使管理會計的職能良好轉型,就應遵循制度完善性的基本原則與要點,通過制度來增強職能轉型的有效性。一方面,應按照管理會計的工作特點與具體狀況,制定業財融合下的規范行為、增強效果的制度,確保制度完善性的同時,明確管理會計在日常工作中的內容、要求、標準,使得管理會計能夠按照制度的要求來完善自身的工作。另一方面,在制定制度期間還應該重視對管理會計工作情況的研究和調查,編制責任制度內容,明確管理會計在日常工作方面的責任要求、工作標準,一旦在工作中出現了管理會計問題或是其他不足,就要懲罰負責人。這樣在深化性進行管理的情況下,才能增強管理會計人員的業財融合下業務數據分析、經營情況分析、財務狀況分析的積極性。
企業無論是在落實制度、還是業財融合之下的管理會計職能轉型,都離不開人才的支持,只有確保每位人員具備一定的專業化,才能在管理會計的相關工作領域中良好的履行職責,提升工作的規范化水平、系統化程度。因此,業財融合背景之下企業應該建設素質較高、具備一定責任素養和專業素質的管理會計人才隊伍。每一位管理會計人員都應按照規章制度、工作標準等進行業務、財務的融合,真正意義上為企業的管理工作、經營工作、決策工作等提供準確的預算數據信息、核算數據信息、決策數據信息等,便于明確企業的未來發展、經營方向,借助良好的管理會計工作推動企業業務的發展、管理工作的進步[1]。
管理會計職能轉型的基礎就是業務、財務之間的良好融合,一旦二者之間的融合缺乏全面性、系統性,將會導致管理會計的職能轉型受到不利影響。因此在企業的會計工作職能轉型進程中,應該重視將業務工作、財務工作良好地融合在一起,在全面進行業財融合的同時,增強管理會計轉型工作實施的有效性。
上述內容中研究了業財融合下的管理會計職能轉型意義和要點,為了能夠充分發揮管理會計職能轉型在業財融合中的價值,下面提出轉型的建議。
我國新經濟發展時代環境中,企業應將財政部門所提出的管理會計基本指引當作基礎部分,完善內部的工作指引內容和機制,健全會計工作的框架,準確性、精確性地進行管理會計職能定位和管理,著力打造全新的財務管理體系和模式,使得企業在業財融合的背景之下能夠有序地進行管理會計轉型。首先,在管理會計方面應該重點關注業財融合發展,對業務工作、財務工作相互融合的基本理念、概念等形成正確認識,真正意識到會計工作除了要進行事后的監督之外,還需體現在價值鏈前端區域,和業務工作看齊,在研究、分析業務工作、經營發展情況的同時,充分發揮出管理會計在業務方面的價值。但是值得一提的是,不可以過于夸大管理會計工作的作用,也不能出現越俎代庖的現象,而是要協調業務工作、財務工作的關系,使得管理會計真正意義上為企業制定戰略方案、決策機制與管理規劃提供幫助,并且為經營風險的預防、成本的控制、績效的考核評價等提供具有一定價值的數據信息和資源。其次,企業在工作中應創建新型的財務管理工作機制和體系,鼓勵管理會計與工作人員,從多個維度、多個層面、多個角度進行業務決策的支持,將重點工作歸集到健全財務工作架構方面,在創建信息、資源共享中心,科學定位職能的基礎上健全運營模式。企業還可以按照自身行業特點、內部優勢情況、本身的劣勢情況等,要求管理會計為創建戰略體系提供基礎保障、準確依據,例如:企業將業財融合的發展模式和組織架構之間相互聯系,設置獨立性、全面性的財經組織模式,將項目當作核心部分,組建良好的團隊系統,并且在關鍵性的活動中進行業財融合,使得管理會計的職能得以更好定位、系統化的升級創新。建議企業借鑒國外的“五位一體”成功性的全面預算管理經驗,將平衡積分卡當作管理會計職能工作中的重要工具和系統,有效整合預算工作和戰略制定信息,通過精準性地進行管理會計職能定位促使行業轉型發展[2]。
我國網絡信息技術的快速發展與進步,促使了信息共享時代的來臨,無論是業務工作和財務工作的良好融合,還是對管理會計數據信息的高效化處理、良好的更新和貢獻,都需要有較為先進的信息系統當作載體和支持。從管理會計的職能工作層面來講,主要涉及戰略方面、預算方面、成本方面的管理,還有經營發展的風險預測、企業的績效評價等,其中都含有豐富的數據信息,只有保證數據信息與業務部門互相統一,具有一定精細化、精準度,才能促使企業內部管控工作的良好實施、高質量執行,而信息技術的應用能夠增強管理會計各種數據信息的準確性,強化其和業務之間的聯系。因此,企業在業財融合的環境之下對管理會計職能進行轉型,應積極引進信息系統、信息化平臺,首先,企業在工作中應該重視對原本信息系統的改革升級,使其可以與各種數據變革之間相互適應,在良好改革升級與發展的狀況下,增強數據管理與信息化管理效果。其次,通過網絡信息系統創建開放性的資源渠道與大數據平臺,將大數據技術和平臺當作支撐,有效進行海量業務數據信息、財務數據信息的一體化管理,確保在業財融合的環境之下,能為管理會計的職能轉型打造良好的技術保障、數據管理基礎。例如:企業采用信息技術構建業務、財務方面數據信息的管理平臺,然后創建ERP 系統、CRM 系統、SAP 系統等,綜合性地進行保障,使得所有的業務板塊都能夠集中性、統一性地進行付款結算、收入計算,真正意義上促使業務系統與財務系統之間的良好融通、融合[3]。
企業在工作中首先應打破傳統財務數據信息、財務工作的局限性,不再只重視賬目的準確性、數據的合理性,而是要和業務層面之間相互聯系,將之前的事后監督職能轉變成為事前防控與過程監督的職能,這樣在科學進行職能轉型的同時,可以確保管理會計工作的專業化程度、規范性效果。在此期間為確保業財融合的背景之下能夠增強管理會計的職能轉型效果,提升整體工作的專業化水平,企業應重視對管理會計工作人員的培訓,要求其在掌握傳統財務、管理知識的基礎上,深入學習如何運用大數據技術、云計算技術等執行工作,懂得在業財融合過程中的履行職能的措施。其次,應重點設置業財融合的崗位,安排專業化的管理會計人員在其中執行工作,采用崗位輪換的制度方式增進人員對各項工作、各種業務的了解度,不再局限于部門方面的壁壘,而是增強業務部門人員的財務知識掌握效果,提升財務部門人員的業務信息分析能力,這樣在專業性執行工作、穩定性促使業財融合的基礎上,可以滿足管理會計的轉型發展需求、轉型升級要求[4]。
管理會計的日常工作流程,直接決定其在業財融合下能否有效履行自身職能,是否可以增強職能轉型的效果。因此,企業應該重視對工作流程的升級,根據業財融合環境之下的管理會計工作特點與具體規律特征等,不斷進行工作流程的創新、優化、規范。首先,應為管理會計合理設定相關的評價對象,深層次地剖析和研究企業的業務狀況、運營狀況,結合具體的狀況針對性地設定工作流程。建議管理會計工作中將貨幣當作業務活動計量的基礎形式,真實性地將業務運營的效果反映出來,并且著力分析和業務工作相互關聯的財務、非財務指標,整合有關業務活動的各種信息,分析和研究影響業務工作、經營發展的主要因素,將所總結出來的數據信息發送到業務部門的系統中,便于業務部門、經營管理人員等相互合作共同進行業務方案的調整。其次,在管理會計流程中要求將業務內在情況作為依托,和財務報表之間互相整合,全面性、整體性地分析研究業務數據信息內容,提出預防發生業務風險問題、經營風險問題的建議,在準確規避風險的情況下,增強企業的效益發展能力。另外,在完善工作流程的過程中,還需根據業財融合的需求,重新打造與升級相關的管理會計職能工作,以此來保證所有工作都可以優化性、高標準化的開展[5]。
綜上所述,業財融合的環境背景下科學進行管理會計職能的轉型,不僅可以促使管理會計工作效果和水平的提升,還能保證效益的發展。因此,企業應重點關注業財融合的同時,利用科學性的方式與手段促使管理會計職能的良好轉型升級,確保管理會計的工作可以為企業業務工作、經營發展等提供準確依據。